Giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp là rất quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại vì nó giúp mọi người kết nối hơn và tăng hiệu suất làm việc. Với sự tiến bộ của công nghệ, phần mềm chat nội bộ, app chat nội bộ doanh nghiệp đã trở thành một công cụ cần thiết để giúp mọi người trong tổ chức nói chuyện và làm việc cùng nhau.
Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp là gì?
Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp (Internal Enterprise Chat Software) là một công cụ giao tiếp trực tuyến được thiết kế riêng cho các tổ chức, giúp các thành viên trong công ty có thể kết nối và trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó hoạt động như một mạng xã hội nội bộ, cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản, hình ảnh, file, tạo nhóm chat, cuộc gọi video, và thực hiện nhiều tính năng khác nữa.
Các tính năng của phần mềm chat nội bộ, app chat nội bộ doanh nghiệp?
- Tin nhắn trực tiếp: cho phép người dùng gửi và nhận tin nhắn văn bản nhanh chóng và dễ dàng với những người khác trong tổ chức.
- Phòng trò chuyện nhóm: Điều này cho phép các thành viên cùng một nhóm hoặc dự án nói chuyện và chia sẻ thông tin với nhau.
- Chia sẻ tập tin: cho phép người dùng gửi và nhận hình ảnh, tài liệu, video và các loại tệp tin khác.
- Tích hợp công cụ cộng tác: cho phép người dùng làm việc cùng nhau trên tài liệu chung bằng cách tích hợp với các công cụ cộng tác khác như Google Docs và Microsoft Office.
- Tìm kiếm tin nhắn: Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm lại các tin nhắn hoặc thông tin đã được trao đổi trước đó với sự hỗ trợ của tính năng tìm kiếm.
- Bảo mật dữ liệu: Phần mềm bảo vệ dữ liệu riêng tư và doanh nghiệp.
- Một loạt các thiết bị, hệ điều hành và nền tảng có thể sử dụng nó: Có thể kết hợp với các ứng dụng ERP, CRM, email và lịch làm việc để tối ưu hóa quá trình làm việc. Phần mềm có thể được người lao động và nhà quản lý sử dụng trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm chat nội bộ, app chat nội bộ doanh nghiệp
Phần mềm chat nội bộ đã trở thành một công cụ quan trọng để cải thiện sự giao tiếp, cộng tác và hiệu suất trong môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nó hỗ trợ tạo ra một nền tảng tiện lợi và linh hoạt để các thành viên trong tổ chức có thể trao đổi thông tin, ý tưởng và tài liệu, điều này sẽ dẫn đến sự cộng tác tốt hơn và kết quả tốt hơn.
Một số lợi ích quan trọng của việc sử dụng phần mềm trò chuyện nội bộ doanh nghiệp bao gồm:
Giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả
Người dùng có thể gửi và nhận tin nhắn ngay lập tức với phần mềm chat nội bộ, app nội bộ giúp họ tiết kiệm thời gian so với việc gửi email hoặc gọi điện. Một cách thuận tiện, người dùng có thể nhanh chóng chia sẻ thông tin, hỏi đáp hoặc cập nhật tiến độ công việc.
Tăng cường sự cộng tác
Phần mềm chat nội bộ,app chat nội bộ cho phép người dùng thành lập các phòng trò chuyện nhóm để làm việc cùng nhau trên các dự án, nhiệm vụ hoặc vấn đề cụ thể. Điều này cho phép chia sẻ tài liệu, thông tin và ý tưởng và hỗ trợ cải thiện sự cộng tác giữa các thành viên trong tổ chức.
Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất
Phần mềm chat nội bộ cho phép người dùng trao đổi thông tin và thảo luận trực tiếp qua tin nhắn thay vì tổ chức cuộc họp hoặc gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm thời gian đi lại và làm việc hiệu quả hơn.
Dễ dàng tìm kiếm thông tin
Phần mềm chat nội bộ, app chat nội bộ thường có tính năng tìm kiếm tốt, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm lại các tin nhắn, tệp tin hoặc thông tin đã được trao đổi. Điều này giúp giảm thời gian tìm kiếm và giữ cho mọi người cùng trang web quan trọng.
Tích hợp và linh hoạt
Phần mềm chat nội bộ thường được tích hợp với các công cụ và hệ thống kinh doanh khác, chẳng hạn như email, lịch làm việc, công cụ quản lý dự án, hệ thống quản lý khách hàng và nhiều ứng dụng khác.
Điều này tạo ra một môi trường làm việc liên tục và trơn tru, cho phép nhân viên dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu từ nhiều nguồn.
Bảo mật và quản lý dữ liệu
Phần mềm chat nội bộ doanh nghiệp thường có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu tổ chức. Chúng có các tính năng như mã hóa dữ liệu, quyền truy cập dựa trên vai trò và khả năng quản lý dữ liệu để đảm bảo rằng chỉ những người cần thiết có thể truy cập vào dữ liệu.
Ghi chú và lưu trữ thông tin
Phần mềm chat nội bộ thường cho phép lưu trữ các cuộc trò chuyện và tin nhắn, dẫn đến việc tạo ra một kho lưu trữ có thể sử dụng để lưu trữ thông tin quan trọng. Điều này có lợi khi xem lại lịch sử trao đổi thông tin của công ty hoặc tra cứu lại dữ liệu.
Phần mềm chat nội bộ đã trở thành một công cụ quan trọng để cải thiện sự giao tiếp, cộng tác và hiệu suất trong môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nó hỗ trợ tạo ra một nền tảng tiện lợi và linh hoạt để các thành viên trong tổ chức có thể trao đổi thông tin, ý tưởng và tài liệu, điều này sẽ dẫn đến sự cộng tác tốt hơn và kết quả tốt hơn.
Phần mềm Chat nội bộ doanh nghiệp CIT Software
Phần mềm Chat nội bộ doanh nghiệp CIT Software được phát triển bởi Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ – CIT có hệ thống hiệu chỉnh chủ động tối đa để đáp ứng nhu cầu biến động của công ty. Hệ thống giúp công ty quản lý số lượng nhân viên không giói hạn. Hỗ trợ việc thành lập nhiều chi nhánh hoạt động riêng biệt dựa trên các ứng dụng chung của tập đoàn.
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp giúp các công ty phân công nghiệm vụ rõ ràng cho nhân viên. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ quản lý và kiểm soát các nhiệm vụ mà nhân viên đang thực hiện, đang thực hiện và yêu cầu thực hiện. Tag, gửi dữ liệu, checkbox và bình luận hỗ trợ trao đổi thông tin giữa nhân viên và phòng ban.
Hiện tại, phần mềm Chat nội bộ doanh nghiệp CIT Software đã được phát triển cho nhiều nền tảng thiết bị, chẳng hạn như Windows, macOS, iOS và Android.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Chat nội bộ doanh nghiệp CIT Software
Trình cài đặt nhanh
Đừng lo lắng về cách cài đặt CIT Software trên máy chủ của bạn. Rất dễ dàng để cài đặt tập lệnh của chúng tôi với Trình cài đặt nhanh tích hợp. Hãy xem video cài đặt này để xem nó dễ dàng như thế nào.
Trang chủ có thể tùy chỉnh
Bạn không cần phải thuê một nhà phát triển khác để tạo trang chủ cho phòng chat của mình. CIT Software có trang chủ hiện đại và có thể tùy chỉnh được tích hợp sẵn. Bạn có thể giới thiệu phòng chat của mình theo nhiều phong cách khác nhau và chuyển đổi giữa các bảng màu khác nhau chỉ bằng cách thay đổi một vài cài đặt.
Phòng trò chuyện không giới hạn
Phần mềm Chat nội bộ, app chat nội bộ CIT Software là một tập lệnh phòng chat đa năng, nơi bạn có thể tạo phòng chat không giới hạn. Bạn cũng có thể cho phép người dùng tạo và quản lý phòng chat của riêng họ.
Nhắn tin trò chuyện riêng tư / Trò chuyện một đối một
Tính năng trò chuyện riêng tư hoặc trò chuyện một đối một có sẵn cho phép người dùng trò chuyện với nhau một cách liền mạch. Họ có thể chia sẻ bất cứ điều gì họ muốn một cách riêng tư với tính năng này. Quản trị viên có thể dễ dàng điều chỉnh các cuộc trò chuyện riêng tư thông qua bảng điều khiển quản trị.
Bảng điều khiển quản trị
Phần mềm Chat nội bộ CIT Software có bảng điều khiển quản trị chuyên dụng . Quản trị viên có thể truy cập bảng điều khiển và thay đổi cũng như tùy chỉnh CIT Software theo nhu cầu của họ. Trong bảng điều khiển, bạn có thể quản lý người dùng, trò chuyện, giao diện và các cài đặt trang web khác một cách liền mạch.
Thay đổi chủ đề và phối màu
CIT Software đi kèm với giao diện người dùng Light và Dark tích hợp sẵn . Bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các UI thông qua bảng điều khiển quản trị. Nếu bạn muốn tùy chỉnh màu chủ đề, bạn có thể dễ dàng chuyển sang UI tùy chỉnh và chọn màu theo ý muốn.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Phần mềm Chat nội bộ CIT Software đi kèm với Trình quản lý ngôn ngữ và dịch thuật tích hợp . Bạn có thể thêm ngôn ngữ và bản dịch của riêng mình một cách hiệu quả. CIT Software có thể dịch sang bất kỳ ngôn ngữ nào bao gồm Ngôn ngữ RTL. Nó hỗ trợ bất kỳ bộ ký tự Unicode nào.
Phòng trò chuyện được bảo vệ bằng mật khẩu
Người dùng có thể thêm mã pin vào phòng chat của họ. Những người có mã pin có thể vào phòng chat. Bằng cách này, bạn có thể có phòng chat được bảo vệ bằng mật khẩu.
Phòng trò chuyện chỉ dành cho thành viên và quản trị viên
Khi tạo phòng trò chuyện, bạn có thể chọn người có thể truy cập phòng trò chuyện. Bạn có thể chỉ có quản trị viên hoặc phòng trò chuyện chỉ dành cho thành viên. Hoặc bạn có thể chọn tất cả các loại người dùng và cho phép khách tham gia phòng trò chuyện.
Phòng chat ẩn hoặc bí mật
Đôi khi bạn có thể muốn ẩn phòng chat khỏi giao diện. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này với Phần mềm Chat nội bộ CIT Software. Người dùng có liên kết trực tiếp đến phòng chat sẽ có thể xem và đăng nhập vào phòng chat ẩn hoặc bí mật. Ngoài ra, bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu phòng chat ẩn để tăng cường bảo mật.
Chế độ phòng chat đơn
Nếu bạn không muốn có trang chủ hoặc không muốn tạo nhiều phòng chat, bạn có thể vô hiệu hóa trang chủ thông qua bảng điều khiển quản trị. Bạn sẽ có thể chọn phòng chat mặc định mà người dùng sẽ thấy đầu tiên.
Đá hoặc Cấm Người dùng
Quản trị viên hoặc người tạo phòng trò chuyện có thể Kick hoặc Unkick người dùng khỏi phòng trò chuyện. Người dùng bị kick sẽ không thể đăng nhập vào cùng phòng trò chuyện đó nữa. Quản trị viên có thể cấm người dùng khỏi toàn bộ trang web thông qua bảng điều khiển quản trị.
Phát Video trong Trò chuyện
Nếu ai đó chia sẻ liên kết video, người dùng có thể xem video bên trong phòng trò chuyện mà họ đang ở mà không cần rời khỏi trang web. Video sẽ được hiển thị trong một cửa sổ bật lên đẹp mắt.
Gửi GIF
Thêm một chút thú vị cho phòng chat của bạn bằng cách bật GIF. Phần mềm Chat nội bộ CIT Software sử dụng API GIF phổ biến có tên là Tenor . API này có hàng nghìn GIF mà người dùng có thể tìm kiếm. Bảng GIF tự động hiển thị các GIF thịnh hành từ Tenor.
Gói nhãn dán có thể tùy chỉnh
Phần mềm Chat nội bộ CIT Software có tính năng chia sẻ nhãn dán, tại sao không! Bạn có thể tạo bộ nhãn dán của riêng mình và tải chúng lên ChatNet. Nó sẽ tự động hiển thị cho người dùng.
Hơn 2.000 biểu tượng cảm xúc
Bộ chọn biểu tượng cảm xúc tích hợp cho phép người dùng chia sẻ hơn 2000 biểu tượng cảm xúc. Bộ chọn biểu tượng cảm xúc cũng khả dụng cho người dùng thiết bị di động.
Tại sao bạn phải lựa chọn phần mềm Chat nội bộ doanh nghiệp CIT Software?
Bảo mật thông tin, mã hóa mật khẩu
Phần mềm Chat nội bộ CIT Software sử dụng thuật toán băm một chiều mạnh và thuật toán bcrypt để tạo và xác thực mật khẩu. Nhờ đó, CIT Software được bảo mật bằng hệ thống bảo mật mật khẩu mạnh.
Thân thiện với thiết bị di động
Phần mềm Chat nội bộ, app chat nội bộ CIT Software hoàn toàn đáp ứng và thân thiện với thiết bị di động. Nó tương thích với Android, iOS và các hệ điều hành và trình duyệt di động khác.
Người dùng sẽ có cảm giác như đang sử dụng ứng dụng gốc khi họ sử dụng CIT Software trên trình duyệt di động. Bảng điều khiển quản trị của CIT Software cũng thân thiện với thiết bị di động. Bạn có thể quản lý trang web của mình mọi lúc mọi nơi chỉ bằng điện thoại di động.
Trang Liên hệ với chúng tôi
Phần mềm Chat nội bộ CIT Software có trang liên hệ chuyên dụng, nơi khách truy cập có thể điền vào biểu mẫu và liên hệ với bạn. Bạn sẽ nhận được email khi có người liên hệ với bạn. Bạn có thể thêm địa chỉ bưu chính và số điện thoại của mình vào trang liên hệ với chúng tôi thông qua bảng điều khiển.
Chính sách bảo mật / Chính sách cookie Trang
Theo hướng dẫn tuân thủ GDRP, điều quan trọng là phải duy trì các trang chính sách về quyền riêng tư và cookie trên trang web của bạn. Với Phần mềm Chat nội bộ CIT Software, quy trình này rất đơn giản. Bạn có thể bật trang chính sách quyền riêng tư và thêm chính sách của riêng bạn vào đó.
Cập nhật dễ dàng
Chúng tôi phát hành các bản cập nhật thường xuyên cho CIT Software. Thật dễ dàng để cập nhật CIT Software với trình cập nhật tích hợp . Chúng tôi giúp người dùng có thể giữ dữ liệu của mình và cập nhật lên phiên bản mới nhất mà không tốn nhiều công sức.
Bộ lọc Thô tục / Từ ngữ xấu
Bạn có thể định nghĩa mảng từ chửi thề của riêng mình trong bảng điều khiển quản trị. Người dùng của bạn sẽ không thể gửi những từ đó cho người dùng khác. Những từ tục tĩu sẽ được thay thế bằng dấu sao. Người dùng cũng sẽ không thể bỏ qua bộ lọc bằng cách thêm các ký tự đặc biệt giữa các từ tục tĩu.
Tải hình ảnh chậm
Tất cả hình ảnh trong Phần mềm Chat nội bộ CIT Software đều sử dụng kỹ thuật tải chậm để tăng tốc thời gian tải và tiết kiệm băng thông của người dùng . Hình ảnh không được tải cho đến khi người dùng cuộn và hình ảnh xuất hiện trên màn hình của người dùng.
CIT Software xứng đáng là phần mềm Chat nội bộ doanh nghiệp tốt nhất
Phần mềm Chat nội bộ Software có giao diện dễ sử dụng và trực quan. Từng dự án hoặc nhóm công việc có thể có kênh chat riêng, giúp mọi người cộng tác và tương tác hơn trong tổ chức.
Các tính năng quan trọng như chat nhóm, chat cá nhân, chia sẻ tệp tin, gửi tin nhắn thoại và video, đồng bộ hóa dữ liệu và lịch làm việc đều được cung cấp bởi nền tảng này. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, cập nhật tiến độ công việc và giải quyết vấn đề kịp thời giữa các thành viên của tổ chức.
Ngoài ra, Phần mềm Chat nội bộ CIT Software cho phép người dùng tạo và gán nhiệm vụ cho thành viên trong tổ chức, đặt hạn chế thời gian và theo dõi tiến độ thông qua các tính năng quản lý công việc. Các thành viên có thể cập nhật trạng thái công việc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành và nhận thông báo về các thay đổi.
Nền tảng CIT Software, với các tính năng mạnh mẽ và trải nghiệm người dùng tuyệt vời, giúp cải thiện sự tương tác, cộng tác và hiệu suất làm việc trong các tổ chức. Ngoài ra, CIT Software cung cấp mức độ an toàn cao với việc mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập. Các doanh nghiệp có thể yên tâm về việc bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng của họ.
Nếu bạn có mong muốn thiết kế phần mềm chat nội bộ, app chat nội bộ doanh nghiệp hay viết phần mềm theo yêu cầu, đừng chần chờ thêm nữa, Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm và giá cả. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức tuyệt vời khi sử dụng sản phẩm dịch vụ của CIT!
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, giá rẻ
