Quản lý dự án là một nhiệm vụ vô cùng phức tạp, liên quan đến toàn bộ quy trình triển khai và điều hành công việc, yêu cầu sự điều phối tỉ mỉ của các yếu tố quan trọng như chi phí, thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp. Nhưng nhờ vào sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các phần mềm hiện đại, công việc này đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Say đây hãy cùng chúng tôi khám phá ngay Top 9 phần mềm quản lý dự án hàng đầu để nắm bắt những tiến bộ trong lĩnh vực này!
- Liên hệ viết phần mềm theo yêu cầu tùy chỉnh với những tính năng riêng biệt
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án (Project Managerment Software) là công cụ hỗ trợ quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình triển khai dự án, từ việc xác định mục tiêu, phân chia công việc cho từng thành viên trong nhóm, đến việc theo dõi tiến độ, phân tích kết quả và đánh giá hiệu suất làm việc.
Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, phần mềm quản lý dự án đã trở thành công cụ quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, tổ chức và các dự án.
Bạn có thể tạo ra các nhiệm vụ, gán công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ từng công việc một. Các công cụ và tính năng như sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, lên kế hoạch thời gian, báo cáo tiến độ và quản lý nguồn lực giúp người dùng tối đa hóa hiệu quả của dự án.
Phần mềm quản lý dự án cũng cung cấp các công cụ để quản lý nguồn lực và lên kế hoạch thời gian một cách hiệu quả. Giúp người quản lý có thể dễ dàng xem xét tài nguyên có sẵn, phân công công việc cho nhân viên và theo dõi thời gian thực hiện của từng công việc. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
Các tính năng quan trọng khi chọn phần mềm quản lý dự án
Khi chọn phần mềm quản lý dự án, có một số tính năng quan trọng mà bạn nên xem xét để có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn:
- Lập kế hoạch dự án: Cho phép tạo lịch trình dự án, xác định các nhiệm vụ, thiết lập mục tiêu và thời hạn.
- Quản lý công việc: Chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ, giao việc cho từng người. Theo dõi trạng thái các nhiệm vụ, hỗ trợ ghi chú, checklist con và deadline cho từng đầu việc
- Giao tiếp và cộng tác: Cho phép bình luận và nhắn tin nội bộ, chia sẻ file liên quan trực tiếp trên từng nhiệm vụ.
- Phân quyền và quản lý nhân sự: Cho phép quản lý người dùng theo từng vai trò. Theo dõi khối lượng công việc, chấm công và nhật ký công việc.
- Báo cáo và đánh giá hiệu suất: Báo cáo tiến độ phần trăm hoàn thành dự án, số task hoàn tất, trễ deadline. Theo dõi hiệu quả làm việc của từng cá nhân hoặc nhóm. Tổng hợp chi phí, thời gian, KPI.
- Quản lý tài nguyên và ngân sách: Theo dõi ngân sách dự án, quản lý tài nguyên, quản lý rủi ro và thay đổi.
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Phần mềm quản lý dự án cần đảm bảo dữ liệu an toàn, có phân chi tiết, mã hóa thông tin, sao lưu định kỳ.
Xem thêm: phần mềm quản lý giáo dục tiện lợi và hiệu quả
Top 9 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý dự án Kaizen ERP của CIT Group
Phần mềm quản lý dự án Kaizen ERP với những tính năng độc đáo, đem đến sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này là một công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả.
Với sự kết hợp giữa tính linh hoạt, chính xác và dễ sử dụng, phần mềm quản lý dự án Kaizen ERP là một lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức và doanh nghiệp muốn tăng cường hiệu suất quản lý dự án. Sản phẩm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa tài nguyên, mà còn mang lại khả năng quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả trong mọi dự án.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án Kaizen ERP
- Kaizen ERP là một phần mềm quản lý dự án giúp quản lý các dự án từ khi lập chủ trương quyết toán đến khi nghiệm thu, thậm chí cả thông tin sau khi kết thúc dự án.
- Các bước thực hiện đều được lưu lại và cập nhật nhanh chóng trên hệ thống, giúp nhà quản lý theo dõi các quá trình của dự án và đưa ra chỉ đạo kịp thời hoặc tìm kiếm thông tin dễ dàng khi cần.
- Đây là hệ thống làm việc tập trung nên tất cả nhân viên và chủ doanh nghiệp đều làm việc trên một hệ thống. Điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và cập nhật tình hình làm việc, đồng thời cũng cho phép họ theo dõi tiến độ của dự án, xác định nhân viên nào có thể đốc thúc
- Phần mềm quản lý dự án các đầu mục công việc trong dự án và hỗ trợ người dùng trong các bước như giao việc, xuất việc, duyệt việc và xác nhận việc làm.
- Người dùng có thể tích hợp các thiết bị phần cứng như máy chấm công bằng phần mềm. Ngoài ra, tính năng chấm công ngoài thực địa trực tuyến giúp người dùng quản lý nhân viên ở thực địa tốt hơn.
- Doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn, tránh thất thoát và tăng năng suất toàn diện nhờ phần mềm quản lý dự án giúp giảm thời gian, chi phí quản lý và công việc thừa trong quy trình làm viêc.
- Cập nhật có hệ thống cho các chuyên gia, tra cứu, trao đổi thông tin và báo cáo với lãnh đạo xử lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đầu tư xây dựng (nội dung, thời gian, thẩm quyền).
- Người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ cũng như các thông tin liên quan đến dự án với hệ thống báo cáo.
- Hệ thống phân quyền xem và sửa dữ liệu của phần mềm giúp lãnh đạo làm việc ăn khớp với nhân viên trong khi vẫn giữ an toàn cho dữ liệu nội bộ quan trọng.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án Kaizen ERP
- Quản lý thông tin dự án: Thông tin liên quan đến dự án bao gồm thời gian dự toán, tổng mức đầu tư, thời gian thực hiện, lĩnh vực đầu tư, địa điểm, quy mô, v.v. Phần mềm quản lý dự án một cách chặt chẽ các phần con của dự án, Quản lý các nhiệm vụ cần thiết cho dự án
- Quản lý dự toán tài chính: Quản lý các nguồn tài chính của dự án và lập kế hoạch sử dụng tài chính, Các quyết định liên quan đến việc đầu tư vào dự án, Phê duyệt thiết kế dự án, Quản lý chi phí dự toán
- Lập kế hoạch công việc và quản lý quá trình thực hiện công việc: Phần mềm quản lý dự án phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch công việc, Quản lý công việc theo mức độ ưu tiên, cấu trúc công việc (công việc mẫu, công việc cha, công việc con), phân môn Phần mềm thông minh cung cấp các cảnh báo về thời gian định mức còn lại của dự án.
- Thống kê và báo cáo: Phần mềm quản lý dự án cung cấp nhiều loại biểu đồ, bảng biểu và phân tích, giúp nhà quản lý lập báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết về dự án.
Hệ thống báo cáo bao gồm báo cáo tiến độ dự án, báo cáo năng suất nhân viên, báo cáo công việc chậm hoàn thành, báo cáo công việc sắp hoàn thành, báo cáo điểm công việc, và các loại báo cáo khác.
2. Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc
AMIS Công Việc là một phần mềm quản lý dự án và công việc do MISA phát triển, nằm trong hệ sinh thái MISA cho doanh nghiệp. Phần mềm cho phép tập trung vào công việc, giao việc dễ dàng và đánh giá hiệu suất thời gian thực.
AMIS Công Việc mang đến nhiều ưu điểm nổi bật như sau:
- Tổ chức và theo dõi công việc dễ dàng: Người dùng có thể lập kế hoạch công việc, tạo dự án và chia công việc theo nhóm hoặc cá nhân. Các bảng Kanban, sơ đồ Gantt, danh sách hoặc lịch trình cho phép xem xét toàn diện và chi tiết công việc.
- Hỗ trợ và phối hợp làm việc hiệu quả: Trong từng nhiệm vụ, thành viên của nhóm có thể trao đổi, cập nhật tiến độ, đính kèm file, nhận thông báo và tương tác trực tiếp với nhau. Điều này làm giảm nhầm lẫn, thiếu việc làm và tăng khả năng kết nối giữa các bộ phận.
- Quản lý tiến độ và hiệu suất rõ ràng: Phần mềm cung cấp báo cáo tiến độ công việc cho từng nhân viên, dự án hoặc phòng ban. Quản lý có thể kiểm soát tỷ lệ hoàn thành, các công việc chưa hoàn thành và hiệu suất cá nhân.
- Đa nền tảng, dễ sử dụng: Phần mềm quản lý dự án của MISa có giao diện tiếng Việt phù hợp với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. AMIS Công Việc có thể được sử dụng trên điện thoại (iOS và Android), cho phép người dùng tiến hành công việc bất cứ nơi nào họ muốn.
3. Ứng dụng quản lý dự án Trello
Trello là một phần mềm quản lý dự án online phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Trello giúp người dùng tạo, quản lý và theo dõi các công việc trong dự án một cách dễ dàng. Trello cho phép người dùng tạo ra các bảng, danh sách và thẻ để phân loại và quản lý công việc.
Người dùng có thể di chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác để đánh dấu tiến độ công việc. Trello cũng cung cấp tính năng giao tiếp trong các thẻ và hỗ trợ đính kèm tệp tin. Với các tính năng nổi bật, Trello là một trong những phần mềm quản lý dự án đáng để bạn thử nghiệm và sử dụng trong công việc hàng ngày của mình.
Một số ưu điểm nổi bật của Trello như:
- Dễ dàng thêm và loại bỏ thành viên trong các dự án, quản lý nhóm làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Cho phép người dùng thảo luận, đính kèm tài liệu trực tiếp vào từng dự án hoặc công việc cụ thể.
- Hỗ trợ việc gắn thẻ người dùng hoặc tên công việc để dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Trello cung cấp phiên bản dành cho các thiết bị di động, máy tính để bàn, laptop và máy tính bảng, cho phép quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi.
- Mặc dù bản miễn phí có giới hạn tính năng so với bản trả phí. Tuy nhiên, vẫn mang lại hiệu quả cao trong quản lý dự án.
4. Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Với Project Manager, các nhà quản lý không chỉ có thể theo dõi tiến độ dự án một cách tự động, mà còn có thể lập kế hoạch và phân chia công việc một cách tối ưu. Các tính năng linh hoạt của phần mềm này cho phép người dùng tạo ra danh sách công việc, gán người thực hiện, đặt thời hạn và tạo thông báo nhắc nhở. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự tuân thủ đúng thời hạn.
Nhờ công nghệ tự động hóa, việc quản lý và theo dõi dự án trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sử dụng phần mềm này giúp giảm bớt công việc thủ công, từ việc tạo biểu đồ Gantt đến việc tính toán và theo dõi nguồn lực.
Những ưu điểm của phần mềm này bao gồm:
- Quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt để hiển thị rõ ràng và trực quan về tiến độ và phạm vi của dự án.
- Cung cấp khả năng quản lý dự án dưới dạng bảng, giúp tổ chức và xem xét thông tin dự án một cách trực quan và dễ dàng.
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch dự án, đặt mục tiêu và phân công công việc cho các thành viên trong dự án.
- Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc, giúp theo dõi và đảm bảo tiến độ của dự án diễn ra đúng theo kế hoạch.
- Cung cấp báo cáo tổng quan về tình hình cho toàn bộ dự án, giúp đánh giá và xem xét kết quả dự án một cách tổng thể.
- Hỗ trợ quản lý công việc và giao việc giữa các thành viên trong dự án.
5. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Basecamp
Basecamp là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất trên thị trường. Với giao diện đơn giản và thân thiện, Basecamp cho phép người dùng quản lý dự án, tạo nhiệm vụ, giao việc và tương tác với thành viên trong nhóm một cách hiệu quả. Basecamp còn cung cấp công cụ cho việc quản lý thời gian, lịch làm việc và theo dõi tiến độ dự án. Đặc biệt, Basecamp còn kết hợp tính năng trò chuyện và chia sẻ tập tin, giúp tăng tương tác và hiểu rõ hơn về các yêu cầu và điều kiện của dự án.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án Basecamp bao gồm:
- Cung cấp một giao diện hiển thị cho phép thông báo, ý tưởng mới và cập nhật tiến độ dự án để nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.
- Tạo danh sách công việc cần hoàn thành, thiết lập các hạn chế thời gian cụ thể và theo dõi tiến độ công việc.
- Lên lịch công việc theo mức độ quan trọng và ưu tiên các nhiệm vụ cụ thể.
- Đính kèm các tệp tin thông tin, tài liệu tham khảo hoặc kết quả công việc trực tiếp vào dự án để thuận tiện cho việc truy cập và chia sẻ thông tin.
- Tạo nhóm trò chuyện, cho phép các thành viên trao đổi công việc và thảo luận về các vấn đề liên quan đến dự án.
- Với khả năng làm việc từ xa, Basecamp là công cụ lý tưởng để đảm bảo sự hiệu quả trong việc quản lý dự án và giao việc cho các thành viên ở bất kỳ đâu.
6. Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Với giao diện mạnh mẽ và đa chức năng, Microsoft Project cho phép người dùng lập kế hoạch, quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo cho dự án. Tính năng chia sẻ thông tin và làm việc nhóm cũng được tích hợp trong hệ thống này, giúp tăng cường sự tương tác và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.
Các ưu điểm nổi bật của Microsoft Project bao gồm:
- Tập trung quản lý tất cả các dự án đang tham gia một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
- Khả năng quản lý dự án từ xa và giao nhận công việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả.
- Giao diện dễ sử dụng với các dạng bảng, lưới, và danh sách, giúp hiển thị thông tin một cách trực quan.
- Cung cấp hai loại giải pháp: Cloud-based (dựa trên điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ), để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quản lý dự án theo sự lựa chọn của doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ chức năng giao nhận việc, quản lý tiến độ và đánh giá dự án một cách toàn diện.
7. Phần mềm quản lý dự án online Jira Software
Jira Software là một công cụ quản lý dự án giúp thiết lập kế hoạch và theo dõi công việc theo phương pháp Agile. Jira được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, để lên kế hoạch, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, cũng như báo cáo lỗi phần mềm trong quá trình triển khai hoặc nâng cấp.
Với Jira Software, người dùng có thể tạo ra các thẻ công việc, theo dõi tiến độ dự án. Ngoài ra, Jira Software còn giúp quản lý lỗi và các vấn đề của dự án một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp các thành phần thực hiện công việc tùy chỉnh.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý dự án Jira Software bao gồm:
- Cung cấp đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý dự án, bao gồm việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện công việc.
- Hệ thống báo cáo được chia nhỏ, giúp người dùng nắm bắt tiến độ và khối lượng công việc, bao gồm công việc đã hoàn thành và công việc sắp tới để có thể quản lý thời gian làm việc một cách chủ động.
- Báo cáo được trình bày qua biểu đồ trực quan và chi tiết.
- Phân quyền chi tiết cho các thành viên trong dự án, giúp quản lý quyền truy cập và phân chia trách nhiệm một cách hiệu quả.
- Có thể tích hợp với các bên thứ ba thông qua cổng API, cho phép tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác để tăng cường hiệu suất làm việc.
- Quy trình làm việc được thiết lập dưới dạng workflow, giúp đảm bảo quy trình làm việc được thống nhất và không bị chồng chéo giữa các bộ phận trong dự án.
8. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Fastdo
Fastdo là một giải pháp tiện ích nhằm đơn giản hóa quá trình quản lý kế hoạch và công việc nhóm. Với Fastdo, người dùng có thể tạo ra các nhiệm vụ, phân công công việc và theo dõi tiến độ dự án. Ngoài ra, Fastdo còn cung cấp tính năng gửi thông báo, lịch trình và tạo báo cáo hiệu quả để các thành viên trong nhóm dễ dàng cập nhật thông tin và phối hợp công việc.
Các tính năng nổi bật của hệ thống bao gồm:
- Dễ dàng giao tiếp nội bộ, cho phép bình luận và trao đổi về từng công việc cụ thể một cách thuận tiện.
- Tạo và quản lý tiến độ kế hoạch một cách trực quan thông qua ba chế độ: Danh sách, Bảng, và Gantt.
- Tất cả dữ liệu, tài nguyên liên quan đến kế hoạch được tổ chức và lưu trữ trong một không gian duy nhất.
- Phân chia các công việc lớn thành các công việc nhỏ và danh sách việc cần làm hàng ngày để tăng tính tiện ích trong quản lý.
9. Ứng dụng quản lý dự án VietPM
VietPM là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và tùy chỉnh cho thị trường Việt Nam. Với VietPM, người dùng có thể tạo lập kế hoạch, quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ và tương tác với đội ngũ dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, VietPM còn cung cấp tích hợp các công cụ báo cáo và thống kê giúp phân tích hiệu quả và tiến độ dự án một cách chính xác.
Các ưu điểm của VietPM bao gồm:
- Tính năng giám sát thời gian tích hợp với Zapier, một giải pháp tự động hóa ứng dụng web, làm cho quản lý thời gian trở nên hiệu quả hơn mà không có nhiều ứng dụng quản lý dự án khác có được.
- VietPM có gói miễn phí dành cho tối đa 5 người dùng, tuy nhiên tính năng trong gói này bị giới hạn.
- Đồng bộ hai chiều với Github cho phép người dùng phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển, giúp cho quản lý dự án được thực hiện với đầy đủ tính năng.
Qua bài viết, có thể thấy rằng mỗi phần mềm có những đặc điểm riêng phù hợp với nhiều loại dự án và tổ chức khác nhau. Quá trình lựa chọn phần mềm quản lý dự án nên dựa trên nhu cầu cụ thể của dự án và tổ chức. Dù đó là một dự án nhỏ hay lớn, có một phần mềm quản lý phù hợp sẽ giúp bạn quản lý và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Nếu bạn mong muốn thiết kế phần mềm quản lý dự án hoặc viết phần mềm theo yêu cầu, đừng chần chờ gì nữa, hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT.
