Quỹ đạo số cho doanh nghiệp

Top 5 phần mềm quản lý nhà phân phối và đại lý hiệu quả nhất

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động của nhà phân phối là một yếu tố quan trọng để đạt được sự thành công trong thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay. Bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tăng cường quản lý, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Bài viết này, CIT Group sẽ giới thiệu đến bạn top 5 phần mềm quản lý nhà phân phối tốt nhất hiện nay. Hãy cùng điểm qua các phần mềm này và tìm hiểu xem phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé!

Phần mềm quản lý phân phối là gì?

Phần mềm quản lý phân phối là gì
Phần mềm quản lý phân phối là gì?

Phần mềm quản lý phân phối hay DMS (Distribution Management System – Hệ thống quản lý phân phối) là một công cụ giúp quản lý và điều hành quy trình phân phối hàng hóa, từ quá trình mua hàng, quản lý hàng tồn kho, quy trình bán hàng cho đến việc vận chuyển và giao hàng. Phần mềm DMS giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tối ưu hóa quy trình làm việc cũng như tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát trong hoạt động phân phối.

Giới thiệu kênh phân phối CIT DMS

Phần mềm CIT DMS là một hệ thống quản lý phân phối chuyên nghiệp, giúp những doanh nghiệp có khả năng quản lý và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả. Với CIT DMS, người dùng có thể dễ dàng xác định tình trạng hàng hóa, theo dõi vận chuyển và phân phối đến người nhận cuối cùng.

Quản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMS

CIT DMS cung cấp chức năng quản lý kho hàng đầy đủ, cho phép người dùng kiểm tra số lượng hàng hóa hiện có, quản lý xuất nhập kho, kiểm tra tình trạng hàng hoá và giữa nhiều kho hàng khác nhau.

Tích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMS

Hệ thống CIT DMS tích hợp công nghệ GPS giúp người dùng theo dõi vị trí chính xác của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng của hàng hóa và đảm bảo việc giao hàng đến đúng địa điểm và thời gian.

Quản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMS

CIT DMS cung cấp các công cụ quản lý khách hàng chuyên nghiệp, cho phép người dùng theo dõi thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng và giao dịch của khách hàng. Điều này giúp người dùng tăng cường mối quan hệ với khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn.

Tính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMS

CIT DMS cung cấp một bảng điều khiển đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng dễ dàng quản lý và kiểm soát quá trình phân phối hàng hóa. Bảng điều khiển cung cấp thông tin tổng quan về tình trạng hàng hóa, lịch trình vận chuyển và các thông tin quan trọng khác. … … …

Quản lý danh sách đơn hàng trong phần mềm CIT DMS

CIT DMS cho phép người dùng quản lý danh sách đơn hàng một cách dễ dàng và chính xác. Người dùng có thể theo dõi tình trạng và quá trình vận chuyển các đơn hàng, cũng như tạo ra báo cáo chi tiết về đơn hàng. Điều này giúp người dùng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Qua những tính năng và chức năng của CIT DMS, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu suất và hiệu quả trong quá trình phân phối hàng hóa. Với sự hỗ trợ và tích hợp các công nghệ tiên tiến, phần mềm CIT DMS đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi toàn bộ quy trình vận chuyển và phân phối hàng hóa.

Top 5 phần mềm quản lý nhà phân phối hiệu quả tốt nhất

1. Phần mềm DMS quản lý hệ thống phân phối của CIT Group

Phần mềm quản lý nhà phân phối CIT Group
Phần mềm quản lý nhà phân phối CIT Group

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối CIT DMS là một công cụ vô cùng hữu ích cho các nhà phân phối trên khắp Việt Nam. Với tính năng ưu việt và giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm quản lý nhà phân phối của CIT mang đến cho người dùng trải nghiệm quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp. Khả năng tương thích đa nền tảng, giúp người dùng có thể quản lý các hoạt động mọi lúc, và theo dõi đơn hàng ngay trên app dễ dàng hơn.

Dịch vụ thiết kế app mobile theo yêu cầu chuyên nghiệp

Tối ưu hóa định tuyến, vận chuyển và quản lý định vị nhân viên thị trường

  • Phần mềm quản lý nhà phân phối của CIT giúp lập kế hoạch và tối ưu hóa định tuyến cho các xe vận chuyển. Tích hợp thông tin vận chuyển và theo dõi tình trạng vận chuyển.
  • Theo dõi vận chuyển và cung cấp thông tin về vị trí và tình trạng của hàng hóa trong thời gian thực. Tối ưu hóa lộ trình giao hàng để giảm thời gian và chi phí vận chuyển.
  • Ngoài ra, phần mềm DMS cũng hỗ trợ quản lý nhân viên thị trường thông qua tích hợp định vị GPS. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát quá trình di chuyển và giao/ nhận hàng hóa của nhân viên một cách chính xác.

Quản lý đơn hàng và giao hàng

Phần mềm quản lý nhà phân phối tạo đơn hàng
Tạo đơn hàng phần mềm quản lý nhà phân phối
  • Phần mềm quản lý phân phối hàng giúp quản lý đơn hàng và giao hàng một cách hiệu quả. Có thể dễ dàng tạo, cập nhật, tra cứu thông tin đơn hàng. Tích hợp thông tin vận chuyển và theo dõi quá trình vận chuyển.
  • Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng từ khi được đặt cho tới khi giao hàng thành công. Giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình giao hàng và đảm bảo rằng khách hàng nhận được hàng hóa đúng thời gian và theo đúng yêu cầu.

Quản lý hàng tồn kho

  • Phần mềm quản lý nhà phân phối giúp quản lý và kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Tích hợp mã vạch và hệ thống quản lý mã sản phẩm. Tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho, ngày nhập và xuất hàng. Hỗ trợ xác định rõ các sản phẩm bán chạy nhất và những sản phẩm cần tái cung cấp.
  • Cung cấp thông tin về tồn kho theo thời gian thực và cảnh báo khi cần đặt hàng mới hoặc giảm tồn kho, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa, đồng thời tối ưu hóa quản lý các nguồn lực tài chính.

Quản lý công nợ

  • Xem và quản lý các khoản nợ từ khách hàng, theo dõi hạn thanh toán, phần mềm quản lý nhà phân phối hỗ trợ gửi thông báo nếu cần.
  • Thiết lập và theo dõi hạn mức tín dụng cho từng khách hàng. Cảnh báo khi khách hàng vượt quá hạn mức tín dụng được xác định.

Quản lý quy trình bán hàng

Phần mềm quản lý nhà phân phối chi tiết đơn hàng
Chi tiết đơn hàng phần mềm quản lý nhà phân phối
  • Tạo và duy trì danh mục sản phẩm, bao gồm thông tin về mô tả, giá cả, và thông số kỹ thuật. Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong danh mục sản phẩm một cách nhanh chóng.
  • Tích hợp quy trình đặt hàng và xác nhận đơn đặt hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
  • Phần mềm quản lý nhà phân phối giúp xác định và phân loại khách hàng để có chiến lược bán hàng phù hợp.

Quản lý chăm sóc khách hàng

  • Lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng như tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, lịch sử giao dịch, ghi nhận, xử lý phản hồi và yêu cầu từ khách hàng.
  • Phân loại khách hàng theo các tiêu chí như mức độ quan trọng, doanh số bán hàng, và nhu cầu cụ thể để tùy chỉnh chiến lược chăm sóc.
  • Gửi thông báo, cập nhật về sản phẩm, khuyến mãi, và tin tức khác đến khách hàng qua email, tin nhắn, nhằm tăng cường tương tác với khách hàng, và đáp ứng nhu cầu của họ một cách tốt nhất.

Báo cáo và Phân tích

  • Hệ thống tự động tạo báo cáo thống kê chi tiết về tồn kho, hàng hóa, doanh số bán hàng, lợi nhuận, và các chỉ số quan trọng khác.
  • Phần mềm quản lý nhà phân phối của CIT hỗ trợ phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và xu hướng thị trường.
  • Tạo báo cáo về tình trạng giao hàng, bao gồm thời gian giao hàng, số lượng đơn đặt hàng theo các tiêu chí chờ duyệt, chờ gửi hàng, đã duyệt, từ chối đơn hàng, đã xuất hàng, đã giao hàng, trả hàng và các vấn đề gặp phải trong quá trình vận chuyển.

2. Phần mềm quản lý kênh phân phối MISA AMIS CRM

MISA AMIS CRM là một phần mềm quản lý nhà phân phối hiệu quả, giúp các doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh một cách thông minh và tiết kiệm thời gian. Một số tính năng nổi bật của MISA:

  • Theo dõi tình hình bán hàng, quản lý hàng hóa nhập/ xuất kho, số lượng đơn hàng, và tồn kho của các nhà phân phối.
  • Theo dõi hoạt động của nhân viên thị trường thông qua định vị, cũng như lên lịch các hoạt động để quản lý thời gian một cách hiệu quả.
  • Quản lý nội dung liên lạc, trao đổi giữa nhân viên và nhà phân phối.
  • Lưu trữ thông tin đơn hàng, dễ dàng tra cứu, phân loại và lọc đơn hàng, giúp quản lý một cách linh hoạt.
  • Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, từ việc theo dõi quy trình xử lý đến khi đơn hàng hoàn tất.
  • Đồng bộ dữ liệu tồn kho với kế toán, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát hàng tồn, tra cứu và quản lý tồn kho theo các tiêu chí như số serial, mã hàng hóa, hạn sử dụng,…
  • Theo dõi và quản lý đơn hàng của nhân viên để đảm bảo sự hiệu quả và tính chính xác.
  • Tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua báo cáo thống kê.

3. Phần mềm quản lý nhà phân phối Epicor Distribution

Epicor Distribution là một giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) tích hợp, thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong lĩnh vực phân phối và quản lý chuỗi cung ứng.

Một số tính năng nổi bật:

  • Quản lý tồn kho: Giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tồn kho một cách chính xác. Tính năng này bao gồm theo dõi lô hàng, quản lý số lượng tồn kho, và tối ưu hóa việc đặt hàng.
  • Quản lý đặt hàng: Tích hợp các chức năng quản lý đặt hàng, từ việc xác định nhu cầu đến quy trình phê duyệt đặt hàng và theo dõi giao hàng.
  • Phân tích dữ liệu: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
  • Hỗ trợ khách hàng: Tích hợp các chức năng hỗ trợ khách hàng, từ quản lý thông tin liên lạc đến xử lý đơn hàng và theo dõi dịch vụ khách hàng.

Lợi ích:

  • Tăng cường hiệu suất và hiệu quả quy trình kinh doanh.
  • Cải thiện khả năng quản lý tồn kho và đặt hàng.
  • Đưa ra quyết định dựa trên thông tin phân tích chi tiết.
  • Linh hoạt và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của từng doanh nghiệp.
  • Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình triển khai thông qua mô hình đám mây.

4. Phần mềm quản lý nhà phân phối FAST Distribution

Fast Distribution là một giải pháp ERP tập trung vào quản lý nhà phân phối và chuỗi cung ứng. Phần mềm quản lý nhà phân phối cung cấp các tính năng như quản lý tồn kho, đặt hàng, và theo dõi doanh số bán giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành các hoạt động phân phối một cách hiệu quả. Dưới đây là một số chức năng quan trọng của FAST Distribution:

  • Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho và cập nhật thông tin tồn kho theo thời gian thực. Xác định vị trí cụ thể của sản phẩm trong kho để tối ưu hóa quá trình lấy hàng và giao hàng.
  • Quản lý đơn hàng: Tạo và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng và đối tác. Theo dõi trạng thái của các đơn hàng từ khi được đặt đến khi được giao hàng.
  • Giao hàng và vận chuyển: Tính toán chi phí vận chuyển dựa trên các yếu tố như khoảng cách, loại hàng hóa, và phương tiện vận chuyển. Theo dõi thông tin liên quan đến các đối tác vận chuyển và đơn vị giao hàng.
  • Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng, lịch sử mua hàng.
  • Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng tồn kho và xuất nhập hàng. Thống kê và phân tích doanh số bán hàng.

5. Phần mềm quản lý nhà phân phối đại lý NextX

Phần mềm quản lý nhà phân phối DMS NextX được thiết kế với nhiều tính năng vượt trội. Nó không chỉ là công cụ quản lý và chăm sóc khách hàng mà còn là giúp quản lý nhân viên đi thị trường và quản lý các đối tác phân phối. Đặc biệt, NextX được tích hợp các tính năng Marketing Automation, quản lý kho, tài chính, chấm công, phân quyền và nhiều tính năng khác. Với khả năng tương thích trên nhiều nền tảng, giúp người dùng có thể truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi.

  • Chức năng quản lý sản phẩm cho phép người dùng dễ dàng tạo, cập nhật và xóa thông tin sản phẩm, đồng thời phân loại chúng theo danh mục.
  • Theo dõi thông tin nhà cung cấp và tương tác nhanh chóng.
  • Ghi chú đơn đặt hàng, theo dõi tình trạng vận chuyển, và cung cấp báo cáo tồn kho, cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hàng.
  • Quản lý giá cả và chiết khấu linh hoạt, áp dụng chiết khấu theo đợt hoặc đối tượng một cách thuận tiện.
  • Hệ thống hỗ trợ ghi chú thanh toán và theo dõi công nợ khách hàng.
  • Quản lý chi tiết thông tin khách hàng. Thêm, cập nhật thông tin và quản lý danh sách khách hàng một cách tiện lợi.
  • Tự động tạo các báo cáo về doanh số bán hàng, tồn kho và các chỉ số kinh doanh khác, cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra quyết định chiến lược.
  • Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, NextX áp dụng các biện pháp hiện đại giúp bảo vệ dữ liệu khách hàng và thông tin doanh nghiệp một cách đáng tin cậy.
  • Khả năng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán và phần mềm quản lý nhân sự, cùng khả năng mở rộng tính năng, giúp NextX đáp ứng linh hoạt và hiệu quả với mọi nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Các phần mềm như CIT DMS, MISA AMIS CRM, Epicor Distribution, FAST Distribution, và NextX không chỉ giúp tăng cường quản lý mà còn mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, sẽ giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn phần mềm quản lý nhà phân phối, đại lý buôn bán phù hợp cho mình.


Bài viết khác

thiết kế app taxi, gọi xe

Chức năng ứng dụng gọi xe công nghệ

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư – Quản lý trung tâm gia sư hiện đại và linh hoạt

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý khu du lịch

Top 3 Phần Mềm Quản Lý Khu Du Lịch Tốt Nhất Dễ Dùng

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ

phần mềm quản lý cửa hàng gốm sứ hiệu quả tiện lợi

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý đầu tư

Phần mềm quản lý đầu tư – Công cụ quan trọng cho sự thành công kinh doanh

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý nhà máy xay xát

Top 3 Phần Mềm Quản Lý Nhà Máy Xay Xát Tốt Nhất

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý showroom rượu

Phần mềm quản lý showroom rượu của CIT Group

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

Phần mềm quản lý doanh thu

Phần mềm quản lý doanh thu tiện lợi, hiệu quả

Nội dungPhần mềm quản lý phân phối là gì?Giới thiệu kênh phân phối CIT DMSQuản lý kho hàng trong phần mềm CIT DMSTích hợp hệ thống theo dõi GPS trong phần mềm CIT DMSQuản lý khách hàng trong phần mềm CIT DMSTính năng bảng điều khiển của phần mềm CIT DMSQuản lý danh sách đơn…

0922272868