Khác xa với mô hình kinh doanh truyền thống, các phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn miễn phí đang trở thành một trong những giải pháp giúp chủ cửa hàng quản lý, vận hành tốt nhất công việc kinh doanh.

Để tránh mất mát hàng hóa, tài sản của công ty, nhất là đối với việc xuất hóa đơn bằng tay tiết kiệm chi phí nhân sự.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn miễn phí

Quản lý tồn kho: Theo dõi hàng hóa và số lượng tồn kho, quản lý dễ dàng quá trình nhập và xuất hàng.
Hóa đơn điện tử: Tạo và in hóa đơn một cách nhanh chóng, tích hợp định dạng phù hợp với quy định hiện hành.
Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch và xây dựng chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
Báo cáo doanh thu: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, lỗ theo thời gian để giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
Quản lý nhân viên: Theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên và phân quyền truy cập cho từng người.

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn miễn phí

Tiết kiệm thời gian: Quy trình bán hàng được tự động hóa, giúp nhân viên nhanh chóng làm việc hơn và tạo hóa đơn dễ dàng.
Giảm thiểu sai sót: Sử dụng mã vạch hoặc quét laser giúp giảm thiểu những lỗi nhập liệu không đáng có.
Giao diện thân thiện: Dễ dàng thao tác ngay cả với những người dùng không chuyên.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm tạo hóa đơn bán hàng miễn phí

Một phần mềm in hóa đơn bán hàng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn cần được xem xét dựa trên các yếu tố sau:

Đáp ứng được nhu cầu sử dụng: Ngoài khả năng in hóa đơn, phần mềm còn cung cấp các tính năng quản lý hàng hóa, khách hàng và kho. Quyết định lựa chọn phần mềm cần dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, để đảm bảo rằng phần mềm được chọn có đầy đủ các tính năng cần thiết.
Có tính bảo mật cao: Hóa đơn chứa nhiều thông tin quan trọng và nhạy cảm. Do đó, tính bảo mật cao là một yếu tố không thể thiếu khi chọn phần mềm tạo hóa đơn bán hàng free. Điều này đảm bảo an toàn cho thông tin của khách hàng và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về bảo mật thông tin.
Hỗ trợ tốt từ nhà cung cấp: Mặc dù phần mềm làm hóa đơn bán hàng có sẵn miễn phí, nhưng các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn, đào tạo, bảo hành,… có thể đòi hỏi thêm các chi phí phụ. Trước khi lựa chọn phần mềm, cần cân nhắc các chi phí này và đảm bảo rằng nhà cung cấp hỗ trợ tốt sau khi bán hàng.

Một số phần mềm quản lý bán hàng và in hóa đơn miễn phí phổ biến

Haravan

Giải pháp bán hàng trực tuyến tích hợp quản lý kho và in hóa đơn.

Phần mềm Haravan ra đời năm 2014, là giải pháp bán hàng đa kênh toàn diện hàng đầu tại Việt Nam. Haravan mang đến cho shop bán hàng những công cụ thông minh, tiện lợi để xây dựng và quản lý cửa hàng trực tuyến chuyên nghiệp, có thể mở rộng kinh doanh trên nhiều kênh bán hàng khác nhau.

Với hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Haravan đã đồng hàng cùng 60.000+ nhà bán hàng và thương hiệu nổi tiếng bởi các sản phẩm:

Haraweb: Đây là giải pháp xây dựng website bán hàng đa năng có giao diện tùy chỉnh linh hoạt và tính năng thông minh. Haraweb giúp shop tạo dựng một hoặc nhiều trang website bán hàng chuyên nghiệp, thu hút khách hàng và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.
Harasocial: Harasocial là công cụ bán hàng đa năng trên mạng xã hội, hỗ trợ shop quản lý tin nhắn, bình luận và đơn hàng từ khách hàng trên Facebook, Instagram một cách hiệu quả, giúp bạn dễ dàng chốt đơn và tăng doanh thu.
Hararetail: Đây là giải pháp quản lý bán hàng tại cửa hàng nhằm vận hành kinh doanh suôn sẻ, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý nhân viên và chăm sóc khách hàng chu đáo. Với tính năng thanh toán linh hoạt và báo cáo chi tiết, Hararetail giúp shop tối ưu hóa hoạt động kinh doanh ngay tại cửa hàng offline.
Harasocial live: Harasocial Live là công cụ hỗ trợ bán hàng trực tiếp qua livestream trên các mạng xã hội như Facebook và Instagram. Shop có thể sử dụng công cụ này để quản lý đơn hàng, tương tác với khách hàng và theo dõi doanh thu chính xác trong quá trình livestream.
Bán hàng trên sàn TMĐT: Haravan tích hợp với các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki… giúp đồng bộ hóa thông tin sản phẩm, quản lý tồn kho và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau. Qua đó, shop dễ dàng mở rộng kênh bán hàng, tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng và tăng doanh thu thuận lợi.

EASYINVOICE

Phần mềm lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ, hỗ trợ in hóa đơn và quản lý hàng hóa hiệu quả.

EASYINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử rất dễ sử dụng, có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý và có thể lưu trữ hóa đơn với thời gian lên tới 10 năm. Giúp nhà bán hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm in hoá đơn bán hàng EASYINVOICE:

Phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn và nhanh chóng.
Thu nợ – quyết toán, gửi, nhận hóa đơn sau khi phát hành.
Tổng hợp tự động tờ khai thuế và hạch toán điện tử.
Cho phép tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng bảo mật dữ liệu cao.

Nhanh.vn

Với Nhanh.vn, người dùng có thể dễ dàng tạo và in hoá đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, đơn đặt hàng và kho hàng. Phần mềm cung cấp một giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả. Hơn nữa, Nhanh.vn cũng tích hợp tính năng thanh toán trực tuyến, giúp khách hàng thanh toán một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Tính năng chính của Nhanh.vn bao gồm:

Tạo và in hoá đơn: Nhanh.vn cho phép tạo và in hoá đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Quản lý sản phẩm: Phần mềm cho phép người dùng quản lý danh mục sản phẩm, bao gồm thông tin về tên, mô tả, giá cả và số lượng tồn kho. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm.
Quản lý khách hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ khác.
Quản lý đơn đặt hàng: Nhanh.vn cho phép người dùng tạo, xem và quản lý đơn đặt hàng.
Quản lý kho hàng: Phần mềm cho phép người dùng quản lý thông tin về tồn kho, bao gồm số lượng sản phẩm có sẵn và thông báo khi còn ít hàng.