Phần mềm quản lý phúc lợi C&B – CIT Software

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển thì các phần mềm quản lý phúc lợi cũng đang ngày càng trở nên phổ biến hơn và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tăng hiệu quả tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quản lý phúc lợi là gì? Sự cần thiết cho việc thiết phần mềm quản lý phúc lợi?

Quản lý phúc lợi là quá trình lên kế hoạch, tổ chức, thực hiện và kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc cung cấp các phúc lợi cho nhân viên của một tổ chức. Phúc lợi ở đây bao gồm các chế độ, chính sách, dịch vụ và lợi ích mà doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên ngoài lương cơ bản, nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng cuộc sống, sức khỏe, tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên với công ty.

Phần mềm quản lý phúc lợi là một công cụ công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên. Thay vì quản lý phúc lợi bằng các phương pháp thủ công như bảng tính Excel, phần mềm sẽ tự động hóa các quy trình, từ việc đăng ký, sử dụng đến theo dõi và báo cáo, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý phúc lợi?

Đối với người lao động

• Để bù đắp cho những tổn hại kinh doanh về vật chất, sức khỏe và tinh thần.
• Tạo động lực cho nhân viên để họ làm việc hiệu quả hơn.
• Giúp nhân viên hiểu rõ hơn về vị trí của họ trong công ty.

Đối với doanh nghiệp

• Phần mềm quản lý phúc lợi Giúp công ty có được lợi thế cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tài.
• Nâng cao hiệu suất hoạt động của nhân viên sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và đồng thời duy trì sự phát triển bền vững của công ty.

Những phúc lợi cho nhân viên cần có trong Phần mềm quản lý phúc lợi hiện nay?

Phúc lợi tài chính bằng tiền mặt

Khoản phúc lợi cơ bản nhất trong các chế độ đãi ngộ là lương. Khi tìm hiểu về chế độ phúc lợi của công ty, đây cũng là điều mà phần lớn các nhân viên sẽ quan tâm.
Phụ cấp: Các khoản phụ cấp bằng tiền mặt là một chế độ đãi ngộ thường được áp dụng ngoài lương. Các khoản phụ cấp bằng tiền mặt bao gồm công tác, ăn uống và chi phí liên lạc.

Tiền thưởng: Những khoản tiền ngoài lương của nhân viên được trả cho những nỗ lực của họ trong thời gian làm việc cho công ty.

Phúc lợi quyền lợi, phi tài chính

Doanh nghiệp có thể cung cấp phúc lợi bằng tiền và quyền lợi. Bao gồm:

• Đào tạo giúp nhân viên nâng cao năng lực và kiến thức chuyên môn của họ.
• Cách tổ chức chương trình nghỉ ngơi, giải trí và du lịch cho nhân viên.
• cung cấp phương tiện đi lại, thẻ ưu đãi,…

Những lợi ích phi tài chính sẽ bao gồm:

• Không gian làm việc an toàn, tinh thần doanh nghiệp tích cực,…
• Phương tiện làm việc bao gồm máy tính làm việc, thiết bị văn phòng phẩm và phần mềm hỗ trợ.
• Chất lượng công việc, quy trình công việc rõ ràng, lộ trình thăng tiến rõ ràng, chế độ khen thưởng và công nhận nhanh chóng

Các tính năng của phần mềm quản lý phúc lợi – CIT Software

Quản lý tính lương, thưởng, thuế TNCN

• Chính sách phúc lợi của công ty quyết định cách công ty tính lương.
• Xây dựng và duy trì hệ thống thang bảng lương ba P (vị trí, năng lực và hiệu quả).

Quản lý tính thưởng, khoản thu nhập khác và thuế TNCN

• Quy định các nguyên tắc thưởng và các phương pháp thưởng phù hợp với quy định của công ty.
• Tạm nộp thuế TNCN hàng tháng bằng cách sử dụng các phương thức trích nộp linh đông tính truy thu liên quan đến việc trả lương.

• Thiết lập và quản lý danh mục các nguồn tài trợ, ghi lại chi phí cho từng loại thu nhập: Tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập khác được tính vào quỹ.

   

• Lập kế hoạch hạch toán chi phí tiền lương và liệt kê các tài khoản hạch toán.

Quản lý cơ cấu tổ chức và hồ sơ nhân viên

Phần mềm quản lý phúc lợi được thiết kế cơ cấu tổ chức không giới hạn, quản lý chính xác theo thời gian hiệu lực và hệ thống bản mô tả công việc theo tiêu chuẩn doanh nghiệp nghề nghiệp.

• Hệ thống dữ liệu đầy đủ chứa hơn 40 loại thông tin nhân viên trong hồ sơ
• Cảnh báo các thời hạn và hạn chế, khuyến khích nhân viên hoàn thành các thủ tục lao động chính xác, kịp thời.
• Quản lý thông tin về khen thưởng và kỷ luật nhân viên đối với các bộ phận, phòng ban.

Phần mềm quản lý phúc lợi quản lý chế độ nghỉ và thời gian làm việc

Hệ thống chấm công từ thông tin quét thẻ tương thích với mọi loại máy chấm công (vân tay, thẻ từ, v.v.) nhờ thiết kế linh hoạt.

• Điều tiết giờ làm việc theo quy định riêng cho từng doanh nghiệp
• Tính toán chính xác thời gian làm việc đến từng giờ/phút.
• Linh hoạt trong việc xét duyệt các trường hợp đi trễ về sớm, hoặc quên quét thẻ
• Kiểm soát số liệu chính xác và loại bỏ các trường hợp và ngược lại

Phần mềm quản lý phúc lợi Quản lý hiệu quả công việc

Hệ thống báo cáo công việc phong phú

• Đối chiếu thông tin về chấm công và thời gian làm việc để tính toán
• Báo cáo nhanh các hoạt động
• Việc thống kê tỷ lệ hao phí nguồn lực dựa trên nỗ lực
• Cấp quản lý giám sát và phân công nhiệm vụ

Phần mềm quản lý phúc lợi Quản lý nghỉ phép

• Hệ thống tùy biến không giới hạn chính sách của công ty.
  Điều chỉnh chính sách ngày phép theo đối tượng
• Đăng ký nghỉ phép và xét duyệt nghỉ phép
• Tính toán tiêu chuẩn phép năm tuỳ theo cấp tầng
• Cập nhật thường xuyên về ngày phép tiêu chuẩn

Phần mềm quản lý phúc lợi Quản lý bảo hiểm

Một phúc lợi quan trọng để duy trì nguồn lực là chính sách bảo hiểm theo quy định.

• Phân hệ quản lý bảo hiểm sẽ giúp bộ phận nhân sự giảm đáng kể số lượng công việc.
• Theo dõi từng bước trong quá trình đóng BHXH của nhân viên thu thập, tăng cường và thay đổi các thông tin
• Tính toán nghỉ hưởng bảo hiểm
• Cảnh báo về thời hạn nghỉ chế độ quá luật định vị
• Quản lý các quá trình tham gia khác dựa trên phúc lợi

Điều chỉnh và xây dựng chính sách bảo hành hợp lý cho mỗi nhân viên theo giờgiai đoạn

Hệ thống báo cáo dựa trên luật, được cập nhật liên tục khi có thay đổi

Phần mềm quản lý phúc lợi Tính lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân

• Chi phí lương được tổng hợp, tạo chứng từ tiền lương cho mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phần mềm kế toán
• Hệ thống báo cáo đa dạng, thay đổi chính sách luật định theo thời gian
• Thiết lập các loại quỹ trong Quỹ tiền lương và hỗ trợ quản lý chi phí
• Quyết toán thuế hàng năm và tự động tạm trích thuế TNCN hàng tháng
• Thanh toán linh hoạt có thể được thực hiện bằng tạm ứng, chuyển khoản bằng một hoặc nhiều tài khoản, tiền mặt, v.v.
• Ứng dụng tính lương đa nguyên tệ cho từng khoản thu nhập để tính lương cho nhân viên
• Thiết lập các tuỳ biến và quy trình tính lương, thưởng và phụ cấp theo công ty

>> Xem thêm: Top 6 phần mềm tính tiền siêu thị mini