Bởi sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực vận chuyển hàng hóa và vận tải ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh đối với mọi loại hàng hóa được cung cấp trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của con người.
Trong đó, việc sử dụng các phần mềm Thiết kế Phần mềm quản lý vận tải logistics rất hữu ích. Khi được sử dụng đúng cách, vận tải mang lại nhiều lợi ích, góp phần vào quá trình phát triển toàn diện và mạnh mẽ của ngành vận chuyển hàng hóa.
Phần mềm quản lý vận tải logistics là gì? Liệu Thiết kế Phần mềm quản lý vận tải logistics có là xu hướng thay thế cách vận hành thủ công kém hiệu quả?
Phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển và logistic là các ứng dụng và phần mềm được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh vận tải. Sử dụng phần mềm phù hợp cho phép vận chuyển số lượng lớn và quản lý chuỗi cung ứng logistic hiệu quả.
Phần mềm này đóng vai trò như một trung tâm điều khiển, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Mỗi phần mềm được coi là một hệ thống quản lý vận tải chuyên nghiệp với đầy đủ các chức năng hỗ trợ. Mọi hoạt động liên quan đến vận tải, chẳng hạn như lên kế hoạch, theo dõi vận chuyển hoặc hướng dẫn định tuyến, thực hiện phân tích và báo cáo số liệu kinh doanh, tiến hành kiểm tra và thanh toán hóa đơn vận chuyển, và v.v., được hỗ trợ bởi các Thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics.
Chức năng cơ bản của các Thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics bao gồm: Lập kế hoạch vận tải, theo dõi vận tải, hướng dẫn tuyến đường, phân tích báo cáo dữ liệu kinh doanh, kiểm tra hóa đơn vận tải, phân tích báo cáo dữ liệu kinh doanh, lịch hẹn và quy trình Khiếu nại, xử lý trả hàng, v.v.
Một số tính năng của phần mềm quản lý vận tải logistics
- Tự động hoá vận tải: Hệ thống tự động lập kế hoạch vận tải hợp lý và hiệu quả nhất.
- Mục tiêu tối ưu hóa vận tải: Tối ưu hóa tất cả hoạt động vận tải bằng cách tối ưu hóa tuyến đường, tải xe, các điểm nhận & giao hàng.
- Giám sát theo thời gian thực: Cập nhật liên tục về các đơn hàng và trạng thái xe. Tự động gửi cảnh báo khi xảy ra vi phạm, chẳng hạn như sai lộ trình hoặc dừng ở một địa điểm lạ.
- Xác thực giao hàng: Một bức ảnh có thể được chụp và gửi thông qua ứng dụng điện thoại. Phần mềm quản lý vận tải Smartlog sử dụng các ứng dụng điện thoại tài xế và định vị GPS để tự động xác thực giao hàng.
- Báo cáo tự động: Hệ thống có thể tạo hóa đơn và P/L theo nhiều cách. Theo dõi hiệu suất giao hàng bằng cách cập nhật KPI đội xe, tài xế,… theo thời gian thực.
- Thanh toán: Thanh toán được tự động tạo, xuất và đối chiếu.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải logistics
Nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải hiện đang lựa chọn việc sử dụng các thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics. Khi được sử dụng đúng cách, phần mềm quản lý vận tải logistics mang lại nhiều lợi ích nổi bật và giá trị thiết thực đáp ứng nhu cầu của mọi người. Đặc biệt là:
Khả năng tiết kiệm chi phí tốt
Sử dụng phần mềm quản lý vận tải logistics chất lượng cao mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh của từng đơn vị. Ưu điểm là khả năng giúp tiết kiệm chi phí, là giá trị lớn mà phần mềm có thể mang lại. Có thể giảm thiểu tối đa hoạt động của con người với sự hỗ trợ của nhiều chức năng, chẳng hạn như phân tích và tối ưu hóa. Giảm số lượng nhân lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp giảm chi phí.
Giảm nhân lực, tăng hiệu quả công việc và rút ngắn thời gian thực hiện. Lúc đó, nó có thể hoạt động hiệu quả như mong muốn, đạt được hiệu quả kinh doanh vận tải tối ưu và đảm bảo rằng chi phí được sử dụng là phù hợp nhất.
Quản lý quá trình vận chuyển chuyên nghiệp
Thiết kế phần mềm Quản lý vận tải logistics giúp cho quá trình vận chuyển là việc thực hiện chặt chẽ, đầy đủ và toàn diện từ đầu đến cuối hành trình. Nó đảm bảo rằng khi giai đoạn này được hoàn thành, nó sẽ chuyển sang một giai đoạn khác. Điều này đảm bảo rằng quá trình vận chuyển theo nhu cầu của khách hàng được thực hiện một cách chất lượng và chuyên nghiệp.
Khi cần thiết, người chịu trách nhiệm quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình và xác định tình trạng của quá trình vận chuyển. Không chỉ vậy, việc theo dõi kiểm tra kho, tình trạng đơn hàng, thông tin nhân viên và thông tin khách hàng cụ thể giúp quản lý quá trình vận chuyển hiệu quả hơn.
Tiết kiệm thời gian tới mức tối đa
Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải logistics cho phép chuỗi cung ứng hoàn toàn tự động, tránh bất kỳ tác động hay vấn đề không mong muốn nào. Điều này khác với phương pháp quản lý truyền thống đòi hỏi phải thực hiện nhiều thao tác nghiệp vụ vừa phức tạp vừa mất nhiều thời gian.
Khi phần mềm được đưa vào hệ thống quy trình chuẩn đã được lập trình trước đó, mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng tiến độ, đúng thời gian và hiệu quả tối đa. Lúc này, dịch vụ vận tải được vận hành tốt, có sự liên kết chặt chẽ và đảm bảo đạt được hiệu quả cao. Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý vận tải logistics, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa tốc độ lưu chuyển đồng tiền và đạt được kết quả mong muốn. Phần mềm này đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển sớm đến tay người nhận.
Cải thiện độ tin cậy cho khách hàng
Nhiều người muốn vận chuyển hàng hóa để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hoặc đáp ứng các yêu cầu thực tế trong quá trình sử dụng sản phẩm của mọi người. Việc nâng cao chất lượng dịch vụ được đảm bảo tốt nhất khi quy trình giao nhận được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả cao và có độ chuẩn xác lý cao thông qua phần mềm logistics.
Khi mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng được đáp ứng tốt và đạt được hiệu quả cao, chúng tôi đảm bảo sự hài lòng và phản hồi tích cực. Lúc đó, nếu khách hàng tiếp tục tin tưởng vào dịch vụ của công ty, công ty sẽ là lựa chọn của họ.
Nâng cao được thương hiệu của doanh nghiệp
Những giá trị thiết thực và khả năng hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp vận tải và vận chuyển đã khiến phần mềm logistics trở nên phổ biến hơn. Một doanh nghiệp trong lĩnh vực này có thể sử dụng phần mềm phù hợp để tạo ra chuỗi cung ứng tốt với ưu thế vượt trội.
Tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ với hệ thống dịch vụ tốt. Lúc đó, cách tốt nhất để giữ chân khách hàng cũ là thu hút khách hàng tiềm năng. Phần mềm tốt khi lựa chọn chuẩn xác cải thiện dịch vụ của tất cả các công ty vận tải. Đáp ứng tốt nhất là khẳng định thương hiệu và có được vị trí vững chắc trên thị trường.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh vận tải
Cung cấp nhiều chức năng khi thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics lý tưởng, chẳng hạn như theo dõi, kiểm soát tài xế, khách hàng, thiết bị, hàng hóa và nhiều hỗ trợ hữu ích và cần thiết khác. Lúc đó, điều tốt nhất là có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh đồng thời giảm thất thoát và sai sót. Dịch vụ vận chuyển đạt được độ chuẩn xác cao, lý tưởng như mong đợi khi phần mềm cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể và kịp thời liên quan đến quy trình vận chuyển.
Khả năng xử lý tự động do phần mềm mang lại, có thể cập nhật thường xuyên và liên tục, đảm bảo điều chỉnh nhanh khi cần, và đáp ứng tốt cho các đơn hàng lớn. Mọi thứ đều có thể được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển và hoàn thành dịch vụ hoàn hảo. Mỗi công ty vận tải đều đạt được kết quả kinh doanh như mong đợi.
Giảm thiểu tối đa những sai sót
Những sai sót là điều khó tránh khỏi của con người, bất kể đó là trong cuộc sống hàng ngày hay trong công việc. Tuy nhiên, các yêu cầu cơ bản phải được đảm bảo đầy đủ luôn có thể giảm thiểu sai sót tối đa. Để đạt được kết quả công việc tốt nhất, điều quan trọng nhất là phải chú ý đến việc giảm sai sót có nguy cơ xảy ra.
Phần mềm quản lý vận tải logistics trong các doanh nghiệp vận tải có nhiều chức năng hỗ trợ, chẳng hạn như theo dõi, đối chiếu hóa đơn với chủ hàng hoặc chủ xe, v.v. Hơn nữa, tự động hóa quy trình thanh toán hoặc kiểm toán cước phí có thể làm cho tính chính xác tốt hơn và giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra.
Top 6 Phần mềm quản lý vận tải logistic tốt nhất hiện nay
1.Phần mềm quản lý vận tải logistics CIT Software
Phần mềm quản lý vận tải CIT Software cho phép phân hệ phần mềm chuyển đổi số đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản lý của các công ty vận tải. Ngoài ra, các tính năng sau đây đã được tích hợp vào bộ giải pháp quản lý vận tải này:
- Quản lý bảo trì CIT Software: Hỗ trợ lên kế hoạch bảo dưỡng và hỗ trợ bảo trì định kỳ tự động cho từng loại xe.
- Quản lý chi phí CIT Software: Hỗ trợ theo dõi số tiền mà công ty đã chi cho từng phương tiện để mua nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí khác.
- Quản lý nhân sự CIT Software: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài xế, hợp đồng và cấp quyền sử dụng phương tiện cho người lao động
- Phân hệ phần mềm kế toán và hóa đơn đầu vào bao gồm:Định khoản và vào sổ chi phí tự động, hóa đơn
Đáng chú ý, phần mềm quản lý vận tải CIT Software không chỉ đáp ứng các dịch vụ thông thường của doanh nghiệp vận tải mà còn có các ưu điểm nổi bật như:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên các thiết bị như máy tính bảng, laptop và điện thoại thông minh
- Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
- Chi phí sử dụng tối ưu được xác định bằng cách sử dụng số người dùng hàng tháng.
2. Phần mềm quản lý vận tải Mona Media
Giao diện đơn giản nhưng chuẩn UX/UI của phần mềm quản lý vận tải Mona Media cung cấp các tính năng cần thiết cho khách hàng như quản lý nhân sự, đội xe (FMS) và tình trạng đơn hàng.
Ưu điểm nổi bật
- Có thể dễ dàng kiểm tra các khiếu nại của khách hàng và kho hàng.
- Phần mềm hoạt động tốt khi được gửi từ Đức sang Cộng hòa Séc, Nga, Mỹ, Anh và các quốc gia châu Á khác.
- Việc quản lý giao hàng như vậy giúp giảm rất nhiều chi phí phát sinh và làm cho việc xử lý sự cố hàng hóa dễ dàng hơn.
3. Phần mềm quản lý vận tải container XLogis
Công ty Tin Học Phương Bắc (FBS) phát hành phần mềm XLogis để quản lý vận tải container vào năm 1998. Phần mềm này là một giải pháp chuyển đổi số chuyên nghiệp có thể theo dõi tình hình ở bất kỳ địa điểm nào.
Ưu điểm nổi bật
- Giao diện có thiết kế đơn giản, điều này khiến nó dễ dàng làm quen và sử dụng.
- Phần mềm sẽ phân tích các hoạt động bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng khách hàng hoặc tuyến đường.
- Phần mềm sẽ tự động cung cấp cho bạn lựa chọn xếp xe tốt nhất. Hiển thị toàn bộ lịch sử chuyến xe
- Theo dõi tất cả các khoản tạm ứng, phụ cấp cho tài xế và phụ xế xe trong mỗi chuyến
- Nhắc nhở bạn về thời gian đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm và lịch bảo dưỡng của xe—bảo trì
4. Phần mềm quản lý vận tải logistics Qtransport
QTransport sẽ là phần mềm sẽ giúp các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa thực hiện công việc quản lý. Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu, chỉ cần có kết nối Internet.
Ưu điểm nổi bật
- Mọi nền tảng đều có thể sử dụng nó.
- Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
- Hỗ trợ quản lý và điều hành lộ trình vận chuyển hàng hóa
5. Phần mềm quản lý vận tải logistics BestGear
Công ty SYSTEMGEAR Việt Nam tạo ra phần mềm quản lý vận tải nổi tiếng được gọi là BestGear. Phần mềm này giúp quản lý vận tải một cách chặt chẽ và ngăn chặn sự thất thoát trong quá trình vận chuyển.
Ưu điểm nổi bật
- Xem thông tin và báo giá, hiển thị tất cả các đơn hàng và lên kế hoạch cụ thể để sắp xếp xe cho từng đơn hàng
- Báo cáo rõ ràng doanh thu, chi phí và công nợ
6. Phần mềm quản lý vận tải TMS
Phần mềm quản lý vận tải TMS hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và thực hiện việc vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu. TMS cũng có thể giúp hiển thị chuỗi cung ứng trong thời gian thực.
Ưu điểm nổi bật
- Giúp cải thiện hiệu suất vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ logistics
- Với giao diện được thiết kế với màu xanh và trắng chủ đạo, phần mềm
- Tuyến đường sẽ được tối ưu hóa sẽ dễ dàng sử dụng.
- Các chi phí kho và phân phối sẽ giảm xuống.
- Tăng khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng
- Giảm chi phí quản lý và lỗi hóa đơn
- Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng cụ thể
Lý do nên chọn phần mềm quản lý vận tải logistics CIT Software
Với CIT Software và hệ thống dịch vụ chất lượng cao, nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics của từng công ty có thể được đáp ứng tốt với nhiều lợi ích được đảm bảo.
Hơn năm năm hoạt động chính thức trên thị trường, CIT Software đã hoàn thành hơn một nghìn dự án lớn nhỏ với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, tận tâm và chuyên môn cao trong lĩnh vực lập trình phần mềm.
Hoàn thiện dịch vụ phụ thuộc vào việc luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng, điều này cho phép CIT Software nhận được đánh giá cao và phản hồi tích cực từ phía khách hàng với:
- Dự án được hoàn thành nhanh chóng và đúng tiến độ.
- Cung cấp mức giá hợp lý nhất trên thị trường.
- Hỗ trợ toàn diện 24/7 theo yêu cầu của khách hàng.
- Chuyên gia thiết kế phần mềm giỏi
Thiết kế phần mềm đa nền tảng
Một Phần mềm quản lý vận tải logistics có khả năng sử dụng dựa trên yêu cầu và có thể hoạt động trên nhiều nền tảng. Lý tưởng như mong đợi, khả năng ứng dụng cao hỗ trợ quản lý hiệu quả trên các thiết bị di động, máy tính, trang web và các thiết bị khác.
Bằng cách cung cấp phiên bản dành riêng cho hệ điều hành iOS, Android nâng cao chất lượng và tính ứng dụng của một thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics mà mọi công ty tin tưởng lựa chọn.
Cập nhật công nghệ mới liên tục
Việc cập nhật công nghệ mới liên tục, kịp thời và đều đặn là một trong những ưu điểm nổi bật và vượt trội mà việc sử dụng dịch vụ của CIT Software mang lại.
Sau đó, phần mềm được tạo ra với hoạt động hiệu quả và ổn định, cũng như bao gồm nhiều tính năng mới cần thiết để cải thiện hiệu quả sử dụng của người dùng.
Khi công nghệ phát triển và thay đổi không ngừng, việc hỗ trợ cập nhật và ứng dụng công nghệ mới liên tục là một ưu điểm nổi bật của CIT Software. Điều này hỗ trợ hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình từng ngày và cung cấp trải nghiệm lý tưởng phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ nghiên cứu UX cho người dùng
Một thiết kế quản lý vận tải logistics do CIT Software cung cấp không chỉ mang tới hệ thống nhiều tính năng phong phú và đa dạng mà còn đáp ứng nhu cầu của người dùng theo chuẩn UX. Lúc đó, nâng cao trải nghiệm và tối ưu hóa tối đa đều được đảm bảo.
Lập trình phần mềm quản lý vận tải logistics cho từng doanh nghiệp theo các tiêu chuẩn và yêu cầu thiết kế. Lúc đó, mục tiêu của doanh nghiệp là sở hữu phần mềm chất lượng, thân thiện, phù hợp với yêu cầu và phù hợp với đòi hỏi thực tế của từng đơn vị.
Cung cấp phần mềm chuẩn thuần Việt
Khi sử dụng các thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics, phải đáp ứng các tiêu chuẩn. Những tiêu chuẩn này được thiết kế để đảm bảo hiệu quả sử dụng cao và ứng dụng như yêu cầu.
Phần mềm thuần Việt sẽ là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp Việt Nam. Nó cũng đảm bảo rằng quản lý hiệu quả và quá trình ứng dụng dễ dàng.
Phần mềm quản lý vận tải logistics do CIT Software cung cấp cho phép cung cấp đầy đủ các tính năng thuần Việt, hoàn toàn không sao chép, cân đối và điều chỉnh theo tình huống thực tế.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics hay viết phần mềm theo yêu cầu, đừng chần chờ gì thêm nữa, Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm và bảng giá. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ của CIT!
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà phân phối tốt nhất hiện nay