Trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics ngày càng phát triển, quản lý vận chuyển hàng hóa trở thành một phần quan trọng giúp các công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc. Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa không chỉ theo dõi tình trạng hàng hóa và đơn hàng mà còn tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giảm chi phí và đảm bảo rằng khách hàng hài lòng hơn.
Bài viết này của CIT sẽ giới thiệu cho bạn các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt đọng logistics
Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá là gì?
Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa là một công cụ công nghệ giúp các công ty theo dõi, tổ chức và tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến.
Phần mềm này đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến giao nhận và phân phối hàng hóa. Những hoạt động này bao gồm việc theo dõi tình trạng các đơn hàng, lập kế hoạch lộ trình vận chuyển, tính toán chi phí và đảm bảo rằng các đơn hàng
Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa bao gồm:
- Quản lý đơn hàng: Giúp theo dõi và quản lý tất cả thông tin liên quan đến các đơn hàng từ khi nhận đơn cho đến khi giao hàng thành công. Thông tin bao gồm thông tin về khách hàng, sản phẩm và yêu cầu cụ thể.
- Lập kế hoạch lộ trình: Phần mềm hỗ trợ tính toán và tối ưu hóa các lộ trình vận chuyển để giảm chi phí nhiên liệu, thời gian vận chuyển và hiệu quả công việc.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng: cho phép người quản lý và khách hàng theo dõi tình trạng giao hàng ngay lập tức, cho phép họ chủ động giải quyết các vấn đề như giao hàng chậm trễ, hỏng hóc hoặc thất lạc.
- Quản lý đội ngũ lái xe và phương tiện: Phần mềm giúp giám sát và tối ưu hóa việc phân công lái xe và phương tiện vận chuyển, đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả.
- Tính toán chi phí vận chuyển: Hỗ trợ trong việc tính toán các chi phí phát sinh liên quan đến vận chuyển như phí xăng dầu, phí cầu đường, phí bốc xếp và các chi phí khác.
- Báo cáo và đánh giá dữ liệu: Cung cấp các báo cáo về tiến độ giao hàng, chi phí vận chuyển, hiệu quả hoạt động và các chỉ số quan trọng khác giúp các công ty đưa ra quyết định về cách cải thiện quy trình vận chuyển.
- Quản lý kho và tồn kho: Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống kho để kiểm tra tình trạng hàng hóa và lượng hàng tồn kho, đồng thời giúp dự báo và điều chỉnh quy trình vận chuyển cho phù hợp.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá?
Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá mang lại nhiều tiện ích và lợi ích đáng kể nhờ tích hợp các chức năng thông minh. Nếu như trước đây, việc quản lý vận tải thủ công tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực, thì ngày nay với phần mềm hiện đại, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm thiểu sai sót đáng kể.
- Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển: Phần mềm có thể được sử dụng để xác định và đề xuất lộ trình vận chuyển hiệu quả nhất, giảm thời gian di chuyển và chi phí nhiên liệu. Điều này không chỉ tiết kiệm tiền mà còn nâng cao hiệu suất và giảm tác động đến môi trường.
- Giảm chi phí đồng thời tăng lợi nhuận: Phần mềm giúp giảm chi phí vận hành như xăng dầu, bảo trì phương tiện và phí cầu đường bằng cách tối ưu hóa việc phân công phương tiện và quản lý các nguồn lực vận chuyển. Điều này làm tăng lợi nhuận cho công ty.
- Dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng: Phần mềm cho phép theo dõi tình trạng đơn hàng trong thời gian thực, giúp khách hàng và quản lý biết thông tin chính xác về tiến độ giao hàng. Điều này làm giảm sự mất mát hoặc chậm trễ trong vận chuyển.
- Tăng cường hiệu quả và năng suất: Các nhiệm vụ quản lý như lập kế hoạch, phân công lộ trình, tính toán chi phí và báo cáo có thể được tự động hóa thông qua phần mềm, giảm sự can thiệp của con người và tăng hiệu quả.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Phần mềm giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin minh bạch và kịp thời cho khách hàng, nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
- Báo cáo và đánh giá chi tiết: Phần mềm phân tích hiệu quả vận chuyển, chi phí, tiến độ giao hàng và các chỉ số khác. Điều này giúp đánh giá và sửa đổi chiến lược vận chuyển để cải thiện hiệu quả công việc.
- Quản lý tồn kho và kho: Khi được tích hợp với hệ thống quản lý kho, phần mềm cho phép theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa và điều chỉnh quy trình vận chuyển sao cho phù hợp với lượng hàng tồn kho để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.
- Bảo mật và giảm rủi ro: Phần mềm giúp kiểm soát các rủi ro vận chuyển như hỏng hóc, thất lạc hàng hóa hoặc gian lận. Các doanh nghiệp được bảo vệ khỏi các vấn đề pháp lý và bảo mật bằng cách giám sát và lưu trữ thông tin trên phần mềm.
Top 9 phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá phổ biến
1. Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa CIT Transportation Management
CIT Tranportation Management là phần mềm quản lý vận chuyển toàn diện đa phương thức, tập trung vào việc tối ưu hóa tuyến đường và lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả.
CIT Tranportation Management nổi bật với khả năng phân tích dữ liệu nâng cao, nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ như lập kế hoạch vận chuyển, tối ưu hóa tuyến đường, theo dõi lô hàng theo thời gian thực và phân tích hiệu suất. Cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin thời gian thực.
CIT Tranportation Management cũng tích hợp các tính năng quản lý nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất vận chuyển và tối ưu hóa chi phí. Với giao diện người dùng trực quan và khả năng tích hợp linh hoạt, phần mềm này giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý vận tải, giảm chi phí và cải thiện dịch vụ khách hàng.
2. Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa SAP Transportation Management
SAP Transportation Management là một giải pháp phần mềm vận chuyên toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa và quản lý quy trình vận chuyển hàng hóa cho các doanh nghiệp lớn.
Phần mềm này tích hợp liền mạch với hệ thống ERP của SAP, cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối. Nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ như lập kế hoạch vận chuyển, tối ưu hóa tuyến đường, theo dõi lô hàng theo thời gian thực và phân tích hiệu suất.
SAP Transportation Management giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển, cải thiện độ chính xác của giao hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng thông qua việc quản lý hiệu quả các hoạt động logistics phức tạp.
3. Phần mềm quản lý vận tải hàng hóa Oracle Transportation Management
Oracle Transportation Management là một giải pháp phần mềm quản lý vận tải đa phương thức, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty đa quốc gia và doanh nghiệp có mạng lưới vận chuyển phức tạp.

Phần mềm này cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý mọi khía cạnh của quá trình vận chuyển, từ lập kế hoạch và tối ưu hóa tuyến đường đến theo dõi lô hàng và thanh toán cước phí.
Oracle Transportation Management nổi bật với khả năng xử lý các phương thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường biển, đường hàng không và đường sắt. Nó cũng tích hợp các công cụ phân tích tiên tiến, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng.
4. Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa Manhattan Associates Transportation Management
Manhattan Associates Transportation Management là một giải pháp phần mềm quản lý vận chuyển tiên tiến, tập trung vào việc tối ưu hóa tuyến đường và lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả.

Phần mềm này nổi bật với khả năng xử lý phức tạp trong việc điều phối và thực hiện các hoạt động vận chuyển. Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ để mô phỏng và dự báo nhu cầu vận chuyển, cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch chiến lược và đưa ra quyết định thông minh.
Manhattan Associates Transportation Management cũng tích hợp các tính năng quản lý nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất vận chuyển và tối ưu hóa chi phí. Với giao diện người dùng trực quan và khả năng tích hợp linh hoạt, phần mềm này giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý vận tải, giảm chi phí và cải thiện dịch vụ khách hàng.
5. Công cụ quản lý vận chuyển JDA Transportation Management
JDA Transportation Management là một giải pháp phần mềm quản lý vận chuyển toàn diện, tập trung vào việc tối ưu hóa mạng lưới vận tải và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Phần mềm này cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi hoạt động vận chuyển trên nhiều phương thức khác nhau.
JDA Transportation Management nổi bật với khả năng phân tích dữ liệu nâng cao, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin thời gian thực.
Nó cũng cung cấp tính năng tối ưu hóa tự động cho việc lựa chọn phương tiện, tuyến đường và lịch trình vận chuyển. Với giao diện người dùng thân thiện và khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác, JDA Transportation Management giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận hành, tăng cường khả năng hiển thị trong chuỗi cung ứng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
6. Nền tảng quản lý vận chuyển BluJay Solutions
BluJay Solutions cung cấp một nền tảng quản lý vận tải toàn cầu đa năng và linh hoạt. Phần mềm này nổi bật với khả năng xử lý đa dạng các nhu cầu vận chuyển, từ lập kế hoạch và thực hiện đến phân tích và tối ưu hóa.

BluJay Solutions tích hợp nhiều tính năng quan trọng như quản lý đơn hàng, tối ưu hóa tuyến đường, theo dõi lô hàng thời gian thực và quản lý chi phí vận chuyển.
Nền tảng dựa trên đám mây của BluJay cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô và thích ứng với các thay đổi trong chuỗi cung ứng. Phần mềm cũng cung cấp khả năng kết nối với một mạng lưới rộng lớn các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và tối ưu hóa chi phí.
7. Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa Descartes Systems Group
Descartes Systems Group cung cấp một bộ giải pháp quản lý vận tải đa dạng, phục vụ nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Phần mềm của Descartes nổi bật với khả năng tích hợp linh hoạt và khả năng mở rộng cao, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn đa quốc gia.

Nó cung cấp các tính năng quan trọng như lập kế hoạch tuyến đường, quản lý đơn hàng, theo dõi và truy xuất lô hàng, cũng như quản lý hiệu suất vận tải. Descartes cũng cung cấp các giải pháp chuyên biệt cho các lĩnh vực như hải quan, tuân thủ thương mại và quản lý sân bay.
Với nền tảng dựa trên đám mây, Descartes cho phép doanh nghiệp truy cập thông tin vận chuyển theo thời gian thực, tối ưu hóa quy trình và cải thiện khả năng hiển thị trong chuỗi cung ứng.
8. Phần mềm quản lý vận tải đám mây MercuryGate TMS
MercuryGate TMS là một giải pháp phần mềm quản lý vận chuyển dựa trên đám mây, được thiết kế để phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và lớn.

Phần mềm này nổi bật với tính linh hoạt cao, cho phép tùy chỉnh dễ dàng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. MercuryGate TMS cung cấp một loạt các tính năng toàn diện bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, tối ưu hóa tuyến đường, quản lý nhà cung cấp, theo dõi lô hàng và phân tích hiệu suất.
Nó cũng tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo và học máy để cải thiện việc ra quyết định và dự báo. Với giao diện người dùng trực quan và khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống khác, MercuryGate TMS giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả vận hành, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao sự hài lòng của khách hàngNền tảng quản lý vận tải Kuebix TMS
Kuebix TMS là một nền tảng quản lý vận tải trực tuyến với giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp cho nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp. Phần mềm này nổi bật với khả năng dễ dàng triển khai và sử dụng, cho phép các công ty nhanh chóng tối ưu hóa quy trình vận chuyển của họ.