Với sự tăng trưởng đáng kể trong ngành dược phẩm, việc đảm bảo quản lý hàng tồn kho, hồ sơ khách hàng, và quy trình giao dịch là vô cùng quan trọng cho cả chủ cửa hàng và các nhân viên y tế.
Bài viết này, CIT Group sẽ giới thiệu đến bạn Top 10 phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí và tối ưu nhất hiện nay, giúp tăng cường hiệu suất làm việc, cải thiện dịch vụ khách hàng, và tạo sự chuyên nghiệp trong quản lý nhà thuốc.
- Liên hệ viết phần mềm theo yêu cầu, tùy chỉnh với những tính năng riêng biệt
Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?
Phần mềm quản lý nhà thuốc là một công cụ công nghệ được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các nhà thuốc trong việc quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Từ việc quản lý danh mục thuốc, tồn kho, bán hàng, đến việc theo dõi hạn sử dụng, quản lý khách hàng, phần mềm này giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu lỗi sai và tăng năng suất làm việc.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?
- Quản lý danh mục thuốc hiệu quả: Giúp nhà thuốc nắm rõ thông tin chi tiết về từng loại thuốc, bao gồm tên thuốc, nhà sản xuất, hàm lượng, hạn sử dụng, giá cả…
- Kiểm soát tồn kho chính xác: Theo dõi số lượng thuốc còn lại, cảnh báo khi sắp hết hàng hoặc quá hạn sử dụng, giúp tối ưu hóa việc nhập hàng.
- Quản lý bán hàng nhanh chóng: Hỗ trợ nhân viên bán hàng lập hóa đơn, tính tiền nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.
- Quản lý khách hàng hiệu quả: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Báo cáo doanh thu chi tiết: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, giúp nhà thuốc đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Tuân thủ quy định về quản lý thuốc: Đảm bảo việc quản lý thuốc theo đúng quy định của Bộ Y tế.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý nhà thuốc
- Quản lý danh mục thuốc: Tìm kiếm, thêm, sửa, xóa thông tin thuốc.
- Quản lý tồn kho: Nhập kho, xuất kho, kiểm kê, theo dõi hạn sử dụng.
- Quản lý bán hàng: Lập hóa đơn, tính tiền, in hóa đơn.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng.
- Báo cáo: Doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho, khách hàng.
- Tích hợp thanh toán: Kết nối với các hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng.
- Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên, phân quyền truy cập.
Phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất CIT Software
Quản lý nhà thuốc đòi hỏi sự hiểu biết về nhiều thông tin khác nhau, chẳng hạn như tên của các loại thuốc, thành phần, công dụng, nguồn gốc xuất xứ, v.v. CIT Software chính là giải pháp phần mềm quản lý nhà thuốc, được phát triển bởi Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ CIT – Công ty phần mềm uy tín, chất lượng nhất hiện nay. Phần mềm quản lý nhà thuốc CIT Software đã trở thành một công cụ quan trọng giúp các nhà thuốc nhanh chóng và chính xác thực hiện các nhiệm vụ quản lý.
CIT Software không chỉ giúp bạn nhập liệu đầy đủ về các đơn vị đo lường tương ứng với từng loại thuốc mà còn giúp bạn kinh doanh cửa hàng của mình hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý nhà thuốc CIT Software giúp quản lý giá thành hiệu quả hơn, cho phép chủ cửa hàng thuốc biết giá trị tổng thể của hàng hóa và cho phép theo dõi tình trạng tồn kho theo thời gian thực để kịp thời bổ sung hàng hóa và ngăn chặn tình trạng hết hàng khi bán hàng. Báo cáo chi tiết về kho thuốc giúp chủ cửa hàng xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Một số ưu điểm của hệ thống phần mềm quản lý nhà thuốc này bao gồm:
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phần mềm quản lý nhà thuốc CIT Software này có giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng, giúp mọi người thao tác và tiếp cận hệ thống dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Các quy trình quản lý được tự động hóa giúp giảm chi phí vận hành và tránh sai sót.
- Cập nhật và nâng cấp: CIT Software thường xuyên cập nhật và nâng cấp tính năng, đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất với hiệu suất tốt nhất.
- Công nghệ đám mây cho phép truy cập vào nhiều thiết bị khác nhau.
- Truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị: CIT Software có thể quản lý dữ liệu và quản lý nhà thuốc trên nhiều thiết bị nhờ công nghệ đám mây. Điều này cho phép bạn quản lý kinh doanh bất cứ khi nào bạn không có mặt.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp: Phần mềm quản lý nhà thuốc CIT Software có dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 để giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc thắc mắc liên quan đến phần mềm.
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP Pharma Deluxe
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP Pharma Deluxe là một ứng dụng công nghệ được nhiều nhà thuốc lớn sử dụng và đáp ứng các tiêu chuẩn của Bộ Y tế. Hỗ trợ lập hóa đơn bán hàng, quản lý đơn hàng và quản lý bán thuốc được thực hiện một cách chặt chẽ và rõ ràng.
Một số tính năng chính của phần mềm quản lý nhà thuốc GPP Pharma Deluxe:
- Quản lý các đối tượng theo nhóm, quản lý nhân viên, hoạt chất, nhà cung cấp, mã vạch, hạn sử dụng, và các hoạt động khác Khi thuốc hết hàng, chúng tôi sẽ tìm thuốc thay thế dựa trên mã vạch, tên thuốc hoặc hoạt chất.
- Hỗ trợ lập hóa đơn bán hàng nhanh chóng và dễ dàng.
lập và quản lý các hóa đơn nhập và xuất, quản lý dữ liệu về nhà cung cấp, - Đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách quản lý đơn đặt hàng, ngày giao hàng và tình trạng tồn kho. Giám sát tồn kho, doanh thu, công nợ và thuốc hết hạn sử dụng.
- Cung cấp đầy đủ các loại báo cáo bao gồm doanh thu, hạn sử dụng, báo cáo xuất/nhập/tồn, giá trị hàng tồn, hóa đơn nhà cung cấp, báo cáo dự trù hàng hóa,…
- Giao diện hiện đại, tìm kiếm dễ dàng và đáp ứng tìm kiếm dựa trên từ khóa nhanh.
- Hỗ trợ quản lý và kết nối trực tuyến chỉ cần có kết nối Internet, cho phép dễ dàng truy cập dữ liệu và quản lý nhà thuốc từ bất kỳ nơi nào.
Có một danh mục với hơn 45.000 tên thuốc được cung cấp bởi Cục Quản lý - Dược để tra cứu thông tin thuốc nhanh chóng theo thông tin công bố. Điều này làm cho việc nhập tên thuốc, hoạt chất, nồng độ và các thông tin liên quan trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp VNPT – Pharmacy
Phần mềm quản lý nhà thuốc do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT phát triển, VNPT Pharmacy tập trung vào nhu cầu của ngành dược phẩm. Ứng dụng này đảm bảo chất lượng, ngăn ngừa lãng phí và tạo báo cáo tổng kết chính xác cho các hoạt động kinh doanh theo quy trình khép kín..
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy được thiết kế với giao diện đơn giản, linh hoạt và tiện lợi, đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu sử dụng. Hơn nữa, với khả năng kết nối thông qua Internet, người dùng có thể quản lý tập trung chuỗi và nhiều quầy thuốc cùng một lúc.
Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy:
- Tương thích đa dạng: VNPT Pharmacy tương thích với nhiều loại máy tính và thiết bị khác nhau, giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý nhà thuốc.
- Quản lý doanh số bán hàng: Dễ dàng theo dõi doanh số bán hàng và thực hiện báo cáo để đánh giá hiệu suất kinh doanh.
- Tra cứu thông tin thuốc: Tra cứu thông tin về các loại thuốc một cách dễ dàng và nhanh chóng, hỗ trợ quá trình tư vấn cho khách hàng.
- Báo cáo thường kỳ: Theo dõi các chỉ số quan trọng của nhà thuốc và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Quản lý thuốc tồn kho và thuốc gần hạn sử dụng một cách hiệu quả, đảm bảo rằng nhà thuốc luôn có đủ sản phẩm và tránh lãng phí.
Phần mềm bán lẻ thuốc tây miễn phí Manaphar
Manaphar là một phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí có thể được sử dụng để quản lý hoạt động bán lẻ của nhà thuốc và quầy thuốc. Ứng dụng này phù hợp với cả các chuỗi nhà thuốc lớn và nhỏ hơn.
Manaphar giúp quản lý đồng thời nhiều dữ liệu nhà thuốc khác nhau, quản lý bán thuốc, xuất báo cáo và kiểm kho. Ngoài ra, phần mềm cung cấp thống kê về số lượng hàng nhập theo thời gian thực và cho phép tra cứu thông tin khách hàng và lịch sử mua bán của từng mặt hàng cụ thể.
Người quản lý có thể theo dõi nhập xuất hàng hàng ngày và hỗ trợ bán hàng bằng máy quét mã vạch với tính năng quản lý thông tin khách hàng.
Manaphar cũng cho phép quản lý và phân loại thuốc nhập vào. Có thể quản lý sản phẩm theo nhóm, lô thuốc và tìm kiếm cũng như theo nhà sản xuất và nhà cung cấp.
Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà thuốc Manaphar cung cấp tính năng kiểm kho thuốc và xuất báo cáo. Người dùng có thể in ra các báo cáo về doanh số bán hàng theo ngày, tuần hoặc quý bằng cách sử dụng các mẫu báo cáo được Bộ Y Tế cung cấp.
Phần mềm quản lý thuốc tây miễn phí Moss Pharma
Tech Moss đã phát triển gói phần mềm Moss Pharma để quản lý nhà thuốc. Nó được kết nối với cổng thông tin của Bộ Y tế để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin và mua thuốc.
Phần mềm quản lý nhà thuốc của Moss Pharma bao gồm các tính năng quản lý cơ bản có thể được sử dụng bởi một hoặc nhiều nhà thuốc trong một chuỗi. Các tính năng tiện ích bao gồm quản lý nhập xuất tồn kho, theo dõi vị trí của các loại thuốc và hỗ trợ tạo báo cáo dễ dàng hơn, đặc biệt là việc tạo báo cáo dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma có thể được sử dụng bởi người dùng ở bất kỳ địa điểm nào và bất kỳ lúc nào họ có kết nối Internet. AI giúp giảm rủi ro trong quá trình kê thuốc. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ quản lý các loại thuốc cận hạn sử dụng. Ngoài ra, người dùng có thể giám sát chuỗi nhà thuốc và dễ dàng chuyển đổi số lượng thuốc giữa các cơ sở.
Ngoài ra, Moss Pharma hỗ trợ ghi nhớ mã và tên thuốc, điều này cho phép Bộ Y tế quản lý thuốc theo hoạt chất và mã thuốc.
Phần mềm quản lý nhà thuốc online miễn phí XPharma
XPharma là một phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả, giúp bạn thực hiện các công việc quản lý một cách chuyên nghiệp và hiện đại. Hệ thống sẽ hỗ trợ theo dõi toàn bộ quy trình nhập hàng, in tem mã vạch, bán hàng, theo dõi doanh số bán hàng và quản lý hàng tồn kho, đồng thời cung cấp khả năng truy xuất báo cáo một cách thuận tiện.
Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma:
- Ứng dụng này hỗ trợ việc bán hàng dễ dàng và nhanh chóng thông qua quét mã vạch, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.
- Hỗ trợ nhiều đơn vị tính khác nhau và đa dạng đơn vị tiền tệ, giúp phù hợp với các yêu cầu kinh doanh đa dạng.
- Cung cấp tính năng tích hợp thẻ thành viên và tích lũy điểm cho khách hàng.
- XPharma giúp bạn quản lý một cách hiệu quả cả chuỗi nhà thuốc và các cửa hàng riêng lẻ, mang lại sự linh hoạt trong việc theo dõi và điều phối hoạt động.
- Phần mềm cung cấp tính năng quản lý trực tuyến, giúp bạn theo dõi và vận hành nhà thuốc mọi lúc mọi nơi.
- Dễ dàng quản lý kho hàng và theo dõi số lượng thuốc có sẵn trong kho, đảm bảo rằng luôn có đủ sản phẩm để cung cấp cho khách hàng.
Phần mềm quản lý quầy thuốc miễn phí Pharma Pro
PharmaPRO là một phần mềm quản lý nhà thuốc được phát triển dựa trên những thách thức mà các nhà quản lý gặp phải, với mục tiêu cung cấp giải pháp cho các vấn đề liên quan đến quản lý và vận hành nhà thuốc. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc PharmaPRO:
- Đồng bộ dữ liệu và chuyển đổi thuận tiện, giúp quản lý thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả.
- PharmaPRO hỗ trợ bán hàng nhanh chóng thông qua mã vạch, tăng tính tiện lợi cho quá trình giao dịch.
- Cung cấp báo cáo chi tiết và rõ ràng, giúp quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động của nhà thuốc.
- Thống kê chi tiết về hàng hủy, hàng mất và trả hàng từ nhà cung cấp, giúp theo dõi tình trạng hàng hóa một cách chính xác.
- Sử dụng các công cụ thông minh để tối ưu hóa quy trình quản lý, giúp quản lý các hoạt động nhà thuốc một cách hiệu quả hơn.
>> Giải pháp phần mềm quản lý giáo dục tiện lợi và hiệu quả
Phần mềm quản lý thuốc gpp TVS GPP
Phần mềm quản lý nhà thuốc TVS GPP là một sản phẩm được phát triển bởi công ty Trung Việt, tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn quản lý nhà thuốc của Bộ Y Tế.
Dưới đây là các chức năng chính của phần mềm:
- Bán thuốc theo đơn bác sĩ và không theo đơn, giúp quản lý việc bán hàng linh hoạt và đa dạng.
- Quản lý xuất hàng bán buôn và nhập thuốc, đảm bảo quá trình giao dịch được điều chỉnh một cách chính xác, bao gồm cả xuất huỷ thuốc quá hạn, hư hỏng và xuất hàng chuyển kho.
- Tạo đơn đặt hàng và lập dự trù thuốc, giúp quản lý quá trình nhập hàng một cách hiệu quả.
- Cài đặt tương tác thuốc, đảm bảo tính an toàn và tương thích của các loại thuốc được bán.
- Theo dõi hóa đơn xuất – nhập thuốc và ghi nhật ký bán lẻ, giúp quản lý có cái nhìn chi tiết về hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo bán hàng và báo cáo xuất – nhập – tồn, cung cấp thông tin đầy đủ về doanh số bán hàng và tình trạng hàng tồn kho.
- Bảng kê đơn thuốc chi tiết, đơn thuốc tổng hợp và hóa đơn bán hàng, giúp quản lý theo dõi các loại thuốc và giao dịch một cách chi tiết.
- Báo giá sản phẩm và niêm yết giá rõ ràng, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc xác định giá cả.
Hệ thống quản lý nhà thuốc GPP – HVl iPM
HVI iPM là phần mềm quản lý nhà thuốc GPP với hợp với mọi doanh nghiệp, tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc “Thực hành tốt cung ứng thuốc”. Hệ thống hỗ trợ quản lý và bán hàng thông qua mã vạch, giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh của nhà thuốc một cách chính xác, nhanh chóng và dễ dàng.
Phần mềm này được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cung cấp các báo cáo thống kê đa dạng, thông minh, linh hoạt và tiện lợi cho việc quản lý bán thuốc. HVI iPM là một đối tác đáng tin cậy cho các nhà thuốc GPP.
- Quản lý bán lẻ linh hoạt: Phần mềm cho phép nhà thuốc quản lý mọi khía cạnh của hoạt động bán lẻ một cách linh hoạt, từ việc điều chỉnh giá cả đến theo dõi sản phẩm phổ biến và nhu cầu của khách hàng.
- Kiểm soát quá trình nhập thuốc: Phần mềm quản lý nhà thuốc HVI iPM giúp nhà thuốc duyệt và kiểm tra đơn hàng từ các nhà cung cấp một cách dễ dàng, đảm bảo rằng sản phẩm nhận được luôn đáp ứng chất lượng và yêu cầu cụ thể.
- Theo dõi tồn kho và xuất nhập thuốc: Công cụ này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho, giúp nhà thuốc đưa ra quyết định thông minh về việc đặt hàng và quản lý xuất nhập hàng tồn.
- Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch: Sử dụng mã vạch để nhanh chóng quét và xác định sản phẩm, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng.
- Quản lý doanh thu: Cung cấp báo cáo và thống kê chi tiết về doanh thu, giúp nhà thuốc theo dõi hiệu suất kinh doanh và phát triển chiến lược tối ưu hóa lợi nhuận.
- Theo dõi công nợ: Theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng và quản lý các khoản thanh toán một cách hiệu quả, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được thực hiện đúng hẹn.
- Theo dõi giá niêm yết tại nhà thuốc: Cập nhật và theo dõi giá niêm yết của các sản phẩm, giúp đảm bảo tính cạnh tranh và minh bạch trong kinh doanh.
- Quản lý thu chi và sổ quỹ: Theo dõi các giao dịch tài chính, từ thu chi hàng ngày đến quản lý sổ quỹ, đảm bảo tính minh bạch và an toàn về tài chính.
- Cảnh báo số lô hạn dùng: Đảm bảo rằng các sản phẩm có thời hạn sử dụng sẽ được theo dõi và kiểm soát chặt chẽ.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn GPP: Phần mềm quản lý nhà thuốc HVI iPM đảm bảo rằng nhà thuốc tuân thủ các tiêu chuẩn GPP bao gồm cả việc lưu trữ, quản lý thuốc và báo cáo một cách đúng quy định.
Phần mềm quản lý thuốc online IPharm Pharmacy
IPharm Pharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc hoạt động trên môi trường mạng, giúp tự động và tối ưu hóa cho quá trình tính toán và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, đơn giản. Dưới đây là các ưu điểm nổi bật của IPharm Pharmacy:
- Sử dụng mã vạch để quản lý xuất – nhập hàng: Sử dụng mã vạch để quản lý việc nhập và xuất hàng hóa một cách hiệu quả, giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho.
- Kiểm soát lượng hàng và số tiền nhập – xuất – tồn: Phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và số tiền nhập, xuất và tồn, giúp người quản lý nhận biết sự biến động của doanh nghiệp và đưa ra quyết định chiến lược.
- Lập dự trù nhập hàng: Phần mềm quản lý nhà thuốc IPharm Pharmacy cho phép nhà thuốc dễ dàng tạo dự trù nhập hàng, đảm bảo rằng luôn có đủ sản phẩm để phục vụ khách hàng và tránh tình trạng thiếu hàng.
- Quản lý chặt chẽ tiền hàng: Theo dõi và quản lý tiền hàng được thu trong từng ca làm việc và từng nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Theo dõi doanh số bán: Theo dõi doanh số bán hàng dựa trên đơn kê của các bác sĩ hoặc chuyên gia y tế.
- Tra cứu thông tin thuốc: Phần mềm cung cấp một cơ sở dữ liệu thuốc toàn diện, cho phép tra cứu thông tin về thuốc và các sản phẩm có cùng hoạt chất, hỗ trợ tư vấn và bán hàng một cách hiệu quả.
- Tự động cảnh báo khi thuốc gần hết hạn: IPharm Pharmacy cung cấp cảnh báo tự động khi thuốc gần hết hạn sử dụng, giúp đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
- Quản lý diễn biến giá thuốc: Quản lý sự thay đổi về giá của thuốc, giúp đảm bảo tính cạnh tranh trong thị trường.
- Quản lý chi phí phục vụ: Quản lý và theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động của nhà thuốc, từ chi phí mua hàng đến chi phí vận hành.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ đối với nhà cung cấp và khách hàng, đồng thời quản lý các khoản thanh toán và theo dõi nợ một cách chi tiết.
Xem thêm: Top 10+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phổ biến nhất
Trên đây là TOP 10 phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí và tối ưu nhất hiện nay. Tùy theo nhu cầu cụ thể của bạn và đặc điểm của nhà thuốc, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để cải thiện quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
>>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý bệnh viện tốt nhất
