Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý toàn diện cho hoạt động kinh doanh thương mại của mình? Hãy khám phá ngay phần mềm quản lý Công ty thương mại chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình, gia tăng hiệu quả và đưa doanh nghiệp bạn lên tầm cao mới.

Phần mềm quản lý công ty thương mại mang đến giải pháp tích hợp, tự động hóa các hoạt động nghiệp vụ, giúp bạn:

Quản lý bán hàng hiệu quả: Tiếp nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ xử lý, ghi chép lịch sử bán hàng, phân tích doanh thu,…
Quản lý kho hàng chặt chẽ: Nhập kho, xuất kho, theo dõi tồn kho, cảnh báo hàng hết hạn, tối ưu hóa việc quản lý luân chuyển hàng hóa.
Quản lý tài chính minh bạch: Ghi chép thu chi, theo dõi công nợ, lập báo cáo tài chính chính xác.
Quản lý nhân sự hiệu quả: Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất làm việc,…

Liên hệ dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu hoặc hotline: 0922 272 868 để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí!

Khó khăn thường gặp của các doanh nghiệp Thương mại – Dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc quản lý hàng tồn kho là một trong những vấn đề nan giải nhất. Sự thiếu hụt hoặc thừa hóa hàng tồn kho có thể dẫn đến lãng phí tài nguyên và ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là yếu tố quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý thông tin khách hàng, tương tác và chiến lược tiếp thị có thể trở nên rối ren khi không có hệ thống hỗ trợ.
Việc quản lý nguồn lực tài chính đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Thiếu điều này có thể dẫn đến khó khăn trong việc dự đoán, lập kế hoạch và quản lý nguồn lực tài chính, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh.
Dữ liệu là tài nguyên quý giá trong thời đại kỹ thuật số, nhưng việc phân tích và sử dụng dữ liệu để ra quyết định có thể trở nên khó khăn nếu không có các công cụ và quy trình phù hợp.
Doanh nghiệp thường cần phải đối mặt với sự thay đổi liên tục từ nhu cầu thị trường và yêu cầu của khách hàng. Việc thiếu tính linh hoạt trong quản lý hoạt động kinh doanh có thể làm cho doanh nghiệp trở nên cồng kềnh và không thể thích nghi nhanh chóng.
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc bảo vệ thông tin và dữ liệu của khách hàng và doanh nghiệp là một ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với rủi ro liên quan đến việc lạm dụng thông tin cá nhân và việc mất dữ liệu quan trọng.

Giải pháp phần mềm quản lý Công ty Thương mại – Dịch vụ CIT

Để đối phó với những khó khăn đã đề cập ở trên, nhiều doanh nghiệp thương mại và dịch vụ đã chuyển hướng đến sử dụng phần mềm quản lý công ty chuyên nghiệp. Phần mềm của chúng tôi không chỉ giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tăng cường hiệu suất hoạt động

Phần mềm quản lý công ty thương mại giúp tối ưu hóa các quy trình nội bộ, từ quản lý hàng tồn kho đến tài chính và quản lý nhân sự. Giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu lãng phí tài nguyên.

Quản lý thông tin khách hàng hiệu quả

Với tính năng quản lý khách hàng tích hợp, phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi và tương tác với khách hàng một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Từ việc ghi chú thông tin cá nhân đến việc tổ chức chiến lược tiếp thị, các công cụ CRM trong phần mềm này là một phần quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài.

Tối ưu hóa quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý công ty thương mại giúp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn thông qua việc theo dõi lượng hàng tồn kho, quản lý nhập – xuất và tối ưu hóa cấu trúc lưu trữ. Giúp giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho không cần thiết và tối ưu hóa quy trình đặt hàng.

Tăng cường bảo mật dữ liệu

Phần mềm thường được tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập. Giúp bảo vệ thông tin quý giá của khách hàng và doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa.

Cung cấp thông tin phân tích và báo cáo

Phần mềm cung cấp thông tin phân tích và báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.

Các tính năng của phần mềm quản lý Công ty Thương mại

Phần mềm quản lý công ty thương mại là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, từ bán lẻ, phân phối đến đại lý. Với hệ thống tính năng toàn diện, phần mềm giúp bạn quản lý mọi hoạt động một cách hiệu quả, từ bán hàng, kho hàng, nhân viên đến tài chính.

Quản lý bán hàng, đơn hàng

Tạo, theo dõi và quản lý đơn hàng bán hàng một cách hiệu quả.
Quản lý nhiều kênh bán hàng khác nhau: bán hàng trực tiếp (POS), bán hàng trực tuyến, bán hàng qua điện thoại, v.v.
Ghi nhận thanh toán, theo dõi tình trạng đơn hàng và giao hàng.
Lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi tiết từng khoản thu chi.
Quản lý khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc đơn hàng.
Phân tích doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, nhân viên, khu vực, thời gian.

Quản lý kho hàng

Theo dõi số lượng tồn kho theo từng mặt hàng, kho hàng và tổng giá trị của hàng tồn kho.
Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho quá hạn.
Quản lý nhập kho, xuất kho và điều chuyển hàng hóa.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ.
Tối ưu hóa việc quản lý kho hàng để giảm thiểu chi phí lưu kho.

Quản lý khách hàng (CRM)

Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, lịch sử mua hàng.
Theo dõi lịch sử giao dịch và tương tác với khách hàng.
Phân loại khách hàng theo tiềm năng, khách hàng thân thiết, mức độ quan trọng.
Chăm sóc khách hàng: Gửi tin nhắn, email, thông báo khuyến mãi.
Gửi email marketing và tin nhắn quảng cáo theo phân khúc khách hàng.
Phân tích hành vi mua hàng của khách hàng để đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả.

Quản lý nhà cung cấp

Lưu trữ thông tin nhà cung cấp: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, sản phẩm cung cấp.
Theo dõi lịch sử mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp.
So sánh giá cả và chất lượng sản phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau.
Quản lý hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.

Quản lý công nợ

Theo dõi công nợ phải thu và công nợ phải trả khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
Gửi nhắc nhở thanh toán cho khách hàng khi đến hạn thanh toán.
Lập báo cáo công nợ theo kỳ.
Quản lý rủi ro tín dụng.
Xử lý các khoản công nợ quá hạn.

Quản lý nhân sự

Quản lý thông tin nhân viên: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, chức vụ, phòng ban…
Quản lý thời gian làm việc và lịch trình của nhân viên.
Chấm công, tính lương cho nhân viên. Quản lý khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Phát triển nguồn nhân lực.
Tích hợp tính năng quản lý lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

Quản lý tài chính

Ghi nhận và theo dõi các khoản thu chi của doanh nghiệp.
Theo dõi dòng tiền của doanh nghiệp.
Lập báo cáo tài chính định kỳ.
Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Lập kế hoạch tài chính.

Báo cáo thống kê hoạt động kinh doanh

Cung cấp các báo cáo thống kê về doanh số bán hàng, lợi nhuận, tồn kho, công nợ, v.v.
Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, nhân viên, khu vực, thời gian.
Phân tích dữ liệu để đưa ra dự đoán và xu hướng về hoạt động kinh doanh.
Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu cụ thể của công ty và người dùng.
Xuất báo cáo ra file Excel, CSV, PDF, in báo cáo.