Trong thời đại làm việc linh hoạt và mô hình từ xa phát triển mạnh, phần mềm họp nội bộ trực tuyến trở thành công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp kết nối nhân sự, đối tác và khách hàng dù ở bất kỳ đâu. Đây cũng là phương thức truyền thông hiệu quả giúp tiếp cận lượng lớn khách hàng tiềm năng mà không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý.

Phần mềm meeting họp trực tuyến là gì?

Phần mềm meeting họp trực tuyến CIT Connect

Phần mềm meeting họp trực tuyến là nền tảng cho phép tổ chức cuộc họp qua Internet, hỗ trợ trao đổi âm thanh – hình ảnh, chia sẻ màn hình và tài liệu theo thời gian thực. Công cụ này giúp các nhóm, doanh nghiệp và cá nhân kết nối từ xa mà không cần gặp trực tiếp. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng ghi hình cuộc họp, quản lý lịch, mời người tham gia và tạo phòng họp linh hoạt, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm chi phí di chuyển.

>>>> Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại CIT phù hợp với nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp.

Vì sao nên sử dụng các phần mềm họp trực tuyến nội bộ?

Với sự phát triển nhanh chóng của các ứng dụng công nghệ hiện nay, hội nghị trực tuyến đã trở thành một phần cần thiết cho bất kỳ tổ chức lớn hay nhỏ nào. Bạn không phải lo lắng về việc sắp xếp một cuộc họp quan trọng ở công ty – dù bạn đang ở nước ngoài hay đi công tác!

Tất nhiên, có rất nhiều lợi ích khi các công ty chọn sử dụng các phần mềm họp trực tuyến nội bộ doanh nghiệp.

Giúp mọi người dễ dàng tham dự buổi họp

Đây là lợi ích đầu tiên khi sử dụng phần mềm meeting họp trực tuyến. Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu và vẫn có thể tham gia cuộc họp ngay lập tức chỉ với vài thao tác. Hơn bao giờ hết, cuộc họp trở nên linh hoạt và tiết kiệm thời gian hơn!

Tổ chức cuộc họp diễn ra nhanh chóng, đúng thời gian

Các phần mềm meeting họp trực tuyến cho phép các cuộc họp trực tuyến đảm bảo rằng thông tin được gửi đến đúng thành viên đúng thời gian và theo lịch trình sẵn có.

Có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, video thuyết trình đồng thời

Đối với các cuộc họp truyền thống như ngày trước, điều này thực sự là một thách thức. Tuy nhiên, với các phần mềm meeting họp trực tuyến, mọi tài liệu và video liên quan đến buổi họp có thể chia sẻ dễ dàng, giúp những người tham dự hiểu sâu sắc tất cả những vấn đề cần truyền tải trong buổi họp.

Tiết kiệm chi phí hậu cần

Các chi phí liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp thông thường bao gồm chi phí nước uống, chi phí in các tài liệu liên quan, chi phí đi lại và rủi ro lây nhiễm bệnh trong mùa dịch Corona. Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều khi họp trực tuyến; chỉ cần một nơi họp có kết nối với internet, bài toán khó này sẽ được giải quyết ngay lập tức.

Lợi ích khi thiết kế phần mềm họp trực tuyến nội bộ doanh nghiệp

Thiết kế phần mềm họp nội bộ theo yêu cầu giúp doanh nghiệp sở hữu một hệ thống tối ưu – linh hoạt – bảo mật cao hơn nhiều so với việc sử dụng các nền tảng họp công cộng. Một số lợi ích nổi bật gồm:

1. Bảo mật dữ liệu tuyệt đối

Phần mềm được xây dựng riêng biệt và lưu trữ trên hệ thống nội bộ hoặc đám mây riêng, đảm bảo 100% dữ liệu cuộc họp, tài liệu, video và thông tin nhân sự không bị rò rỉ ra bên ngoài.

2. Tùy chỉnh theo quy trình của doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thiết kế phần mềm họp nội bộ trực tuyến có thể yêu cầu tích hợp các tính năng phù hợp với quy trình nội bộ như:

Kết nối CRM, ERP, HRM
Tích hợp chấm công, quản lý nhiệm vụ
Quy trình phê duyệt tài liệu ngay trong cuộc họp

Điều này giúp workflow liền mạch và nâng cao hiệu suất tổng thể.

3. Không giới hạn người dùng – không phát sinh phí

Khác với nền tảng thuê ngoài (Zoom, Meet, Teams…), phần mềm nội bộ:

Không giới hạn số lượng cuộc họp
Không giới hạn thời gian
Không tốn phí gia hạn hằng năm

Giúp tiết kiệm chi phí dài hạn cho doanh nghiệp.

4. Tối ưu chất lượng âm thanh – hình ảnh theo hạ tầng công ty

Hệ thống được tinh chỉnh theo:

Băng thông mạng
Cấu hình máy chủ
Quy mô nhân sự

Nhờ vậy, ổn định hơn, giảm tình trạng lag/giật trong các cuộc họp quan trọng.

5. Quản lý người tham gia và phân quyền linh hoạt

Doanh nghiệp tự quản lý hoàn toàn:

Quyền host
Quyền chia sẻ màn hình
Quyền gửi file
Mở/khóa phòng họp
Tạo phòng họp nhóm (Breakout Room)

Phân quyền rõ ràng giúp kiểm soát tốt hơn cuộc họp nội bộ.

6. Dễ dàng mở rộng và nâng cấp

Phần mềm riêng cho phép cập nhật thêm:

AI nhận diện người nói
Ghi biên bản tự động bằng AI
Lưu trữ đám mây riêng
Chỉnh sửa giao diện theo bộ nhận diện thương hiệu

Giúp doanh nghiệp luôn sở hữu công cụ họp hiện đại, không phụ thuộc nền tảng khác.

7. Gia tăng tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc

Các cuộc họp trở nên:

Nhanh hơn
Tập trung hơn
Có đầy đủ tài liệu, file, lịch họp ngay trên hệ thống

Từ đó, giảm thời gian họp – tăng hiệu quả giao tiếp – nâng cao hiệu suất đội nhóm.

Lĩnh vực nào nên thiết kế phần mềm họp trực tuyến nội bộ?

Thiết kế phần mềm meeting nội bộ không chỉ dành cho các tập đoàn lớn mà phù hợp với hầu hết doanh nghiệp có nhu cầu kết nối từ xa, bảo mật cao và tối ưu quy trình làm việc. Dưới đây là những lĩnh vực nên triển khai:

1. Doanh nghiệp – Công ty – Tập đoàn đa chi nhánh

Các công ty có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc đội ngũ làm việc từ xa cần hệ thống họp nội bộ để:

Đồng bộ thông tin nhanh
Giảm chi phí di chuyển
Phối hợp giữa các bộ phận trong thời gian thực

2. Giáo dục – Đào tạo

Các trường học, trung tâm đào tạo, tổ chức giáo dục nên dùng phần mềm họp riêng để:

Tổ chức lớp học trực tuyến
Hội thảo nội bộ
Quản lý dữ liệu học viên bảo mật hơn

3. Ngân hàng – Tài chính – Bảo hiểm

Ngành tài chính yêu cầu độ bảo mật cực cao. Thiết kế Phần mềm họp nội bộ trực tuyến riêng giúp:

Bảo vệ dữ liệu khách hàng
Họp giao ban, báo cáo nhanh mỗi ngày
Tích hợp hệ thống nội bộ (core banking, CRM…)

4. Y tế – Bệnh viện – Phòng khám

Dùng để:

Họp chuyên môn giữa bác sĩ
Tư vấn từ xa
Quản lý hồ sơ bệnh án liên thông một cách bảo mật

5. Bất động sản

Hỗ trợ:

Họp với đội ngũ kinh doanh
Training dự án
Gửi file mặt bằng, video, tài liệu ngay trong cuộc họp

6. Sản xuất – Công nghiệp

Doanh nghiệp sản xuất có nhiều nhà máy, kho bãi, đội ngũ kỹ thuật cũng cần thiết kế phần mềm meeting nội bộ:

Họp điều phối
Báo cáo vận hành
Kiểm tra tiến độ theo thời gian thực

7. Chăm sóc khách hàng – Call Center

Thích hợp cho:

Họp đào tạo nhanh
Xử lý tình huống theo ca
Ghi hình cuộc họp làm tài liệu nội bộ

8. Start-up và doanh nghiệp SME

Thiết kế phần mềm họp nội bộ trực tuyến giúp:

Giảm chi phí phần mềm thuê ngoài
Tạo quy trình làm việc chuyên nghiệp ngay từ đầu
Dễ dàng mở rộng khi công ty phát triển

9. Cơ quan nhà nước – Tổ chức chính phủ

Cần mức bảo mật rất cao:

Họp giao ban liên phòng ban
Trao đổi tài liệu mật
Tích hợp hệ thống quản lý công việc điện tử

>>> Xem thêm: dịch vụ thiết kế app đặt xe công nghệ, xe taxi tốt nhất hiện nay

Các tính năng chính của phần mềm meeting họp trực tuyến?

Phần mềm meeting họp trực tuyến cho phép quản lý các cuộc họp từ xa và hỗ trợ tổ chức. Các tính năng chính của phần mềm meeting họp trực tuyến bao gồm:

Cuộc gọi và video âm thanh

Phần mềm meeting họp trực tuyến hỗ trợ các cuộc gọi âm thanh và video chất lượng cao. Các thành viên có thể tham gia bất cứ nơi nào họ muốn.
Tính năng cuộc gọi nhóm cho phép nhiều người sử dụng cùng một lúc và quản lý chất lượng kết nối.

Chia sẻ màn hình

Phần mềm meeting họp trực tuyến cho phép người dùng chia sẻ thông tin, tài liệu hoặc slide trong cuộc họp bằng màn hình máy tính hoặc thiết bị di động.
Điều này giúp truyền đạt thông tin trực quan dễ dàng hơn, tăng hiệu quả cuộc họp.

Ghi lại cuộc họp (Recording)

Phần mềm meeting họp trực tuyến cho phép ghi âm hoặc ghi hình toàn bộ cuộc họp để xem lại sau. Những người không thể tham gia trực tiếp sẽ thấy điều này đặc biệt hữu ích.
Video ghi hình có thể được lưu trữ trên đám mây hoặc tải về máy tính cá nhân.

Lên lịch và gửi lời mời họp

Việc tích hợp với các ứng dụng lịch như Google Calendar và Microsoft Outlook cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
Phần mềm meeting họp trực tuyến gửi lời mời tham dự cuộc họp tự động qua email hoặc thông báo đến các thành viên tham gia, bao gồm thông tin chi tiết về thời gian và đường link đến cuộc họp.

Trò chuyện (Chat)

Cho phép các thành viên trò chuyện bằng văn bản trong thời gian thực mà không làm gián đoạn cuộc họp Trong cửa sổ chat, bạn có thể trao đổi thông tin, gửi tài liệu hoặc chia sẻ ý kiến.
Một số phần mềm meeting họp trực tuyến cũng cho phép bạn nói chuyện riêng tư với người khác hoặc toàn bộ nhóm.

Quản lý người tham gia

Người chủ trì, hoặc host, có thể điều chỉnh số lượng người tham gia và các quyền hạn, chẳng hạn như bật và tắt micro, cũng như xem video của người tham gia.
Trong suốt cuộc họp, cho phép loại bỏ hoặc mời thêm thành viên. Quản lý tốt các tính năng để tổ chức cuộc họp một cách hiệu quả và trật tự.

Chia sẻ tệp tin

Hỗ trợ chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video hoặc bất kỳ tệp tin nào trong cuộc họp bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp hoặc cửa sổ chat.
Điều này làm cho việc cung cấp tài liệu cần thiết cho cuộc họp trở nên dễ dàng hơn mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Tính năng bảo mật

Cung cấp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, bảo vệ phòng họp bằng mật khẩu và xác thực hai yếu tố để đảm bảo rằng chỉ có những người được mời tham dự cuộc họp.
Quản lý quyền truy cập để ngăn chặn rủi ro bên ngoài

Tích hợp với các công cụ khác

Hỗ trợ quản lý công việc và chia sẻ tài liệu hiệu quả hơn khi tích hợp với các nền tảng công việc khác như Slack, Microsoft Teams, Google Drive và Dropbox.
Một số phần mềm meeting họp trực tuyến có thể được sử dụng cùng với hệ thống CRM hoặc phần mềm quản lý dự án để tăng cường quy trình làm việc.

Hỗ trợ đa nền tảng

Phần mềm meeting họp trực tuyến thường hoạt động trên nhiều nền tảng, chẳng hạn như máy tính (Windows, macOS), thiết bị di động (Android, iOS) và trình duyệt web, tạo điều kiện dễ dàng cho người dùng tham gia từ mọi thiết bị.

Phần mềm meeting họp trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển mà còn giúp nâng cao hiệu suất công việc và giúp các thành viên kết nối dù họ ở xa.

Phần mềm meeting họp online nội bộ doanh nghiệp CIT Connect

Phần mềm meeting họp trực tuyến nội bộ doanh nghiệp CIT Connect được phát triển bởi Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ CIT. Phần mềm meeting họp trực tuyến nội bộ CIT Connect cung cấp cho các công ty các thiết bị chuyên dụng để đáp ứng nhu cầu của các cá nhân và doanh nghiệp về các cuộc họp trực tuyến, giúp tăng khả năng kết nối và truyền đạt thông tin cũng như tăng khả năng tương tác và trao đổi giữa các cá nhân trong các cuộc họp.

Chia sẻ nội dung thông qua nhiều loại tin nhắn, chẳng hạn như hình ảnh, danh bạ, vị trí và kế hoạch cuộc gọi.
Thực hiện chia sẻ tài liệu và màn hình, hỗ trợ các tệp lớn
Chức năng bảng trắng của Skype cho phép người dùng vẽ và thiết kế bảng trắng miễn phí để chia sẻ với người khác và cho phép người khác tương tác.
Hỗ trợ chiết khấu cho các cuộc gọi quốc tế.
Phiên bản miễn phí thích hợp cho các cuộc họp nhóm.

Một số tính năng nổi bật của Phần mềm meeting họp trực tuyến nội bộ doanh nghiệp CIT Connect

Phần mềm meeting họp trực tuyến nội bộ được thiết kế để phục vụ nhu cầu giao tiếp, tổ chức cuộc họp trong các doanh nghiệp và tổ chức. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà phần mềm meeting họp trực tuyến nội bộ CIT Connect có:

Cuộc họp có âm thanh và video chất lượng cao: cho phép mọi người kết nối dễ dàng từ bất kỳ đâu bằng video hoặc âm thanh chất lượng cao.
Chia sẻ màn hình: Khi cần thảo luận về tài liệu, báo cáo hoặc làm việc nhóm, việc có khả năng chia sẻ màn hình trong thời gian thực là rất quan trọng.
Chat và nhắn tin trực tiếp: Phần mềm meeting họp trực tuyến CIT Connect cho phép các thành viên chat trực tiếp và thảo luận về các vấn đề nhỏ mà không làm gián đoạn cuộc họp.
Hình ảnh và ghi âm cuộc họp: cho phép ghi lại cuộc họp để những người không có mặt có thể xem lại hoặc lưu trữ như một tài liệu tham khảo.
Quản lý và tổ chức các cuộc họp dễ dàng: Người dùng có thể tổ chức các cuộc họp, lên lịch các cuộc họp thường xuyên và gửi lời mời thông qua ứng dụng nhắc lịch hoặc email.
Bảo mật cao: Các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, bảo vệ cuộc họp bằng mật khẩu và kiểm soát quyền truy cập của người tham dự là cần thiết cho phần mềm họp nội bộ.
Thêm các công cụ làm việc khác: Phần mềm meeting họp trực tuyến CIT Connect cho phép tổ chức lại quy trình làm việc bằng cách tích hợp với các công cụ quản lý dự án, lịch làm việc, email hoặc các hệ thống nội bộ khác.
Phòng họp ảo: Tính năng này cho phép người dùng tạo các phòng họp nhóm nhỏ ngay trong cuộc họp chính để người dùng thảo luận riêng lẻ trước khi trở lại cuộc họp chung.
Thăm dò ý kiến và tương tác: Phần mềm meeting họp trực tuyến CIT Connect có thể hỗ trợ bỏ phiếu, thăm dò ý kiến hoặc bảng hỏi nhanh trong cuộc họp, giúp mọi người tham gia tích cực.
Chia sẻ tài liệu và file: Phần mềm meeting họp trực tuyến CIT Connect cho phép chia sẻ tài liệu trực tiếp trong cuộc họp mà không cần lưu trữ trên các nền tảng bên ngoài.

Các tính năng này đảm bảo các cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ, cải thiện hiệu suất làm việc và hỗ trợ quá trình giao tiếp nội bộ.

Quy trình thiết kế phần mềm meeting họp trực tuyến nội bộ CIT Connect

Phân tích yêu cầu

Thu thập yêu cầu: Hỏi khách hàng hoặc các phòng ban của công ty về mục tiêu và nhu cầu sử dụng phần mềm họp online như số lượng người tham gia, chất lượng video và các tính năng cần thiết như ghi âm, chia sẻ màn hình và bảo mật.
Phân tích yêu cầu nghiệp vụ: Tìm các tính năng, quy mô hệ thống, độ tin cậy, tốc độ xử lý và khả năng tương thích với các nền tảng desktop và di động.
Tài liệu hóa: Để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu được ghi nhận đầy đủ, hãy tạo tài liệu yêu cầu phần mềm (SRS).

Thiết kế kiến trúc hệ thống

Một số lựa chọn về công nghệ: Chọn ngôn ngữ lập trình phù hợp (ví dụ: Java, Python, C++), framework (ví dụ: Node.js, React, Angular) và nền tảng (ví dụ: web, mobile).

Thiết kế kiến trúc phần mềm:

Front-end là công việc thiết kế giao diện người dùng, đảm bảo rằng người dùng dễ sử dụng và có trải nghiệm tốt nhất có thể.
Back-end: Xây dựng hệ thống xử lý máy chủ, quản lý luồng dữ liệu, bảo mật và giao tiếp với cơ sở dữ liệu.
Tương tác thời gian thực: kết hợp các công nghệ truyền tải video/âm thanh thời gian thực như WebRTC, RTMP hoặc các dịch vụ như Zoom SDK.

Thiết kế cơ sở dữ liệu: Chọn và xây dựng các bảng chứa dữ liệu cần lưu trữ, chẳng hạn như thông tin người dùng, lịch sử cuộc họp, file đính kèm và các dữ liệu khác cần quản lý.
Tích hợp API: Khi cần thiết, API có thể được thiết kế và tích hợp để cho phép các hệ thống bên ngoài kết nối và sử dụng các tính năng của phần mềm.

Thiết kế giao diện (UI/UX)

Tạo các mẫu giao diện ban đầu và xác định vị trí các yếu tố (như cuộc gọi video, chia sẻ màn hình, nút bấm, chat, v.v.).
Thiết kế đồ họa: Tạo thiết kế giao diện hoàn chỉnh tuân theo nguyên tắc thiết kế UI/UX tốt nhất để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và đảm bảo sự thuận tiện và dễ sử dụng.
Phản hồi người dùng: Thu thập ý kiến của người dùng nội bộ hoặc khách hàng mục tiêu về giao diện và sử dụng những ý kiến này để cải tiến giao diện.

Phát triển phần mềm

Phát triển front-end: Dựa trên thiết kế đã thống nhất, xây dựng giao diện người dùng.
Phát triển phía sau: Xây dựng hệ thống máy chủ, cơ sở dữ liệu, chức năng xử lý và bảo mật

Tích hợp các tính năng chính:

Một cuộc họp có hình ảnh và âm thanh.
Chia sẻ màn hình và tài liệu với người khác.
Chơi trò chuyện và tương tác trong thời gian thực.
Giám sát và phân quyền người dùng
Lưu trữ và ghi lại cuộc họp.

Tìm hiểu các tính năng: Đảm bảo rằng các module độc lập hoạt động đúng cách và không có lỗi.

Kiểm thử (Testing)

Kiểm thử đơn vị (Unit Testing): Kiểm tra tất cả các module và chức năng của hệ thống.
Kiểm thử tích hợp (Integration Testing): đảm bảo rằng sự tương tác giữa các module khác nhau hoạt động trơn tru.
Kiểm thử bảo mật: Đánh giá mức độ bảo mật của hệ thống và kiểm tra các vấn đề, chẳng hạn như xâm nhập trái phép, bảo vệ dữ liệu cá nhân và mã hóa dữ liệu.
Kiểm thử tải (Load Testing): nhằm mục đích kiểm tra khả năng mở rộng của hệ thống khi có nhiều người tham gia cùng một lúc.
Kiểm thử chấp nhận trải nghiệm người dùng ((User Acceptance Testing – UAT): Mời một nhóm người dùng thử nghiệm và đánh giá khả dụng của phần mềm.

Triển khai (Deployment)

Cấu hình hạ tầng: Tạo máy chủ cho việc triển khai phần mềm bằng cách sử dụng máy chủ on-premise hoặc cloud như AWS hoặc Google Cloud.
Triển khai phần mềm vào môi trường sản xuất: Đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định trong môi trường thực tế.
Đào tạo người dùng: Cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn cho người dùng nội bộ, cung cấp tài liệu sử dụng và tổ chức các buổi đào tạo để giúp họ quen thuộc với hệ thống mới.

Bảo trì và nâng cấp

Hỗ trợ sau khi triển khai: Xử lý lỗi và hỗ trợ người dùng khi họ sử dụng phần mềm họp online.
Cập nhật thường xuyên: Dựa trên ý kiến của người dùng, cải thiện hiệu suất, bảo mật và thêm các tính năng mới.
Quản lý sự cố và bảo trì hệ thống: Đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động ổn định và đảm bảo rằng các sự cố được theo dõi và khắc phục nhanh chóng.

Đánh giá và cải tiến

Phân tích hiệu suất: Ghi nhận ý kiến của người dùng và đánh giá hiệu quả của phần mềm sau một khoảng thời gian hoạt động.
Cải tiến không ngừng: Cải tiến Phần mềm meeting họp trực tuyến nâng cao khả năng bảo mật, tính năng và trải nghiệm người dùng dựa trên phản hồi và phân tích.

Câu hỏi thường gặp về thiết kế phần mềm họp trực tuyến nội bộ

1. Thiết kế phần mềm họp trực tuyến nội bộ là gì?

Là việc xây dựng một hệ thống họp online dành riêng cho doanh nghiệp, đảm bảo bảo mật cao, tính năng tùy chỉnh theo quy trình nội bộ và không phụ thuộc nền tảng bên ngoài.

2. Tại sao doanh nghiệp nên thiết kế phần mềm họp trực tuyến riêng?

Vì có thể kiểm soát dữ liệu, tăng bảo mật, tùy chỉnh tính năng theo quy mô doanh nghiệp, tích hợp sâu với hệ thống nội bộ như CRM, ERP, quản lý nhân sự, lưu trữ tài liệu…

3. Thiết kế phần mềm meeting nội bộ có đắt không?

Chi phí phụ thuộc vào chức năng, độ phức tạp và yêu cầu bảo mật. Doanh nghiệp lớn thường cần nhiều tính năng nâng cao hơn, còn doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với phiên bản cơ bản.

4. Thiết kế phần mềm họp online nội bộ thường có những tính năng nào?

Gồm: họp video HD, chia sẻ màn hình, chat nội bộ, ghi hình, quản lý lịch họp, báo cáo, phân quyền, lưu trữ tài liệu, tạo phòng họp tự động và tích hợp hệ thống khác.

5. Dữ liệu cuộc họp có an toàn khi dùng phần mềm họp online?

Có. Hệ thống được thiết kế riêng sẽ cho phép mã hóa dữ liệu, lưu trữ nội bộ hoặc server riêng, phân quyền người dùng và hạn chế truy cập từ bên ngoài.

6. Thời gian thiết kế phần mềm họp trực tuyến bao lâu?

Từ 15–60 ngày tùy số lượng tính năng. Hệ thống lớn, cần tích hợp nhiều nền tảng có thể lâu hơn.

7. Có thể tích hợp phần mềm họp nội bộ với các hệ thống đang dùng không?

Hoàn toàn có thể. Hệ thống hỗ trợ kết nối API với CRM, HRM, ERP, email, lịch làm việc, quản lý công việc…

8. Doanh nghiệp nhỏ có cần thiết kế phần mềm meeting nội bộ không?

Có, nếu doanh nghiệp chú trọng bảo mật, muốn tối ưu quy trình và tránh phụ thuộc vào các nền tảng họp phổ biến như Zoom hay Google Meet.

9. Thiết kế phần mềm họp trực tuyến nội bộ có hỗ trợ thiết bị di động không?

Có. Hầu hết hệ thống đều hỗ trợ web, app iOS, Android để nhân viên họp mọi lúc, mọi nơi.

10. Có nên viết phần mềm họp trực tuyến nội bộ theo yêu cầu thay vì dùng sẵn?

Nên, nếu doanh nghiệp cần tính năng chuyên biệt và muốn sở hữu hoàn toàn hệ thống, dữ liệu và thương hiệu.

Kết luận

Thiết kế phần mềm họp trực tuyến đang trở thành xu hướng tất yếu trong môi trường làm việc hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu giao tiếp, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí vận hành. Việc sở hữu một hệ thống họp trực tuyến được thiết kế theo nhu cầu riêng còn mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội, đảm bảo bảo mật, ổn định và phù hợp quy trình nội bộ.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm họp trực tuyến nội bộ doanh nghiệp hoặc thiết kế phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả một cách cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!