Trong thời đại ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ đã mở ra những cơ hội cho các hoạt động kinh doanh. Một trong những xu hướng nổi bật là việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí.
Trong khi trước đây, kinh doanh thường phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc quản lý và tiếp cận khách hàng, thì ngày nay công cụ bán hàng trực tuyến đã thay đổi cách chúng ta tiếp cận thị trường và tạo ra những đột phá đáng kể. Sau đây, CIT Group xin giới thiệu đến bạn Top 10 phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay!
- Liên hệ viết phần mềm theo yêu cầu, tùy chỉnh với những tính năng riêng biệt
Những điểm nổi trội của phần mềm quản lý bán hàng offline
Dưới đây là một số điểm nổi trội mà phần mềm quản lý bán hàng offline mang lại:
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng phần mềm giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc mua các phiên bản trả phí. Điều này rất hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Phần mềm giúp tự động hóa quy trình quản lý bán hàng, giảm bớt công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho người dùng.
- Quản lý đơn hàng hiệu quả: Phần mềm cung cấp khả năng quản lý đơn hàng một cách chi tiết, đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong việc ghi nhận thông tin, cũng như cho phép tra cứu thông tin dễ dàng.
- Báo cáo kinh doanh: Hệ thống tích hợp chức năng tạo báo cáo, giúp theo dõi doanh thu, lợi nhuận và tồn kho. Giúp người dùng theo dõi tình hình kinh doanh đơn giản, hiệu quả hơn so với việc lưu trữ trên giấy tờ.
Gợi ý tiêu chí chọn phần mềm bán hàng phù hợp với bạn
Một vài tiêu chí để lựa chọn một phần mềm tốt:
- Tích hợp và đa năng: Chọn phần mềm có khả năng tích hợp nhiều chức năng như quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, khách hàng, thanh toán, báo cáo kinh doanh, để tối ưu hóa quy trình kinh doanh toàn diện.
- Giao diện dễ sử dụng: Phần mềm bán hàng cần được thiết kế với giao diện đơn giản, tuy nhiên vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho quá trình bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian để làm quen với giao diện. Sử dụng giao diện đơn giản sẽ giúp hạn chế các lỗi trong quá trình sử dụng phần mềm.
- Bảo mật: Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Phần mềm phải có khả năng bảo vệ thông tin khách hàng, giao dịch và dữ liệu kinh doanh một cách an toàn.
- Hiệu suất và tốc độ: Đảm bảo phần mềm hoạt động mượt mà và không gây chậm trễ, đặc biệt khi lưu trữ nhiều dữ liệu.
- Đáp ứng nhu cầu tương lai: Chọn phần mềm có khả năng mở rộng và thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
>> Giải pháp phần mềm quản lý giáo dục tiện lợi và hiệu quả
Phân tích ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline
Ưu điểm:
- Không cần phụ thuộc vào Internet: Tất cả các hoạt động kinh doanh vẫn tiếp tục diễn ra bình thường, và mọi dữ liệu đều được lưu trữ trực tiếp trong máy ngay cả khi không có kết nối mạng hoặc kết nối yếu.
- Dễ dàng tiếp cận: Với tính miễn phí, phần mềm quản lý bán hàng offline giúp các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp có cơ hội tiếp cận công cụ quản lý mà không cần phải đầu tư quá nhiều.
- Khả năng thử nghiệm: Các doanh nghiệp có thể thử nghiệm phần mềm miễn phí trước khi quyết định nâng cấp lên phiên bản trả phí, giúp họ xác định xem phần mềm có phù hợp với nhu cầu sử dụng của họ hay không.
- Bảo mật dữ liệu: Tất cả dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn và không có sự phụ thuộc vào bất kỳ bên thứ ba nào. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp đầy đủ tính năng bán hàng như thanh toán, in hóa đơn, tạo báo cáo doanh thu và nhiều tính năng khác.
Nhược điểm:
- Giới hạn tính năng: Phần mềm miễn phí bị giới hạn về tính năng so với các phiên bản trả phí hoặc phần mềm chuyên nghiệp. Điều này có thể dẫn đễn việc hạn chế khả năng quản lý toàn diện của bạn.
- Nguy cơ mất dữ liệu: Phần mềm chỉ được cài đặt trên một thiết bị cố định, điều này có nghĩa rằng khi gặp vấn đề như nhiễm virus, dữ liệu có thể bị mất.
- Khả năng cập nhật tính năng hạn chế: Hầu hết khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline, không có sự hỗ trợ để cập nhật tính năng. Nếu có, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí cho nhà cung cấp.
>> Phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp mọi nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp tổng thể trên 1 nền tảng
Top 10 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp CIT Pos
Hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp CIT Pos có bản miễn phí dùng vĩnh viễn. Phần mềm được thiết kế tập trung vào việc đáp ứng đa dạng các nhu cầu của nhiều ngành nghề khác nhau, mang đến những lợi ích và tính năng vượt trội sau:
- Đăng ký tự động, không cần kiểm duyệt, và có thể tùy chỉnh tên miền riêng cho doanh nghiệp của bạn.
- Cung cấp các module đặc biệt để phục vụ cho ngành F&B (Thực phẩm & Đồ uống).
- Hệ thống hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm website, máy POS (Point of Sale), cửa hàng trực tiếp,…
- Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng, quản lý tồn kho, tạo danh sách kho với số lượng không giới hạn và điều chuyển hàng hóa giữa các kho hàng một cách hiệu quả.
- Dễ dàng quản lý danh sách khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và phân nhóm khách hàng.
- Quản lý sản phẩm, biên thể, mã vạch, thông tin về chế biến, nhãn hiệu và bảo hành.
- Sử dụng máy quét mã vạch giúp tính tiền tự động, nhanh chóng và chính xác.
- Kết nối dễ dàng với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch và ngăn kéo đựng tiền,…
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như thanh toán bằng mã QR, quẹt thẻ, chuyển khoản và nhiều hình thức khác.
- Hiển thị thông tin đơn hàng trên màn hình phụ, bao gồm điện thoại và máy tính bảng,…
- Tạo nhóm người dùng và phân quyền tùy chỉnh, đảm bảo an toàn thông tin và quyền truy cập.
Link đăng ký: https://pos.citgroup.vn/
2. Phần mềm quản lý bán hàng offline VQFREE
VQFREE là phần mềm bán hàng offline miễn phí, được đánh giá hàng đầu về chất lượng và phù hợp với nhiều ngành nghề và hình thức bán hàng khác nhau. Đây là giải pháp lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ, hộ gia đình mới mở để quản lý doanh nghiệp của họ một cách hiệu quả. Với phần mềm này, người dùng có thể kiểm soát tốt tình trạng kinh doanh và quản lý nhân viên của mình.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà phần mềm mang lại:
- Cung cấp các công cụ hỗ trợ cho việc bán lẻ và bán sỉ hàng hóa.
- Phân tích và quản lý thông tin bán hàng.
- Tạo hóa đơn bán hàng đơn giản. Dễ dàng kiểm soát số lượng hàng nhập và xuất kho.
- Quản lý doanh thu theo từng năm, tháng và ca làm việc.
- Hỗ trợ in ấn báo cáo doanh thu và biểu đồ kết quả kinh doanh.
- Quản lý nhân viên và phân quyền theo chức vụ.
>> Phần mềm quản lý khách hàng KAIZEN SME của CIT Group
3. Phần mềm bán hàng miễn phí MISA eSHOP
MISA eSHOP là một giải pháp hiệu quả mang đến cho cửa hàng một hệ thống quản lý toàn diện với quy trình triển khai dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời tích hợp nhiều tính năng ưu việt. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có khả năng tra cứu tình trạng tồn kho hàng hóa theo mã SKU, số lô, hạn sử dụng, số serial IMEI,… giúp bạn quản lý hàng hóa và tồn kho một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý và điều hành từ bất kỳ đâu.
- Chủ động kiểm soát hàng hóa tồn kho.
- Quản lý toàn diện chuỗi cửa hàng.
- Thanh toán nhanh chóng và chính xác bằng mã vạch.
- Có thể liên kết với phần mềm kế toán và hệ thống hoá đơn điện tử.
- Quản lý hàng hóa theo số lượng, tên hàng hóa, kích cỡ, màu sắc thông qua mã SKU hoặc mã vạch.
- Hỗ trợ quản lý đến 40.000 mã hàng hóa mà không có phí phát sinh.
Link download MISA eSHOP cho Windows
4. Phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí Thuần Việt
Thuần Việt không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng offline đáng tin cậy, mà còn mang lại sự hỗ trợ cho doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Phần mềm này hỗ trợ chức năng quản lý đơn hàng, theo dõi doanh số, tồn kho, thông tin khách hàng, quản lý nhân viên, lịch sử giao dịch, thống kê hàng tồn, doanh thu, và nhiều tính năng khác. Những tính năng này giúp quản lý bán hàng trở nên đơn giản hơn, chặt chẽ hơn và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý hoạt động kinh doanh nhà hàng, quán ăn hiệu quả.
- Thống kê hàng tồn kho chính xác và đáng tin cậy.
- Hiệu quả trong việc quản lý thông tin khách hàng.
- Dễ dàng tạo và cập nhật thực đơn với giá cả.
- Thiết lập phân quyền người dùng linh hoạt.
- Báo cáo công nợ, doanh thu, thu chi đáng tin cậy và chi tiết.
- Quản lý đơn hàng một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ tích điểm cho khách hàng trung thành.
5. Phần mềm bán hàng offline Htsoft
Htsoft là một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng offline thông minh, mang đến cho người dùng nhiều tính năng ưu việt và nhiều điểm mạnh nổi bật. Phần mềm này hỗ trợ người dùng trong việc quản lý công việc bán hàng, giúp tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian, đồng thời đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Htsoft được xem là lựa chọn hàng đầu trong việc quản lý bán hàng trong đa dạng lĩnh vực kinh doanh.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý kho hàng và mua hàng.
- Quản lý quá trình bán hàng. Quản lý công nợ phải thu và phải trả.
- Quản lý tạm ứng và đặt cọc.
- Theo dõi sổ quỹ và sổ ngân hàng.
- Quản trị hệ thống và phân quyền.
- Quản lý khách hàng thân thiết.
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
- Tạo báo cáo thống kê chi tiết.
Link download Htsoft cho Windows
6. Hệ thống quản lý bán hàng Dân Trí Soft
Dân Trí Soft là một phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, hỗ trợ tính tiền cho bán sỉ, bán lẻ, đại lý, quán cafe, quán ăn, nhà hàng, quán karaoke, quán bida, máy in bill,… Phần mềm này được đánh giá cao bởi giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng vượt trội như quản lý đơn hàng, doanh thu, số lượng đơn hàng,… phù hợp với mọi mô hình cửa hàng.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý nội bộ và in hóa đơn,…
- Quản lý trạng thái của các đơn hàng dễ dàng.
- Dễ dàng kiểm soát và quản lý hóa đơn để tránh mất mát thu chi và tăng tính linh hoạt trong việc chuyển ca.
- Cung cấp truy cập nhanh và dễ dàng vào dữ liệu.
- Quản lý tình hình kinh doanh của cửa hàng và đưa ra các giải pháp kịp thời thông qua biểu đồ thống kê.
- Dễ dàng kiểm soát nhập và xuất nguyên vật liệu, hàng hóa cho cửa hàng.
- Cho phép phân quyền sử dụng cho nhân viên với từng vị trí khác nhau.
Link download Dân Trí Soft cho Windows
7. Phần mềm bán hàng offline Tiger Pro
Tiger Pro là một phần mềm quản lý bán hàng offline phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị và chuỗi cửa hàng, và đã xây dựng được lòng tin từ phía khách hàng. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng như đầu đọc mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy thông thường, kết nối tự động với máy kiểm kho và thực hiện xuất dữ liệu hai chiều với Excel,… và nhiều tính năng ưu việt khác.
Dưới đây là một số chức năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý doanh thu một cách hiệu quả.
- Quản lý công nợ khách hàng.
- Quản lý hạn sử dụng sản phẩm.
- Quản lý sổ quỹ tiền mặt.
- Hệ thống cảnh báo nhắc việc tự động.
- Cảnh báo tồn kho tự động.
- Cảnh báo công nợ khách hàng tự động.
- Sử dụng công nghệ mã vạch đa dạng.
Link download Tiger Pro cho Windows
8. Phần mềm quản lý bán hàng offline Ebiz
Ebiz là một giải pháp phần mềm được xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý cửa hàng offline một cách chuyên nghiệp và tối ưu nhất. Với nhiều phiên bản khác nhau dành cho nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng, Ebiz có khả năng triển khai cho nhiều mô hình cửa hàng khác nhau, giúp quản lý một cách hiệu quả và giảm chi phí nhân công.
Các điểm nổi bật đáng chú ý của phần mềm Ebiz:
- Quản lý thông tin khách hàng và gửi tin nhắn SMS, Zalo,…
- Theo dõi trạng thái và quản lý đơn hàng một cách nhanh chóng mà không cần liên hệ trực tiếp với từng đơn vị vận chuyển.
- Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết.
- Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT).
- Thu tiền dễ dàng thông qua việc sử dụng phần mềm kết hợp với máy quét mã vạch.
- Phần mềm cung cấp các mẫu báo cáo có thể tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý.
- Báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian.
- Báo cáo tồn kho và quản lý kho.
- Có thể dễ dàng tạo báo cáo thu chi chi tiết trong sổ quỹ.
9. Phần mềm bán hàng miễn phí WPRO
WPRO là một công cụ quản lý bán hàng offline hiệu quả, được coi là hàng đầu trong lĩnh vực này hiện nay. Nó đem đến khả năng quản lý cửa hàng, siêu thị mini và kho hàng vừa và nhỏ một cách đơn giản và hiệu quả. WPRO giúp kiểm soát hàng hóa và tồn kho một cách dễ dàng và hiệu quả.
Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý của phần mềm:
- Quản lý đơn hàng một cách dễ dàng và chính xác.
- Bảo mật thông tin khách hàng và đối tác với mức độ cao.
- Kiểm soát hoạt động thu chi và lượng hàng tồn kho.
- Phân quyền sử dụng cho nhân viên với vị trí khác nhau.
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu ra file Excel.
Link download WPRO cho Windows
10. Phần mềm bán hàng An Việt Soft
An Việt Soft là một phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được sử dụng rộng rãi hiện nay. Với giao diện thuần việt và dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng quản lý, kiểm soát hàng hóa và tồn kho một cách chính xác nhất.
Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý của phần mềm:
- Quản lý chuỗi hệ thống kinh doanh với nhiều chi nhánh.
- Dễ dàng quản lý, phân loại khách hàng để đưa ra các chương trình chăm sóc khách hàng hợp lý nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
- Tích hợp chức năng báo cáo từ xa giúp bạn có thể linh động trong công việc.
- Lịch sử chỉnh sửa được lưu lại, giúp quản lý hoạt động của nhân viên trở nên hiệu quả hơn.
- Khả năng nhập và xuất dữ liệu ra file Excel dễ dàng.
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được tin dùng nhất
Bài viết trên đã tổng hợp danh sách Top 10 phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí mang đến cho bạn sự lựa chọn đáng tin cậy. Hy vọng qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các hệ thống quản lý bán hàng mà bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
