Phần mềm quản lý học viên là một giải pháp tuyệt vời để giúp giáo viên và nhà trường nâng cao chất lượng đào tạo và giảng dạy bằng cách lưu trữ điểm số, thông tin và điểm danh. Dưới đây là một tổng hợp 15 phần mềm quản lý học sinh và sinh viên miễn phí mang lại hiệu quả mà CIT đã tổng hợp để các nhà trường, trung tâm và thầy cô lựa chọn.

Những khó khăn thường gặp của trường học, cơ sở giáo dục?

Nhân viên thường gặp nhiều khó khăn khi lựa chọn, tìm kiếm và sắp xếp học sinh và học viên trong quá trình quản lý và sắp xếp. Đồng thời, sẽ rất khó kiểm soát và thu học phí nếu có nhiều học sinh. Nhân viên khó có khả năng chủ động trong công việc. Thông tin của học sinh có thể không được kiểm soát chặt chẽ và có thể bị thất lạc.

Việc quản lý tất cả các vấn đề trong trường học chưa có hướng giải quyết tốt dẫn đến khó kiểm soát lịch làm việc của bộ phận nhân viên, đánh giá chất lượng giảng dạy, quản lý KPIs. Bên cạnh đó còn có các khó khăn trong việc kiểm soát chương trình đào tạo, khóa học. Việc báo cáo không đầy đủ, khoa học nên sẽ rất khó theo sát được lộ trình. Các khó khăn đó hầu như bất kì trung tâm nào cũng gặp phải.

Do đó, tìm một phần mềm phù hợp, thông minh và tiện lợi là lựa chọn tốt nhất. Các phần mềm quản lý học viên hoàn toàn có khả năng giải quyết những vấn đề đó, mang lại hiệu quả tuyệt vời cho ngành giáo dục hiện đại.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý học viên?

Nhiều công ty hiện có sẵn trên thị trường cung cấp phần mềm quản lý học viên. Nhưng có một số phần mềm trong số các phần mềm toàn diện được thiết kế để hoàn thành các nhiệm vụ ngày càng tốt hơn. Các phần mềm này có thể được sử dụng để quản lý học sinh, học viên hoặc quản lý tài chính.

Nắm bắt thông tin nhanh: Phần mềm này có khả năng truyền thông tin nhanh cho mọi học sinh và học viên. Phần mềm này cũng có thể thông báo lịch khai giảng, lịch học, lịch thi định kỳ, lịch nghỉ học và các lịch nghỉ đột xuất khác.
Quản lý tốt mọi thông tin: là một công cụ mà nhà trường có thể sử dụng để lưu trữ thông tin về tất cả học sinh của trường, bao gồm tên, học lực, hạnh kiểm, thành tích, v.v.Hơn nữa, có thể có sự khác biệt về thông tin liên quan đến nhập học, chuyển trường, nghỉ học và bảo lưu kết quả.
Mọi thông tin đều được phân tích rõ ràng theo thứ tự như họ tên và khối lớp cho nhà trường dễ quản lý.
Software có khả năng phân quyền: Cho phép các giáo viên, cán bộ, ban giám hiệu và bạn hoàn toàn có thể truy cập và hoàn thành các nhiệm vụ được phân công cho họ.
Hơn nữa, mọi thông tin đều được bảo mật cao. Ngoài ra, phần mềm có bản bảo tồn để tránh mất dữ liệu.
Tương tác giữa nhà trường và phụ huynh của học sinh: Ngày nay, phần mềm sẽ hỗ trợ phụ huynh và nhà trường tương tác với nhau. Khi đó, phụ huynh sẽ được thông báo thông qua phần mềm về các điểm số, hình ảnh, điểm danh ngày học và nghỉ, cũng như các câu hỏi thắc mắc.

Top 15 phần mềm quản lý học viên miễn phí, tốt nhất hiện nay

1. CIT Edu – Phần mềm quản lý học viên hiệu quả

CIT Edu là một ứng dụng quản lý lớp học thông minh được thiết kế bởi CIT Group. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này là một lựa chọn lý tưởng cho các trường học, trung tâm đào tạo hoặc tổ chức giảng dạy ở mọi cấp học. Phần mềm quản lý lớp học CIT Edu cung cấp khả năng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu quản lý đặc thù của từng tổ chức.

Với CIT Edu, các trường học, trung tâm có thể dễ dàng quản lý, theo dõi tình trạng học tập của các học viên, đồng thời sử dụng để tối ưu hiệu quả tuyển sinh với nhiều tính năng, cụ thể:

Quản lý thông tin học viên

Phần mềm cung cấp khả năng thêm mới, chỉnh sửa và xóa thông tin học viên một cách nhanh chóng và đơn giản.
Lưu trữ thông tin cá nhân của học viên bao gồm thông tin cá nhân, thành tích học tập, lịch học, tuyển sinh,…
Hỗ trợ chức năng tìm kiếm linh hoạt và sắp xếp thông tin học viên theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp giáo viên dễ dàng xác định và kiểm soát danh sách học viên.

Lập kế hoạch giảng dạy

Hỗ trợ việc tạo và cập nhật lịch học linh hoạt, với khả năng đồng bộ hóa lịch giảng viên và lịch học viên, giúp tránh xung đột và tối ưu hóa thời gian học tập.
Phần mềm xếp lớp học cho phép quản trị viên phân công giảng viên cho từng lớp học, đảm bảo sự phân công linh hoạt và hợp lý.
Tính năng này hỗ trợ giáo viên quản lý lịch trình học tập cũng như tài liệu giảng dạy, bài giảng, sách, bài kiểm tra.

Quản lý điểm danh

Cung cấp chức năng điểm danh trực tuyến, giúp giáo viên theo dõi sự tham gia của học viên một cách chính xác và thuận tiện.
Từ đó giúp đánh giá sự hiệu quả của quá trình giảng dạy

Quản lý điểm và theo dõi tiến độ học tập

Cho phép giáo viên quản lý và gửi bài kiểm tra, bài tập cho học sinh một cách thuận tiện.
Hỗ trợ quá trình nhập và quản lý điểm số học viên, bao gồm việc tạo bảng điểm, xem xét tổng kết và tạo báo cáo về tiến độ học tập.
Cung cấp khả năng tích hợp dữ liệu và tạo báo cáo để giúp quản lý và giáo viên đánh giá hiệu suất học tập của học viên.
Giáo viên có thể theo dõi tiến độ học tập của từng học sinh, đánh giá kết quả và tiến triển học tập.

Giao tiếp và thông báo

Tích hợp email, tin nhắn, hoặc hộp thư điện tử nội bộ để giao tiếp giữa giáo viên, học viên, và phụ huynh.
Cung cấp quyền truy cập cho phụ huynh để theo dõi tiến trình học tập của con em mình.
Gửi thông báo định kỳ cho học viên và phụ huynh về các sự kiện, thông báo, thay đổi lịch học và kết quả học tập.
Cung cấp phương tiện liên lạc giữa giáo viên và phụ huynh để chia sẻ thông tin về tiến trình học tập của học sinh.

Bảo mật và phân quyền truy cập

Đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của học viên và nhà trường.
Quản lý quyền truy cập để giữ cho thông tin chỉ được truy cập bởi những người được cấp quyền.

Hỗ trợ đa nền tảng

Có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, và máy tính bảng…

Ngoài ra, khi CIT Edu được tích hợp với CIT Edu AI, trung tâm ngoại ngữ có thể tự động tư vấn các khóa học phù hợp với phụ huynh và học sinh, xác định thời gian tối ưu và cung cấp các nguồn lực cho các cuộc trực tiếp.

CIT Edu đã được rất nhiều đơn vị giáo dục tại Việt Nam tin dùng. Nếu bạn cũng quan tâm đến phần mềm và muốn nhận tài khoản dùng thử có thể để lại thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn.

2. Phần mềm quản lý học viên- Misa Emis

Misa Emis là phần mềm quản lý học viên cho phép kết hợp tất cả các kỹ năng quản lý trong cùng một hệ thống trường học, sở giáo dục, phòng giáo dục, v.v. Misa Emis có nhiều ưu điểm, chẳng hạn như:

Quản lý dữ liệu tập trung vào hình thức liên thông giữa trường và phòng giáo dục và sở giáo dục; công nghệ điện toán đám mây cho phép truy cập internet từ bất kỳ nơi nào.
Phần mềm sẽ liên tục gửi thông báo qua SMS và email cho phụ huynh về tình hình học tập của học sinh và đóng tiền cho họ.
Điền thông tin học phí của học sinh vào cả trực tuyến và trực tiếp
Hỗ trợ xuất hóa đơn sau khi nộp học phí

>>> Đọc thêm: Top 5 phần mềm bán hành siêu thị mini dễ sử dụng nhất

3. Phần mền quản lý học viên Halozend HTFM

Phần mềm hỗ trợ quản lý sinh viên Halozend HTFM là công cụ để quản lý các vấn đề như biểu phí, danh sách học sinh và học phí.

Hỗ trợ quản lý học sinh, khóa học và học phí rất tốt
Hỗ trợ quản lý giáo viên nội bộ, tính lương và chấm công
Sử dụng liên kết ngân hàng để quản lý việc thu học phí cho từng học sinh thông qua hệ thống học tập trực tuyến.

4. Phần mềm quản lý Class Act

Class Act là một trong những phần mềm được sử dụng ở nhiều cơ sở giáo dục.Bởi vì nó có các tính năng nổi bật như:

Hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi logic cho học sinh
Phần mềm cho phép giáo viên theo dõi quá trình phát triển và kết quả học tập của từng học sinh.
Có tính năng ghi chú, cho phép giảng viên và học sinh lưu lại những kiến thức quan trọng trong quá trình giảng dạy.

5. Phần mềm quản lý học viên Remind

Giao diện đơn giản hóa quá trình học tập, giảng dạy và theo dõi.
Hỗ trợ giao tiếp hai chiều giữa học sinh và giáo viên bằng cách nhắn tin qua SMS, thông báo về bài học, gửi tài liệu, bài thuyết trình và nhắn tin bằng giọng nói.
Cập nhật dựa trên văn bản và cấp độ của tổ chức
Mặc dù vẫn dễ tiếp cận, quá trình giảng dạy không phụ thuộc vào tài liệu phát tay hoặc tag trên điện thoại.
Các hoạt động ở trường luôn được cập nhật nhanh chóng để học sinh có đủ tài nguyên cho quá trình học tự chủ.

6. Phần mềm quản lý học viên ClassDojo

ClassDojo là một phần mềm để quản lý học viên cho phép trích xuất báo cáo gửi phụ huynh và chia sẻ dữ liệu nội bộ. Phần mềm cũng có nhiều chức năng hữu ích khác, chẳng hạn như:

Để hiển thị hướng hoạt động
Thông qua danh mục đầu tư kỹ thuật số của họ, học sinh có thể giới thiệu quá trình học tập bằng hình ảnh hoặc video.
Hỗ trợ thành lập nhóm học sinh ngẫu nhiên
Giáo viên, gia đình và nhà trường có thể sử dụng ClassDojo để theo dõi và quản lý mọi hoạt động của trẻ em, giúp tạo ra cộng đồng trường học tốt.

7. Phần mềm Mona ELMs

Phần mềm hỗ trợ quản lý học viên, sinh viên Các ứng dụng phổ biến của ELMS bao gồm đào tạo trực tuyến, quản lý giáo viên và học sinh, quản lý tài liệu và khóa học, v.v. Các tính năng của phần mềm như:

Kiểm soát đăng ký và tuyển sinh
Kiểm soát điểm danh của học sinh và theo dõi sự vắng mặt
Hỗ trợ giáo viên giảng dạy
Giám sát tương tác trong học tập
Hỗ trợ lưu trữ toàn bộ dữ liệu liên quan đến các khóa học, giảng viên, học viên và lịch học, cũng như chức năng báo cáo và thống kê.
Kiểm soát chấm công và học phí

7. Phần mềm quản lý học viên SMAS Viettel

SMAS Viettel là phần mềm hỗ trợ quản lý sinh viên. mang lại kết quả giảng dạy vô cùng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhờ các đặc điểm:

Quản lý toàn bộ dữ liệu của học sinh và giảng viên
Kiểm soát toàn bộ quá trình học tập của mọi sinh viên
Thống kê công tác giảng dạy và chức năng báo cáo được tích hợp
Cập nhật chính xác và nhanh chóng về tình hình học tập

8. Phần mềm quản lý học viên Perfect Unimark

Tại Việt Nam, phần mềm quản lý học viên Perfect Unimark được sử dụng phổ biến vì những lý do sau:

Phần mềm này có nhiều chức năng, bao gồm quản lý hệ thống, nghiệp vụ, hỗ trợ thống kê, giáo dục và xếp loại học sinh.
Hỗ trợ phân quyền người dùng hệ thống để đảm bảo chuyên môn
Quản lý học sinh và phương pháp giảng dạy
Tổng hợp và cung cấp thông tin chi tiết về các điểm số

9. Phần mềm quản lý học viên Vietschool

Vietschool là phần mềm quản lý học viên cho phép phụ huynh và nhà trường theo dõi sát sao thành tích học tập và hạnh kiểm của các con.

Những đặc điểm tốt nhất của Vietschool bao gồm:

Nó cho phép phụ huynh nhanh chóng cập nhật điểm số và hạnh kiểm của con mình.
Có khả năng báo điểm thi ngay khi có
Với tư cách là cầu nối trung gian giúp phụ huynh, giáo viên và học sinh giao tiếp và thiết lập mối liên hệ
Hỗ trợ lập kế hoạch giảng dạy với mục đích nâng cao thứ hạng
cho phép người dùng tra cứu dữ liệu chủ động và dễ dàng hơn

10. Phần mềm quản lý học viên Socrative

Phần mềm hỗ trợ quản lý sinh viên Tại Việt Nam, Socrative là sản phẩm được nhiều trung tâm ngoại ngữ ưa chuộng vì giao diện dễ dùng và các tính năng tuyệt vời như:

Cho phép đánh giá năng lực của học sinh thông qua các câu hỏi trực tuyến để giảng viên điều chỉnh giáo trình theo cách phù hợp hơn.
Tích hợp nhiều tính năng giảng dạy tuyệt vời, chẳng hạn như câu đố, thăm dò, trộn câu hỏi, cung cấp phản hồi ngay lập tức, v.v.
Có khả năng hoạt động ẩn danh
Tải xuống các câu đố Socrative để tiết kiệm thời gian làm giáo trình và chuẩn bị câu hỏi.

11. Phần mềm quản lý học viên SSM

SSM là phần mềm quản lý học viên giúp giáo viên quản lý thông tin về học lực và hạnh kiểm để đánh giá năng lực và xây dựng chương trình giảng dạy phù hợp. Một số tính năng nổi bật của phần mềm SSM là:

Hỗ trợ quản lý trực tuyến tiện lợi và đơn giản
Tích hợp công nghệ điện toán đám mây vào các chi nhánh đồng bộ dữ liệu
Thống kê dữ liệu bao gồm lịch dạy, thời gian học, doanh thu, học phí và hỗ trợ tính lương cho giáo viên.
SSM hỗ trợ quản lý quá trình bằng cách hỗ trợ đăng ký khóa học, đăng ký chờ lớp và chăm sóc khách hàng qua email và SMS.

12. Phần mềm quản lý học viên Teacherkit

Phần mềm hỗ trợ quản lý sinh viên Giáo viên thích Teacherkit vì nó có nhiều chức năng tuyệt vời như:

Hỗ trợ thêm danh sách lớp, điểm số, học sinh, hành vi và thái độ học tập, sơ đồ lớp và chỗ ngồi
Có thể tạo báo cáo hệ thống.
Hỗ trợ dữ liệu học sinh dưới dạng hình ảnh để tạo sơ đồ chỗ ngồi, ghi chú quá trình học tập, điểm danh qua scan hình và phản hồi email đến phụ huynh nhanh chóng hơn.
Có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị

13. Phần mềm quản lý học viên QLTH.VN

QLTH.VN là phần mềm chuyên dụng để quản lý học sinh, đáp ứng nhiều nhiệm vụ như:

Đáp ứng nhiều nhiệm vụ, chẳng hạn như quản lý học sinh, giảng viên, thiết bị, thư viện, tài sản, cổng thông tin, văn bản và thu nhập.
Hỗ trợ hợp nhất dữ liệu từ trường Phòng giáo dục là nơi dạy
Ứng dụng AI để tìm kiếm nhận xét, nhập liệu điểm và tìm hồ sơ giáo viên
Quản lý thư viện bằng công nghệ mã vạch

14. Phần mềm quản lý học viên DTsoft

Phần mềm hỗ trợ quản lý sinh viên Vì mang đến những trải nghiệm học sinh tốt nhất, DTsoft là cầu nối giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh:

Quản lý dữ liệu lý lịch của học sinh
Kiểm soát kết quả học tập, ngày nghỉ và thông tin xếp hạng
Báo cáo học tập, kết quả rèn luyện, tình trạng nghỉ học, v.v.
Có thể kết nối với trang web của nhà trường để phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi con em của họ.

15. Phần mềm quản lý học viên Vnresource EBM Pro

Phần mềm Vnresource EBM Pro được sử dụng phổ biến trong các trường đào tạo nghề, trung tâm ngoại ngữ và cơ sở giáo dục vì nó mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Hỗ trợ sự kết nối và tương tác đa chiều giữa học sinh và nhà trường
Hỗ trợ chăm sóc sức khỏe và tiếp thị
Có khả năng quản lý thời khóa biểu và phân tích khóa học.
Hỗ trợ sắp xếp cho giáo viên, phòng học và chấm công

15 phần mềm quản lý học viên, sinh viên miễn phí, dễ sử dụng nhất đã được các trường kiểm chứng. Hy vọng là nó sẽ giúp quý thầy cô và nhà trường quản lý học sinh và giảng dạy.

>>Đọc thêm: Thiết kế phần mềm là gì?