Phần mềm quản lý vận tải - logistics
viết theo yêu cầu
Phần mềm đóng gói vs viết theo yêu cầu
chọn sao cho đúng?
Phần mềm TMS đóng gói
- Quy trình cứng, không khớp bài toán riêng (container, hàng rời, COD, ghép chuyến)
- Không hiểu nghiệp vụ VN: DEM/DET, phụ phí BOT, đối soát nhà xe
- Khó tích hợp thiết bị GPS & cảm biến dầu trên xe
- Trả phí thuê bao dài hạn, phụ thuộc nhà cung cấp
Phần mềm logistics viết theo yêu cầu
- Khớp 100% quy trình điều phối – cước – đối soát riêng của bạn
- Tích hợp mọi thiết bị giám sát hành trình & cảm biến nhiên liệu sẵn có
- Sở hữu 100% mã nguồn, chủ động nâng cấp
- Mở rộng thoải mái khi thêm đầu xe, tuyến, chi nhánh
BÀI TOÁN THƯỜNG GẶP
Vì sao doanh nghiệp vận tải "đuối" khi mở rộng?
Khi số xe, số đơn, số tài xế tăng, hệ thống bắt đầu phát sinh lỗi ở những điểm rất cụ thể và mỗi lỗi đều ăn vào lợi nhuận.
Điều phối bằng trí nhớ & điện thoại
Vài chục đầu xe còn xoay xở được; lên hàng trăm chuyến/ngày là chồng chuyến, kẹt xe, và xe chạy rỗng chiều về mà không ai kiểm soát.
- Lộ trình chưa tối ưu → tăng chi phí nhiên liệu
- Phân xe thủ công → khó kiểm soát hiệu suất
- Không có dữ liệu lịch sử để cải thiện
Dữ liệu rời rạc mỗi nơi một file
Cước một sheet, dầu một sổ, lương – công nợ một chỗ. Cuối tháng đối soát 3 bên (khách – nhà xe – nội bộ) mất cả tuần, sai số liên miên.
- Vận hành - kho - kế toán dùng công cụ khác nhau
- Đối soát đơn hàng, chi phí mất thời gian
- Sai lệch số liệu giữa báo cáo và thực tế
Chi phí trôi nổi, không biết chuyến nào lãi/lỗ
Thất thoát dầu, phụ phí BOT/bốc xếp/lưu ca, DEM/DET… cộng dồn âm thầm; lãi gộp nhìn đẹp nhưng dòng tiền vẫn căng.
- Không đo được chi phí thật cho mỗi chuyến
- Khó đánh giá hiệu suất xe và tài xế
- KPI mang tính cảm tính
Phần mềm không hiểu nghề
TMS đóng gói không giải được bài toán đầu kéo – rơ mooc – container, COD thu hộ hay đối soát nhà xe kiểu Việt Nam.
- Logic tính cước không đúng thực tế
- Quy trình phải "uốn theo phần mềm"
- Muốn chỉnh sửa phải phụ thuộc nhà cung cấp
Giải pháp bắt đầu từ cách bạn thực sự vận hành
Hệ thống được xây dựng từ việc phân tích quy trình thực tế, chuẩn hóa luồng dữ liệu và thiết kế logic phù hợp mô hình kinh doanh cụ thể. Mục tiêu không phải “đủ chức năng”, mà là đúng cách vận hành.
Điều phối thông minh trên dữ liệu realtime
Gợi ý ghép chuyến, tận dụng chiều về, giảm xe chạy rỗng và số km vô ích.
- Theo dõi trạng thái xe, tài xế, đơn hàng realtime
- Tổng hợp dữ liệu lịch sử tối ưu lộ trình
- Giảm phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân
Một nguồn dữ liệu duy nhất
Cước, dầu, lương, công nợ liên thông; đối soát khách và nhà xe tự động, minh bạch.
- Đồng bộ vận hành - kho - kế toán - đối tác
- Loại bỏ sai lệch số liệu giữa các bộ phận
- Đối soát nhanh theo từng đơn/chuyến/tuyến
Kiểm soát lãi/lỗ tới từng chuyến
Biết chính xác chuyến/tuyến nào có lãi; cảnh báo bất thường nhiên liệu qua cảm biến dầu.
- Ghi nhận chi phí theo chuyến, tuyến, xe, tài xế
- Đánh giá hiệu suất bằng KPI phù hợp thực tế
- Phát hiện sớm điểm nghẽn gây thất thoát
Linh hoạt theo mô hình của bạn
Hàng nội địa, container, COD, kho–vận tích hợp… thêm mô hình mới không phải làm lại phần mềm.
- Dễ dàng mở rộng khi mô hình thay đổi
- Tích hợp sâu ERP, CRM, GPS, đối tác
- Doanh nghiệp làm chủ kiến trúc & dữ liệu
Phần mềm quản lý công ty vận tải (TMS) gồm những gì?
Hệ thống thiết kế theo module, mỗi module phản ánh một mắt xích trong chuỗi vận hành thực tế của doanh nghiệp vận tải & logistics.
Quản lý đơn hàng & booking vận chuyển
- Tiếp nhận đơn từ nhiều nguồn (khách hàng, đối tác, API)
- Phân loại đơn theo tuyến, loại hàng, thời gian, ưu tiên
- Lập kế hoạch vận chuyển linh hoạt theo năng lực thực tế
- Giảm sai sót ngay từ khâu đầu vào, hạn chế phát sinh chi phí về sau.
Điều phối & ghép chuyến
- Phân công xe – tài xế theo lộ trình, tải trọng, lịch trình
- Theo dõi trạng thái thực thi theo thời gian thực
- Điều chỉnh linh hoạt khi phát sinh sự cố
- Điều phối không còn là thao tác thủ công, mà là quy trình có kiểm soát.
Giám sát hành trình & nhiên liệu
- Theo dõi vị trí xe, tiến độ giao nhận
- Ghi nhận trạng thái chuyến đi
- Cảnh báo trễ tuyến, lệch lộ trình, sự cố vận hành
- Giúp doanh nghiệp phản ứng sớm, thay vì xử lý khi đã xảy ra lỗi.
Chứng từ giao nhận (POD) & vận đơn
- Ghi nhận chi phí theo từng chuyến / tuyến / xe / tài xế
- Đối soát doanh thu – chi phí – hoa hồng
- Tổng hợp báo cáo phục vụ kế toán & quản trị
- Minh bạch chi phí là nền tảng để tối ưu lợi nhuận.
Cước – phụ phí – công nợ – lương
- Dashboard tổng hợp theo thời gian thực
- Phân tích hiệu suất xe, tài xế, tuyến đường
- Theo dõi chỉ số vận hành theo mục tiêu doanh nghiệp
- Quản lý bằng dữ liệu, không bằng cảm nhận.
Quản lý đội xe & báo cáo quản trị
- Kết nối ERP, kế toán, CRM
- Tích hợp GPS, bản đồ, đối tác vận chuyển
- Mở API cho hệ thống bên thứ ba
- Phần mềm không đứng riêng lẻ, mà trở thành trung tâm vận hành.
Quy trình viết phần mềm logistics theo yêu cầu
Viết phần mềm theo yêu cầu không rủi ro, rủi ro chỉ xuất hiện khi triển khai thiếu quy trình rõ ràng. CIT triển khai theo Agile, bàn giao từng phần để bạn dùng thử và góp ý ngay.
Phân tích quy trình vận tải thực tế
Khảo sát cách bạn điều phối, tính cước, đối soát, trả lương.
Thiết kế kiến trúc & giải pháp
- Xây dựng cấu trúc hệ thống
- Xác định các module cốt lõi
- Thiết kế luồng dữ liệu & tích hợp
Phần mềm được thiết kế để mở rộng, không chỉ phục vụ hiện tại.
Lập trình & kiểm thử
Phát triển theo sprint, tích hợp GPS/cảm biến, chạy thử trên dữ liệu thật.
Thiết kế kiến trúc & giải pháp
- Đưa hệ thống vào vận hành chính thức
- Đào tạo đội ngũ sử dụng
- Chuẩn hóa quy trình nội bộ
Đây là bước quyết định chất lượng hệ thống về sau.
Bảo trì & tối ưu
Đồng hành, mở rộng tính năng khi đội xe và mô hình phát triển.
Thiết kế kiến trúc & luồng dữ liệu
Mô hình hóa tuyến, xe, tài xế, khách, nhà xe, chi phí.
Triển khai & đào tạo
Đưa vào vận hành, đào tạo điều phối viên và tài xế dùng app.
- Đưa hệ thống vào vận hành chính thức
- Đào tạo đội ngũ sử dụng
- Chuẩn hóa quy trình nội bộ
Đây là bước quyết định chất lượng hệ thống về sau.
Giải pháp cho nhiều mô hình vận tải
Mỗi doanh nghiệp có mô hình, quy trình và điểm nghẽn khác nhau, hệ thống được cấu hình theo đúng bài toán của bạn.
Vận tải hàng hóa nội địa đa tuyến
Bài toán thường gặp
Điều phối thủ công dễ sai; không kiểm soát hiệu suất theo tuyến; đối soát chậm, lệch số liệu.
Hệ thống giải quyết
Bắc–Nam, ghép chuyến, quản lý đội xe nhà + nhà xe thuê ngoài, đối soát cước từng tuyến.
Logistics container / đầu kéo
Bài toán thường gặp
Khó kiểm soát hiệu suất đối tác; đối soát chi phí phức tạp; thiếu dữ liệu minh bạch.
Hệ thống giải quyết
Quản lý đầu kéo – rơ mooc – container, lệnh cấp container, phí DEM/DET, lịch lấy/trả cảng.
Kho – vận tích hợp
Bài toán thường gặp
Dữ liệu kho và vận tải tách rời; khó kiểm soát tồn kho theo tiến độ giao; sai lệch khi đối soát.
Hệ thống giải quyết
Liên thông phần mềm quản lý kho vận, xuất kho → giao hàng chặng cuối liền mạch.
Chuyển phát nhanh & COD
Bài toán thường gặp
Phần mềm hiện tại không theo kịp; mỗi lần mở rộng phải “vá” hệ thống; rủi ro gián đoạn.
Hệ thống giải quyết
Thu hộ, đối soát COD, tracking cho khách, kết nối phần mềm DMS phân phối.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)
Tháo gỡ thắc mắc thường gặp cho doanh nghiệp vận tải trước khi thuê viết phần mềm logistic theo yêu cầu
Theo số module (điều phối, cước, POD, đội xe…) và độ phức tạp mô hình; CIT báo giá minh bạch sau khi khảo sát quy trình.
Có. CIT tích hợp API với hầu hết thiết bị giám sát hành trình và cảm biến nhiên liệu đang dùng.
App tài xế gắn định vị, xác nhận điểm giao bằng ảnh + chữ ký (POD); dữ liệu đối chiếu GPS & cảm biến, hạn chế gian lận dầu/chuyến.
Có. Bàn giao toàn bộ source code, doanh nghiệp quản lý độc lập.
Có. Hỗ trợ nhiều công thức: theo chuyến, theo km, theo doanh thu, phụ cấp, thưởng/phạt.
Thường 2–5 tháng tùy phạm vi; chốt timeline sau bước phân tích quy trình.
Có, thiết kế riêng cho mô hình logistics container.
Có, phục vụ doanh nghiệp vận tải toàn quốc.
Tư vấn phần mềm vận chuyển với mô hình của bạn
- Phân tích quy trình hiện tại
- Xác định điểm nghẽn
- Đề xuất giải pháp & báo giá phù hợp
Giải pháp phần mềm quản lý vận tải & logistics viết theo yêu cầu, phục vụ đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Giải pháp
- Custom TMS
- Tích hợp WMS
- Quản lý đối tác
- API & Tích hợp
Liên kết
- Case studies
- Blog
- Tài liệu
- Hỗ trợ
Liên hệ
- Hotline: 0922 272 868
- Email: info@citgroup.vn
- Địa chỉ văn phòng
