Nhiều công ty đang xem xét tích hợp công nghệ hỗ trợ, chẳng hạn như phần mềm quản lý vận chuyển logistics, để đơn giản hóa quy trình quản lý vận chuyển.
Tuy nhiên, mỗi phương pháp đều có những lợi ích và nhược điểm riêng, điều này khiến nhiều công ty phải đắn đo để chọn phần mềm phù hợp cho công việc của họ. Để giúp doanh nghiệp quyết định sử dụng một trong những phần mềm quản lý vận chuyển hàng đầu, bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết về các ưu và nhược điểm của chúng.
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics là gì?
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics là một nền tảng hoặc hệ thống được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức, công ty quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Ngoài ra, phần mềm quản lý vận chuyển logistics giúp quản lý lịch sử đặt hàng, thông tin khách hàng, lịch trình vận chuyển và chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng. Các công ty có thể sử dụng điều này để tạo ra các báo cáo chi phí định kỳ liên quan đến vận chuyển logistics, bao gồm các tỷ lệ đơn thành công, hoà hoặc huỷ, v.v.
Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý vận chuyển logistics
Một số tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý vận chuyển logistics cung cấp cho người dùng bao gồm:
- Lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng
- Đề xuất lộ trình vận chuyển và phương thức
- Chi phí vận chuyển được tính toán dựa trên các yếu tố như khối lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, v.v.
- Tra cứu các đơn hàng đang và đã vận chuyển.
- Báo cáo thống kê hàng hoá xuất kho bao gồm số lượng hàng hoá đã được xuất, số lượng hàng hoá đã hoàn về, số lượng đơn hàng thành công hoặc bị hoàn lại và chi phí liên quan đến mỗi đơn hàng.
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics mang lại những lợi ích gì?
Đối với doanh nghiệp
- Tăng doanh thu bằng cách sử dụng khai thác quay vòng xe
cung cấp bảng đánh giá hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho từng đối tác vận tải khác, giúp dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp - Giám sát việc giao xe đối tác và gara theo thời gian thực
- Cung cấp sao kê, báo cáo hoạt động kinh doanh, so sánh với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ để nhanh chóng đưa ra phương án kinh doanh
- Khai thác luân chuyển xe để tăng doanh thu
- Kết hợp với phần mềm quản lý công ty du lịch và thương mại để giám sát đội xe vận tải, xe du lịch và xe hàng
Đối với khách hàng
- Theo dõi việc xử lý đơn hàng của nhà vận chuyển và theo dõi việc giao hàng theo vị trí, nhiệt độ của hàng hóa và các rủi ro liên quan.
- Được tích hợp với các thiết bị nội bộ để đánh giá hiệu quả của cơ sở dữ liệu kết quả kinh doanh
- Đánh giá chi phí và hiệu quả của các đơn vị vận chuyển để đưa ra quyết định liên quan đến hợp tác kinh doanh
- Tạo đơn hàng trực tiếp, giảm số lượng đơn hàng được tạo và thông báo thông qua hệ thống liên lạc
Top 10 phần mềm quản lý vận chuyển logistics tốt nhất nên sử dụng
1.Phần mềm quản lý vận chuyển logistics tốt nhất CIT Software
CIT Software được phát triển bởi CIT Group, ra đời với vai trò đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp vận tải. Phần mềm này được tích hợp các tính năng như:
- Quản lý bảo trì: Hỗ trợ lên kế hoạch bảo dưỡng và hỗ trợ bảo trì định kỳ tự động cho từng loại xe.
- Quản lý chi phí: Hỗ trợ theo dõi số tiền mà công ty đã chi cho từng phương tiện để mua nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí khác.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài xế, hợp đồng và cho phép các cá nhân sử dụng phương tiện
- Phân hệ phần mềm kế toán và quản lý hóa đơn đầu vào bao gồm: tự động định khoản và vào sổ chi phí, hóa đơn
Đáng chú ý, phần mềm quản lý vận chuyển logistics CIT Software không chỉ đáp ứng các dịch vụ thông thường của doanh nghiệp vận tải mà còn có các ưu điểm nổi bật như:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên các thiết bị như máy tính bảng, laptop và điện thoại thông minh
- Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
- Chi phí sử dụng tối ưu được xác định bằng cách sử dụng số người dùng hàng tháng.
2. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Mona Media
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Mona Media sở hữu giao diện rất đơn giản nhưng chuẩn UX/UI. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng mà khách hàng cần theo dõi như quản lý nhân sự, đội xe (FMS) và tình trạng đơn hàng.
Các ưu điểm nổi bật
- Có thể dễ dàng kiểm tra các khiếu nại của khách hàng và kho hàng.
- Phần mềm hoạt động tốt khi được gửi từ Đức sang Cộng hòa Séc, Nga, Mỹ, Anh và các quốc gia châu Á khác.
- Việc quản lý giao hàng như vậy giúp giảm rất nhiều chi phí phát sinh và làm cho việc xử lý sự cố hàng hóa dễ dàng hơn.
3. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics XLogis
Công ty Tin Học Phương Bắc (FBS) phát hành phần mềm XLogis để quản lý vận tải container vào năm 1998. Phần mềm này là một giải pháp chuyển đổi số chuyên nghiệp có thể theo dõi tình hình ở bất kỳ địa điểm nào.
Ưu điểm nổi bật
- Giao diện có thiết kế đơn giản, điều này khiến nó dễ dàng làm quen và sử dụng.
- Phần mềm sẽ phân tích các hoạt động bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng khách hàng hoặc tuyến đường.
- Phần mềm sẽ tự động cung cấp cho bạn lựa chọn xếp xe tốt nhất.
- Hiển thị toàn bộ lịch sử chuyến xe
- Theo dõi tất cả các khoản tạm ứng, phụ cấp cho tài xế và phụ xế xe trong mỗi chuyến
- Nhắc nhở bạn về thời gian
4. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Qtransport
QTransport sẽ là phần mềm quản lý vận chuyển logistics giúp các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa thực hiện công việc quản lý. Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu, chỉ cần có kết nối Internet.
Ưu điểm nổi bật
- Mọi nền tảng đều có thể sử dụng nó.
- Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
- Hỗ trợ quản lý và điều hành lộ trình vận chuyển hàng hóa
5. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics BestGear
Công ty SYSTEMGEAR Việt Nam tạo ra phần mềm vận tải nổi tiếng được gọi là BestGear. Phần mềm này giúp quản lý vận tải một cách chặt chẽ và ngăn chặn sự thất thoát trong quá trình vận chuyển.
Ưu điểm nổi bật
- Xem thông tin và báo giá, hiển thị tất cả các đơn hàng và lên kế hoạch cụ thể để sắp xếp xe cho từng đơn hàng
- Báo cáo rõ ràng doanh thu, chi phí và công nợ
6. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics TMS
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics TMS hỗ trợ người dùng lập kế hoạch và thực hiện việc vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu. TMS cũng có thể giúp hiển thị chuỗi cung ứng trong thời gian thực.
Ưu điểm nổi bật
- Giúp cải thiện hiệu suất vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ logistics
- Với giao diện được thiết kế với màu xanh và trắng chủ đạo, phần mềm Tuyến đường sẽ được tối ưu hóa sẽ dễ dàng sử dụng.
- Các chi phí kho và phân phối sẽ giảm xuống.
- Tăng khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng
- Giảm chi phí quản lý và lỗi hóa đơn
- Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng cụ thể
7. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Vzsoft
Phần mềm quản lý vận chuyển logictics Vzsoft được coi là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và nhanh nhất hiện có. Các tính năng nổi bật của phần mềm này luôn thu hút khách hàng nước ngoài.
Ưu điểm nổi bật
- Tự động cập nhật tình trạng đơn hàng và quản lý chi phí, lợi nhuận và doanh thu của từng chuyến xe
- Thường xuyên theo dõi các phương tiện của công ty
- Cảnh báo về hạn bảo dưỡng và bảo trì
- Mức lương tài xế
- Giám sát tất cả hồ sơ, lý lịch và thông tin liên quan đến tài xế và xe
8. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Adaline
Chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn Logistics Adaline, một phần mềm hiệu quả để quản lý vận chuyển. Vì nó có nhiều chức năng quản lý và phù hợp với hệ thống mở nên phần mềm này rất phổ biến hiện nay.
Ưu điểm nổi bật
- Có thể được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực vận chuyển
- Ngoài ra, phần mềm này có một giao diện làm việc đơn giản, đơn giản và dễ sử dụng.
- Quản lý chi phí vận tải, theo dõi quá trình giao hàng và quản lý hàng hóa là một số chức năng tuyệt vời.
9. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Bytesoft
Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Bytesoft được thiết kế để giúp các công ty vận tải xe hỗ trợ và giảm tải lượng công việc. Người dùng có thể sử dụng khả năng tự động nhập liệu của Bytesoft này để giảm bớt các nhiệm vụ, tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi vẫn đảm bảo hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật
- Giảm tải lượng
- Nhập số liệu tự động rất dễ dàng.
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc nhưng vẫn hiệu quả
- Giao diện rõ ràng và chi tiết giúp kiểm tra và tìm kiếm dễ dàng.
- Tính toán, nhập dữ liệu và tạo báo cáo theo mẫu hoặc linh động theo yêu cầu đều có thể được thực hiện bằng hệ thống tự động.
- Bằng cách sử dụng con số và biểu đồ liên quan để theo dõi các thay đổi trong hoạt động kinh doanh
10. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Winta
Winta Logistics là phần mềm quản lý vận chuyển logistics được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm sử dụng nền tảng cơ sở dữ liệu.net và SQL-Server. Tốc độ xử lý nhanh cho phép truy xuất dữ liệu nhanh và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thanh toán chi phí công việc không cần thiết và tránh sai sót vận chuyển.
