Thiết kế phần mềm là một công việc rất quan trọng trong công nghệ hiện nay. Việc phát triển phần mềm là một quá trình khó khăn nhưng cũng đầy thú vị. Tuy nhiên vấn đề mà các doanh nghiệp đang quan tâm hiện nay chính là chi phí thiết kế phần mềm, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế phần mềm. Trong bài viết này, cùng CIT Group tìm hiểu nhé!
CIT Software – Công ty thiết kế phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp và uy tín
Phân tích chi phí thiết kế phần mềm theo yêu cầu
Trước khi thiết kế một phần mềm, doanh nghiệp cần đảm bảo ngân sách có thể sử dụng xuyên suốt dự án thiết kế phần mềm, và sẽ không có vấn đề phát sinh gây cạn kiệt dòng tiền, khiến dự án bị bỏ dở giữa chừng. Chi phí thiết kế phần mềm thường được chia thành các giai đoạn sau:
Chi phí giai đoạn lập kế hoạch thiết kế phần mềm
Khoảng 10 đến 15% tổng ngân sách phát triển phần mềm được phân bổ cho giai đoạn nghiên cứu, lập kế hoạch và chiến lược để nắm bắt được thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Ví dụ như xác định được yêu cầu, mong muốn của doanh nghiệp. Cũng như phân tích thị trường và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp để đảm bảo phần mềm khả thi và có khả năng phát triển trên thị trường.
Việc xây dựng kế hoạch cụ thể và phù hợp giúp tối ưu ngân sách, hạn chế phát sinh chi phí ngoài lề, đảm bảo toàn bộ dự án diễn ra thành công và suôn sẻ. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng mong đợi bản kế hoạch chi tiết từ các công ty thiết kế phần mềm vì họ muốn hiểu đầy đủ và rõ bản chất của phần mềm sắp triển khai.
Giai đoạn thiết kế phần mềm
Đây được xem là một giai đoạn không thể thiếu trong quá trình phát triển của bất cứ phần mềm nào. Giai đoạn thiết kế phần mềm theo yêu cầu không phải là một quá trình đơn giản, lúc này các công ty thiết kế phần mềm sẽ bắt đầu phác họa các mô hình tổng quan và cung cấp giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX).
Giai đoạn này yêu cầu giao diện hấp dẫn và thân thiện với người dùng, điều quan trọng là phải dành một lượng lớn thời gian và tiền bạc để đảm bảo tạo ra một giao diện hoàn hảo trước khi bắt đầu quá trình phát triển.
Giai đoạn thiết kế phần mềm này không yêu cầu lượng thời gian hay chi phí cụ thể, thông thường nó chiếm khoảng 10 – 15 % tổng ngân sách.
Chi phí giai đoạn phát triển phần mềm
Sau khi thiết kế xong giao diện, phần mềm bắt đầu bước vào giai đoạn phát triển. Ở giai đoạn này khách hàng trực tiếp thấy được ý tưởng của họ biến thành sản phẩm khả thi. Hầu hết các công ty phát triển phần mềm có kinh nghiệm đều có thể ước tính chi phí phát triển tùy thuộc vào thiết kế.
Tuy nhiên, một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế phần mềm chính là số lượng chức năng và tính phức tạp của phần mềm. Lúc này, doanh nghiệp và công ty thiết kế sẽ ngồi lại bàn bạc, thảo luận chi tiết về tất cả các tính năng để xác định tổng chi phí của phần mềm.
Chi phí giai đoạn kiểm thử và triển khai phần mềm
Sau khi phần mềm được tạo ra, cần phải kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và chính xác theo yêu cầu của doanh nghiệp. Việc thuê các chuyên gia QA chuyên nghiệp đòi hỏi một lượng ngân sách đáng kể trong giai đoạn này. Nếu phần mềm có độ phức tạp càng cao thì việc thuê các chuyên gia QA càng tốn nhiều thời gian, chi phí lại càng nhiều.
Hơn nữa, có những loại trục trặc và lỗi trong phần mềm không thể tìm thấy bằng kiểm tra thủ công, doanh nghiệp cần phải mua thêm một công cụ kiểm tra tự động.
Chi phí giai bảo trì và nâng cấp ứng dụng
Chi phí bảo trì phần mềm gồm tất cả các khoản chi phí cho công việc sửa lỗi phát sinh của phần mềm. Thông thường chi phí bảo trì chia làm 2 phần:
- Phần bảo trì cho sản phẩm (thường gắn vào giá bản quyền phần mềm và quy định trước khoảng 12 đến 20% phí của bản quyền phần mềm)
- Phần bảo trì dịch vụ triển khai (bao gồm phần sản phẩm đã được thiết lập theo các quy trình dành cho doanh nghiệp)
Tùy vào chính sách của từng công ty thiết kế phần mềm mà việc sửa lỗi có tính phí hay không, một số phần mềm lớn thường tính phí sửa lỗi, trừ khi hãng đưa ra chính sách cập nhật bản sửa lỗi miễn phí.
Riêng với các đơn vị thiết kế vừa là nhà phát triển, vừa là nhà triển khai phần mềm thì chi phí sẽ tính chung vào một gói bảo trì. Tùy theo hợp đồng mà phí bảo trì sẽ tính theo gói thời gian khác nhau (một năm hoặc hơn), không giới hạn số lần hỗ trợ hoặc sự cố phát sinh.
Tương tự như với việc bảo trì, việc nâng cấp phần mềm chỉ diễn ra khi doanh nghiệp đưa ra yêu cầu. Thường chi phí nâng cấp phần mềm gần như tương đương với việc mua mới phần mềm, tùy theo chính sách của các công ty thiết kế phần mềm. Trên thực tế nhiều người nhầm lẫn rằng việc nâng cấp phần mềm là trách nhiệm bảo hành, bảo trì của bên phía công ty thiết kế.
Tuy nhiên các doanh nghiệp cần hiểu rõ việc nâng cấp phần mềm này không nằm trong trách nhiệm của bên thiết kế, khi họ giao phần mềm cho các doanh nghiệp đã là một phần mềm hoàn chỉnh và ổn định. Việc doanh nghiệp sau một thời gian đấy muốn nâng cấp cho phù hợp với nhu cầu thị trường thì đấy là vấn đề của riêng doanh nghiệp, và chi phí nâng cấp phần mềm sẽ được tính riêng, không nằm trong gói chi phí thiết kế và phát triển phần mềm.
Chi phí kiểm thử và bảo mật
Việc kiểm thử phần mềm là một bước quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm hoạt động tốt và không có lỗi. Ngoài ra, chi phí bảo mật và kiểm thử sẽ cao hơn đối với các phần mềm cần bảo mật cao, chẳng hạn như trong ngành tài chính và y tế.’
- Kiểm thử chức năng và hiệu suất: Các loại kiểm thử này kiểm tra tất cả các tính năng của phần mềm để đảm bảo nó hoạt động chính xác; khả năng xử lý tải; và tương thích với nhiều thiết bị hoặc nền tảng.
- Bảo mật: Phần mềm cần bảo mật cao, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng hoặc tuân thủ các quy định bảo mật như GDPR và HIPAA, có thể có chi phí cao.
Thời gian phát triển và khung thời gian
Vì các dự án cần nhiều thời gian hơn thường tốn nhiều nguồn lực hơn, thời gian phát triển phần mềm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thiết kế phần mềm. Các yếu tố bao gồm:
- Thời gian gấp rút: Nếu phần mềm cần hoàn thành trong thời gian ngắn, đội ngũ phát triển có thể phải làm việc ngoài giờ hoặc cần thêm nhân sự, dẫn đến chi phí tăng cao.
- Các mốc thời gian linh hoạt: Thời gian linh hoạt có thể giúp nhóm phát triển làm việc theo kế hoạch hơn, giảm chi phí thiết kế phần mềm.
| Yếu tố | Chi phí ảnh hưởng |
| Phạm vi và yêu cầu phần mềm | 30-40% |
| Đội ngũ phát triển | 30-50% |
| Loại phần mềm và nền tảng | 20-40% |
| Thiết kế UI/UX | 15-25% |
| Kiểm thử và bảo mật | 10-15% |
| Thời gian phát triển | Thêm 10-30% nếu gấp rút |
| Vị trí địa lý | Chênh lệch từ 20-50% |
>>>Xem thêm: Bảng giá thiết kế Mobile App 2024
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế phần mềm
Ngoài những chi phí thiết kế phần mềm nêu trên, giá thiết kế phần mềm còn ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, ví dụ như mức độ phức tạp, phạm vi dự án, quy mô và thời gian hoàn thành. Một dự án phần mềm lớn và phức tạp yêu cầu cần nhiều thời gian và nguồn lực, đồng nghĩa với việc giá thiết kế phần mềm cao.
Chi phí thiết kế phần mềm ảnh hưởng bởi độ phức tạp và tính năng của phần mềm
Độ phức tạp và tính năng của phần mềm là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí thiết kế phần mềm. Có thể phần mềm chỉ có ba đến bốn chức năng, nhưng các tính năng đều phức tạp thì sẽ làm tổng chi phí thiết kế cao.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần xác định rõ những tính năng nào là quan trọng, tránh lạm dụng những tính năng không cần thiết để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành
Thông thường, các tính năng như đăng nhập và đăng ký cần 20 – 25 giờ để phát triển. Với các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu trực quan và tích hợp hệ thống thanh toán cần khoảng 150 – 250 giờ hoàn thành. Những phần mềm đơn giản với các tính năng đơn giản thường cần ít thời gian để phát triển hơn, vì vậy việc đầu tư ngân sách và nhân lực cũng sẽ ít hơn.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần có những kế hoạch định hướng phát triển phần mềm cho tương lai, xác định được tính năng mở rộng có khả năng trở thành xu hướng của phần mềm trong tương lai.
Giá trị mà phần mềm mang lại
Khi xem xét chi phí thiết kế phần mềm, không chỉ tập trung vào số tiền phải bỏ ra cho việc thiết kế mà cần xem xét giá trị và lợi ích phần mềm mang lại. Một phần mềm tốt có thể mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp như cải thiện quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Đôi khi, việc đầu tư một khoản tiền lớn vào việc thiết kế phần mềm có thể trở thành một quyết định đúng đắn để nó tạo ra giá trị cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài và mang lại nhiều tài nguyên có lợi trong tương lai.
Độ phức tạp của phần mềm
Web, mobile, or desktop: Mỗi loại ứng dụng có độ phức tạp khác nhau, với ứng dụng di động thường đắt hơn vì củn phát triển trên nhiều nền tảng (iOS, Android).
Nâng cao tính năng: tính năng như trí tuệ nhân tạo (artificial intelligence), học máy (machine learning), phân tích dữ liệu lớn (big data), hay blockchain sẽ làm tăng chi phí vì đòi hỏi các chuyên gia và thời gian phát triển dài hơn.
Giảm chi phí và thời gian giao dịch: Blockchain cho phép giao dịch trực tiếp giữa các bên mà không cần trung gian (như ngân hàng hay tổ chức tài chính), giảm chi phí giao dịch và thời gian xử lý, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế
Mô hình chi phí
- Chi phí theo giờ: Tùy thuộc vào khu vực và độ phức tạp của dự án, các công ty phần mềm thường tính phí theo giờ làm việc, có thể dao động từ 20 đến 150 USD mỗi giờ.
- Chi phí dự án: Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của phần mềm, một số công ty tính phí trọn gói cho toàn bộ dự án. Chi phí có thể dao động từ vài nghìn đến hàng trăm nghìn USD.
- Chi phí theo giai đoạn: Bạn có thể thảo luận về chi phí cho từng giai đoạn của một dự án, chẳng hạn như nghiên cứu yêu cầu, phát triển, kiểm thử và triển khai.
Vị trí địa lý
Vị trí địa lý cũng ảnh hưởng đến chi phí phát triển phần mềm:
Chi phí ở các quốc gia phát triển: Các công ty phần mềm ở Đông Âu, Đông Nam Á hoặc Ấn Độ thường tính giá cao hơn nhiều so với các công ty ở Mỹ, Tây Âu hoặc Nhật Bản.
Chi phí ở các quốc gia đang phát triển: Các công ty phần mềm ở Ấn Độ, Việt Nam và Philippines có thể cung cấp dịch vụ với chi phí thấp hơn nhưng vẫn chuyên nghiệp và chất lượng cao.
CIT – Công ty viết phần mềm theo yêu cầu uy tín – Bảo hành từ 3 đến 5 năm
Việc tìm được công ty thiết kế phần mềm uy tín, chuyên nghiệp là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Có rất nhiều công ty cung cấp phần mềm hiện nay, nhưng doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ để chọn được đối tác tin cậy và đảm bảo hiểu rõ được nhu cầu của mình trước khi phát triển phần mềm.
CIT – Công ty thiết kế phần mềm chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những phần mềm có giá trị và phù hợp với các nhu cầu của doanh nghiệp đưa ra. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0922 272 868 để được hỗ trợ tư vấn và nhận báo giá sớm nhất có thể!
