1. Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án là gì?
Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án điện tử là phần mềm tin học hóa công tác quản lý kho hồ sơ bệnh án của tấc cả các khoa, hỗ trợ tối ưu trong việc lưu trữ các bệnh án được cẩn thận và bảo quản tốt hơn, việc tra cứu thông tin, vị trí của hồ sơ bệnh án nhanh và chính xác, tránh mất nhiều thời gian trong công tác tìm kiếm.
Trong cuộc cách mạng chuyển đổi số y tế 4.0, phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án đã trở thành xương sống của ngành chăm sóc sức khỏe, chuyển đổi từ các quy trình quản lý thông tin người bệnh thủ công sang hệ thống quản lý kỹ thuật số.
2. Thách thức trong việc quản lý bệnh án
Bệnh án đóng vai trò quan trọng trong việc chẩn đoán, điều trị hiệu quả cho người bệnh, đồng thời hỗ trợ nghiên cứu khoa học và hoạch định chính sách y tế. Tuy nhiên, phương pháp quản lý bệnh án truyền thống sử dụng hồ sơ giấy tờ đang bộc lộ nhiều hạn chế, dẫn đến những thách thức đáng kể.
Khó khăn trong việc lưu trữ và truy cập dữ liệu
Hồ sơ bệnh án thường được lưu trữ trong các kho lưu trữ cồng kềnh, ảnh hưởng đến tốc độ truy cập thông tin. Các nhân viên y tế mất nhiều thời gian, công sức để tìm kiếm tra cứu dữ liệu thủ công. Việc phân tích dữ liệu từ hồ sơ giấy tờ cũng gặp nhiều trở ngại, hạn chế khả năng khai thác thông tin hữu ích cho chẩn đoán điều trị, nghiên cứu và hoạch định chính sách.
Dễ xảy ra sai sót, thất lạc thông tin
Quá trình ghi chép và lưu trữ thủ công tiềm ẩn nguy cơ hư hỏng do hao mòn theo thời gian, thất lạc do sơ suất hoặc các sự cố ngoài ý muốn như hỏa hoạn, thiên tai. Khi các cơ sở y tế phải xử lý lượng dữ liệu quá lớn và các quy trình ra quyết định phức tạp, việc dựa vào hồ sơ giấy tờ để phân tích và tổng hợp thông tin đối mặt với rủi ro lỗi nhập dữ liệu, dễ dẫn đến sai sót trong chẩn đoán, điều trị và lập kế hoạch chăm sóc người bệnh.
Nguy cơ vi phạm bảo mật dữ liệu cao
Hồ sơ giấy tờ dễ bị sao chép, đánh cắp hoặc truy cập trái phép, dẫn đến nguy cơ vi phạm bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu y tế nhạy cảm của người bệnh. Việc quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào hồ sơ giấy tờ cũng gặp nhiều khó khăn, tiềm ẩn rủi ro cho an toàn thông tin. Điều đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của cơ sở y tế và quyền lợi của người bệnh.
3. Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án có những lợi ích cụ thể:
- Lưu trữ thông tin bệnh án Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về bệnh nhân, bao gồm lịch sử bệnh án, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc, và thông tin liên lạc. Việc lưu trữ điện tử giúp tiết kiệm không gian và thời gian so với lưu trữ giấy.
- Quản lý thông tin bệnh nhân Phần mềm giúp theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến bệnh nhân, từ thông tin cá nhân đến lịch sử khám bệnh. Điều này giúp bác sĩ dễ dàng tra cứu và cập nhật hồ sơ khi cần thiết.
- Tăng cường bảo mật Hệ thống quản lý hồ sơ bệnh án điện tử thường được trang bị các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, quyền truy cập theo vai trò, và sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bệnh nhân khỏi những rủi ro an ninh mạng.
- Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm Với phần mềm quản lý, việc tra cứu thông tin bệnh án trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bác sĩ có thể tìm kiếm hồ sơ bệnh án của bệnh nhân chỉ bằng một vài cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Hỗ trợ ra quyết định Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo, giúp bác sĩ và quản lý bệnh viện đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, từ đó cải thiện chất lượng chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân.
- Theo dõi lịch sử điều trị Phần mềm cho phép theo dõi và quản lý quá trình điều trị của bệnh nhân qua từng giai đoạn, giúp bác sĩ nắm rõ tình trạng sức khỏe và đưa ra kế hoạch điều trị hợp lý.
- Tích hợp với các hệ thống khác Nhiều phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án có khả năng tích hợp với các hệ thống y tế khác như hệ thống quản lý thuốc, máy móc xét nghiệm, và các ứng dụng khác, tạo ra một hệ sinh thái thông tin đồng bộ.
- Giảm thiểu sai sót Việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và quản lý thông tin bệnh án, từ đó nâng cao độ chính xác và tin cậy của thông tin.
- Cải thiện hiệu suất làm việc Nhờ vào việc tự động hóa nhiều quy trình quản lý, phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên y tế, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng phục vụ bệnh nhân.
4. Các phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án Viettel – HIS
Phần mềm quản lý bệnh viện Viettel – HIS là giải pháp phù hợp cho các bệnh viện cấp tỉnh, thành phố, quận, huyện, bệnh viện đa khoa và bệnh viện tư nhân. Nó hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình từ đăng ký, khám chữa bệnh, tính viện phí, quản lý kho dược, cấp phát thuốc, đến xuất nhập viện.
Tính năng nổi bật của Viettel – HIS gồm có:
- Quản lý thông tin bệnh nhân và hồ sơ bệnh án.
- Quản lý quá trình kiểm tra và điều trị ngoại trú, nội trú.
- Quản lý vật tư, thiết bị y tế và các xét nghiệm.
- Quản lý các ca phẫu thuật và thủ thuật.
- Quản lý viện phí.
- Quản lý kho dược và bảo hiểm y tế.
Lưu ý: Phần mềm có tính phí.
>>Tham khảo phần mềm quản lý bệnh viện Viettel – HIS TẠI ĐÂY
Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án FPT.eHospital 2.0 – FPT IS
FPT.eHospital 2.0 là phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án toàn diện, phát triển bởi FPT IS trên nền tảng công nghệ tiên tiến và kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực y tế. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, liên kết các phòng ban và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.
Tính năng chính của FPT.eHospital 2.0:
Đối với bệnh nhân:
- Đăng ký khám bệnh qua ứng dụng hoặc kiosk.
- Sử dụng chức năng Smart Queue để khám và điều trị bệnh.
- Xem hồ sơ bệnh án và tương tác với bệnh viện qua ứng dụng di động.
- Thanh toán viện phí trực tuyến.
Đối với nhân viên y tế:
- Khám và điều trị bệnh, xem bệnh án điện tử trên thiết bị di động.
- Nhập liệu bằng công nghệ nhận dạng giọng nói.
- Hỗ trợ ra quyết định từ hệ thống CDSS, giảm thiểu sai sót y khoa.
- Hỗ trợ từ trợ lý ảo và chatbot thông minh trong chẩn đoán.
- Lập kế hoạch và thăm khám bệnh nhân ngay tại giường.
- Giảm thời gian và công việc hành chính.
Đối với quản lý bệnh viện:
- Quản lý toàn diện và tối ưu với hệ thống hiện đại, tích hợp chữ ký số và bệnh án điện tử.
- Quản lý lịch hẹn khám, nhập viện và thông tin bệnh nhân.
- Quản lý tài chính chặt chẽ thông qua hệ thống báo cáo.
- Nâng cao hiệu suất bệnh viện và sự hài lòng của bệnh nhân, hướng tới mô hình bệnh viện không giấy tờ.
FPT.eHospital 2.0+ hỗ trợ các bệnh viện và cơ sở y tế trong việc chuyển đổi số, thu hút và giữ chân bệnh nhân, đồng thời cải thiện năng lực cạnh tranh.
Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án VNPT HIS
Phần mềm quản lý khám chữa bệnh VNPT HIS có những tính năng nổi bật sau:
- Tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh: VNPT HIS tích hợp toàn bộ các nghiệp vụ khám chữa bệnh từ tiếp nhận, khám lâm sàng, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, điều trị, xuất viện,… giúp tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh, rút ngắn thời gian chờ đợi của người bệnh, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: VNPT HIS được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực trong việc quản lý hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh,…
- An toàn, bảo mật: VNPT HIS được xây dựng trên nền tảng bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin cho bệnh nhân và bệnh viện.
- Linh hoạt, mở rộng: VNPT HIS có thể tùy biến linh hoạt theo quy trình nghiệp vụ của từng bệnh viện, đáp ứng nhu cầu của các bệnh viện từ tuyến trung ương đến tuyến cơ sở.
- Hỗ trợ thanh toán viện phí trực tuyến: VNPT HIS tích hợp thanh toán viện phí trực tuyến qua thẻ ngân hàng, ví điện tử, giúp người bệnh thanh toán viện phí nhanh chóng, thuận tiện.
- Hỗ trợ đặt lịch khám chữa bệnh trực tuyến: VNPT HIS tích hợp đặt lịch khám chữa bệnh trực tuyến, giúp người bệnh chủ động đặt lịch khám, tránh tình trạng quá tải.
- Hỗ trợ quản lý chất lượng dịch vụ: VNPT HIS tích hợp các tính năng quản lý chất lượng dịch vụ, giúp bệnh viện đánh giá chất lượng khám chữa bệnh, phục vụ người bệnh tốt hơn.
VNPT HIS là một giải pháp quản lý khám chữa bệnh toàn diện, đáp ứng nhu cầu của các bệnh viện từ tuyến trung ương đến tuyến cơ sở.
Lưu ý: Phần mềm có tính phí. Chi phí được báo sau khi VNPT tiến hành khảo sát và làm rõ nhu cầu cụ thể của khách hàng.
Tham khảo phần mềm quản lý bệnh viện VNPT HIS TẠI ĐÂY
Phần mềm quản lý bệnh viện tổng thể CIT Hospital
Quản lý hiệu quả, tối ưu hóa quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ – chính là những lợi ích mà phần mềm quản lý bệnh viện CIT Hospital mang đến cho bạn. Hệ thống được thiết kế thông minh, tích hợp đầy đủ chức năng, giúp giải quyết mọi bài toán quản lý trong ngành y tế.
CIT Hospital là một hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện chuyên nghiệp được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của các cơ sở y tế, từ quản lý bệnh nhân đến quản lý tài chính và chất lượng dịch vụ. Với nền tảng công nghệ hiện đại và tính năng đa dạng, CIT Hospital không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình hoạt động mà còn nâng cao hiệu suất và chất lượng phục vụ.
- Tích hợp toàn diện: Phần mềm quản lý bệnh viện CIT Hospital cung cấp một hệ thống tích hợp toàn diện cho mọi khía cạnh của quản lý bệnh viện, từ quản lý bệnh nhân đến quản lý tài chính và nhân sự.
- Giao diện người dùng thân thiện: Với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, CIT Hospital giúp các nhân viên bệnh viện dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng một cách hiệu quả.
- Đa chức năng: Phần mềm này không chỉ giúp quản lý thông tin bệnh nhân và hồ sơ bệnh án mà còn hỗ trợ quản lý viện phí, lâm sàng, cận lâm sàng, nhân sự, dược, chất lượng bệnh viện và nhiều tính năng khác.
- Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Phần mềm quản lý bệnh viện CIT Hospital cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh các tính năng theo nhu cầu cụ thể của từng bệnh viện, đảm bảo rằng hệ thống phần mềm phản ánh đầy đủ các quy trình và yêu cầu của bệnh viện.
Với CIT Hospital, bệnh viện có thể nâng cao hiệu suất hoạt động, tối ưu hóa tài nguyên và cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tốt nhất cho bệnh nhân.
>>Demo phần mềm CIT Hospital ngay tại đây
Kết luận
Phần mềm quản lý hồ sơ bệnh án là một công cụ thiết yếu cho các cơ sở y tế trong việc cải thiện chất lượng chăm sóc sức khỏe và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các phần mềm này ngày càng trở nên thông minh và hữu ích hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bệnh nhân và nhân viên y tế.
Hiện nay CIT Group đang cung cấp các dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu, thiết kế app cho doanh nghiệp với một mức giá hợp lí, và nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đơn vị thi công phần mềm quản lý chuyên nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi!
>>Xem thêm: Các phần mềm quản lý thời gian trên điện thoại hiệu quả
