Phần mềm quản lý phúc lợi C&B tốt nhất hiện nay CIT Software

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, việc quản lý Phúc lợi và Chế độ đãi ngộ (C&B) không còn là nhiệm vụ hành chính đơn thuần mà đã trở thành chiến lược cốt lõi để giữ chân nhân tài và nâng cao động lực làm việc. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn với quy trình tính toán phức tạp, sai sót trong chi trả phúc lợi, hay thiếu công cụ để cá nhân hóa quyền lợi cho nhân viên, đã đến lúc cần một giải pháp công nghệ vượt trội.

Bài viết này sẽ đi sâu phân tích Phần Mềm Quản Lý Phúc Lợi C&B Tốt Nhất Hiện Nay và đặc biệt tập trung vào giải pháp toàn diện đến từ CIT Software. Với khả năng tích hợp linh hoạt, tự động cập nhật chính sách pháp luật, và giao diện thân thiện, phần mềm của CIT không chỉ giúp phòng Nhân sự giảm tải 80% công việc thủ công mà còn kiến tạo một môi trường làm việc công bằng, minh bạch. Hãy cùng khám phá vì sao CIT Software lại là lựa chọn hàng đầu để nâng tầm quản trị nhân sự trong doanh nghiệp của bạn.

Quản lý phúc lợi là gì? Sự cần thiết cho việc thiết phần mềm quản lý phúc lợi?

Quản lý Phúc lợi (thường nằm trong khối C&B – Compensation & Benefits, tức là Lương bổng và Phúc lợi) là toàn bộ quá trình thiết kế, triển khai, truyền thông và quản lý các chế độ đãi ngộ phi tiền lương nhằm hỗ trợ cuộc sống và tạo động lực cho nhân viên. Nó bao gồm các quyền lợi và chế độ mà người lao động nhận được ngoài khoản lương cơ bản và tiền thưởng thông thường.

• Bảo hiểm (BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe)
• Thưởng, trợ cấp, phụ cấp
• Quà tặng, phúc lợi linh hoạt
• Nghỉ phép, du lịch, team building
•  Đào tạo, phát triển cá nhân
• Phúc lợi cho gia đình, sinh nhật, hiếu hỉ…

Quản lý phúc lợi là một phần quan trọng trong C&B (Compensation & Benefits) và chiến lược quản trị nhân sự hiện đại.

Phần mềm quản lý phúc lợi (hay còn gọi là Phần mềm Quản lý C&B – Compensation & Benefits) là một hệ thống công nghệ được thiết kế để tự động hóa, tiêu chuẩn hóa và quản lý tập trung toàn bộ các chế độ đãi ngộ và quyền lợi mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý phúc lợi?

Đảm Bảo Tính Chính Xác và Tuân Thủ Pháp Luật

• Loại bỏ sai sót thủ công: Khi quản lý bằng Excel hoặc sổ sách, việc tính toán các khoản trích đóng phức tạp như BHXH, BHYT, TNCN hay phép năm dễ dẫn đến sai sót. Phần mềm tự động hóa các công thức tính toán này, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
• Tuân thủ quy định: Phần mềm thường được cập nhật liên tục theo các thay đổi mới nhất của Luật Lao động và Luật Thuế. Điều này giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính không đáng có.

Tối Ưu Hóa Thời Gian và Nguồn Lực Của Phòng Nhân Sự (HR)

• Tự động hóa quy trình phức tạp: Các quy trình như tính toán phúc lợi, xử lý yêu cầu nghỉ phép, hay quyết toán thuế cuối năm được thực hiện tự động và nhanh chóng, giúp phòng HR tiết kiệm hàng chục đến hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng.
• Quản lý tập trung: Dữ liệu phúc lợi, hồ sơ nhân viên, và lịch sử sử dụng phúc lợi được lưu trữ tại một nơi duy nhất, giúp HR dễ dàng tra cứu, đối soát và lập báo cáo.

Nâng Cao Trải Nghiệm và Giữ Chân Nhân Tài

• Tăng tính minh bạch: Nhân viên có thể tự truy cập vào cổng thông tin cá nhân (Employee Portal) để xem chính xác các quyền lợi, số ngày phép còn lại, và lịch sử chi trả. Điều này tạo sự tin tưởng và minh bạch trong nội bộ.
• Cá nhân hóa phúc lợi: Nhiều phần mềm cho phép doanh nghiệp triển khai các gói Phúc lợi linh hoạt (Flexible Benefits), nơi nhân viên được quyền chọn phúc lợi phù hợp với nhu cầu của mình. Sự linh hoạt này giúp tăng mức độ hài lòng và cam kết với công ty.

Hỗ Trợ Ra Quyết Định Chiến Lược

• Phân tích Chi phí C&B: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí phúc lợi theo phòng ban, theo cấp bậc, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả của ngân sách C&B.
• Đánh giá mức độ cạnh tranh: Dữ liệu thu thập được hỗ trợ việc so sánh và điều chỉnh các gói phúc lợi, đảm bảo chế độ đãi ngộ của công ty luôn cạnh tranh trên thị trường lao động, từ đó tăng khả năng thu hút nhân tài.

Phần mềm quản lý phúc lợi giúp giảm sai sót bằng cách giữ cho các số liệu và thông tin liên quan đến phúc lợi của nhân viên được cập nhật và theo dõi chính xác. Đồng thời, phần mềm mang lại sự công bằng cho nhân viên bằng cách đảm bảo rằng phúc lợi được cấp một cách minh bạch.

Những phúc lợi cho nhân viên cần có trong Phần mềm quản lý phúc lợi hiện nay?

Phúc lợi tài chính bằng tiền mặt

Khoản phúc lợi cơ bản nhất trong các chế độ đãi ngộ là lương. Khi tìm hiểu về chế độ phúc lợi của công ty, đây cũng là điều mà phần lớn các nhân viên sẽ quan tâm.
Phụ cấp: Các khoản phụ cấp bằng tiền mặt là một chế độ đãi ngộ thường được áp dụng ngoài lương. Các khoản phụ cấp bằng tiền mặt bao gồm công tác, ăn uống và chi phí liên lạc.

Tiền thưởng: Những khoản tiền ngoài lương của nhân viên được trả cho những nỗ lực của họ trong thời gian làm việc cho công ty.

Phúc lợi quyền lợi, phi tài chính

Doanh nghiệp có thể cung cấp phúc lợi bằng tiền và quyền lợi. Bao gồm:

• Đào tạo giúp nhân viên nâng cao năng lực và kiến thức chuyên môn của họ.
• Cách tổ chức chương trình nghỉ ngơi, giải trí và du lịch cho nhân viên.
• cung cấp phương tiện đi lại, thẻ ưu đãi,…

Những lợi ích phi tài chính sẽ bao gồm:

• Không gian làm việc an toàn, tinh thần doanh nghiệp tích cực,…
• Phương tiện làm việc bao gồm máy tính làm việc, thiết bị văn phòng phẩm và phần mềm hỗ trợ.
• Chất lượng công việc, quy trình công việc rõ ràng, lộ trình thăng tiến rõ ràng, chế độ khen thưởng và công nhận nhanh chóng

Các tính năng của phần mềm quản lý phúc lợi – CIT Software

Quản lý tính lương, thưởng, thuế TNCN

• Chính sách phúc lợi của công ty quyết định cách công ty tính lương.
• Xây dựng và duy trì hệ thống thang bảng lương ba P (vị trí, năng lực và hiệu quả).

Quản lý tính thưởng, khoản thu nhập khác và thuế TNCN

• Quy định các nguyên tắc thưởng và các phương pháp thưởng phù hợp với quy định của công ty.
• Tạm nộp thuế TNCN hàng tháng bằng cách sử dụng các phương thức trích nộp linh đông tính truy thu liên quan đến việc trả lương.

• Thiết lập và quản lý danh mục các nguồn tài trợ, ghi lại chi phí cho từng loại thu nhập: Tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập khác được tính vào quỹ.
• Lập kế hoạch hạch toán chi phí tiền lương và liệt kê các tài khoản hạch toán.

Quản lý cơ cấu tổ chức và hồ sơ nhân viên

Phần mềm quản lý phúc lợi được thiết kế cơ cấu tổ chức không giới hạn, quản lý chính xác theo thời gian hiệu lực và hệ thống bản mô tả công việc theo tiêu chuẩn doanh nghiệp nghề nghiệp.

• Hệ thống dữ liệu đầy đủ chứa hơn 40 loại thông tin nhân viên trong hồ sơ
• Cảnh báo các thời hạn và hạn chế, khuyến khích nhân viên hoàn thành các thủ tục lao động chính xác, kịp thời.
• Quản lý thông tin về khen thưởng và kỷ luật nhân viên đối với các bộ phận, phòng ban.

Phần mềm quản lý phúc lợi quản lý chế độ nghỉ và thời gian làm việc

vvvvvHệ thống chấm công từ thông tin quét thẻ tương thích với mọi loại máy chấm công (vân tay, thẻ từ, v.v.) nhờ thiết kế linh hoạt.

• Điều tiết giờ làm việc theo quy định riêng cho từng doanh nghiệp
• Tính toán chính xác thời gian làm việc đến từng giờ/phút.
• Linh hoạt trong việc xét duyệt các trường hợp đi trễ về sớm, hoặc quên quét thẻ
• Kiểm soát số liệu chính xác và loại bỏ các trường hợp và ngược lại

Phần mềm quản lý phúc lợi Quản lý hiệu quả công việc

Hệ thống báo cáo công việc phong phú

• Đối chiếu thông tin về chấm công và thời gian làm việc để tính toán
• Báo cáo nhanh các hoạt động
• Việc thống kê tỷ lệ hao phí nguồn lực dựa trên nỗ lực
• Cấp quản lý giám sát và phân công nhiệm vụ

Phần mềm quản lý phúc lợi Quản lý nghỉ phép

• Hệ thống tùy biến không giới hạn chính sách của công ty.
  Điều chỉnh chính sách ngày phép theo đối tượng
• Đăng ký nghỉ phép và xét duyệt nghỉ phép
• Tính toán tiêu chuẩn phép năm tuỳ theo cấp tầng
• Cập nhật thường xuyên về ngày phép tiêu chuẩn

Phần mềm quản lý phúc lợi Quản lý bảo hiểm

Một phúc lợi quan trọng để duy trì nguồn lực là chính sách bảo hiểm theo quy định.

• Phân hệ quản lý bảo hiểm sẽ giúp bộ phận nhân sự giảm đáng kể số lượng công việc.
• Theo dõi từng bước trong quá trình đóng BHXH của nhân viên thu thập, tăng cường và thay đổi các thông tin
• Tính toán nghỉ hưởng bảo hiểm
• Cảnh báo về thời hạn nghỉ chế độ quá luật định vị
• Quản lý các quá trình tham gia khác dựa trên phúc lợi

Điều chỉnh và xây dựng chính sách bảo hành hợp lý cho mỗi nhân viên theo giờgiai đoạn

Hệ thống báo cáo dựa trên luật, được cập nhật liên tục khi có thay đổi

Phần mềm quản lý phúc lợi Tính lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân

• Chi phí lương được tổng hợp, tạo chứng từ tiền lương cho mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phần mềm kế toán
• Hệ thống báo cáo đa dạng, thay đổi chính sách luật định theo thời gian
• Thiết lập các loại quỹ trong Quỹ tiền lương và hỗ trợ quản lý chi phí
• Quyết toán thuế hàng năm và tự động tạm trích thuế TNCN hàng tháng
• Thanh toán linh hoạt có thể được thực hiện bằng tạm ứng, chuyển khoản bằng một hoặc nhiều tài khoản, tiền mặt, v.v.
• Ứng dụng tính lương đa nguyên tệ cho từng khoản thu nhập để tính lương cho nhân viên
• Thiết lập các tuỳ biến và quy trình tính lương, thưởng và phụ cấp theo công ty