Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, nhiều ứng dụng, phần mềm miễn phí đã vươn lên đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ cơ bản đến nâng cao, thậm chí sánh ngang với các phần mềm trả phí. Trong bài viết này, CIT sẽ tổng hợp danh sách những phần mềm miễn phí tốt nhất 2025, được đánh giá cao về tính năng, độ ổn định và trải nghiệm người dùng.

Xu hướng sử dụng app, phần mềm miễn phí hiện nay

Tăng trưởng mạnh nhờ nhu cầu tiết kiệm chi phí

Xu hướng sử dụng phần mềm miễn phí đang bùng nổ mạnh mẽ trong bối cảnh kinh tế còn nhiều thay đổi. Để tối ưu hóa ngân sách, các cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là startup và SME, ngày càng quan tâm đến các giải pháp không mất phí. Mô hình Freemium (miễn phí cơ bản, trả phí nếu cần tính năng cao cấp) đang được nhiều nhà phát triển sử dụng, giúp người dùng trải nghiệm dễ dàng trước khi quyết định nâng cấp.

Chất lượng được nâng cao, cạnh tranh với phần mềm trả phí

Khác với trước đây, các app và phần mềm miễn phí hiện nay không còn là bản rút gọn kém hiệu quả. Sự tiến bộ công nghệ đã cho phép nhiều công cụ miễn phí cung cấp trải nghiệm gần như tương đương với phần mềm trả phí bằng cách tích hợp AI, tự động hóa (automation) và hỗ trợ đa nền tảng (desktop, mobile, web).

Bảo mật và minh bạch dữ liệu

Người dùng ngày càng quan tâm đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu khi sử dụng phần mềm miễn phí. Để duy trì niềm tin, các nhà phát triển phải minh bạch hóa chính sách thu thập thông tin. Google và các “ông lớn” khác, chẳng hạn như Microsoft, cũng cung cấp phiên bản miễn phí kèm theo cam kết bảo vệ dữ liệu, khiến người dùng yên tâm hơn khi sử dụng.

Xu hướng phát triển trong tương lai

Phần mềm miễn phí sẽ tiếp tục phát triển nhờ:

Công nghệ nhân tạo và trí tuệ nhân tạo: Các công cụ miễn phí sẽ thông minh hơn, có khả năng phân tích tốt hơn và đưa ra lời khuyên tốt nhất.
Cá nhân hóa: Ứng dụng sẽ tự động thay đổi giao diện và tính năng theo thói quen người dùng.
All-in-One: Có nhiều nền tảng “tất cả trong một” được tích hợp để thay thế cho việc sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ.

Giới thiệu các app, phần mềm miễn phí bán hàng, tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chuyên nghiệp CIT Pos

Phần mềm quản lý bán hàng CIT Pos có nhiều chức năng như quản lý thông tin sản phẩm, giá cả, đến việc quản lý các giao dịch mua bán và dữ liệu khách hàng. Không chỉ thế phần mềm của CIT còn theo dõi các lượng hàng tồn kho, xử lý đơn hàng và tạo ra các báo cáo phân tích nhằm đánh giá hiệu suất bán hàng và dự đoán xu hướng tương lai.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đa kênh

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí CIT Pos:

Quản lý người dùng

Tính cá nhân hóa: Cho phép nhân viên tùy chỉnh thông tin cho từng tài khoản người dùng.
Quản lý quyền truy cập: cung cấp khả năng xác định và kiểm soát ai có thể truy cập vào các tính năng cụ thể của hệ thống, giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng.
Theo dõi hoạt động: Ghi lại và theo dõi tất cả các hoạt động của người dùng trong hệ thống, chẳng hạn như thêm, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu.
Tính linh hoạt: Giúp người dùng dễ dàng thay đổi thông tin khi có nhu cầu, chẳng hạn như thay đổi chức vụ hoặc thông tin liên hệ.

Quản lý thông tin sản phẩm

Thông tin chi tiết: Lưu trữ và quản lý tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm, chẳng hạn như tên, mô tả, giá cả, số lượng tồn kho và các thông tin khác.
Hình ảnh sản phẩm: Hình ảnh sản phẩm có thể được tải lên để hiển thị cho khách hàng. Điều này cải thiện tính thẩm mỹ của sản phẩm và thu hút khách hàng đến mua sản phẩm.
Danh mục sản phẩm: tạo và quản lý các nhóm hoặc danh mục sản phẩm để dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp trong hệ thống.
Thông tin liên quan đến sản phẩm: lưu trữ thông tin và chi tiết về sản phẩm, giúp nhân viên và khách hàng hiểu rõ hơn về các đặc điểm và tính năng của sản phẩm.

Quản lý doanh thu cửa hàng

Theo dõi doanh số bán hàng: Giúp quản lý hiểu rõ hiệu suất kinh doanh của cửa hàng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về doanh số bán hàng mỗi ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.
Theo dõi doanh thu từng sản phẩm: Điều này cho phép theo dõi doanh thu của từng sản phẩm riêng lẻ, điều này giúp xác định những sản phẩm nào có doanh thu cao nhất và những sản phẩm cần có nhiều quảng cáo hơn.
Theo dõi chi phí và lợi nhuận: Phân tích chi phí và lợi nhuận của mỗi giao dịch bán hàng để đưa ra các thay đổi để tối ưu hóa hiệu suất của công ty.

Quản lý khách hàng

Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng: Hồ sơ khách hàng được xây dựng chi tiết bao gồm: thông tin cá nhân (họ và tên, số điện thoại, email, địa chỉ, ngày sinh,….), phân loại nhóm khách hàng (khách hàng VIP, khách hàng thường xuyên, khách mới, khách nợ,…)
Theo dõi lịch sử giao dịch khách hàng: Mỗi giao dịch đều được ghi nhận vào hồ sơ khách hàng: ngày mua, sản phẩm mua, giá trị đơn hàng, phương thức thanh toán.
Phân tích dữ liệu khách hàng: CIT Pos tổng hợp dữ liệu mua hàng, tần suất mua, loại sản phẩm ưa thích,…

Quản lý bán hàng

Quản lý đơn hàng và hóa đơn: Quản lý và theo dõi các đơn hàng của khách hàng, bao gồm tạo, sửa đổi và xử lý các đơn hàng một cách hiệu quả.
Tính toán tự động: Tự động tính toán thuế, chiết khấu, giá trị đơn hàng và chi phí vận chuyển để tạo hóa đơn cuối cùng cho khách hàng.
Tích hợp thanh toán: Kết nối với các cổng thanh toán để khách hàng có thể thanh toán nhanh chóng và dễ dàng.
Quản lý chiến lược giá: Giá của sản phẩm, khuyến mãi và chiết khấu được theo dõi để thay đổi chiến lược bán hàng và tối ưu hóa lợi nhuận.

Quản lý kho hàng

Theo dõi hàng tồn kho: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí CIT Pos tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho khi có giao dịch nhập hoặc xuất hàng.
Quản lý vị trí hàng hóa: Để tìm kiếm và quản lý dễ dàng hơn, hãy ghi nhận vị trí cụ thể của từng mặt hàng trong kho.
Kiểm tra hàng tồn kho: Định kỳ kiểm kê hàng tồn kho để đảm bảo sự chính xác và ngăn chặn các sản phẩm thiếu hoặc thất thoát.
Tối ưu hóa việc nhập và xuất hàng: Kế hoạch nhập và xuất hàng hiệu quả giúp giảm thời gian và chi phí cho quá trình vận hành kho hàng.

Quản lý báo cáo

Chỉnh sửa báo cáo: cho phép người dùng tùy chỉnh các báo cáo theo nhu cầu của công ty bằng cách lọc dữ liệu, sắp xếp và thêm các chỉ số
Xuất và chia sẻ báo cáo: Cho phép xuất báo cáo sang các định dạng phổ biến như PDF và Excel để dễ dàng chia sẻ và sử dụng.
Theo dõi hiệu suất: Theo dõi hiệu suất kinh doanh để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.

>>>> Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng CIT Pos miễn phí tại đây

2. Phần mềm quản lý khách hàng, dư án, nhân sự miễn phí Kaizen SME

Phần mềm quản lý khách hàng miễn phí Kaizen SME mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như cải thiện tương tác với khách hàng, cải thiện quy trình kinh doanh và hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty.

Quản lý thông tin khách hàng tập trung

Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng chi tiết, bao gồm lịch sử giao dịch, sở thích và các tương tác trước đây.
Theo dõi hành trình khách hàng từ khi tiếp cận đến khi hoàn tất giao dịch và chăm sóc sau bán hàng.
Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, phòng ban, giúp truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi

Tự động hóa quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng

Tự động gửi email, tin nhắn SMS chúc mừng sinh nhật, thông báo khuyến mãi và nhắc nhở lịch hẹn.
Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, tăng mức độ hài lòng và giữ chân khách hàng lâu dài.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu quả chiến dịch tiếp thị, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu và hiệu suất bán hàng.
Phân tích hành vi khách hàng để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

Quản lý nhân sự và công việc

Theo dõi công việc và hiệu quả bán hàng của tất cả các nhân viên.
Đào tạo, khen thưởng và đánh giá năng lực.
Hồ sơ nhân viên, giao tiếp nội bộ, chấm công và tính lương

Quản lý tài chính và kế toán

Quản lý sổ sách kế toán, chi phí, tài sản, doanh thu và tài khoản ngân hàng.
Tích hợp với các phân hệ kho và bán hàng, giúp kiểm soát tài chính một cách chính xác.

>>>> Sử dụng phần mềm quản lý khách hàng Kaizen CRM miễn phí tại đây !

3. App bán hàng miễn phí của CIT Software

Thiết kế app bán hàng của CIT Software là tích hợp các tính năng bán hàng chuyên nghiệp cung cấp trải nghiệm mua sắm tiện lợi và nhanh chóng cho người tiêu dùng, cho phép họ xem qua các sản phẩm, thanh toán và theo dõi đơn hàng ngay trên thiết bị di động của mình.

Các tính năng của app bán hàng miễn phí của CIT Software

Quản lý thông tin của sản phẩm

Quản lý mô tả và hình ảnh sản phẩm: Người dùng có thể cập nhật mô tả chi tiết và hình ảnh sản phẩm để hiển thị trên các gian hàng trực tuyến hoặc ứng dụng di động thông qua các thiết kế ứng dụng bán hàng.
Phân loại sản phẩm: Làm cho việc quản lý các nhóm sản phẩm dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các danh mục và phân loại sản phẩm (ví dụ: quần áo, giày dép và phụ kiện).
Quản lý sản phẩm có số serial, hạn sử dụng, hoặc lô: Đặc biệt phù hợp với các ngành như dược, mỹ phẩm, thực phẩm. Hỗ trợ kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Cập nhật và tùy chỉnh thuộc tính sản phẩm: Người dùng có thể tùy chỉnh các thuộc tính sản phẩm như màu sắc, nhãn hiệu sản phẩm, mô tả chính xác các đặc điểm của sản phẩm.
Tùy chỉnh giá cả: Thay đổi giá sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng các chương trình khuyến mãi, giá bán lẻ hoặc giá sỉ.

Quản lý đơn hàng

Tạo đơn hàng nhanh chóng: Tạo đơn ngay trên hệ thống bằng máy tính, máy POS, hoặc thiết bị di động. Tự động nhận đơn từ các kênh bán hàng online. Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng cũ để bán hàng nhanh hơn.
Chi tiết đơn hàng đầy đủ: Người dùng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết thông tin khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá bán, chiết khấu, phương thức thanh toán.
Theo dõi trạng thái đơn hàng: Thay đổi và chỉnh sửa trạng thái đơn hàng (đã tạo, đã xác nhận, đang giao, đã hoàn tất, đã hủy). Dễ dàng lọc và tìm kiếm đơn hàng theo trạng thái, thời gian, nhân viên phụ trách,…
Quản lý đổi trả và hoàn tiền: Ghi nhận các đơn trả hàng, hoàn tiền, cập nhật lại tồn kho và doanh thu chính xác. Theo dõi lý do trả hàng, hoàn tiền, cập nhật lại tồn kho và doanh thu chính xác. Theo dõi lý do trả hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.

Quản lý dữ liệu khách hàng

Thu thập thông tin khách hàng: Hệ thống quản lý cửa hàng có thể thu thập dữ liệu về các giao dịch mua bán trực tiếp hoặc tự động. Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, lịch sử mua hàng và các thông tin khác có thể thuộc loại thông tin này.
Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn: Hệ thống lưu trữ dữ liệu của khách hàng một cách an toàn và bảo mật, đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của họ được bảo vệ.
Phân tích dữ liệu và tổng kết: Các công cụ phân tích dữ liệu được cung cấp bởi hệ thống cho phép chúng tôi hiểu rõ hơn về hành vi mua hàng của khách hàng. Tổng kết dữ liệu giúp các công ty hiểu được ưu tiên của khách hàng và xu hướng mua hàng. Điều này giúp họ xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Quản lý kho hàng

Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Theo dõi số lượng tồn, số lượng đã bán, số lượng chờ xuất hoặc chờ nhập. Cập nhật tự động sau mỗi giao dịch bán hàng, nhập hàng, đổi trả. Hỗ trợ quản lý tồn kho theo nhiều chi nhánh, kho khác nhau.
Kiểm kê kho nhanh chóng: Lập phiếu kiểm định kho định kỳ (ngày, tuần, tháng), so sánh số lượng thực tế và số lượng trên phần mềm.
Quản lý nhập xuất hàng: Tính năng này tự động và chính xác ghi nhận các giao dịch nhập và xuất hàng. Người tiêu dùng có thể dễ dàng biết số lượng hàng hóa đã nhập vào và bán ra.
Báo cáo tồn kho: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tồn kho bao gồm giá trị tồn kho, số lượng hàng tồn kho và các chỉ số khác để người quản lý có thể đưa ra các quyết định hợp lý về kinh doanh.

Quản lý khuyến mãi và giảm giá

Tạo một chiến dịch khuyến mãi: Thật khó để tổ chức các chương trình giảm giá, mã coupon, hoặc ưu đãi cho khách hàng vào các dịp đặc biệt.
Điều chỉnh mã giảm giá: Khách hàng có thể sử dụng mã giảm giá khi thanh toán, giúp doanh nghiệp theo dõi các chương trình khuyến mãi.

>>>> Xem thêm: Thiết kế app bán hàng miễn phí, chuyên nghiệp

Tại sao nên sử dụng app, phần mềm miễn phí của CIT Software?

Tiết kiệm chi phí – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm miễn phí của CIT Software là một lựa chọn hoàn hảo dành cho các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập. Người dùng có thể tiết kiệm được một khoản ngân sách lớn cho vận hành với chi phí bằng 0 nhưng vẫn đảm bảo các tính năng quản lý cơ bản. Đây là lựa chọn tốt nhất vì nó đơn giản hóa việc thành lập công ty mà không cần phải mua phần mềm trả phí ngay từ đầu.

Đầy đủ chức năng quản lý cần thiết

Mặc dù CIT cung cấp app, phần mềm miễn phí nhưng vẫn tích hợp hầu hết các chức năng thiết yếu như: quản lý bán hàng, sản phẩm, khách hàng, tồn kho, đơn hàng và báo cáo doanh thu.

Điều này cho phép các chủ cửa hàng quản lý các hoạt động kinh doanh của họ một cách đơn giản mà không cần sử dụng nhiều công cụ phức tạp. Người dùng chỉ cần sử dụng một phần mềm để hoạt động trơn tru.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người Việt

Giao diện của phần mềm miễn phí của CIT có thiết kế đơn giản, dễ hiểu và hoàn toàn bằng tiếng Việt, điều này là một lợi thế lớn. Người dùng không cần thông thạo công nghệ vẫn có thể hoạt động nhanh chóng chỉ sau vài phút. Hơn nữa, phần mềm dễ sử dụng và phù hợp với mọi lứa tuổi, bao gồm cả người lớn tuổi hoặc nhân viên thời vụ.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và tận tâm

CIT Software vẫn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, khác với nhiều phần mềm miễn phí khác. Trong quá trình sử dụng, người dùng có thể liên hệ qua Zalo, điện thoại hoặc chat trực tiếp để được giải đáp nhanh. Đây là điểm mạnh tạo sự yên tâm cho người dùng, nhất là những người mới sử dụng công nghệ này trong quản lý bán hàng.

Linh hoạt mở rộng khi nhu cầu phát triển

Một số tính năng của phần mềm CIT bao gồm tích hợp giao hàng, quản lý CRM nâng cao, bán hàng trực tuyến và quản lý đa chi nhánh. Việc nâng cấp diễn ra mượt mà và dữ liệu cũ không bị mất, đảm bảo rằng quá trình vận hành vẫn tiếp tục.

Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh

Phần mềm miễn phí của CIT rất linh hoạt và phù hợp với nhiều lĩnh vực, từ bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm đến quán cà phê, spa, salon và trung tâm giáo dục. Điều này làm cho việc triển khai trở nên đơn giản mà không cần viết lại quy trình từ đầu, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm miễn phí hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!