Bạn đang kinh doanh gốm sứ và gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, kho bãi, bán hàng, nhân viên? Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn!

Với hệ thống tính năng chuyên nghiệp, phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của cửa hàng một cách dễ dàng và hiệu quả, từ nhập kho, bán hàng, quản lý kho hàng, đến theo dõi doanh thu, lợi nhuận. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian, và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ là gì?

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ là một hệ thống công nghệ được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các cửa hàng, xưởng gốm và doanh nghiệp trong việc quản lý tất cả các yếu tố liên quan đến quản lý kho hàng, bán hàng và chăm sóc khách hàng do đặc điểm của mặt hàng gốm sứ (dễ vỡ, đa dạng mẫu mã, giá trị cao).

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ?

Khi quản lý một cửa hàng gốm sứ, việc phối hợp và theo dõi hàng trăm mặt hàng khác nhau có thể trở nên đáng kinh ngạc và phức tạp. Vậy làm thế nào để giải quyết được những thách thức này và tổ chức hoạt động của cửa hàng một cách thuận lợi và hiệu quả? Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ có thể là một giải pháp tuyệt vời cho bạn.

Quản lý sản phẩm gốm sứ chi tiết, tránh thất thoát

Thông thường, sản phẩm gốm sứ có mẫu mã đa dạng và mỗi sản phẩm có giá bán, kích thước, màu sắc và chất liệu khác nhau. Nhiều cửa hàng cũng bán sản phẩm thủ công hoặc bộ sản phẩm số lượng ít. Việc sử dụng sổ sách hoặc Microsoft Excel có thể dẫn đến nhầm lẫn và thiếu kiểm soát. Phần mềm quản lý cho phép ghi nhận số lượng, mẫu hàng, vị trí trưng bày và trạng thái (còn hàng, đã bán, bị lỗi, vỡ, hư hại…) để giảm thất thoát và nhầm lẫn trong kho.

Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp

Phần mềm giúp nhân viên bán hàng tính tiền, in hóa đơn, tạo đơn và ghi nhận công nợ. Hệ thống có thể tự động gợi ý các chương trình khuyến mãi hoặc chiết khấu riêng cho các khách hàng quen, tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Thật tuyệt vời khi mua sắm, đặc biệt là vào giờ cao điểm, với các dịch vụ bán hàng nhanh, gọn và chính xác.

Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực

Hàng hóa gốm sứ rất dễ vỡ và mất mát nếu không được kiểm soát kỹ lưỡng. Phần mềm cho phép các nhà quản lý theo dõi số lượng hàng tồn kho trong thời gian thực và cung cấp cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho giảm hoặc sắp hết. Bạn có thể tránh lãng phí và đọng vốn không cần thiết bằng cách lên kế hoạch nhập hàng, xả kho hoặc khuyến mãi phù hợp.

Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp rõ ràng

Khách thường đặt cọc trước hoặc thanh toán theo từng đợt khi mua gốm sứ cao cấp. Phần mềm hỗ trợ ghi lại chi tiết các khoản đã thu, còn nợ, chiết khấu và hoàn trả. Ngoài ra, trong trường hợp bạn mua hàng trả chậm, nó cũng theo dõi công nợ của nhà cung cấp. Điều này giúp duy trì sự minh bạch và ổn định về dòng tiền trong suốt hoạt động kinh doanh.

Tăng tính chuyên nghiệp và khả năng mở rộng kinh doanh

Cửa hàng gốm sứ sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn với khách hàng trong mọi khía cạnh, từ chăm sóc sau bán đến phục vụ. Đồng thời, hệ thống sẽ giúp kết nối và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm công sức và chi phí vận hành nếu bạn muốn mở rộng quy mô thành nhiều chi nhánh.

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ của CIT Software

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ CIT Software

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ của CIT Software là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến ngành công nghiệp gốm sứ và đồ gốm. Với tính linh hoạt và đa dạng tính năng giúp phần mềm này trở thành một giải pháp toàn diện, từ việc quản lý hàng hóa, quy trình bán hàng cho đến chăm sóc khách hàng và báo cáo kinh doanh.

Việc áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp nâng cao năng suất làm việc, tối ưu hóa chi phí và cải thiện trải nghiệm mua sắm cho khách hàng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tính năng và lợi ích cụ thể mà phần mềm này mang lại trong các phần sau của bài viết.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ

Quản lý hàng hóa, kho hàng hiệu quả

Tạo và quản lý danh mục sản phẩm. Thêm, sửa, xóa sản phẩm một cách dễ dàng.
Phân loại sản phẩm theo nhiều tiêu chí: nhóm hàng, thương hiệu, kiểu dáng, kích thước, màu sắc, giá cả,…
Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng.
Cập nhật số lượng sản phẩm theo từng đợt nhập, xuất kho.
Theo dõi tình trạng tồn kho theo từng sản phẩm, nhóm hàng, kho hàng.
Quản lý việc nhập kho, xuất kho, di chuyển sản phẩm giữa các kho.
In tem nhãn sản phẩm, mã vạch sản phẩm.

Tối ưu hóa quy trình bán hàng

Lưu trữ thông tin chi tiết về đơn hàng: khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá bán,…
Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử,…
In hóa đơn bán hàng nhanh chóng, chính xác.
Quản lý các khoản chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng.
Tạo và quản lý chương trình điểm thưởng, thẻ thành viên cho khách hàng.
Tích điểm cho khách hàng theo hóa đơn bán hàng.
Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian, sản phẩm, nhân viên bán hàng.

Quản lý khách hàng

Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng: tên, số điện thoại, email, địa chỉ,…
Lưu trữ lịch sử mua hàng của khách hàng.
Gửi tin nhắn, email thông báo về các chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới cho khách hàng.
Giải quyết khiếu nại, đổi trả sản phẩm.

Quản lý thu chi

Ghi chép các khoản thu nhập từ bán hàng, thanh toán của khách hàng.
Quản lý thu tiền mặt, thẻ ngân hàng, chuyển khoản.
Ghi chép các khoản chi tiêu cho nhập hàng, mặt bằng, nhân viên,…
Phân loại chi tiêu theo từng nhóm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công,…
Lập báo cáo thu chi theo ngày/ tháng/ quý/ năm.

Báo cáo và thống kê

Báo cáo doanh thu theo thời gian, sản phẩm, nhân viên bán hàng.
Thống kê lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng của cửa hàng.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Thống kê số lượng tồn kho của từng sản phẩm, nhóm sản phẩm. Báo cáo hàng hóa bán chạy, hàng hóa tồn kho.

Lợi ích của phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ mang lại

Ưu điểm của phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ

Tăng hiệu quả quản lý

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ giúp tăng cường hiệu quả của quản lý bằng cách tự động hóa nhiều quy trình, từ việc quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng đến quản lý thông tin khách hàng.
Các tính năng như thông báo tồn kho thấp, tự động tạo báo cáo giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên, từ đó tăng hiệu suất làm việc và giảm chi phí vận hành.

Giảm thiểu sai sót

Bằng cách tự động hóa các quy trình quản lý, phần mềm giảm thiểu nguy cơ phát sinh lỗi do sự can thiệp của con người.
Việc có dữ liệu chính xác và tự động hóa quy trình cũng giúp giảm thiểu sai sót trong việc quản lý tồn kho, đặt hàng và xử lý đơn hàng.

Tăng trải nghiệm của khách hàng

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng thông qua việc quản lý thông tin khách hàng một cách chuyên nghiệp và cá nhân hóa dịch vụ.
Tính năng theo dõi lịch sử mua hàng của khách hàng giúp cửa hàng hiểu rõ hơn về nhu cầu và sở thích của khách hàng, từ đó tăng cơ hội tương tác và mua sắm lại.

Phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn

Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ để cửa hàng có thể hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm doanh thu, mức độ cạnh tranh và hành vi của khách hàng.
Dựa trên dữ liệu phân tích, cửa hàng có thể đưa ra các quyết định kinh doanh và điều chỉnh chiến lược bán hàng để tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và tăng cường cạnh tranh.

Kết luận

Trong thời đại công nghệ số phát triển, việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ đã trở thành một phần quan trọng trong việc vận hành và quản lý cửa hàng gốm sứ hiệu quả. Sau quá trình nghiên cứu và thử nghiệm thực tế, ta có thể kết luận rằng việc áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đồng thời tạo ra sự hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho cửa hàng.

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ không chỉ là công cụ hữu ích trong việc quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả mà còn là cầu nối giữa sự hiện đại hóa và truyền thống trong ngành sản xuất và bán lẻ gốm sứ. Sự tích hợp và linh hoạt của nó mang lại những lợi ích to lớn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng biến động.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!