Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng đòi hỏi chủ kinh doanh phải giám sát chặt chẽ mọi thứ, từ hàng hóa, doanh thu, tồn kho, xuất nhập hàng và công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và nhà cung cấp.

Thất thoát và sai lệch số liệu là một vấn đề phổ biến trong quản lý sổ sách truyền thống. Nhiều nhà kinh doanh đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng để tối ưu hóa quản lý kinh doanh của họ. Do đó, trong số nhiều phần mềm quản lý bán hàng có sẵn trên thị trường, đâu là phần mềm phù hợp nhất với mô hình cửa hàng của bạn? Hãy cùng CIT tìm hiểu nhé!

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là gì?

Phần mềm quản lý của hàng vật liệu xây dựng là một công cụ tuyệt vời giúp doanh nghiệp quản lý tốt cửa hàng và tính toán công nợ dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, các công ty có thể sử dụng phần mềm này để quản lý tồn kho của họ một cách nhanh chóng, hiệu quả mà không gây ra những sai sót.

Chức năng của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được coi là một công cụ tuyệt vời giúp các công ty kinh doanh vật liệu xây dựng quản lý công nợ, hàng tồn kho và bán hàng. Tìm hiểu các chức năng chính của ứng dụng dưới đây.

Quản lý hàng tồn kho

Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là quản lý tình trạng hàng tồn kho. Phần mềm tự động loại bỏ hàng hoá trong kho mỗi khi công ty bán vật liệu xây dựng hoặc hàng hóa. Ngược lại, phần mềm này sẽ tự động thêm hàng mới vào kho để công ty dễ dàng theo dõi.

Quản lý tình trạng hàng tồn kho là một tính năng quan trọng của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm tự động loại bỏ hàng hóa trong kho khi doanh nghiệp bán vật liệu xây dựng hoặc hàng hóa khác. Ngược lại, phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng này sẽ tự động thêm hàng mới vào kho, cho phép doanh nghiệp theo dõi những gì đang xảy ra.

Quản lý công nợ

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi sát sao dòng tiền, bao gồm tiền ra, tiền vào, thu nhập và tình hình kinh doanh. Những thông tin này sẽ được báo cáo vào cuối quý trong một ngày, tháng hoặc năm cụ thể.

Ngoài ra, phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng giúp phân tích mặt hàng hiếm có và bán chạy. Tính năng quản lý công nợ cũng giúp công ty tạo ra báo cáo tài chính hàng năm chính xác nhất.

Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là một tính năng quan trọng khác của công cụ này. Doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin liên quan đến nhân viên, chẳng hạn như chức vụ của họ, tiền lương và thưởng. Ngoài ra, nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý ca làm việc và giờ làm việc của nhân viên để tính toán lương thưởng nhanh chóng và chính xác.

Quản lý đơn hàng

Trong tính năng quản lý đơn hàng, ứng dụng này cho phép các nhà quản lý xem xét tất cả thông tin liên quan đến đơn hàng, bao gồm giá bán, tình trạng của đơn hàng và giá trị của mặt hàng. Nếu có vấn đề nào xảy ra, phần mềm sẽ báo cáo cho công ty ngay lập tức.

Ngoài ra, tính năng này giúp các công ty theo dõi công nợ bằng cách xuất thông tin về hàng hóa như tiền cọc, thuế VAT và thời hạn thanh toán của khách..

Lợi ích khi thiết kế phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Tối ưu thời gian và công sức

Công ty nhận được lợi ích đầu tiên từ việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là nó giúp tối ưu hóa thời gian và công sức.

Nếu doanh nghiệp không cẩn thận và xem xét kỹ lưỡng, việc quản lý bằng sổ sách hoặc bảng tính Excel thường gây nên sự nhầm lẫn và sai sót. Do đó, phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp tính toán dễ dàng hơn. Phần mềm có thể tự tính toán cho công ty chỉ cần nhập dữ liệu vào.

Những công đoạn thủ công sẽ được hạn chế do lợi ích này. Nhân viên sẽ có thể dành thời gian bán hàng nhiều hơn và cải thiện kỹ năng của họ. Điều này tăng năng suất và tối ưu hóa thời gian và công sức của nhân viên.

Làm cửa hàng trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn

Việc có Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tự động cũng làm cho cửa hàng trở nên uy tín hơn và chuyên nghiệp hơn với khách hàng.

Quản lý thủ công rất dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt khi khách hàng đặt hàng số lượng lớn. Đồng thời, khách hàng sẽ có ấn tượng không tốt về công ty và nghĩ rằng nó không chuyên nghiệp.

Dễ dàng quản lý bán hàng từ xa

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng cho phép chủ doanh nghiệp quản lý bán hàng từ xa dễ dàng. Nhà quản lý và nhân viên kinh doanh có thể quản lý việc bán hàng dễ dàng mà không cần phải đến cửa hàng với wifi và một vài cú click chuột.

Phần mềm có tất cả các thông tin đồng bộ và cập nhật nhanh chóng, giúp nhân viên và các bộ phận liên quan theo dõi những thay đổi.

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Công ty vật liệu xây dựng cần quản lý nhiều yếu tố để hoạt động hiệu quả. Để hạn chế tối đa thất thoát doanh thu, chủ kinh doanh cần nắm rõ tồn kho hàng hóa và nợ của khách hàng.

Chủ doanh nghiệp vật liệu xây dựng có thể tối ưu hóa thời gian và công sức bằng cách sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng có tính năng chuyên biệt cho các cửa hàng vật liệu xây dựng.

Một số tính năng cơ bản cần có của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng như:

Quản lý sản phẩm theo đơn vị tính linh hoạt

Hầu hết các cửa hàng vật liệu xây dựng bán số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau, mặc dù họ nhập khối lượng lớn. Chẳng hạn, sắt nhập lượng cây bán ra đơn vị cây và tôn nhập lượng cây cắt bán mét. Do đó, nhiều nhà kinh doanh mong muốn sử dụng một phần mềm quản lý có tính năng linh hoạt trong việc quy đổi đơn vị tính.

Theo dõi tồn kho

Theo dõi và cập nhật tồn kho hàng hóa tự động là một tính năng quan trọng của phần mềm quản lý vật liệu xây dựng. Cụ thể, khi hàng hóa đã được nhập đầy đủ vào phần mềm, nó sẽ tự động trừ tồn kho hàng hóa và ngược lại, mỗi khi bán hàng hoặc xuất hàng, phần mềm cũng cập nhật số lượng hàng hóa thực tế.

Có thể dễ dàng theo dõi tồn kho theo từng mặt hàng và kiểm kho nhanh chóng với tính năng này. Một số phần mềm còn có tính năng cảnh báo tồn kho, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch đẩy hàng và nhập hàng kịp thời.

Thanh toán đơn hàng linh động

Thanh toán đơn hàng với số tiền lớn là một đặc điểm khác mà khách hàng vật liệu xây dựng rất quen thuộc. Người kinh doanh cần phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng hỗ trợ thanh toán nhiều đơn hàng và lưu trữ chi tiết hóa đơn và số tiền đã thanh toán, có thể tra cứu dễ dàng khi cần.

Quản lý công nợ

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng cũng có công nợ. Phần mềm lưu giữ thông tin về nhà cung cấp và khách hàng theo ngày mua, số lượng và dư nợ. Điều này giúp bạn theo dõi chính xác mọi giao dịch và công nợ của khách hàng, ngăn chặn tài sản bị thất thoát.

Báo cáo doanh thu, lợi nhuận

Ngoài ra, phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ tự động tổng hợp báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Điều này giúp chủ doanh nghiệp tránh mất nhiều thời gian để tổng hợp các báo cáo và kiểm kê sổ sách hàng tháng.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống báo cáo bất cứ khi nào họ muốn. Kiểm soát hoạt động kinh doanh của cửa hàng từ bất kỳ địa điểm nào.

Lợi ích của các phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Tối ưu thời gian và công sức

Làm cửa hàng vật liệu xây dựng trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn

Phần mềm tự động cũng làm cho cửa hàng trở nên uy tín hơn và chuyên nghiệp hơn với khách hàng.

Khách hàng sẽ có ấn tượng tốt về công ty vì quy trình nhanh chóng, tự động và không mất nhiều thời gian chờ đợi. Cách bán hàng thủ công sẽ tốn nhiều thời gian của khách hàng và doanh nghiệp. Quản lý thủ công rất dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt khi khách hàng đặt hàng số lượng lớn.

Đồng thời, khách hàng sẽ có ấn tượng không tốt về công ty và nghĩ rằng nó không chuyên nghiệp.

Dễ dàng quản lý bán hàng từ xa

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng cho phép chủ doanh nghiệp quản lý bán hàng từ xa dễ dàng. Nhà quản lý và nhân viên kinh doanh có thể quản lý việc bán hàng dễ dàng mà không cần phải đến cửa hàng với wifi và một vài cú click chuột.
Phần mềm có tất cả các thông tin đồng bộ và cập nhật nhanh chóng, giúp nhân viên và các bộ phận liên quan theo dõi những thay đổi.
Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng CIT Software

Hiện có hơn 300.000 cửa hàng sử dụng CIT Software, phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng phổ biến nhất. CIT Software là một công ty viết phần mềm theo yêu cầu đã phát triển nhiều giao diện chuyện biệt cho hơn 20 ngành hàng, bao gồm cả ngành vật liệu xây dựng. Phần mềm này bao gồm các tính năng chuyên nghiệp cần thiết cho các chủ cửa hàng vật liệu xây dựng.

Các ưu điểm của phần mềm CIT Software bao gồm: đơn giản và dễ dùng, chỉ mất 15 phút để làm quen, có đầy đủ các tính năng từ bán hàng đến quản lý cơ bản, được nâng cấp và có tính năng tốt hơn.

Ngoài ra, chi phí sử dụng rất tiết kiệm, chỉ từ 6000đ mỗi ngày với đội ngũ hỗ trợ có mặt mọi lúc.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng vậy liệu xây dựng của CIT Software

Quản lý hàng ngàn mã sản phẩm theo đặc tính một cách đơn giản: Các sản phẩm được sắp xếp theo danh mục, được quản lý bằng mã số riêng và có thể được quy đổi theo các đơn vị khác nhau. Phân loại từng sản phẩm theo các tính năng cụ thể như màu sắc, kích thước, chất liệu…
Dễ dàng để theo dõi tồn kho và báo cáo lãi lỗ chi tiết và minh họa: Kiểm soát kho dễ dàng, theo dõi số lượng tồn kho từng mặt hàng và cung cấp cảnh báo hàng tồn kịp thời. Báo cáo doanh thu và lãi lỗ hàng giờ.
Thanh toán đơn hàng linh động: CIT Software cho phép thanh toán nhiều lần cho một đơn hàng, giúp mọi người thanh toán dễ dàng hơn.
Kiểm soát công nợ cẩn thận: Lưu giữ thông tin cụ thể về khách hàng, bao gồm ngày mua, số lượng và dư nợ, giúp bạn nắm bắt chính xác tất cả các giao dịch và công nợ của khách hàng và ngăn chặn tài sản bị thất thoát.
Hiệu quả quản lý cửa hàng từ xa: Bạn có thể truy cập hệ thống báo cáo từ bất kỳ nơi nào bạn muốn. Kiểm soát hoạt động kinh doanh của cửa hàng từ bất kỳ địa điểm nào.

Ngoài ra, CIT Software phù hợp cho các công ty kinh doanh vật liệu xây dựng ở mọi quy mô. Công ty có ít nhất năm nhân viên kinh doanh sẽ tận dụng tối đa phần mềm.

2. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Công ty Niềm Tin

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Niềm Tin

Đảm bảo rằng công nợ của khách hàng được quản lý một cách rõ ràng, chính xác và không bị mất
Quản lý các nhóm khách hàng cụ thể và quản lý giá của sản phẩm cho từng nhóm khách hàng; quản lý sản phẩm cho từng nhóm theo nhiều đơn vị gia công khác nhau; và quản lý các quy trình gia công linh hoạt cho từng nhóm.
Quản lý kho có hệ thống: Tất cả các đơn hàng nhập, trả và phụ kiện được sản xuất đều được ghi lại trong từng kho.

Doanh nghiệp có thể tránh được những sai sót và nhầm lẫn có thể khiến khách hàng có ấn tượng tiêu cực về công ty bằng cách sử dụng phần mềm của Niềm Tin.

3. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Sapo

Sapo là một trong những phần mềm nổi tiếng nhất với gần 50.000 người sử dụng. Phần mềm có giá 180,000 đô la mỗi tháng. Công việc chính của phần mềm Sapo là:

Quản lý doanh thu của công ty
Quản lý tình trạng hàng hoá và quản lý bán hàng
Vận chuyển

4. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Vsoft

Vsoft là một phần mềm phổ biến hiện nay để quản lý bán hàng vật liệu xây dựng. Ứng dụng chỉ có thể được sử dụng trên máy tính, không có phiên bản điện thoại. Điều này có thể khiến việc quản lý bán hàng từ xa trở nên khó khăn hơn.

Phần mềm Vsoft tập trung chủ yếu vào các đối tượng bán lẻ với các tính năng chính như:

Giám sát công nợ
Giám sát tình trạng hàng hóa
Một loạt các loại báo cáo

5. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Mekong Soft

Mekong Soft là phần mềm phổ biến hiện nay được phát triển bởi Công ty cổ phần Mekong. Ngoài ra, đây là một trong những ứng dụng phổ biến với các tính năng chính như:

Điều hành đơn hàng
Báo cáo thu nhập
Quản lý tồn kho
Quản lý hiệu suất của người lao động

Nếu bạn đang nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hay thiết kế phần mềm theo yêu cầu, Hãy liên hệ ngay với CIT. Chúng tôi sẽ tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và bảng giá. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức thú vị khi sử dụng dịch vụ của CIT!

>>< Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp giá rẻ, chuyên nghiệp