Chuyển phát hàng hóa một cách nhanh chóng và đáng tin cậy đóng vai trò quan trọng trong môi trường kinh doanh ngày nay. Sử dụng phần mềm chuyển phát nhanh không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển mà còn đảm bảo tính chính xác và an toàn.

Nhờ việc sử dụng phần mềm chuyển phát, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận hàng hóa. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về top 6 phần mềm chuyển phát nhanh tốt nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.

1. Phần mềm chuyển phát nhanh – App giao hàng CIT Logistic

Các tính năng đặc biệt của phần mềm chuyển phát nhanh CIT Logistic

Giao diện người dùng thân thiện: Phần mềm chuyển phát nhanh CIT Logistic có giao diện người dùng thân thiện để người dùng có thể dễ dàng tìm hiểu và sử dụng.
Quản lý đơn hàng: Bạn có thể dễ dàng tạo, sửa đổi và theo dõi trạng thái của đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao hàng thành công. Hệ thống CIT Logistic cung cấp thông tin chi tiết về đơn hàng, bao gồm ngày đặt hàng, địa chỉ nhận và thông tin liên lạc của khách hàng.
Theo dõi vận chuyển: Theo dõi chính xác vị trí của đơn hàng trong quá trình vận chuyển. Bằng cách sử dụng các công nghệ theo dõi thông minh, bạn có thể xem thông tin về quãng đường đã đi, thời gian dự kiến đến nơi và trạng thái vận chuyển hiện tại.
Lập kế hoạch vận chuyển: App chuyển phát nhanh CIT Logistic hỗ trợ lập kế hoạch vận chuyển một cách linh hoạt và hiệu quả. Tính năng này giúp tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng. Bạn có thể xác định lịch trình và phân công đơn hàng cho các phương tiện vận chuyển một cách tiện lợi.
Quản lý kho (nhiều kho): CIT Logistic cho phép quản lý nhiều kho hàng một cách hiệu quả, từ việc theo dõi lượng hàng tồn kho đến quản lý vị trí cụ thể của từng sản phẩm trong kho. Giúp tối ưu hóa quy trình nhận, xuất, và tồn kho, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa.
Tích hợp dịch vụ vận chuyển: App chuyển phát nhanh CIT Logistic có khả năng tích hợp với các dịch vụ vận chuyển để hỗ trợ quản lý quá trình chuyển phát hàng hóa.
Báo cáo và thống kê: Hệ thống cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về hiệu suất vận hành, tồn kho, doanh số bán hàng và các chỉ số quan trọng khác. Nhờ vào những thông tin này, người quản lý có thể đưa ra quyết định chiến lược hơn và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Hỗ trợ khách hàng: Tính năng hỗ trợ khách hàng giúp cung cấp thông tin chi tiết về đơn hàng, vận chuyển và trạng thái giao hàng cho khách hàng. Hệ thống cung cấp kênh liên lạc tiện lợi, từ trò chuyện trực tuyến đến email, để giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp hỗ trợ nhanh chóng.
Quản lý đối tác và nhà cung cấp: Tính năng này giúp quản lý thông tin về đối tác và nhà cung cấp một cách hiệu quả. Bao gồm thông tin liên lạc, hợp đồng, lịch sử giao dịch… Quản lý đối tác và nhà cung cấp tốt giúp xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Các công cụ và phương pháp xây dựng phần mềm quản lý chuyển phát nhanh

Việc viết phần mềm chuyển phát nhanh CIT Logistic đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả cao nhằm mang lại sản phẩm tốt nhất cho khách hàng. Để đáp ứng yêu cầu này, CIT đã sử dụng những công cụ và phương pháp quan trọng sau:

Đa phần phần mềm chuyển phát nhanh được viết bằng ngôn ngữ lập trình Java, Python, Ruby, Node.js. Sử dụng các framework như Spring, Django, Ruby on Rails, Express. Và sử dụng CSDL như MySQL, PostgreSQL hoặc MongoDB tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Các ngôn ngữ này linh hoạt và phổ biến, giúp dễ dàng xây dựng phần mềm. Nhờ có các tính năng mẫu và thư viện hỗ trợ sẵn, việc viết phần mềm chuyển phát nhanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Các nguyên tắc quan trọng khi xây dựng phần mềm chuyển phát nhanh

Đặc tả yêu cầu rõ ràng: Trước khi bắt đầu xây dựng phần mềm, app chuyển phát nhanh của CIT cung cấp đặc tả yêu cầu rõ ràng về chức năng và hiệu năng của phần mềm.
Modular và tái sử dụng: Phần mềm chuyển phát nhanh cần được xây dựng theo kiến trúc modular và có khả năng tái sử dụng code. Điều này giúp giảm thời gian phát triển và nâng cao hiệu quả của phần mềm.
Test và kiểm tra đầy đủ: Trước khi triển khai phần mềm, CIT đảm bảo thực hiện đầy đủ bước kiểm tra và test để đảm bảo tính ổn định và đáng tin cậy của phần mềm.

Chuẩn bị dữ liệu và tài nguyên cần thiết cho việc viết phần mềm chuyển phát nhanh

Dữ liệu: Chuẩn bị dữ liệu mẫu để kiểm thử các chức năng của phần mềm chuyển phát nhanh. Dữ liệu này phải mang tính thực tế và phản ánh những trường hợp đa dạng mà phần mềm cần xử lý.
Tài nguyên: Đảm bảo có đủ tài nguyên như máy chủ, băng thông mạng và bộ nhớ để đảm bảo phần mềm có thể hoạt động ổn định và hiệu quả.

2. Phần mềm chuyển phát nhanh E-EXPRESS

E-EXPRESS là một phần mềm chuyển phát nhanh đa năng được phát triển để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của các doanh nghiệp, từ những cửa hàng nhỏ đến tập đoàn lớn.

Quá trình vận đơn với các tính năng nổi trội của phần mềm E-EXPRESS:

Áp dụng quản lý mã vạch. Nhập thông tin bill như thu hộ tiền hàng cho khách hàng, thông tin người gửi, người nhận, loại hàng hóa, cước phí, hình thức thanh toán, thông tin ngày giờ nhận hàng,…
Quản lý thông tin khách hàng thường xuyên, khách hàng mới. Quản lý đơn theo nhân viên nhận hàng, nhân viên trả hàng. Áp dụng các bảng giá, phụ phí linh động đối với loại khách hàng khác nhau. Kiểm soát công nợ của khách hàng.
Tra cứu chi tiết lộ trình đơn hàng, tích hợp trên website giúp khách hàng có thể tra cứu online vị trí của vận đơn. Khách hàng chỉ cần gõ tìm kiếm mã hóa đơn là có thể xem chi tiết hiện thời về tình trạng bill.
Quản lý vận đơn bằng điện tử và in theo khổ A5.
Có khai báo nhiều loại bảng giá khác nhau áp dụng cho từng loại khách hàng.
Hệ thống phân quyền cho các cấp nhân viên, quản lý, cấp toàn quyền chi tiết tới từng tính năng trên phần mềm.
Đồng bộ API từ những công ty hoặc đối tác khác.
Khách hàng có thể tự tạo đơn, in bill điện tử hay quản lý tình trạng đơn hàng, công nợ.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, đầy đủ tính năng

3. Phần mềm chuyển phát nhanh CPN

CPN là một giải pháp phần mềm chuyển phát nhanh được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đa dạng trong lĩnh vực vận chuyển và giao hàng. Có khả năng đọc bill bằng đầu đọc mã vạch, tích hợp trên website giúp khách hàng có thể tra cứu vận đơn một cách nhanh chóng.

Đặc điểm nổi bật của CPN:

Giao diện linh hoạt: CPN cung cấp một giao diện dễ sử dụng và tùy chỉnh, cho phép người dùng tương thích với quy trình làm việc cụ thể của họ.
Quản lý lịch trình: Hệ thống quản lý lịch trình thông minh giúp tối ưu hóa tuyến đường và thời gian giao hàng.
Tích hợp đa dịch vụ: CPN hỗ trợ nhiều dịch vụ giao hàng như giao hàng nhanh, giao hàng tiêu chuẩn và dịch vụ giao hàng quốc tế.
Tương thích mở rộng: Có thể tích hợp với các hệ thống khác và dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.
Tra cứu vận đơn đi qua đối tác: Người dùng chỉ việc nhập mã vận đơn, hệ thống sẽ lấy kết quả từ website của đối tác và hiển thị chi tiết đơn hàng ra cho bạn. Có thể tùy chỉnh, biên tập lại kết quả tra cứu từ đối tác cho phù hợp.

Phần mềm CPN là một giải pháp đáng tin cậy để quản lý và cải thiện quá trình chuyển phát nhanh của bạn. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và tài nguyên, cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy cho khách hàng.

4. Ứng dụng chuyển phát nhanh Smartpost

quy-trinh-phan-mem-chuyen-phat-nhanh-smartpost — Các giai đoạn trong giao hàng của Smartpost

Ứng dụng chuyển phát nhanh Smartpost là một công cụ quản lý chuyển phát đa năng được phát triển bởi Smartpost, một thương hiệu nổi tiếng trong ngành vận chuyển và giao hàng.

Các tính năng nổi trội Smartpost mang lại như:

Bảng giá linh hoạt: Bảng giá xây dựng động, đáp ứng đa dạng các loại bảng giá theo từng khách hàng.
Điều phối tự động: Tự động điều phối nhân viên giao nhận hàng chính xác theo phân vùng phụ trách.
Import số lượng lớn: Import đơn hàng, import kết quả giao hàng, import sự cố hàng loạt.
Tích hợp trí tuệ nhân tạo: Nhận diện, ghi nhớ và phân tích dữ liệu tự động, tiết kiệm thời gian thao tác.
Định vị vị trí: Tự động định vị vị trí nhân viên giao nhận thông qua GPS, in lộ trình giao nhận.
Tự động đối chiếu: Tương tác khách hàng qua ứng dụng di động và web, đối chiếu giao dịch tự động.
Tối ưu lựa chọn đối tác: Tự động lựa chọn đối tác giao hàng tối ưu nhất ứng với từng khu vực phát hàng.
Di động hoá: Ứng dụng di động trong hoạt động giao nhận hàng hóa giúp gia tăng trải nghiệm khách hàng.
Theo dõi KPI giao nhận: Theo dõi và tự động đánh giá KPI từng nhân sự giao nhận, tối ưu năng suất lao động.
Kiểm soát tài chính: Đối chiếu và kiểm soát toàn bộ hoạt động thu, nộp tiền cước, COD của từng nhân sự, bưu cục,…
Theo dõi doanh thu, nợ: Doanh thu, chi phí và công nợ với khách hàng, đối tác giao nhận hàng được theo dõi chặt chẽ.
Tích hợp không giới hạn: Dễ dàng tích hợp thiết bị phần cứng và các hệ thống phần mềm khác như CRM, kế toán, nhân sự,…

Phần mềm chuyển phát nhanh của Smartpost là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quá trình chuyển phát và cung cấp dịch vụ giao hàng chất lượng cao. Với tích hợp thông tin thời gian thực và quản lý tự động, giúp doanh nghiệp thực hiện các cam kết về thời gian giao hàng và nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.

5. Phần mềm chuyển phát nhanh, tiết kiệm chi phí 4ship

4ship là một app phần mềm chuyển phát nhanh được phát triển để đáp ứng nhu cầu và đảm bảo chất lượng vận chuyển và giao hàng trong thời đại số hóa.

4ship mang lại những lợi ích sau:

Tích hợp đa nền tảng: Tạo vận đơn, in bill, bảng kê từ Mobile/PC thông qua app bất cứ nơi đâu, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Chi phí thấp: Phí sử dụng theo vận đơn bằng chi phí in phiếu, nhưng được sử dụng tính năng phần mềm như GHTK, GHN
Giám sát chặt chẽ: Quản lý tài chính, nhân viên, chi nhánh, khách hàng, vị trí và tiến trình giao hàng mọi lúc, mọi nơi theo thời gian thực.
Tự động: Tự động tính giá, phân tuyến nhận/phát, tối ưu hành trình,… giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành.
Hiệu quả cao: Tăng giá trị doanh nghiệp => tăng doanh thu. Tiết kiệm từ 15 – 35% chi phí vận hành => gia tăng lợi nhuận.
Kết nối: Thông qua API hệ thống kết nối đến các phần mềm, sàn thương mại điện tử,…

Phần mềm chuyển phát nhanh 4ship là một công cụ linh hoạt và tiện lợi cho quá trình giao hàng và vận chuyển. Với khả năng theo dõi thời gian thực, 4ship cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy cho khách hàng của bạn.

>> Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp mọi nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp tổng thể trên 1 nền tảng

6. Phần mềm chuyển phát nhanh, uy tín Viettel Post

phan-mêm-chuyen-phat-nhanh-viettel — Viettel Post là một trong những công ty chuyển phát nhanh hàng đầu tại Việt Nam

Phần mềm chuyển phát nhanh được phát triển bởi Viettel Post, một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đầu tại Việt Nam. Ứng dụng này giúp người dùng gửi và nhận hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm giao hàng nhanh Viettel Post:

Quản lý hóa đơn: Cho phép người dùng lưu trữ và quản lý các hóa đơn trên ứng dụng, như tạo đơn hàng, xem trước phí vận chuyển,… tiện lợi cho việc mua hàng.
Tra cứu bill nhanh chóng: Ứng dụng cho phép người dùng tra cứu thông tin về hóa đơn một cách nhanh chóng bằng cách nhập mã hóa đơn hoặc quét mã vạch trên hóa đơn.
Thông báo trạng thái bill: Hệ thống tự động thông báo trạng thái đơn hàng cho cả người gửi và người nhận, giúp khách hàng và chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi tiến trình giao hàng.
Giá cả hợp lý: Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh Viettel Post là đơn vị chuyển phát nhanh giá rẻ nhưng chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo tốt nhất.
Dịch vụ đa dạng: Ứng dụng cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm dịch vụ bưu điện, dịch vụ chuyển phát thu tiền (COD), chuyển phát nhanh, dịch vụ vận tải, dịch vụ 60h, dịch vụ gia tăng và nhiều dịch vụ khác.

Với mạng lưới bưu cục rộng khắp cả nước, cùng với hạ tầng công nghệ hiện đại, Viettel Post đảm bảo giúp bạn giao hàng nhanh nhất với chi phí tiết kiệm nhất, mang lại trải nghiệm mua sắm lý tưởng cho khách hàng.

Tải phần mềm chuyển phát nhanh Viettel Post cho Android hoặc IOS

Tiêu chí chọn phần mềm chuyển phát nhanh

Top phần mềm chuyển phát nhanh đáng tin cậy

Khi lựa chọn phần mềm chuyển phát nhanh, app giao hàng bưu điện cần dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, có một số tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét để đảm bảo chất lượng và hiệu suất tối đa trong quá trình vận chuyển hàng hóa:

Đầu tiên cần đánh giá rõ ràng về nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định rõ các yêu cầu cụ thể mà phần mềm cần đáp ứng, từ việc xử lý đơn hàng đến theo dõi vận chuyển và báo cáo.
Tiếp theo, nên xem xét về tính linh hoạt, khả năng mở rộng và tương thích của phần mềm với hệ thống hiện có của doanh nghiệp. Phần mềm cần cung cấp các tính năng linh hoạt để thích nghi với nhiều loại hàng hóa và các quy trình vận chuyển khác nhau. Và việc tích hợp phần mềm mới vào cơ sở hạ tầng hiện tại có thể gây ra rắc rối và tốn kém, vì vậy tính tương thích là yếu tố không thể bỏ qua.
Giao diện dễ sử dụng và tính năng tương tác hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình làm việc.
Hiệu suất và độ tin cậy của dịch vụ cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Phần mềm chuyển phát nhanh cần phải hoạt động ổn định, cung cấp thông tin chính xác về tình trạng giao hàng, tính năng theo dõi vị trí của hàng hóa theo thời gian thực và có khả năng giải quyết các vấn đề nhanh chóng khi cần thiết.
Hệ thống cần có các biện pháp bảo mật đáng tin cậy, đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp bạn được bảo vệ an toàn từ việc truy cập trái phép và rủi ro mất mát thông tin.
Cuối cùng, hãy xem xét về chi phí và lợi ích mà phần mềm chuyển phát nhanh mang lại. Cân nhắc hợp lý giữa chi phí và các tính năng, dịch vụ mà phần mềm cung cấp để chọn lựa phù hợp nhất với ngân sách và đáp ứng được nhu cầu vận chuyển của doanh nghiệp.

Xem thêm: Top 10+ phần mềm quản lý phòng gym hiệu quả, tốt nhất

Kết luận

Trên đây là bài viết về Top phần mềm chuyển phát nhanh uy tín nhất tại Việt Nam như CIT Logistic, E-EXPRESS, Smartpost, Viettel Post,… Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn.