TOP 10 Phần mềm quản lý bất động sản uy tín hiệu quả

Quản lý hoạt động kinh doanh trong ngành bất động sản luôn là một thách thức lớn. Với sự phức tạp của các dự án và sản phẩm đa dạng, việc quản lý và theo dõi thông tin vô cùng phức tạp và dễ gây nhầm lẫn. Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình kinh doanh cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và hiệu quả từ phía người quản lý.

Trong bối cảnh này, sự ra đời của các phần mềm quản lý đã trở thành một giải pháp vô cùng hữu ích để hỗ trợ quản lý các doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Dưới đây, CIT Group xin giới thiệu TOP 10 phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả nhất dành cho các chủ đầu tư.

Quản lý bất động sản là gì?

Phần mềm quản lý bất động sản được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ tổ chức và chủ sở hữu trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến bất động sản. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý các khía cạnh quan trọng như tài sản, hợp đồng thuê, và các dự án liên quan đến bất động sản.

Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hiệu suất quản lý, giảm thiểu sai sót, tăng cường tính bảo mật, và nâng cao quản lý tài sản bất động sản. Đặc biệt, nó có sự ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý tòa nhà, quản lý dự án xây dựng, và phát triển bất động sản, đem lại lợi ích to lớn cho các tổ chức và cá nhân có liên quan đến lĩnh vực này.

>> Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp mọi nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp tổng thể trên 1 nền tảng

Những tiêu chí để lựa chọn một phần mềm tốt

Một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo rằng bạn đang chọn một giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình:

• Quản lý danh sách bất động sản: Phần mềm nên cho phép bạn dễ dàng nhập, cập nhật và quản lý thông tin chi tiết về các tài sản bất động sản như thông tin về vị trí, loại hình, giá trị, trạng thái hiện tại,…
• Quản lý thông tin khách hàng: Phải có tính năng để lưu trữ và quản lý thông tin về khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, sở thích và lịch sử giao dịch,… điều này giúp bạn tạo ra một cơ sở dữ liệu khách hàng mạnh mẽ và nắm bắt cơ hội kinh doanh.
• Quản lý dự án: Nếu bạn tham gia vào nhiều dự án bất động sản, phần mềm cần hỗ trợ quản lý các dự án riêng biệt, bao gồm lịch trình, nguồn lực, và ngân sách.
• Tính năng báo cáo: Có tính năng tạo ra các báo cáo tự động về tình hình kinh doanh, doanh số bán hàng, và các dự án đang diễn ra. Báo cáo này giúp bạn theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định chiến lược.
• An ninh và bảo mật: Đảm bảo rằng phần mềm cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin quan trọng về bất động sản và khách hàng của bạn.
• Hỗ trợ và hướng dẫn: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn đầy đủ để bạn có thể tận dụng toàn bộ tính năng của phần mềm.
• Tính linh hoạt và mở rộng: Lựa chọn một phần mềm có khả năng mở rộng để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp của bạn trong tương lai.

>> Công ty viết phần mềm theo yêu cầu CIT Group cung cấp giải pháp phần mềm quản lý giáo dục tiện lợi và hiệu quả

Danh sách các phần mềm quản lý bất động sản hàng đầu

1. Phần mềm bất động sản Smartland

SmartLand là một phần mềm quản lý bất động sản tuyệt vời, giúp các doanh nghiệp đầu tư bất động sản quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách chặt chẽ và tối ưu hóa lợi nhuận. Phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý thu chi, khách hàng, giao dịch và chăm sóc khách hàng, cùng với nhiều tính năng khác.

Một số tính năng đặc biệt của phần mềm bao gồm:

• Dễ dàng quản lý các chi nhánh, sàn giao dịch, phòng ban và thông tin nhân sự của công ty.
• Tích hợp tính năng phân quyền và quản lý cho nhân viên để đảm bảo an ninh thông tin và hiệu suất làm việc tối ưu.
• Hỗ trợ quản lý chi tiết dự án bao gồm thông tin chung, chính sách hoa hồng, lịch thanh toán, biểu mẫu, công nợ và thiết lập thông số dự án.
• Xếp loại sản phẩm dựa trên tình trạng bán hàng với nhiều mức độ đánh giá khác nhau để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
• Cung cấp sơ đồ tổng thể và phân lô giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dự án.
• Chi tiết về sàn phân phối, quản lý khách hàng, sản phẩm và tỷ lệ chiết khấu để tối ưu hóa quá trình phân phối.
• Theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, từ thông tin liên hệ đến lịch sử giao dịch.
• Hỗ trợ quản lý hợp đồng và quản lý thu chi giao dịch một cách chi tiết và chính xác, đảm bảo tính toàn vẹn trong quá trình giao dịch.

Tải ngay phần mềm Smartland cho máy tính

2. Phần mềm bất động sản Bee Rem

Bee Rem là một phần mềm quản lý bất động sản độc đáo, với nhiều tính năng được thiết kế để hỗ trợ hiệu quả quá trình quản lý và đầu tư bất động sản. Với sự kết hợp của các tính năng tiên tiến, phần mềm này giúp các sàn giao dịch và chủ đầu tư quản lý một cách dễ dàng, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao của tất cả các giao dịch.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bất động sản Bee Rem:

• Phần mềm này cho phép tự động tạo và in các biểu mẫu, đồng thời bảo mật thông tin thông qua mã QR Code, đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu.
• Bee Rem giúp quản lý chi tiết về khách hàng, bao gồm lịch sử giao dịch và kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
• Dễ dàng quản lý hoa hồng cho nhân viên, tính toán tỷ lệ hoa hồng và tạo báo cáo doanh thu.
• Bee Rem hỗ trợ quản lý thông tin về nhiều loại bất động sản, bao gồm căn hộ, đất nền, nhà phố và nhà liền kề.
• Phần mềm này cho phép lưu trữ thông tin chi tiết về bất động sản, như diện tích, đơn giá, mặt tiền, số phòng ngủ và hướng.
• Có thể theo dõi tình trạng và lịch sử giao dịch của từng sản phẩm và chủ sở hữu một cách thuận tiện.
• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh và quản lý bất động sản của mình.

Tải ngay phần mềm Bee Rem cho máy tính

3. Phần mềm bất động sản Landsoft

Facework là một công cụ quản lý bất động sản đáng tin cậy, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp bất động sản quản lý thông tin một cách chi tiết và hiệu quả. Với những tính năng mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng, Facework giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trong việc quản lý hoạt động kinh doanh.

Facework cung cấp khả năng quản lý thông tin khách hàng toàn diện, bao gồm nhóm khách hàng, thông tin cá nhân, ngày sinh, nghề nghiệp, v.v. Nó hỗ trợ bạn trong việc hiểu rõ các nhu cầu của khách hàng, bất kể là cho thuê hay bán, cho các loại bất động sản như căn hộ, đất nền, nhà phố, v.v.

Phần mềm này cho phép bạn quản lý thông tin chi tiết về khách hàng đã giao dịch, tổng hợp nhu cầu của khách hàng tiềm năng và ghi chép lịch sử làm việc với từng khách hàng. Hơn nữa, Facework cũng cho phép bạn lưu trữ và quản lý tài liệu quan trọng, biểu mẫu hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến sản phẩm và khách hàng một cách tiện lợi.

Tải ngay phần mềm Facework cho máy tính

5. Phần mềm bất động sản Vtranet

Vtranet là một giải pháp phần mềm quản lý bất động sản độc đáo, mang đến nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Hệ thống giúp quản lý thông tin về khách hàng, dự án, hàng hoá bất động sản và nhu cầu của khách hàng dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý bất động sản.

Với những tính năng ưu việt, Vtranet đem đến nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp, bao gồm:

• Lưu trữ và quản lý đầy đủ thông tin liên quan đến khách hàng, sản phẩm, nhu cầu và các dự án.
• Ghi nhận chi tiết về lịch sử giao dịch và lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng, tạo cơ hội tương tác cá nhân và dịch vụ chu đáo.
• Phần mềm này cũng hỗ trợ phân công công việc, quản lý tác vụ, báo cáo tiến độ, và kiểm soát kết quả từng bộ phận và nhân viên. Giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và cải thiện hiệu suất công việc.
• Trình bày thông tin chi tiết qua biểu đồ, Vtranet giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho, sản phẩm đã bán, doanh số, và công nợ.
• Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ xuất dữ liệu ra các file Excel và Word, giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin và tạo báo cáo dựa trên dữ liệu cụ thể.

Tải ngay phần mềm Vtranet cho máy tính

6. Phần mềm bất động sản CitySoft

CitySoft, một phần mềm quản lý bất động sản đáng tin cậy, giúp người dùng thuận tiện lưu trữ và truy xuất các hợp đồng và giao dịch bất động sản. Hơn nữa, CitySoft hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch với khách hàng và chính sách hoa hồng của nhân viên. Điều này giúp cải thiện quá trình quản lý và tương tác với khách hàng.

Các tính năng nổi bật của CitySoft bao gồm:

• Tích hợp bản đồ quy hoạch dự án, sơ đồ phân lô và sơ đồ tầng sàn, giữ nguyên hình dạng và kích thước thực tế. Giúp người dùng có cái nhìn trực quan và chính xác về các dự án.
• Cập nhật trạng thái giao dịch với khách hàng theo thời gian thực, giúp dễ dàng theo dõi và đảm bảo tính chính xác của thông tin giao dịch.
• Quản lý chi tiết thông tin về khách hàng đã giao dịch và khách hàng tiềm năng, ghi nhận lịch sử giao dịch và lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
• CitySoft cung cấp tính năng phân quyền và quản lý cho nhân viên, tạo ra sự tổ chức trong công việc và bảo mật thông tin.
• Phần mềm này cũng hỗ trợ tính toán thu chi và quản lý công nợ của khách hàng, để có thể kiểm soát tài chính một cách hiệu quả.

Tải ngay phần mềm CitySoft cho máy tính

7. Phần mềm bất động sản Vinno

Vinno là một phần mềm quản lý bất động sản tiên tiến và toàn diện, giúp bạn theo dõi và quản lý tất cả thông tin liên quan đến khách hàng, dự án và tài sản bất động sản một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng xem thông tin về số lượng khách hàng mới, nhu cầu mới và hàng hoá mới, cũng như theo dõi tình trạng của các hợp đồng sắp ký và chi tiết thanh toán dự kiến.

Phần mềm Vinno cung cấp nhiều tính năng vượt trội như:

• Quản lý thông tin về khách hàng, hàng hoá, nhu cầu và dự án. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả các khía cạnh của kinh doanh bất động sản.
• Chức năng bảo mật cao, giúp ngăn chặn việc sao chép và đánh cắp dữ liệu quan trọng, đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho thông tin kinh doanh.
• Quản lý chi tiết thông tin về khách hàng đã giao dịch, khách hàng tiềm năng, lịch sử làm việc và lên kế hoạch cho từng khách hàng. Tạo cơ hội tương tác và cải thiện dịch vụ khách hàng.
• Cung cấp báo cáo, kiểm soát tiến độ và kết quả làm việc của từng bộ phận và nhân viên. Dễ dàng theo dõi hiệu suất công việc và đưa ra quyết định đúng đắn.
• Lưu trữ toàn bộ quá trình làm việc và dễ dàng tra cứu thông tin.
• Quản lý nhu cầu hàng hóa bất động sản, bao gồm cập nhật thông tin về diện tích, khu vực, giá bán, tình trạng giao dịch hiện tại và nhân viên phụ trách. Giúp tối ưu hóa quá trình quản lý sản phẩm và dự án.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin về hợp đồng ký kết, thời hạn, các khoản chi phí, nhân viên phụ trách và tiến độ thanh toán.

Tải ngay phần mềm Vinno cho máy tính

8. Phần mềm bất động sản BEE LAND

BEE LAND là một ứng dụng quản lý bất động sản, cung cấp hỗ trợ cho việc quản lý chi tiết thông tin giao dịch, lưu trữ và truy xuất hợp đồng, các giao dịch liên quan đến bất động sản. Điều này giúp tối ưu quy trình quản lý bất động sản, mang lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.

Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:

• Hỗ trợ tự động in ấn biểu mẫu và sử dụng mã QR Code để bảo mật thông tin.
• Quản lý chi tiết thông tin và lịch sử giao dịch của khách hàng.
• Gửi tin nhắn nhắc nợ đến khách hàng một cách nhanh chóng qua SMS.
• Quản lý thông tin chi tiết về khách hàng đã giao dịch, khách hàng tiềm năng, ghi chú lịch sử làm việc và lên kế hoạch làm việc với từng khách hàng.
• Tích hợp sơ đồ phân lô và sử dụng màu sắc để thể hiện tình trạng của các bất động sản một cách trực quan.
• Quản lý tiến độ giải ngân và tiến độ thanh toán hợp đồng.
• Phân quyền người dùng trong hệ thống, đảm bảo quyền truy cập chi tiết cho từng tính năng, giúp quản trị dữ liệu rõ ràng và tránh trùng lặp giữa các nhân viên.

Tải ngay phần mềm BEE LAND cho máy tính

9. Phần mềm bất động sản Proptech-S

Proptech-S là một giải pháp được tạo ra để hỗ trợ các công ty bất động sản, nhà đầu tư và nhà môi giới trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, giúp tăng doanh thu và quản lý nguồn khách hàng. Proptech-S đem lại nhiều tính năng mạnh mẽ sau đây:

• Quản lý dự án, thông tin dự án, và bảng hàng một cách chi tiết.
• Giao dịch và quản lý các bất động sản, tối ưu hóa quá trình giao dịch và quản lý tài sản.
• Quản lý danh sách khách hàng tiềm năng, tạo cơ hội cho việc tương tác và tiếp thị.
• Tạo báo cáo về giao dịch, sản phẩm, doanh thu và chi phí, giúp bạn theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Thực hiện các hoạt động bán hàng công khai như đăng ký khách hàng, phát sóng trực tiếp và tổ chức rút thăm trúng thưởng, giúp tạo sự tương tác từ khách hàng.
• Quản lý thông tin về nhân viên và đối tác, tạo sự hiệu quả trong công việc và tương tác với đối tác.
• Quản lý yêu cầu và phản hồi từ khách hàng, đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tải ngay phần mềm Proptech-S cho máy tính

Lời kết

Mỗi phần mềm quản lý bất động sản đều có những điểm mạnh riêng và đáp ứng các nhu cầu khác nhau của ngành bất động sản. Sự lựa chọn cuối cùng của bạn phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và mục tiêu cụ thể. Hãy xem xét cẩn thận và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hóa hoạt động quản lý của bạn và đạt được thành công trong lĩnh vực này.