Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, việc tối ưu hóa quy trình quản lý vận chuyển logistics đã trở thành yếu tố then chốt quyết định khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của mọi doanh nghiệp. Sự kém hiệu quả trong việc lập kế hoạch lộ trình, theo dõi hàng hóa (tracking) và quản lý đội xe có thể dẫn đến chi phí vận hành cao, chậm trễ giao hàng và sự thiếu hài lòng của khách hàng. Để giải quyết triệt để những thách thức này, việc ứng dụng công nghệ là điều bắt buộc.
Bài viết này sẽ giới thiệu và phân tích chi tiết TOP 10 Phần mềm Quản lý Vận chuyển Logistics (TMS – Transportation Management System) hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay. Các giải pháp này không chỉ giúp bạn tự động hóa việc điều phối, tối ưu hóa tuyến đường để tiết kiệm nhiên liệu, mà còn cung cấp khả năng theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực (Real-time). Khám phá ngay để lựa chọn hệ thống phù hợp, giúp doanh nghiệp của bạn kiểm soát toàn diện chuỗi cung ứng và nâng cao năng suất vận chuyển vượt trội!
>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh, chuyển phát nội địa, quốc tế
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics là gì?
Phần mềm Quản lý Vận chuyển Logistics (TMS – Transportation Management System) là một hệ thống ứng dụng chuyên biệt, được thiết kế để lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa việc di chuyển của hàng hóa, cả hàng đi và hàng đến, bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau (đường bộ, đường biển, đường hàng không).
TMS là một phần thiết yếu của quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM), tập trung vào việc quản lý vận hành từ khâu chuẩn bị hàng hóa đến khâu giao nhận cuối cùng, nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hiệu quả, đúng thời hạn và với chi phí thấp nhất.
Hệ thống này thường tích hợp các tính năng như định tuyến thông minh, theo dõi GPS theo thời gian thực, quản lý đội xe – tài xế, quản lý chứng từ vận chuyển và báo cáo chi tiết. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận hành, hạn chế sai sót, nâng cao tốc độ giao hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng.
Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý vận chuyển logistics
Một số tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý vận chuyển logistics cung cấp cho người dùng bao gồm:
- Lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng
- Đề xuất lộ trình vận chuyển và phương thức
- Chi phí vận chuyển được tính toán dựa trên các yếu tố như khối lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, v.v.
- Tra cứu các đơn hàng đang và đã vận chuyển.
- Báo cáo thống kê hàng hoá xuất kho bao gồm số lượng hàng hoá đã được xuất, số lượng hàng hoá đã hoàn về, số lượng đơn hàng thành công hoặc bị hoàn lại và chi phí liên quan đến mỗi đơn hàng.
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics mang lại những lợi ích gì?
Tối ưu lộ trình giao hàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics giúp các công ty tự động tạo và tối ưu hóa tuyến đường giao hàng dựa trên khoảng cách, tình trạng giao thông và số lượng điểm giao. Doanh nghiệp có thể giảm chi phí nhiên liệu đáng kể, hạn chế giao hàng vòng vèo và nâng cao hiệu quả vận chuyển.
Theo dõi hành trình đơn hàng theo thời gian thực
Hệ thống cho phép doanh nghiệp theo dõi vị trí xe và trạng thái đơn hàng theo thời gian thực thông qua GPS. Điều này giúp bộ phận điều phối kiểm soát tốt tiến độ giao hàng, nhanh chóng xử lý các sự cố phát sinh và nâng cao độ tin cậy trong mắt khách hàng.
Nâng cao năng suất quản lý và điều phối
Phần mềm giúp quản lý phương tiện, sắp xếp lịch giao nhận và phân công tài xế tự động hóa, thay vì thủ công quản lý bằng giấy tờ hoặc bảng tính. Điều này giúp công ty tiết kiệm thời gian, giảm áp lực công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.
Kiểm soát chi phí và hạn chế thất thoát
Phần mềm giúp ghi nhận chi phí vận hành như nhiên liệu, phí cầu đường và bảo trì xe. Dữ liệu được tổng hợp thành các báo cáo trực quan giúp công ty kiểm soát chi phí, tìm ra các khoản chi bất thường và tăng tính minh bạch quản lý.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Với khả năng cập nhật trạng thái giao hàng nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp có thể chủ động thông báo cho khách về thời gian giao hàng dự kiến. Điều này giúp tăng mức độ hài lòng của khách hàng, giảm khiếu nại và nâng cao uy tín thương hiệu.
Top 10 phần mềm quản lý vận chuyển logistics tốt nhất nên sử dụng
1.Phần mềm quản lý vận chuyển logistics tốt nhất CIT Software
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics được phát triển bởi CIT Software, ra đời với vai trò đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp vận tải. Phần mềm này được tích hợp các tính năng như:
- Quản lý bảo trì: Hỗ trợ lên kế hoạch bảo dưỡng và hỗ trợ bảo trì định kỳ tự động cho từng loại xe.
- Quản lý chi phí: Hỗ trợ theo dõi số tiền mà công ty đã chi cho từng phương tiện để mua nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí khác.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài xế, hợp đồng và cho phép các cá nhân sử dụng phương tiện
- Phân hệ phần mềm kế toán và quản lý hóa đơn đầu vào bao gồm: tự động định khoản và vào sổ chi phí, hóa đơn
Đáng chú ý, phần mềm quản lý vận chuyển logistics CIT Software không chỉ đáp ứng các dịch vụ thông thường của doanh nghiệp vận tải mà còn có các ưu điểm nổi bật như:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên các thiết bị như máy tính bảng, laptop và điện thoại thông minh
- Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
- Chi phí sử dụng tối ưu được xác định bằng cách sử dụng số người dùng hàng tháng.
2. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Mona Media
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Mona Media sở hữu giao diện rất đơn giản nhưng chuẩn UX/UI. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng mà khách hàng cần theo dõi như quản lý nhân sự, đội xe (FMS) và tình trạng đơn hàng.
Các ưu điểm nổi bật
- Có thể dễ dàng kiểm tra các khiếu nại của khách hàng và kho hàng.
- Phần mềm hoạt động tốt khi được gửi từ Đức sang Cộng hòa Séc, Nga, Mỹ, Anh và các quốc gia châu Á khác.
- Việc quản lý giao hàng như vậy giúp giảm rất nhiều chi phí phát sinh và làm cho việc xử lý sự cố hàng hóa dễ dàng hơn.
3. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics XLogis
Công ty Tin Học Phương Bắc (FBS) phát hành phần mềm XLogis để quản lý vận tải container vào năm 1998. Phần mềm này là một giải pháp chuyển đổi số chuyên nghiệp có thể theo dõi tình hình ở bất kỳ địa điểm nào.
Ưu điểm nổi bật
- Giao diện có thiết kế đơn giản, điều này khiến nó dễ dàng làm quen và sử dụng.
- Phần mềm sẽ phân tích các hoạt động bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng khách hàng hoặc tuyến đường.
- Phần mềm sẽ tự động cung cấp cho bạn lựa chọn xếp xe tốt nhất.
- Hiển thị toàn bộ lịch sử chuyến xe
- Theo dõi tất cả các khoản tạm ứng, phụ cấp cho tài xế và phụ xế xe trong mỗi chuyến
- Nhắc nhở bạn về thời gian
4. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Qtransport
QTransport sẽ là phần mềm quản lý vận chuyển logistics giúp các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa thực hiện công việc quản lý. Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu, chỉ cần có kết nối Internet.
Ưu điểm nổi bật
- Mọi nền tảng đều có thể sử dụng nó.
- Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
- Hỗ trợ quản lý và điều hành lộ trình vận chuyển hàng hóa
5. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics BestGear
Công ty SYSTEMGEAR Việt Nam tạo ra phần mềm vận tải nổi tiếng được gọi là BestGear. Phần mềm này giúp quản lý vận tải một cách chặt chẽ và ngăn chặn sự thất thoát trong quá trình vận chuyển.
Ưu điểm nổi bật
- Xem thông tin và báo giá, hiển thị tất cả các đơn hàng và lên kế hoạch cụ thể để sắp xếp xe cho từng đơn hàng
- Báo cáo rõ ràng doanh thu, chi phí và công nợ
6. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics TMS
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics TMS hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và thực hiện việc vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu. TMS cũng có thể giúp hiển thị chuỗi cung ứng trong thời gian thực.
Ưu điểm nổi bật
- Giúp cải thiện hiệu suất vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ logistics
- Với giao diện được thiết kế với màu xanh và trắng chủ đạo, phần mềm Tuyến đường sẽ được tối ưu hóa sẽ dễ dàng sử dụng.
- Các chi phí kho và phân phối sẽ giảm xuống.
- Tăng khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng
- Giảm chi phí quản lý và lỗi hóa đơn
- Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng cụ thể
7. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Vzsoft
Phần mềm quản lý vận chuyển logictics Vzsoft được coi là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và nhanh nhất hiện có. Các tính năng nổi bật của phần mềm này luôn thu hút khách hàng nước ngoài.
Ưu điểm nổi bật
- Tự động cập nhật tình trạng đơn hàng và quản lý chi phí, lợi nhuận và doanh thu của từng chuyến xe
- Thường xuyên theo dõi các phương tiện của công ty
- Cảnh báo về hạn bảo dưỡng và bảo trì
- Mức lương tài xế
- Giám sát tất cả hồ sơ, lý lịch và thông tin liên quan đến tài xế và xe
8. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Adaline
Chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn Logistics Adaline, một phần mềm hiệu quả để quản lý vận chuyển. Vì nó có nhiều chức năng quản lý và phù hợp với hệ thống mở nên phần mềm này rất phổ biến hiện nay.
Ưu điểm nổi bật
- Có thể được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực vận chuyển
- Ngoài ra, phần mềm này có một giao diện làm việc đơn giản, đơn giản và dễ sử dụng.
- Quản lý chi phí vận tải, theo dõi quá trình giao hàng và quản lý hàng hóa là một số chức năng tuyệt vời.
9. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Bytesoft
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Bytesoft được thiết kế để giúp các công ty vận tải xe hỗ trợ và giảm tải lượng công việc. Người dùng có thể sử dụng khả năng tự động nhập liệu của Bytesoft này để giảm bớt các nhiệm vụ, tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi vẫn đảm bảo hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật
- Giảm tải lượng
- Nhập số liệu tự động rất dễ dàng.
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhưng vẫn hiệu quả
- Giao diện rõ ràng và chi tiết giúp kiểm tra và tìm kiếm dễ dàng.
- Tính toán, nhập dữ liệu và tạo báo cáo theo mẫu hoặc linh động theo yêu cầu đều có thể được thực hiện bằng hệ thống tự động.
- Bằng cách sử dụng con số và biểu đồ liên quan để theo dõi các thay đổi trong hoạt động kinh doanh
10. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Winta
Winta Logistics là phần mềm quản lý vận chuyển logistics được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm sử dụng nền tảng cơ sở dữ liệu.net và SQL-Server. Tốc độ xử lý nhanh cho phép truy xuất dữ liệu nhanh và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thanh toán chi phí công việc không cần thiết và tránh sai sót vận chuyển.
