Bạn đang tìm kiếm các phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch một cách hiệu quả nhất? Bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phù hợp để nắm bắt tình hình kinh doanh. Bài viết này đích thị là dành cho bạn.
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch hỗ trợ các doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ quản lý hàng hóa, kiểm kê kho và thực hiện giao dịch bán hàng. Đây là một lựa chọn hiệu quả để cải thiện độ chính xác và tiết kiệm thời gian trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
- Quản lý sản phẩm: tạo và cập nhật thông tin liên quan đến sản phẩm, chẳng hạn như tên, giá, số lượng tồn kho, mã vạch, v.v.
- Quét mã vạch: Quét mã vạch sản phẩm có thể dễ dàng được thực hiện để nhập hàng, kiểm kho hoặc bán hàng.
- Quản lý kho hàng: Theo dõi tình trạng tồn kho, tự động cập nhật các giao dịch mua bán và thông báo khi hàng hóa sắp hết.
- Tạo hóa đơn bán hàng: Sau khi giao dịch kết thúc, khách hàng nhận được hóa đơn và lưu trữ dữ liệu bán hàng để kiểm tra lại khi cần.
- Báo cáo và phân tích: Hỗ trợ các quyết định kinh doanh bằng cách cung cấp báo cáo về lợi nhuận, doanh thu, tình trạng kho và xu hướng bán hàng.
- Quản lý khách hàng và nhà cung cấp: Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp.
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Chủ cửa hàng có thể quản lý số lượng hàng hóa lớn hơn bằng cách sử dụng mã vạch quản lý kho. Hệ thống quét mã vạch sử dụng công nghệ mạng không dây.
Do đó, quá trình trao đổi thông tin giữa các bộ phận sẽ dễ dàng hơn, làm cho quy trình quản lý kho khoa học và thống nhất hơn. Kiểm kê kho bằng mã vạch cho phép chủ cửa hàng thực hiện nhiều hoạt động hơn, tăng tốc độ và hiệu quả quản lý kho hàng.
Tăng tốc độ xử lý giao dịch
Quét mã vạch sản phẩm nhanh chóng giúp giảm thời gian nhập và tìm kiếm thông tin hàng hóa. Thanh toán được thực hiện nhanh hơn, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng và tăng hiệu suất bán hàng.
Đảm bảo độ chính xác cao
Hạn chế sai sót trong nhập liệu: Khi nhập thông tin sản phẩm bằng tay, việc quét mã vạch tự động loại bỏ các lỗi.
Cập nhật số liệu chính xác: Hệ thống đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và kịp thời bằng cách tự động điều chỉnh số lượng tồn kho khi có nhập hàng mới hoặc bán hàng.
Dễ dàng quản lý kho hàng
Theo dõi tình trạng kho hàng theo thời gian thực: Giúp bạn biết số lượng hàng hóa còn lại, khi nào cần nhập thêm hàng và ngăn chặn tồn đọng hoặc thiếu hàng.
Tự động cảnh báo: Phần mềm có thể giúp doanh nghiệp quản lý kho chủ động hơn bằng cách gửi thông báo khi sắp hết hàng.
Tăng cường hiệu quả làm việc
Tiết kiệm thời gian cho nhân viên: Thu ngân, quản lý kho và nhân viên bán hàng không phải thực hiện nhiều thao tác thủ công. Điều này cho phép họ tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Giảm chi phí nhân công: Các công ty có thể giảm chi phí vận hành và số lượng nhân viên bằng cách sử dụng quy trình quản lý tự động và nhanh chóng.
Báo cáo và phân tích dữ liệu chính xác
Tạo báo cáo tự động: Phần mềm cho phép nhanh chóng tạo báo cáo về lợi nhuận, doanh thu, tình trạng kho và xu hướng bán hàng.
Hỗ trợ ra quyết định: Các báo cáo chi tiết và chính xác giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược chính xác.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Quá trình thanh toán nhanh chóng và chính xác cải thiện trải nghiệm mua sắm của người tiêu dùng, nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của họ.
Quản lý chương trình khách hàng thân thiết: Phần mềm này có thể tích hợp tính năng quản lý chương trình ưu đãi và theo dõi lịch sử mua hàng để hỗ trợ duy trì và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Dễ dàng tích hợp và mở rộng
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch có thể được kết hợp với các hệ thống khác như kế toán, ERP và các nền tảng thương mại điện tử để tạo ra một hệ sinh thái quản lý thống nhất và hiệu quả.
Top 7 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Bằng Mã Vạch Hiệu Quả Nhất
Tuỳ theo tình hình kinh doanh của cửa hàng mà bạn sẽ chọn phần mềm phù hợp. Ngay sau đây CIT sẽ giới thiệu TOP 7 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch hiệu quả nhất.
1. CIT Software – Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch CIT Software là một giải pháp bán hàng trực tuyến đa kênh. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu về khách hàng từ kênh bán hàng trực tuyến đến kênh bán hàng trực tiếp, giúp họ hiểu rõ hơn về từng đặc điểm và nhu cầu của khách hàng. Tỷ lệ chuyển đổi và khả năng bán thêm và bán chéo tăng lên do điều này.
Các tính năng đặc biệt của phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch bao gồm:
In mã vạch cho sản phẩm
Người dùng có thể tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa với Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch CIT Software, cho phép máy quét mã vạch đọc thông tin mã hàng nhanh chóng và dễ dàng. Điều này không chỉ giúp bán hàng mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi các sản phẩm trong kho.
Việc quét mã giúp ghi lại thông tin chính xác về hàng hóa khi bán ra trên hệ thống, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát cho cửa hàng.
Quy trình nhập kho
Hệ thống quét mã vạch thông tin về hàng hóa khi nó được nhập vào kho bằng máy quét mã vạch. Lúc này, phần mềm quản lý bán hàng CIT Software sẽ tạo phiếu nhập kho với tên, mã hàng, thời gian nhập, số lượng và giá.
Khi đó, mã vạch hệ thống sẽ được sử dụng để quản lý các sản phẩm trong kho. Sự hiệu quả và chính xác của quản lý kho bằng mã vạch được đảm bảo.
Quy trình xuất kho
Nhân viên sẽ lập hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho bằng thiết bị đọc mã vạch khi xuất kho. Chủ cửa hàng biết ngày xuất, đối tượng xuất và mã đơn đặt hàng.
Điều này sẽ giúp hoạt động của cửa hàng được theo dõi chặt chẽ hơn và ngăn chặn các vấn đề không cần thiết. Tại các kho hàng, kiểm kê kho bằng mã vạch nên được đưa vào quy trình bắt buộc để giảm thiểu tình trạng mất hàng hoặc xuất hàng khỏi kho bị sai lệch.
Quy trình kiểm kho
Nhờ Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch CIT Software, người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng kiểm kê số lượng và tình trạng của hàng hóa.
Người dùng chỉ cần nhập mã hàng hóa hoặc sử dụng đầu đọc mã vạch để quét mã hàng hóa khi muốn kiểm kê hàng hóa. Ngay lập tức, thông tin chi tiết về hàng hóa sẽ được hiển thị trên màn hình. CIT Software đảm bảo tính chính xác cao và kiểm kho nhanh chóng.
2. Nhanh.vn – Giải pháp phần mềm bán hàng bằng mã vạch
Giao diện của phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch POS của Nhanh.vn dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Đặc biệt, nó cung cấp các tính năng nổi bật và các thao tác đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng phần mềm.
Hơn nữa, phần mềm này hỗ trợ tích hợp hơn tám mươi báo cáo chi tiết theo từng danh mục, giúp người dùng theo dõi và quản lý tình hình kinh doanh một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch POS của Nhanh.vn đã được nhiều người tin tưởng vì những ưu điểm này.
3. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Kiot Viet
Kiotviet.vn là thương hiệu phần mềm bán hàng được nhiều cửa hàng sử dụng trên thị trường. KiotViet, được thành lập vào năm 2018, đã trở thành một trong những công ty hàng đầu về phần mềm quản lý bán hàng.
Phần mềm này cũng hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, giúp người dùng tiện lợi trong việc sử dụng.
Một số tính năng nổi bật:
- Tích hợp máy quét mã vạch dễ dàng: cho phép tích hợp nhanh chóng các thiết bị quét mã vạch, giảm thời gian xử lý đơn hàng và tối ưu hóa quá trình bán hàng.
- Quản lý hàng hóa và kiểm kho bằng mã vạch: Mã vạch giúp quản lý tồn kho nhanh chóng và chính xác, giảm sai sót trong quản lý kho.
- Quét mã vạch tìm hàng nhanh chóng: Phần mềm này cho phép tìm và truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng thông qua mã vạch, giúp khách hàng có trải nghiệm tốt hơn và hiệu quả bán hàng cao hơn.
4. PosApp – Hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
PosApp chính là phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên cho các mô hình kinh doanh như: ngành F&B (nhà hàng, cafe, trà sữa,…), ngành bán lẻ (siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, tạp hóa, nhà thuốc,…) và ngành dịch vụ (spa, làm nail, salon làm đẹp,…). Hiện nay có hơn 23.000 khách hàng đang sử dụng giải pháp bán hàng của PosApp.
PosApp, phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, tích hợp tất cả các tính năng hữu ích giúp quản lý bán hàng của bạn trở nên đơn giản.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm PosApp bao gồm: PosApp hỗ trợ tạo website miễn phí chỉ trong 5 phút, giúp chủ cửa hàng giảm chi phí thuê bên thứ ba. Dễ dàng cho quán của bạn quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng mới bằng cách sử dụng trang web mang tên thương hiệu của mình.
5. Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch OneX
OneX là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty và nhà bán hàng trực tuyến cần một giải pháp quản lý bán hàng toàn diện giúp cải thiện quy trình và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho hàng chi tiết: Tích hợp mã vạch để dễ dàng kiểm kê và quản lý sản phẩm và theo dõi số lượng tồn kho.
- Tạo và in mã vạch: Nhà bán hàng có thể tạo mã vạch mới cho hàng hóa của họ và nó có thể được in trực tiếp nhanh chóng.
- Quản lý bán hàng đa kênh: Quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng, bao gồm vận chuyển, quản lý kho và danh sách sản phẩm trên các nền tảng thương mại điện tử của bạn cũng như trang web riêng của bạn.
- Tích hợp và quản lý khách hàng thông minh: Tính năng Mini CRM cho phép phân loại và lưu trữ dữ liệu khách hàng từ nhiều kênh khác nhau, giúp bạn theo dõi hành vi khách hàng và phát triển các chiến dịch chăm sóc phù hợp.
- Tạo và giám sát các chương trình khách hàng thân thiết: Các chương trình tích điểm và khuyến mãi sẽ giúp thu hút khách hàng và tăng khả năng họ trở lại mua hàng.
6. Haravan – Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch
Haravan có phần mềm bán hàng con được gọi là Hararetail, xuất phát từ hệ thống bán hàng trực tuyến của công ty. Sản phẩm này giúp các doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu về khách hàng từ kênh bán hàng trực tuyến đến kênh bán hàng trực tiếp, giúp họ hiểu rõ hơn về từng đặc điểm và nhu cầu của khách hàng. Tỷ lệ chuyển đổi và khả năng bán thêm và bán chéo tăng lên do điều này.
Doanh nghiệp Hararetail có thể tiếp nhận và hoàn thành các đơn hàng trực tuyến ngay lập tức nhờ hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh của họ. Nó có thể được tích hợp với đơn vị vận chuyển tự động, điều này cho phép các đơn hàng mới được chuyển ngay đến các nhà vận chuyển. Công ty có thể theo dõi chính xác trạng thái của đơn hàng trong quá trình giao hàng nhanh chóng hơn.
7. MISA eShop – Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch
Các cửa hàng có số lượng mặt hàng lớn và đa dạng chủng loại, chẳng hạn như siêu thị mini, cửa hàng mẹ và bé và cửa hàng nông sản thực phẩm, cần phải sử dụng mã vạch để phân loại và lưu trữ hàng hóa. Phần mềm quản lý bán hàng mã vạch MISA eShop hiện là một trong những phần mềm được nhiều cửa hàng bán lẻ yêu thích và giới thiệu.
MISA eShop được tích hợp với các thiết bị bán hàng bằng mã vạch như máy tính, điện thoại, máy in, máy quét mã vạch và máy POS bán hàng, cũng như POS mini cầm tay. Đảm bảo rằng nó hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị cùng lúc và lưu trữ toàn bộ dữ liệu trong cùng một hệ thống. Bán hàng chuyên nghiệp với các đặc điểm:
- Phần mềm bán hàng và máy quét mã vạch sẽ tự động tính tiền chính xác.
- Hàng hóa được bán cũng sẽ tự động cập nhật trừ trong kho khi quét mã vạch và thanh toán hóa đơn. Ngoài ra, việc đối chiếu hàng tồn kho trong sổ sách kế toán trở nên dễ dàng hơn.
- Phần mềm cập nhật tự động vào báo cáo doanh số, quét mã vạch chỉ mất 3 giây. Bạn cũng không mất nhiều thời gian để nhẩm tính khi ngày kết thúc.
Lời kết
Các Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Bằng Mã Vạch đang ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp bán lẻ. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Xem Thêm: Phần mềm quản lý nhân viên giao hàng hiệu quả nhất
Hiện tại, CIT Group đã và đang cung cấp rất nhiều dịch vụ trong lĩnh vực giải pháp công nghệ, chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế website, thiết kế app, SEO, viết phần mềm theo yêu cầu, và tư vấn thương hiệu với mức chi phí hợp lý và nếu bạn đang cần một phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyển nghiệp hãy liên hệ ngay cho chúng tôi.
