Phần lớn các bạn trẻ hiện nay đã lựa chọn khởi nghiệp bằng hình thức kinh doanh thời trang. Tuy nhiên không phải ai cũng thành công, bởi việc quản lý kinh doanh không hề dễ dàng. Một trong những cách giúp các shop quản lý hiệu quả đó là phần mềm quản lý shop. Phần mềm này không chỉ tối ưu hóa quản lý tài chính, kho hàng và đơn hàng mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng, giúp chủ cửa hàng tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của họ thay vì lo lắng về các vấn đề hành chính.

Cùng CIT khám phá top 7 phần mềm quản lý shop quần áo thông minh nhất qua bài viết ngày hôm nay nhé!

Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý shop quần áo là gì?

Phần mềm quản lý shop quần áo là một công cụ phần mềm giúp các doanh nghiệp và cửa hàng thời trang quản lý các hoạt động kinh doanh như nhập hàng, bán hàng, kiểm kho, quản lý khách hàng, theo dõi doanh thu và phân tích hiệu quả bán hàng. Đây là giải pháp công nghệ tự động hóa quy trình vận hành, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót thủ công và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Top phần mềm quản lý shop quần áo miễn phí, hiệu quả

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý shop quần áo bao gồm:

Quản lý kho hàng: Quản lý nhập-xuất hàng hóa, theo dõi số lượng sản phẩm tồn kho và cung cấp cảnh báo khi sắp hết hàng hóa.
Quản lý đơn hàng: Quản lý và giám sát các đơn hàng của khách hàng, bao gồm thông tin về sản phẩm, giá trị và trạng thái giao hàng.
Quản lý tài chính: Hỗ trợ chủ cửa hàng theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và báo cáo tài chính.
Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua sắm và thiết lập các chương trình giảm giá và khuyến mãi dành cho khách hàng thân thiết.
Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh và doanh thu theo ngày, tuần và tháng, giúp chủ shop hiểu xu hướng và đưa ra các quyết định chiến lược.

Phần mềm quản lý shop quần áo được thiết kế nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình vận hành, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đồng thời tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh.

Sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo, bạn sẽ dễ dàng quản lý hàng hóa theo số lượng, tên hàng hóa, size, màu sắc thông qua mã SKU hoặc mã vạch. Đồng thời, các sản phẩm cũng sẽ được phân loại theo màu sắc, giới tính, lứa tuổi.

Phần mềm quản lý shop quần áo được xem như là “trợ thủ đắc lực” giúp các doanh nghiệp phát triển trơn tru và phát triển bền vững hơn nhờ tính năng linh hoạt và khả năng tích hơp nhu sàn thương mại điện tử và trang web.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo?

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm quản lý shop quần áo đang trở thành xu hướng không thể thiếu đối với các cửa hàng quần áo. Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn nên sử dụng phần mềm này:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Nhiều công việc thủ công được tự động hóa bởi phần mềm, chẳng hạn như tính toán doanh thu, quản lý kho, nhập hàng và gửi thông báo cho khách hàng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng khác.
Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ theo dõi tình trạng hàng tồn kho và giúp bạn tối ưu hóa quản lý kho hàng, nhập hàng mới và đặt lại hàng hết.
Quản lý khách hàng: Phần mềm giúp bạn xây dựng các chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn bằng cách thu thập thông tin về khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của khách hàng, bạn có thể tạo ra các chiến dịch khuyến mãi.
Tối ưu hóa chiến lược bán hàng: Tạo đơn hàng, quản lý giỏ hàng và thanh toán và xuất hóa đơn là tất cả các tính năng mà phần mềm hỗ trợ các nhà bán hàng. Điều này cải thiện tốc độ bán hàng và giảm sự sai sót trong giao dịch.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý shop quần áo

Phần mềm quản lý shop quần áo thường bao gồm nhiều chức năng khác nhau để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh được thực hiện tốt nhất có thể. Các chức năng chính của phần mềm quản lý shop quần áo bao gồm:

Quản lý kho hàng

Theo dõi tồn kho: Giúp bạn kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo rằng không có sản phẩm thiếu hoặc tồn đọng quá nhiều.
Quản lý nhập-xuất hàng hóa: Giám sát việc nhập hàng mới, xuất hàng cho khách hàng và các hoạt động khác.
Cảnh báo hàng hóa sắp hết: Tự động thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng hoặc gần đến ngưỡng tái cung cấp, giúp chủ cửa hàng chủ động hơn khi nhập hàng.

Quản lý đơn hàng

Xử lý đơn hàng: Quản lý và theo dõi các đơn hàng của khách hàng từ khi họ đặt đến khi giao hàng hoàn tất.
Theo dõi tình trạng đơn hàng: Giúp chủ cửa hàng nắm bắt tiến độ công việc bằng cách cập nhật các tình trạng đơn hàng, chẳng hạn như chờ xử lý, đã giao, hoàn trả, v.v.
Quản lý đơn hàng trả lại: Giúp bảo vệ tài sản bằng cách nhận các đơn hàng bị trả lại hoặc đổi mới.

Quản lý khách hàng

Lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng: tạo và lưu trữ cơ sở dữ liệu khách hàng bao gồm sở thích, lịch sử mua sắm và thông tin cá nhân của khách hàng.
Chương trình ưu đãi: xây dựng và giám sát các chương trình khuyến mãi và giảm giá cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng thân thiết
Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ với khách hàng và tăng doanh thu bằng cách gửi thông báo qua email, email hoặc tin nhắn.

Quản lý tài chính

Theo dõi thu nhập và chi phí: Thống kê và cập nhật doanh thu từ các đơn hàng cũng như chi phí vận hành cửa hàng.
Báo cáo lợi nhuận: Giúp chủ cửa hàng hiểu được tình hình tài chính của cửa hàng bằng cách tính toán lợi nhuận từ việc bán hàng.
Quản lý thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, thẻ và chuyển khoản.

Quản lý nhân viên

Theo dõi ca làm việc: Tính toán lương, thưởng và giờ làm việc của nhân viên.
Quản lý quyền truy cập: phân quyền cho nhân viên để họ chỉ có thể truy cập những thông tin và chức năng cần thiết.

Quản lý bán hàng trực tuyến

Tích hợp bán hàng online: Đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng offline và trực tuyến giúp quản lý đơn hàng và tồn kho hiệu quả hơn.
Tích hợp cổng thanh toán: Hỗ trợ các phương thức thanh toán trực tuyến như ví điện tử và thẻ tín dụng trên các nền tảng bán hàng trực tuyến.

Hỗ trợ đa kênh bán hàng

Kết nối với các nền tảng kinh doanh trực tuyến: Mở rộng khách hàng bằng cách giúp cửa hàng kết nối với các kênh bán hàng trực tuyến như Shopee, Lazada và Tiki.
Sử dụng các dịch vụ vận chuyển: Tính toán chi phí vận chuyển và in nhãn cho các đơn hàng giao tận nơi được hỗ trợ.

>>> Phần mềm quản lý giáo dục tích hợp nhiều tiện ích

Top phần mềm quản lý shop quần áo thông minh nhất

Top phần mềm quản lý shop quần áo mình sẽ chia sẻ theo thứ tự mức độ được yêu thích nhất hiện nay. Đừng bỏ qua mục này nếu bạn đang muốn tìm kiếm cho mình một phần mềm hữu ích hỗ trợ việc quản lý quầy hàng được tốt hơn nhé!

1. Phần mềm quản lý shop quần áo hiệu quả nhất CIT Software

Phần mềm quản lý shop quần áo CIT Software – nhiều chủ cửa hàng thời trang đã tin tưởng vào phần mềm. Phần mềm tiện ích này giúp các chủ cửa hàng quản lý các đơn hàng, trả hàng, quản lý nhân viên và dịch vụ khách hàng sau bán hàng.

Chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động và có thể thay đổi hoạt động kinh doanh khi cần thiết. Bởi vì nó có những tính năng tuyệt vời sau đây, CIT Software là một công cụ phù hợp để sử dụng:

Giao diện thân thiện

Phần mềm được thiết kế một cách khoa học và có giao diện dễ sử dụng. Các mục quản lý được thiết kế đơn giản và thông tin được phân bổ một cách khoa học, vì vậy người dùng hài lòng khi sử dụng chúng.

Phần mềm quản lý shop quần áo của CIT Software để quản lý cửa hàng quần áo cung cấp nhiều chức năng cơ bản và nâng cao, cần ít thời gian hơn để làm quen và sử dụng thành thạo.

Kết nối các thiết bị bán hàng

Phần mềm quản lý shop quần áo CIT Software có thể kết nối dễ dàng với các thiết bị thông minh như máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và máy in hoá đơn. CIT Software có thể kết nối đồng bộ với các thiết bị bán hàng thông qua API. Chỉ với một số bước nhỏ, người dùng có thể tăng tốc độ bán hàng.

Tính tiền chuẩn xác, nhanh chóng

Các đơn giá và mặt hàng được hiển thị một cách chi tiết và dễ hiểu. Cửa hàng quần áo có thể nhanh chóng tính toán số lượng sản phẩm có kèm theo chương trình khuyến mãi và đảm bảo chuẩn xác nhờ đó.

Các chương trình khuyến mãi có thể được tạo bằng cách tích điểm khách hàng trong phần mềm quản lý cửa hàng quần áo. Khách hàng trung thành hơn với tính năng này nếu họ yêu thương thương hiệu.

Thanh toán không cần tiền mặt

Khách hàng có thể thanh toán không cần tiền mặt với Phần mềm quản lý shop quần áo CIT Software. Họ có thể sử dụng các phương thức thanh toán như thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, ví điện tử, thẻ tín dụng và mã QR. Các phương thức thanh toán này cho phép chủ cửa hàng theo dõi doanh thu khi khách hàng thanh toán.

Tương thích với nhiều thiết bị

Khi lưu trữ thông tin, phần mềm quản lý shop quần áo của CIT sử dụng công nghệ điện toán đám mây phải rất an toàn. Điều này giảm khả năng mất dữ liệu hoặc rò rỉ dữ liệu. Đồng thời, bạn có thể kết nối với nó trên nhiều thiết bị khác nhau, chẳng hạn như laptop, điện thoại thông minh và thiết bị hoạt động trên hệ điều hành Android hoặc IOS. Bạn có thể quản lý cửa hàng của mình bằng phần mềm mà không phải đến cửa hàng.

Quản lý hàng hoá, hàng tồn kho dễ dàng

Chủ cửa hàng có thể quản lý sản phẩm một cách chính xác bằng cách quét mã vạch và tem mác. Khi giao dịch với nhà cung cấp, phần mềm sẽ in phiếu nhập và xuất.

Phần mềm quản lý shop quần áo của CIT Software được sử dụng trong quản lý kho hàng. Nó có thể hiển thị toàn bộ dữ liệu, xác định số lượng hàng hoá mới nhập và hàng hoá còn tồn đọng và thực hiện phân loại chi tiết cho từng loại. Tất cả các thông tin liên quan đến hàng hóa đã được nhập vào kho đều được hiển thị trên nó. Trong quá trình giao dịch, số lượng tự động tăng lên.

2. Phần mềm quản lý shop quần áo EBIZ

Đây là top phần mềm quản lý shop quần áo trên nhiều thiết bị như: điện thoại di động, laptop.

EBIZ là một trong những phần mềm phổ biến nhất để quản lý bán hàng quần áo. Phục vụ nhu cầu quản lý của các chủ cửa hàng, phần mềm này cung cấp nhiều phiên bản cho các mặt hàng chuyên biệt. Các tính năng nổi bật của EBIZ bao gồm:

Phần mềm có tích hợp với Zalo rất hữu ích cho các chủ cửa hàng quần áo khi quản lý các hoạt động hàng ngày của họ.
Tính năng quản lý các mặt hàng theo nhiều mã.
Báo cáo hàng tồn kho, sao kê thu chi, báo cáo bán hàng chi tiết theo ngày, tháng và năm
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của chủ cửa hàng.
Cho phép thay đổi đơn giản giá bán của hàng hoá.
Tính năng tạo các chương trình khuyến mãi để hỗ trợ bán hàng.
Máy quét mã vạch và một số phần mềm khác có thể được sử dụng để thu tiền chính xác.

3. Phần mềm chuyên dùng cho quản lý shop thời trang Kiotviet

Citigo đã phát triển Kiotviet, một phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng quần áo. Đây là phần mềm được người dùng sử dụng khá nhiều. Các tính năng cơ bản của công cụ này bao gồm:

Quản lý việc bán hàng và trả hàng thông qua các thiết bị như máy tính, điện thoại, v.v.
Thu chi, sổ quỹ và dòng tiền được quản lý cẩn thận.
cho phép chủ doanh nghiệp quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của cửa hàng từ xa.
Phần quyền và tính lương cho nhân viên nhanh chóng và chính xác.
Tính năng quản lý hàng tồn kho thông minh theo kích thước và màu sắc.
Tính năng sắp xếp, tìm kiếm và thống kê hoá đơn nhanh chóng và chuẩn xác.
Phần mềm được tích hợp với Shopee, Lazada, Tiki và các sàn thương mại điện tử khác

4. Phần mềm quản lý shop quần áo Sapo

Sapo cũng là một phần mềm phổ biến để quản lý bán hàng quần áo. Bạn phải trả một khoản phí trước khi có thể sử dụng phần mềm này. Khi sở hữu Sapo, người dùng sẽ nhận được các tính năng sau:

Cụ thể, quản lý chặt chẽ hàng hóa, hiển thị giá bán và báo cáo doanh thu toàn diện.
Báo cáo hàng hoá xuất nhập và tồn kho nhanh chóng
Giám sát cẩn thận mọi thông tin của khách hàng.
Phân quyền cho nhân viên.
Tạo chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng, quản lý thẻ VIP.
Phần mềm tích hợp với các thiết bị như: máy quét mã vạch, máy in hoá đơn,….

5. Phần mềm quản lý shop quần áo Suno

Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng quần áo Suno được đánh giá là dễ sử dụng. Phần mềm có giao diện thuần việt nên rất thuận tiện cho các chủ cửa hàng trong mọi hoạt động của họ. Các tính năng chính mà Suno cung cấp bao gồm:

Giao diện thuần việt, thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.
Phần mềm có thể được sử dụng cả online và offline.
Báo cáo được cung cấp đầy đủ và chi tiết về các hoạt động của công ty.
Quản lý các đơn hàng hiệu quả
Phân quyền cho người lao động
Hỗ trợ cho quản lý chuỗi cửa hàng rất dễ sử dụng.
Phần mềm không chỉ hữu ích cho các chủ cửa hàng quần áo mà còn hữu ích cho các ngành nghề khác.

6. MISA eShop – Phần mềm quản lý shop quần áo

MISA eShop là một phần mềm tuyệt vời khác để quản lý bán hàng quần áo, cho phép người dùng sử dụng phần mềm ngay cả khi họ không có kết nối internet. Dưới đây là một số tính năng mà MISA eShop có thể bạn chưa biết:

Hỗ trợ tính toán chi phí nhanh chóng và chuẩn xác.
Tính năng quản lý bốn nghìn mã hàng.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các sản phẩm từ khi chúng được nhập kho tới khi chúng được xuất kho.
Kiểm tra hàng hoá thông qua kích thước, màu sắc, số lượng,…
Chủ shop có thể kiểm soát hàng hoá thông qua nhiều thiết bị: điện thoại, máy tính,…
Phần mềm cung cấp tính năng báo cáo doanh thu chi tiết.

7. Phần mềm quản lý shop quần áo PosApp

PosApp là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang cần một phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý doanh thu. Phần mềm quản lý shop quần áo PosApp không chỉ phù hợp với các cửa hàng quần áo mà còn phù hợp với nhiều mô hình khác nhau, chẳng hạn như siêu thị, nhà hàng và tiệm tạp hoá.

Chủ cửa hàng quần áo có thể quản lý cửa hàng từ xa
Theo dõi, giám sát các khoản thu chi và công nợ nhanh chóng và chi tiết.
Biểu đồ trực quan thể hiện hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát hàng hóa dễ dàng thông qua việc nhận biết các tính năng như kích thước, màu sắc, mã số, v.v.

Lời kết

Mình đã review cho các bạn top 7 phần mềm quản lý shop quần áo đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều chứa những tính năng và công dụng khác nhau. Mình chia sẻ bài viết này, hy vọng các bạn sẽ đưa ra được lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý shop thời trang phù hợp nhất với shop của mình.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý shop quần áo hoặc viết phần mềm theo yêu cầu, thì hãy liên hệ ngay CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm thú vị khi sử dụng dịch vụ tại CIT!