Quản lý dự án là một nhiệm vụ phức tạp, liên quan đến toàn bộ quá trình triển khai và điều hành công việc, bị ràng buộc bởi các yếu tố chi phí, thời gian, và tài nguyên của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhờ sự hỗ trợ từ các phần mềm quản lý dự án hiện có, công việc này đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Hôm nay hãy cùng Công ty viết phần mềm theo yêu cầu CIT Group tìm hiểu TOP 11 phần mềm quản lý dự án ở bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc
AMIS Công Việc là một phần mềm quản lý dự án đáng chú ý, thuộc hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất của MISA AMIS. Ứng dụng này được phát triển nhằm giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý công việc tại doanh nghiệp, với mục tiêu cuối cùng là tăng năng suất, hiệu quả công việc và tối ưu hóa chi phí để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Có những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc như sau:
- Dễ dàng lập kế hoạch tổng quan cho từng dự án, bao gồm thông tin về lộ trình phát triển, thành viên, vai trò của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, thời hạn hoàn thành và độ quan trọng của từng công việc.
- Khả năng tạo dự án mới, thêm thành viên và phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong dự án nhanh chóng và dễ dàng.
- Quản lý thời gian và công việc con trong từng dự án một cách chi tiết nhất, giúp tránh nhầm sót và đảm bảo sự hoàn thiện của công việc.
- Phần mềm quản lý công việc giúp giám sát và theo dõi dự án kịp thời, giúp nhà quản lý có thể nắm bắt tiến độ mọi lúc, mọi nơi.
- Cung cấp khả năng đánh giá xem dự án đã hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.
- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ ràng, giúp quản lý có căn cứ để khen thưởng và lưu trữ vào hồ sơ một cách chính xác.
Link tải phần mềm quản lý dự án AMIS công việc
Phần mềm quản lý dự án Trello
Trello là một phần mềm quản lý dự án rất phổ biến trên toàn cầu. Đây là một phần mềm quản lý dự án miễn phí dành cho người dùng, tuy nhiên, phiên bản miễn phí này có một số hạn chế tính năng so với phiên bản trả phí. Trello nổi bật với khả năng giao và nhận công việc cho các thành viên trong dự án một cách khoa học và tức thì. Giao diện quản lý chủ yếu dựa trên hình thức bảng Kanban.
Có những ưu điểm nổi bật của Trello như sau:
- Dễ dàng thêm và loại bỏ thành viên vào dự án một cách đơn giản.
- Cho phép người dùng thảo luận, đính kèm tài liệu với từng dự án hoặc công việc cụ thể.
- Hỗ trợ việc gắn thẻ người dùng hoặc tên công việc để dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Trello cung cấp phiên bản dành cho các thiết bị di động, máy tính để bàn, laptop và máy tính bảng, cho phép quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi.
- Trello cũng có phiên bản miễn phí (mặc dù có giới hạn tính năng), tuy nhiên, vẫn mang lại hiệu quả khá cao.
Link tải phần mềm quản lý dự án Trello
Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Đây là một phần mềm quản lý dự án thời gian thực, đồng thời giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình và thời hạn của các công việc.
Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án này bao gồm:
- Quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt để hiển thị rõ ràng và trực quan về tiến độ và phạm vi của dự án.
- Cung cấp khả năng quản lý dự án dưới dạng bảng, giúp tổ chức và xem xét thông tin dự án một cách dễ dàng.
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch dự án, đặt mục tiêu và phân công công việc cho các thành viên trong dự án.
- Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần hoàn thiện, giúp theo dõi và đảm bảo tiến độ của dự án.
- Cung cấp báo cáo tổng quan cho toàn bộ dự án, giúp đánh giá và xem xét kết quả dự án một cách tổng thể.
- Hỗ trợ quản lý công việc và giao việc giữa các thành viên trong dự án.
Link tải phần mềm quản lý dự án Project Manager
Phần mềm quản lý dự án Basecamp
Khi nhắc đến phần mềm quản lý dự án, không thể bỏ qua Basecamp. Đây là một phần mềm hiệu quả cho việc quản lý dự án từ xa, cho phép giao và nhận công việc cho các thành viên trong dự án ngay lập tức và chính xác.
Các ưu điểm của phần mềm quản lý dự án Basecamp bao gồm:
- Bảng tin: Cung cấp một giao diện hiển thị cho phép thông báo, ý tưởng mới và cập nhật tiến độ dự án để nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.
- Tạo danh sách công việc cần hoàn thành và theo dõi công việc/dự án với các hạn chế thời gian cụ thể.
- Lên lịch công việc theo mức độ quan trọng và ưu tiên các nhiệm vụ cụ thể.
- Đính kèm các tệp tin thông tin, tài liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án để dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin.
- Tạo nhóm trò chuyện để trao đổi công việc và thảo luận liên quan đến dự án.
Link tải phần mềm quản lý dự án Basecamp
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Các sản phẩm của Microsoft không còn xa lạ với người dùng, và Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp quản lý quy trình và tiến độ dự án một cách nhanh chóng và chính xác.
Các ưu điểm của Microsoft Project bao gồm:
- Tập trung quản lý tất cả các dự án đang tham gia một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
- Cung cấp khả năng quản lý dự án từ xa và giao nhận công việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc hiệu quả từ xa trên các thiết bị kết nối mạng.
- Cung cấp giao diện dễ sử dụng với các dạng bảng, lưới, danh sách, giúp hiển thị thông tin một cách trực quan.
- Cung cấp hai loại giải pháp: Cloud-based (dựa trên điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ), để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quản lý dự án theo sự lựa chọn của doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ chức năng giao việc, nhận việc, quản lý tiến độ và đánh giá dự án một cách toàn diện.
Link tải phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Phần mềm quản lý dự án Jira Software
Jira Software là một công cụ phần mềm quản lý dự án giúp thiết lập kế hoạch và theo dõi công việc theo phương pháp Agile, tập trung vào hiệu quả.
Jira thường được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, để lên kế hoạch, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, cũng như báo cáo lỗi phần mềm trong quá trình triển khai hoặc nâng cấp.
Các ưu điểm của phần mềm quản lý dự án Jira Software bao gồm:
- Cung cấp đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện công việc.
- Hệ thống báo cáo được chia nhỏ, giúp người dùng nắm bắt tiến độ và khối lượng công việc phù hợp, cũng như những công việc đã hoàn thành và các công việc sắp tới để có thể quản lý thời gian làm việc một cách chủ động. Báo cáo được trình bày qua biểu đồ trực quan và chi tiết.
- Cung cấp phân quyền chi tiết cho các thành viên trong dự án, giúp quản lý quyền truy cập và phân chia trách nhiệm một cách hiệu quả.
- Có khả năng tích hợp với các bên thứ ba thông qua cổng API, cho phép tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác để tăng cường hiệu suất làm việc.
- Cho phép thiết lập quy trình làm việc dạng workflow, giúp đảm bảo quy trình làm việc được thống nhất và không bị chồng chéo giữa các bộ phận trong dự án.
Link tải phần mềm quản lý dự án Jira Software
Phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner được gọi là một phần mềm quản lý dự án, công việc phục vụ nhiều nghiệp vụ phức tạp và có quy mô nhân sự lớn. Tuy nhiên, vì tính đặc biệt này, chi phí sử dụng phần mềm này không hề rẻ, cao hơn nhiều so với các phần mềm khác trong cùng phân khúc trên thị trường.
Ưu điểm của LiquidPlanner bao gồm:
- Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ và phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
- Cung cấp các phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những kế hoạch tối ưu hơn cho các dự án tiếp theo.
- Có phiên bản miễn phí dành cho người dùng, tuy nhiên, có giới hạn tính năng.
Phần mềm quản lý dự án Due
Due là một phần mềm quản lý dự án hiệu quả để theo dõi tiến độ và nhắc nhở công việc, được sử dụng cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với các nhóm làm việc có quy mô nhỏ. Ứng dụng này cho phép người dùng không cần tạo tài khoản và có khả năng hoạt động mượt mà ngay cả khi không có kết nối mạng.
Ưu điểm của Due bao gồm:
- Hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng.
- Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc hiệu quả. Bạn có thể tự theo dõi tiến độ công việc của mình. Nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc gần đến hạn, phần mềm sẽ liên tục gửi thông báo nhắc nhở.
Phần mềm quản lý dự án Wrike
Wrike là một phần mềm quản lý dự án, tiến độ và quản trị công việc phổ biến. Công ty cung cấp Wrike đã có nhiều khách hàng lớn như L’Oreal, Western Union. Điều này dễ hiểu vì phần mềm này cung cấp nhiều tính năng phù hợp với người dùng, đặc biệt là cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Ưu điểm của Wrike gồm:
- Tính năng giám sát thời gian tích hợp với Zapier, một giải pháp tự động hóa ứng dụng web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều ứng dụng quản lý dự án có thể cung cấp.
- Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng, tuy nhiên giới hạn tính năng.
- Đồng bộ hai chiều với Github, cho phép người dùng phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Điều này giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng.
Link tải phần mềm quản lý dự án Wrike
Phần mềm quản lý dự án VietPM
VietPM là một phần mềm quản lý dự án, tiến độ và quản trị công việc được sử dụng phổ biến. Công ty cung cấp VietPM đã có nhiều khách hàng lớn như L’Oreal, Western Union. Điều này dễ hiểu bởi phần mềm này cung cấp nhiều tính năng phù hợp với người dùng, đặc biệt là cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Các ưu điểm của VietPM bao gồm:
- Tính năng giám sát thời gian tích hợp với Zapier, một giải pháp tự động hóa ứng dụng web. Điều này làm cho quản lý thời gian hiệu quả mà không có nhiều ứng dụng quản lý dự án khác có được.
- Có gói miễn phí dành cho tối đa 5 người dùng, tuy nhiên tính năng bị giới hạn.
- Đồng bộ hai chiều với Github, cho phép người dùng phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Điều này giúp cho quản lý dự án được thực hiện với đầy đủ tính năng.
Link tải phần mềm quản lý dự án VietPM
Phần mềm quản lý dự án Fastdo
Fastdo đại diện cho một giải pháp tiện ích nhằm đơn giản hóa quá trình quản lý kế hoạch và công việc của nhóm. Ứng dụng này mang đến khả năng trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch một cách trực quan thông qua ba chế độ: Danh sách, Bảng, và Gantt. Ngoài ra, Fastdo cung cấp khả năng lưu trữ tài nguyên và phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn để tạo sự thuận tiện trong quản lý.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng bao gồm:
- Dễ dàng giao tiếp nội bộ, cho phép bình luận và trao đổi về từng công việc nhỏ cụ thể.
- Tạo và quản lý tiến độ kế hoạch một cách trực quan thông qua ba chế độ: Danh sách, Bảng, và Gantt.
- Tổ chức lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trong một không gian duy nhất.
- Phân chia các công việc lớn thành các công việc phụ và danh sách việc cần làm hàng ngày để tăng tính tiện ích trong quản lý.
