Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc quản lý hiệu quả quy trình mua hàng đóng vai trò then chốt trong việc giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Phần mềm quản lý mua sắm giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình mua hàng, kiểm soát tồn kho và quản lý các nhà cung cấp một cách dễ dàng và chính xác.

Vậy phần mềm này đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý mua sắm – Giải pháp thông minh cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý mua sắm là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Đặc biệt, với những doanh nghiệp lớn có quy trình mua sắm phức tạp, phần mềm này sẽ giúp giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Phần mềm quản lý mua sắm là gì?

Phần mềm quản lý mua sắm là một giải pháp công nghệ trong lĩnh vực ERP, giúp doanh nghiệp tự động hóa tất cả các quy trình liên quan đến việc mua sắm. Phần mềm này bao gồm các chức năng như lập kế hoạch mua sắm, quản lý báo giá, theo dõi đơn hàng, kiểm tra quá trình giao nhận hàng hóa và quản lý thanh toán công nợ với nhà cung cấp.

Ngoài ra, phần mềm còn giúp kiểm soát quy trình mua sắm chặt chẽ thông qua các bước xét duyệt nghiêm ngặt, từ việc lập yêu cầu mua hàng, đến đặt đơn và thanh toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tránh các sai sót và tối ưu thời gian xử lý đơn hàng.

>>Xem thêm: Dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Kaizen SME miễn phí

Lợi ích của phần mềm quản lý mua sắm

Tối ưu hóa quy trình mua sắm
Phần mềm giúp tự động hóa quy trình từ yêu cầu đến thanh toán, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Quản lý nhà cung cấp hiệu quả
Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, đánh giá các nhà cung cấp dựa trên lịch sử giao dịch, chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
Kiểm soát tồn kho chính xác
Doanh nghiệp có thể biết chính xác tình trạng tồn kho để đưa ra các quyết định nhập hàng phù hợp, tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.
Cải thiện hiệu suất tài chính
Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về chi tiêu mua sắm, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn và đưa ra các chiến lược hiệu quả.

Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý mua sắm?

Phần mềm quản lý mua sắm không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giảm thiểu sự can thiệp thủ công, tăng cường tính minh bạch và độ chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định mua sắm chính xác hơn, từ việc lựa chọn nhà cung cấp đến kiểm soát chi phí. Đây là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn cải thiện khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.

Tăng tính minh bạch và chính xác: Mọi quy trình mua hàng đều được theo dõi và lưu trữ một cách chi tiết, từ đơn đặt hàng đến thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề phát sinh như thất thoát tài nguyên hay sai sót trong thanh toán.
Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu sự can thiệp thủ công giúp tăng độ chính xác và hiệu quả, đồng thời giúp nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
Tối ưu hóa chi phí mua hàng: Với tính năng phân tích và theo dõi các đơn hàng, doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn những nhà cung cấp có giá cả và chất lượng tốt nhất, từ đó giảm thiểu chi phí không cần thiết.
Nâng cao năng lực cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể nhanh chóng phản ứng với biến động thị trường và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách linh hoạt nhờ khả năng quản lý hàng hóa và nhà cung cấp tối ưu.
Các phần mềm quản lý mua sắm phổ biến hiện nay

Các Phần mềm quản lý mua sắm dành cho doanh nghiệp

Streamline – giải pháp ưa thích của chúng tôi

Tổng quat: Streamline là Nền tảng phần mềm lập kế hoạch mua sắm dựa trên AI hàng đầu trong ngành dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

Có trụ sở chính tại New York, Streamline có hàng trăm đối tác triển khai trên toàn thế giới và hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp dựa vào nền tảng hỗ trợ AI của mình để dự báo, lập kế hoạch và đặt hàng hàng tồn kho của họ. Nền tảng này giúp các nhà sản xuất, nhà bán lẻ, nhà bán buôn và nhà phân phối phát triển hiệu quả, từ đó tăng lợi nhuận của họ.

Ưu điểm:

Một loạt các tính năng nâng cao và tùy chỉnh.
Triển khai và hỗ trợ nhanh chóng.
Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu.
Giúp đạt được mức tồn kho 99%.
Dự báo hiện đại được hỗ trợ bởi AI.
Giảm tình trạng hết hàng lên tới 98%.
Cắt giảm hàng tồn kho dư thừa lên tới 50%.
Giảm thời gian lập kế hoạch lên tới 90%.
Cung cấp ROI dài hạn tốt nhất.

Nhược điểm: Một số tính năng có thể yêu cầu đào tạo.

Nền tảng: Trình duyệt web.

Các tùy chọn triển khai: Đám mây hoặc tại chỗ.

Phân khúc thị trường: Phù hợp nhất cho doanh nghiệp vừa và lớn.

phần mềm quản lý mua sắm SAP Ariba

AP Ariba là một giải pháp cải tiến với công nghệ điện toán đám mây, cho phép các nhà cung cấp và người mua kết nối và hợp tác trên cùng một nền tảng. Trong đối sánh cùng các giải pháp Mua sắm khác trên thị trường, SAP Ariba được các chuyên gia đánh giá là mang tính đột phá – khác biệt hơn nhờ tính sáng tạo và khả năng tích hợp mạnh mẽ của nó:

Đổi mới sáng tạo: SAP Ariba tái định hình hoạt động mua sắm bằng ứng dụng công nghệ thông minh SAP, đồng thời tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và Học Máy (Machine Learning) để cung cấp các thông tin cần thiết, định hình bước tiếp theo trong quy trình mua sắm cho doanh nghiệp. Hệ thống cũng tự động kiểm tra các tác vụ liên quan tới xuất hoá đơn, đơn hàng nhằm giảm thiểu tối đa khả năng sai sót và tăng độ chính xác.
Quản lý chi tiêu trên cùng một hệ thống: Giải pháp cho phép người dùng dễ dàng kiểm soát tất cả các khoản chi tiêu thông qua phương pháp cập nhật mọi thông tin lên một hệ thống. Bên cạnh đó, giải pháp còn tích hợp thêm hoạt động mua sắm nguyên vật liệu vào quy trình và hệ thống PLM – Quản lý vòng đời sản phẩm, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo tối đa khoản kinh phí dự trù.

phần mềm quản lý mua sắm Odoo

Module quản lý mua sắm của Odoo giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng, tồn kho và lập báo cáo chi tiết.

Odoo là một bộ công cụ phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm, CRM, thương mại điện tử, thanh toán, kế toán, sản xuất, kho hàng, quản lý dự án và quản lý hàng tồn kho.

Trong quá trình trải nghiệm Odoo vào tháng 10/2022, cây bút Fabien Pinckaers đã thông báo rằng Odoo sẽ cung cấp miễn phí tất cả các ứng dụng trong phiên bản cho doanh nghiệp, biến Odoo trở thành một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp +70 công cụ hữu ích.

Phiên bản Community là một phần mềm libre, được cấp phép theo GNU LGPLv3. Phiên bản Enterprise có các tính năng và dịch vụ bổ sung độc quyền.

Mã nguồn cho framework và các module ERP cốt lõi được Odoo S.A. Odoo có trụ sở tại Bỉ giám tuyển có sẵn cho cả môi trường SaaS tại chỗ và sẵn sàng sử dụng. Mã nguồn cho framework OpenObject và các module ERP cốt lõi được cung cấp bởi Odoo S.A có trụ sở tại Bỉ.

phần mềm quản lý mua sắm Sage X3

Được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn, hỗ trợ quản lý mua sắm cùng nhiều tính năng tài chính và sản xuất.

Ra mắt vào năm 1981, Sage X3 là giải pháp giúp quản lý quy trình kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ từ bán hàng, quản lý tồn kho, dịch vụ khách hàng, tài chính… Đây là phần mềm được sử dụng cho doanh nghiệp đang mong muốn tìm kiếm các giải pháp có thể hỗ trợ tối đa các thao tác nghiệp vụ.

So với các giải pháp ERP truyền thống, Sage X3 được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Các điểm nổi bật của Sage X3 có thể kể đến như: hợp lý hóa các quy trình, tăng năng suất công việc, cộng tác giữa các bộ phận, kiểm soát tình hình mua sắm, dòng tiền và kinh doanh, quản lý hoạt động tài chính với sổ cái, kế toán chi phí và ngân sách

Kết luận

Sử dụng phần mềm quản lý mua hàng là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, từ việc quản lý tồn kho, tối ưu hóa quy trình mua sắm đến việc quản lý nhà cung cấp. Đây là giải pháp cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa chi phí và đạt được sự phát triển bền vững trong kinh doanh.

Và nếu bạn đang cần một đơn vị chuyên thi công các phần mềm erp, phần mềm quản lý chuyên nghiệp, CIT Group đã và đang cung cấp rất nhiều dịch vụ trong lĩnh vực giải pháp công nghệ, chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế website, thiết kế app, SEO, lập trình phần mềm theo yêu cầu, và tư vấn thương hiệu với mức chi phí hợp lý!