Một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên Google liên quan đến chủ đề viết phần mềm quản lý là cách viết phần mềm quản lý bán hàng đơn giản. Điều đó có nghĩa là làm phần mềm máy tính như thế nào? Viết phần mềm quản lý bán hàng là gì? Relipos sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn viết phần mềm đơn giản bằng C++ mới nhất vào năm 2024.
Phần mềm quản lý bán hàng? Công cụ viết phần mềm quản lý là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng của mình. Từ việc nhập hàng, quản lý kho, tạo hóa đơn, đến theo dõi khách hàng và phân tích doanh thu, phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình, nâng cao năng suất và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Các công cụ viết phần mềm quản lý bán hàng chính là chỉ các phần mềm máy tính được tạo ra để hỗ trợ các lập trình viên tạo phần mềm khác. Viết phần mềm quản lý đơn giản sẽ giúp các lập trình viên tối ưu hóa quy trình hoạt động.
Sau đây là một số thành phần quan trọng mà một công cụ viết phần mềm quản lý bán hàng hoặc lập trình cơ bản thông thường sẽ bao gồm:
- Trình soạn thảo mã được sử dụng để viết mã nguồn cho phần mềm;
- Trình thông dịch, hoặc biên dịch, được sử dụng để chuyển các câu lệnh sang ngôn ngữ mà máy tính có thể hiểu được trong ngôn ngữ lập trình, đảm bảo rằng mã lệnh được thực hiện đúng cách;
- Trình gỡ lỗi giúp tìm và xác định lỗi sai trong suốt quá trình soạn thảo mã.
- Một số phần mềm có giao diện đồ họa, trình quản lý đối tượng và trình duyệt lớp.
Access là gì?
Microsoft Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database Management System – RDBMS) được phát triển bởi Microsoft. Nó là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi để quản lý, tổ chức và phân tích dữ liệu.
Excel là một công cụ tuyệt vời để quản lý bán hàng. Tuy nhiên, Excel sẽ khó quản lý toàn bộ dữ liệu vì nó là một tập hợp dữ liệu phẳng không liên kết. Tuy nhiên, Access có các tính năng cần thiết để thực hiện quản lý bán hàng dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Lợi ích khi viết phần mềm quản lý bán hàng
Rút ngắn thời gian lập trình
Các công cụ được sử dụng để viết phần mềm quản lý bán hàng cho phép sử dụng ngôn ngữ lập trình cấp cao trong quá trình soạn thảo mã. Vì loại ngôn ngữ này gần với ngôn ngữ tự nhiên hơn so với ngôn ngữ máy nên lập trình viên sẽ thực hiện công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Đương nhiên, nếu bạn có kiến thức về viết phần mềm quản lý đơn giản, việc rút ngắn thời gian thực hành là điều tối ưu.
Ngoài ra, công cụ này sẽ đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung như chuyển đổi ngôn ngữ lập trình và dò tìm soát lỗi. Điều này cho thấy việc viết phần mềm quản lý bán hàng sẽ đạt được những lợi ích
Giúp việc lập trình thuận tiện, dễ dàng hơn
Các phần mềm lập trình với đầy đủ các công cụ hỗ trợ được tích hợp sẽ làm cho quá trình lập trình dễ dàng hơn và thuận lợi hơn. Tùy thuộc vào khả năng của mỗi loại để phát triển phần mềm riêng cho từng đối tượng, các lĩnh vực cụ thể như:
- Phần mềm quản lý nhà hàng
- Phần mềm quản lý khách sạn
- Phần mềm quản lý trường học
- Phần mềm quản lý quán ăn, quán cafe
- ….
CIT Group, một đơn vị có uy tín chuyên viết phần mềm phần mềm quản lý nói trên. Chúng tôi cũng sẽ giúp bạn viết phần mềm quản lý bán hàng đơn giản để giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình hoạt động.
Viết phần mềm quản lý bán hàng cần những tính năng gì?
Quản lý khách hàng tiềm năng
Điều này sẽ giúp bạn tìm, tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng tốt hơn. Giúp tăng cơ hội bán hàng, biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của mình và tạo ra khách hàng trung thành hơn.
Người dùng có thể sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý khách hàng như nắm bắt đầu mối, phân bổ, tạo đầu mối và chăm sóc khách hàng.
Quản lý liên hệ
Phần mềm sẽ lưu trữ tự động toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu của khách hàng tiềm năng, cho phép đội ngũ tư vấn phân tích và phát triển chiến lược bán hàng phù hợp. Các cơ sở dữ liệu về khách hàng tiềm năng sẽ được lưu trữ, bao gồm các log cuộc gọi, thông tin và phương thức liên hệ cá nhân, thói quen mua sắm, hành vi tiêu dùng, v.v.
Ngoài ra, có thêm các tính năng phụ để hỗ trợ quản lý liên lạc tốt hơn, chẳng hạn như lịch sử liên lạc, theo dõi hoạt động và ghi âm cuộc gọi.
Quản lý cơ hội
Bằng cách viết phần mềm quản lý bán hàng, như quản lý đơn hàng, quản lý đường ống, quản lý giá bán và chương trình khuyến mãi, bạn hoàn toàn có thể theo dõi các cơ hội bán hàng tiềm năng.
Một số công cụ sẽ được cung cấp cho tính năng và cơ hội quản lý liên hệ, chẳng hạn như quản lý giao dịch, quản lý lộ trình, quản lý mục tiêu và quản lý quote.
Quản lý năng suất và thời gian
Người dùng có thể quản lý lịch trình làm việc hàng ngày bằng cách tổ chức các cuộc gặp với khách hàng tiềm năng. Các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng bao gồm cộng tác, quản lý lịch, lưu trữ tài liệu, xác nhận quy trình làm việc, lập lịch tác vụ và theo dõi tác vụ.
Phân tích
Bằng cách sử dụng biểu đồ phân tích cơ sở dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể đánh giá chiến dịch bán hàng của mình. Các tính năng phân tích bao gồm lọc dữ liệu, báo cáo pipeline, phân tích chiến dịch, trực quan hóa dữ liệu, báo cáo thời gian thực, dự báo bán hàng và các báo cáo khác.
Bảo mật
Bảo mật cao là một đặc điểm quan trọng của phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý bán hàng. Người dùng mới có thể kiểm soát chặt chẽ dữ liệu bán hàng của họ mà không tiết lộ thông tin khách hàng. Cấp quyền dựa trên vai trò, kiểm soát truy cập và đăng nhập một lần là các công cụ hỗ trợ tính năng bảo mật.
Tích hợp
Tính năng này sẽ cho phép người dùng kết nối với các phần mềm khác như CRM, email, quảng cáo, v.v. Bạn có thể sử dụng công cụ thay thế sau đây nếu bạn đang cần một công cụ có tính năng bổ sung mà việc viết phần mềm quản lý bán hàng chưa tích hợp. Phần mềm sẽ có các tính năng phụ như sau:
- API
- Tích hợp CRM
- Tích hợp kế toán
- Tích hợp di động
- Tích hợp email
- Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội
Tính năng bổ sung
Khi viết Phần mềm bán hàng có thể tích hợp nhiều tính năng khác, chẳng hạn như trò chơi, chat, mẫu email, v.v. Các lựa chọn này sẽ mang lại nhiều lợi ích và nhà quản lý sẽ kiểm soát tốt hơn nhân viên bán hàng.
Cách bước cơ bản để viết phần mềm quản lý bán hàng bằng Access
Tạo hệ thống cơ sở dữ liệu cho phần mềm
Để tạo một hệ thống cơ sở dữ liệu mới cho phần mềm quản lý bán hàng của mình, hãy chọn File rồi ấn vào New. Tại thời điểm này, Access sẽ cung cấp cho bạn nhiều loại file khác nhau. Bạn có thể chọn mẫu có sẵn hoặc chỉnh sửa bảng dữ liệu trống. Ngay sau đó, hãy đặt tên cho file của mình từ đầu để tránh nhầm lẫn.
Nhập cơ sở dữ liệu cho phần mềm
Khi nhập dữ liệu cho phần mềm, bạn phải chú ý đến việc xác thực cấu trúc. Các định dạng dữ liệu khác nhau được cung cấp bởi phần mềm Access, bao gồm bảng báo cáo, biểu mẫu và kiểu truy vấn, và công việc của bạn hiện là chọn cấu trúc phù hợp với nhu cầu.
Do bộ nhớ hạn chế của Microsoft Access, bạn phải chú ý đến việc lọc các thông tin quan trọng và sử dụng các công cụ liên kết để giảm bộ nhớ.
Tạo mối quan hệ giữa các bảng
Bạn có thể sử dụng Access để quản lý bán hàng sau khi nhập dữ liệu. Tiếp theo, bạn có thể quản lý dữ liệu lớn hơn và cấp quyền cho quản lý hoặc nhân viên. Để tạo mối quan hệ giữa các bảng, hãy thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên, hãy chọn tab “Công cụ cơ sở dữ liệu”, sau đó bấm “Liên hệ”.
- Nhấn “Tạo” để đặt khóa ngoài vào trường muốn tạo. Các bạn sẽ thấy một cửa sổ kết nối giữa các trường trên màn hình lúc này.
- Cuối cùng, bạn chọn “Enforce Referential Integrity”, điều này sẽ đảm bảo rằng tham chiếu toàn vẹn được thực hiện khi tạo liên hệ.
Tạo truy vấn
Trong số bốn bước tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access, bước tạo truy vấn khá quan trọng và khó khăn. Bây giờ bạn cần nắm rõ các công cụ và truy vấn có trong Access. Để tạo truy vấn, bạn phải:
- Mở công cụ Thiết kế truy vấn. Chọn thiết kế truy vấn.
- Tìm bảng mà bạn muốn truy vấn.
- Ấn vào cột truy vấn và thiết kế bảng.
- Để xem kết quả, bấm chọn “Run” và sau đó lưu lại truy vấn.
Các tính năng hữu ích khi viết phần mềm quản lý bán hàng CIT Software
CIT Software là một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Phần mềm phù hợp với nhiều đối tượng và quy mô khác nhau, từ một cửa hàng duy nhất cho đến các chuỗi cửa hàng đa kênh và các doanh nghiệp lớn hơn. Do đó, cửa hàng tiết kiệm tiền và thu hút khách hàng hơn.
Các tính năng hữu ích của phần mềm quản lý bán hàng CIT Software
Quản lý kho hàng và tồn kho trên nhiều kênh online và offline
- Xuất, nhập, chuyển, kiểm
- Cân bằng tồn kho chính xác và nhanh chóng
- Hỗ trợ quản lý kết hợp nhiều sản phẩm tương tự và khác nhau
- CIT Software tổng hợp thông tin sản phẩm và tồn kho từ tất cả các kênh bán.
- Các kênh bán được cập nhật về thay đổi tồn kho.
Quản lý đơn hàng và khách hàng trên nhiều kênh online và offline
- Các kênh bán cập nhật trạng thái đơn hàng trên CIT Software —Hệ thống tự động từ tồn kho và ghi nhận doanh thu
- CIT Software tích hợp thông tin khách hàng và đơn hàng từ mọi kênh bán.
- Đối soát, đóng gói, xác nhận và giao hàng
Quản lý thu chi, doanh thu, chiết khấu, hoa hồng trên nhiều kênh online và offline
- Báo cáo doanh thu và lợi nhuận từ mỗi đơn hàng bán.
- Giám sát số tiền thu của khách, kiểm soát chênh lệch và các khoản phí sàn thu nếu có.
- Báo cáo về đơn hàng được lấy từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như offline tại cửa hàng, sàn TMĐT và Facebook.
- Báo cáo tổng số đơn hàng đối với mỗi kênh.
Quản lý nhân viên, vai trò, phân quyền truy cập hệ thống
- Không có giới hạn và không tính phí cho số lần sử dụng
- Theo dõi, báo cáo, tính doanh thu và trả lương cho mỗi nhân viên
- Hỗ trợ phân quyền cho từng nhân viên của cửa hàng theo nhóm cấp bậc
- Chỉ khi sử dụng tại cửa hàng, chặn IP có thể truy cập.
Quản lý marketing, chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, tích điểm,…
- Công cụ quảng cáo bán hàng: Khi có đơn hàng, tự động gửi SMS, Zalo hoặc email; hỗ trợ SMS và quảng cáo email; tích hợp Google Feed, Facebook Feed và chat Messenger.
- Hệ thống quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả: tổng hợp lịch sử mua hàng của khách hàng từ tất cả các kênh bán, thẻ khách hàng, phân cấp khách hàng, gửi tin nhắn qua email hoặc SMS cho khách hàng, và rất nhiều thứ khác.
- Khuyến mãi linh hoạt: Cài đặt các chương trình chiết khấu, quà tặng kèm, tích điểm, coupon giảm giá, v.v. theo ý muốn của bạn.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp giá rẻ, chuyên nghiệp
