Bạn đang tìm kiếm giải pháp giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp? Bứt phá giới hạn quản lý thủ công, tối ưu hóa vận hành và tăng tốc phát triển doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể – Kaizen SME. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí!
- Thiết kế app giúp việc nhà, tìm người giúp việc theo giờ
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm tích hợp được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh hàng ngày một cách hiệu quả. ERP là một công cụ toàn diện, bao gồm nhiều mô-đun khác nhau như quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, và nhiều hơn nữa.
Mục tiêu của phần mềm quản lý doanh nghiệp là tối ưu hóa tất cả các phần tử trong một tổ chức, từ quản lý nhân sự đến quản lý tài chính, dự án. Bằng cách tích hợp dữ liệu và quy trình làm việc, phần mềm ERP giúp tạo ra một môi trường làm việc mạnh mẽ và linh hoạt, từ đó tăng cường hiệu suất và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ là một lựa chọn mà là một yếu tố cần thiết để doanh nghiệp có thể phát triển trong một thị trường ngày càng cạnh tranh và phức tạp.
- Dịch vụ thiết kế app theo yêu cầu cho doanh nghiệp.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME
Chấm công online
- Hỗ trợ việc chấm công và theo dõi giờ làm của nhân viên một cách tự động.
- Cung cấp tính năng đăng nhập và chấm công từ xa, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
- Tích hợp các công cụ như máy quét vân tay, thẻ từ hoặc ứng dụng di động để đảm bảo tính chính xác và tiện lợi.
- Theo dõi thời gian làm việc, thời gian nghỉ, thời gian đi muộn, về sớm của nhân viên.
- Tự động tính lương theo công thức được cài đặt, bao gồm lương cơ bản, lương tăng ca, phụ cấp, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,…
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình chấm công của nhân viên, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc.
Quản lý công việc, dự án
- Tạo và theo dõi các dự án, công việc, và nhiệm vụ của nhân viên.
- Lập kế hoạch dự án, phân công công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả thực hiện.
- Theo dõi tiến độ công việc của từng dự án, từng nhiệm vụ, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh khi cần thiết.
- Cung cấp công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến giúp các thành viên trong nhóm dự án dễ dàng trao đổi thông tin, cập nhật tiến độ công việc và giải quyết vấn đề.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về tiến độ, hiệu quả thực hiện của dự án, giúp quản lý đánh giá kết quả và đưa ra quyết định phù hợp.
Quản lý nguồn nhân lực
- Lưu trữ thông tin cá nhân, bằng cấp, kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên.
- Tích hợp quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu suất nhân viên.
- Tạo và quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm lương, chế độ, và phúc lợi.
- Quản lý lịch trình làm việc, nghỉ phép và các chính sách về nhân sự.
- Cung cấp công cụ đánh giá hiệu quả công việc theo KPI, giúp quản lý đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi quá trình đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Quản lý bảng lương, tính lương, chi trả lương cho nhân viên.
Quản trị nội bộ doanh nghiệp
- Tạo và quản lý các tài liệu nội bộ, quy trình và chính sách.
- Tích hợp hệ thống thông báo, trao đổi thông tin nội bộ giữa các nhóm và bộ phận.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động của doanh nghiệp.
- Theo dõi số lượng, xuất nhập kho, giá trị hàng hóa trong kho.
Quản lý khách hàng và CRM
- Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch, tương tác, ghi chú.
- Tạo và quản lý các hoạt động tiếp thị và bán hàng.
- Theo dõi quá trình bán hàng, quản lý đơn hàng, thu hồi công nợ.
- Cung cấp các công cụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng như: email marketing, tin nhắn SMS, tổng đài chăm sóc khách hàng.
- Phân tích dữ liệu về hành vi mua hàng, sở thích của khách hàng để đưa ra chiến lược tiếp thị hiệu quả.
Quản lý tài chính và kế toán
- Tạo và quản lý bảng kê chi phí, thu nhập và các giao dịch tài chính.
- Tích hợp hệ thống quản lý thu chi và quản lý công nợ.
- Quản lý hạch toán, thuế và báo cáo tài chính. Xử lý thanh toán và hạch toán tự động.
- Hỗ trợ kê khai thuế, thanh toán thuế theo quy định.
- Cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp chi tiết và minh bạch.
Báo cáo thống kê thời gian thực
- Tạo và xuất báo cáo thống kê về hoạt động của doanh nghiệp. Có thể tùy chỉnh các báo cáo theo yêu cầu.
- Cung cấp thông tin thời gian thực về các chỉ số quan trọng như doanh số bán hàng, lợi nhuận, và tiến độ dự án.
- Tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra dự đoán và xu hướng.
Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME
Đối với CEO/ Ban Lãnh Đạo
Kaizen SME cung cấp cho CEO và ban lãnh đạo cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh thông qua các báo cáo và chỉ số thống kê thời gian thực. Điều này giúp họ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu minh bạch và chính xác.
Kaizen SME giúp ban lãnh đạo theo dõi và kiểm soát chi phí kinh doanh một cách hiệu quả hơn thông qua tính năng quản lý tài chính và kế toán. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
Đối với Doanh Nghiệp
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME tạo ra một môi trường làm việc tích cực và linh hoạt, từ đó nâng cao hiệu suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Bằng cách tối ưu hóa quy trình và tài nguyên, Kaizen SME giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cường lợi nhuận và phát triển bền vững.
Đối với Trưởng Phòng/ Team Leader
Kaizen SME cung cấp các công cụ quản lý công việc và dự án, giúp trưởng phòng và team leader phân công công việc, theo dõi tiến độ và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhóm.
Tính năng quản lý nguồn nhân lực của Kaizen SME giúp trưởng phòng quản lý nhân sự một cách hiệu quả, từ việc theo dõi thời gian làm việc đến quản lý thông tin nhân viên.
Đối với Nhân Viên
Tính năng chấm công online và quản lý công việc giúp nhân viên dễ dàng quản lý thời gian làm việc và nâng cao hiệu suất công việc cá nhân.
Kaizen SME cung cấp cho nhân viên một cơ hội để truy cập và chia sẻ thông tin với các thành viên khác trong tổ chức, tăng cường sự đồng thuận và thông tin trong công việc hàng ngày.
Tại sao nên chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME?
Toàn diện – Tập trung
Kaizen SME là một giải pháp toàn diện và tích hợp, cung cấp tất cả các tính năng quản lý doanh nghiệp mà một tổ chức cần từ quản lý tài chính đến quản lý nhân sự, khách hàng, dự án. Giúp doanh nghiệp tập trung vào một nền tảng duy nhất, tạo ra sự hiệu quả, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Tuỳ chỉnh và mở rộng
Kaizen SME cung cấp khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mỗi tổ chức. Tính linh hoạt này giúp đáp ứng được các yêu cầu riêng biệt và tạo ra một giải pháp phù hợp với quy trình và nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Chuẩn hóa doanh nghiệp
Bằng cách tích hợp và chuẩn hóa các quy trình làm việc, phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Tăng cường sự nhất quán và đồng bộ hóa trong hoạt động kinh doanh.
Giảm chi phí dài hạn
Đầu tư vào phần mềm Kaizen SME giúp giảm thiểu chi phí vận hành và quản lý, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu suất lao động. Việc giảm thiểu các thất thoát và tăng cường sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, từ đó giảm chi phí dài hạn cho doanh nghiệp.
Kiểm soát theo thời gian thực
Kaizen SME cung cấp các công cụ kiểm soát hoạt động kinh doanh và báo cáo thống kê theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tức thời mọi hoạt động kinh doanh. Từ đó, tăng cường linh hoạt và phản ứng nhanh chóng đối với biến động thị trường và yêu cầu của khách hàng.
- Xem thêm: Top công ty phần mềm uy tín, lớn nhất Việt Nam hiện nay
