Cùng với sự phát triển của đất nước, các nhà đầu tư cũng mở rộng thêm các dự án với quy mô lớn hơn, khối lượng công việc cũng trở nên ngày một nhiều đòi hỏi phải có một phần mềm để dễ dàng kiểm soát cũng như quản lý. Nắm bắt được nhu cầu đó, rất nhiều phần mềm quản lý xây dựng đã được nghiên cứu và cho ra mắt, đem lại rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu top phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất trên thị trường hiện nay, đừng bỏ lỡ nhé!
- Liên hệ thiết kế phần mềm theo yêu cầu
Phần mềm quản lý xây dựng là gì?
Phần mềm quản lý xây dựng là một loại phần mềm chuyên dụng giúp các nhà thầu, chủ đầu tư và đơn vị thi công quản lý toàn bộ quá trình thi công, bao gồm lập kế hoạch, giám sát tiến độ và kiểm soát chất lượng và chi phí. Phần mềm này có các tính năng giúp quản lý tất cả các khía cạnh của một dự án xây dựng, giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc.
Các chức năng chính của phần mềm quản lý xây dựng?
Quản lý tiến độ thi công
Phần mềm cho phép chia dự án thành từng giai đoạn cụ thể (ví dụ: móng, khung, hoàn thiện…) và gán nhiệm vụ cho các đội thi công. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép theo dõi tiến độ thực hiện trong thời gian thực. Người quản lý có thể dễ dàng xác định những bất thường trong tiến độ của dự án và điều chỉnh lịch làm việc, nhân lực hoặc thiết bị để đảm bảo rằng dự án tiến triển theo kế hoạch. Một số ứng dụng cũng cung cấp biểu đồ Gantt và cảnh báo sớm về rủi ro trễ hạn.
Quản lý chi phí và ngân sách
Các công ty có thể sử dụng phần mềm để quản lý ngân sách ngay từ khi lập dự toán, giúp họ kiểm soát các khoản chi theo từng giai đoạn của công trình và theo dõi dòng tiền trong suốt quá trình thi công. Chi phí mua vật tư, thuê thiết bị và nhân công đều được ghi nhận minh bạch. Điều này dễ dàng cho ban lãnh đạo so sánh chi phí thực tế với chi phí dự kiến, giúp họ đưa ra quyết định kịp thời để tránh thất thoát và lãng phí.
Quản lý vật tự và kho bãi
Việc theo dõi việc nhập, xuất và tồn kho vật tư trong ngành xây dựng rất khó khăn. Phần mềm cho phép kiểm soát lượng vật tư được sử dụng cho mỗi công trình. Nó tự động cập nhật số lượng vật tư còn lại, lưu giữ lịch sử cấp phát và lập kế hoạch mua thêm vật tư khi số lượng vật tư gần cạn. Điều này giúp giảm lãng phí, tránh tồn kho không cần thiết và đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng cho thi công.
Quản lý nhân sự và thiết bị công trường
Phần mềm quản lý xây dựng cho phép kiểm soát lực lượng lao động tại công trình theo từng đội nhóm, vai trò (kỹ sư, công nhân, tổ trưởng…) và theo dõi số giờ làm việc, ca kíp và hiệu suất lao động.
Ngoài ra, để tối ưu hóa hiệu suất khai thác, hệ thống theo dõi thiết bị thi công (xe tải, máy xúc, cần cẩu…) về lịch sử sử dụng, bảo trì và vị trí hiện tại. Điều này giúp thiết bị không bị nhàn rỗi hoặc được sử dụng sai mục đích.
Quản lý tài liệu, bản vẽ và hồ sơ công trình
Phần mềm này giúp lưu trữ các tài liệu này theo từng hạng mục và phiên bản hóa bản vẽ theo thời gian cập nhật, đảm bảo rằng mọi thành viên đều có truy cập đúng và mới nhất. Tính phối hợp giữa các bộ phận được cải thiện do điều này, và nó cũng giảm thiểu sai sót kỹ thuật và rủi ro pháp lý.
Quản lý chất lượng và an toàn lao động
Trong quản lý công trình, chất lượng thi công và an toàn lao động là hai yếu tố quan trọng. Phần mềm xây dựng hỗ trợ tạo các checklist kiểm tra chất lượng cho từng hạng mục, lưu trữ kết quả đánh giá hiện trường và theo dõi các sự cố và tai nạn.
Ngoài ra, đào tạo an toàn, cấp phát bảo hộ lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định về xây dựng đều được hệ thống cho phép.
Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý xây dựng?
Tối ưu hóa quản lý dự án
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Phần mềm hỗ trợ tạo và theo dõi kế hoạch dự án cụ thể, bao gồm phân bổ công việc, thời gian và kiểm soát tiến độ thi công. Nếu có sự chậm trễ hoặc thay đổi, các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ công việc và điều chỉnh kịp thời.
- Chia sẻ thông tin hiệu quả: Mọi thông tin liên quan đến dự án, tiến độ, ngân sách và yêu cầu đều được cập nhật ngay lập tức và được chia sẻ với tất cả các bên liên quan, bao gồm nhà thầu, kỹ sư và nhân viên. Điều này giúp phối hợp hoạt động hiệu quả hơn.
Quản lý chi phí và ngân sách chính xác
- Giám sát chi phí chặt chẽ: Phần mềm quản lý xây dựng giúp theo dõi chi phí như vật liệu, nhân công, máy móc và chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công. Điều này giúp công ty kiểm soát chi phí dự án và giảm chi phí ngoài dự tính.
- Dự báo chi phí: Phần mềm này giúp nhà quản lý lập ngân sách hợp lý và tránh vượt ngân sách bằng cách sử dụng các thông số hiện có để dự báo chi phí trong tương lai.
Quản lý chất lượng công trình
- Kiểm tra chất lượng công trình: Phần mềm quản lý xây dựng cho phép quản lý chất lượng theo dõi các quy trình kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị và thi công. Điều này giúp đảm bảo rằng công trình được xây dựng theo tiêu chuẩn và không bị lỗi hoặc vi phạm các quy định về chất lượng.
- Lưu trữ báo cáo kiểm tra: Kết quả kiểm tra và đánh giá chất lượng được lưu trữ trong phần mềm, vì vậy dễ dàng truy xuất và báo cáo khi cần thiết.
Tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự và vật tư
- Theo dõi nhân lực: Phần mềm quản lý xây dựng giúp quản lý số lượng và thời gian làm việc của công nhân và nhân viên, giúp phân bổ công việc hợp lý và tránh lãng phí thời gian hoặc thiếu nhân lực.
- Quản lý vật liệu và thiết bị: Theo dõi tồn kho, số lượng vật tư, thiết bị và yêu cầu vật liệu để đảm bảo vật tư không thiếu trong quá trình thi công và tối ưu hóa việc sử dụng vật liệu để giảm lãng phí.
Giảm thiểu sai sót và rủi ro
- Tự động hóa quy trình: Các báo cáo, cập nhật tiến độ và theo dõi chi phí có thể được tự động hóa bằng phần mềm, giảm sai sót do con người và cải thiện độ chính xác.
- Phát hiện sớm các vấn đề: Phần mềm giúp phát hiện các vấn đề như vượt chi phí, chậm tiến độ hoặc lỗi kỹ thuật kịp thời thông qua các báo cáo và phân tích thời gian thực.
Nâng cao năng suất và hiệu quả
- Quản lý thông tin tập trung: Phần mềm cho phép quản lý và tập trung tất cả thông tin dự án trong một nơi. Điều này làm giảm sự nhầm lẫn và thời gian tìm kiếm.
- Tăng cường giao tiếp và phối hợp: Các tính năng như thông báo tự động, chia sẻ tài liệu và cập nhật tiến độ cho phép mọi thành viên trong dự án, từ quản lý đến nhân viên, làm việc cùng nhau, giảm sự gián đoạn và hợp tác hiệu quả hơn.
Tăng tính minh bạch và kiểm soát tốt hơn
- Theo dõi và kiểm tra các hoạt động: Hệ thống ghi lại và theo dõi mọi giao dịch, hoạt động, chi phí và sự thay đổi trong dự án. Điều này làm cho tính minh bạch và trách nhiệm của các bên tham gia được nâng cao.
- Giảm gian lận và sai sót: Với hệ thống kiểm soát chặt chẽ và báo cáo tự động, phần mềm giúp giảm thiểu khả năng gian lận, thiếu sót hoặc sai sót trong các báo cáo tài chính và tiến độ công việc.
>>> Phần mềm quản lý trường học tốt, tích hợp nhiều tiện ích
Top phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất trên thị trường hiện nay
1. Phần mềm quản lý xây dựng hiệu quả Landsoft
Landsoft là một phần mềm quản lý dự án xây dựng có ứng dụng rất hiệu quả được phát triển dành riêng cho các chủ đầu tư trong lĩnh vực này. Phần mềm cho phép quản lý và theo dõi trực quan cùng lúc nhiều dự án xây dựng. Với ưu điểm hoạt động trên cơ chế phân quyền linh hoạt cho phép phân bổ công việc quản lý dự án đến đúng các phòng ban chuyên trách về dự án đó. Hệ thống báo cáo cũng sẽ được bóc tách chi tiết và thiết lập riêng cho từng dự án khác nhau một cách hợp lý, quy củ nhất.
Hệ thống phần mềm Landsoft nổi bật với hình thức cho phép quản lý nhiều trường hợp thanh toán theo tiến độ từng dự án xây dựng khác nhau. Có thể theo dõi tiến độ của dự án và báo công nợ tới khách hàng cùng với tiến độ xây dựng của dự án và thông báo nhắc thanh toán nợ tới khách hàng qua nhiều hình thức khác nhau.
Phần mềm này gồm cả chức năng quản lý hợp đồng thi công của dự án. Trong trường hợp tiến độ dự án không đạt theo yêu cầu của kế hoạch xây dựng, hệ thống có chức năng theo dõi và tự động thay đổi tiến độ dự án.
2. Phần mềm quản lý xây dựng Sinnova rất được ưa chuộng
Cái tên Sinnova là một phần mềm quản lý dự án quen thuộc với rất nhiều chủ đầu tư. Nó có thể quản lý đến những hoạt động nhỏ nhất trong một dự án dù lớn đến đâu, giúp lên các kế hoạch một cách cụ thể và chi tiết. Ngoài ra, phần mềm còn có thể phân công, bố trí những công việc nhiệm vụ của từng người, tiến độ hoạt động của dự án, lên các bản báo cáo cho bạn, trao đổi và cộng tác với những đối tác lớn của dự án.
Sinnova là phần một mềm có cách sử dụng rất đơn giản nhưng công dụng thì vô cùng to lớn.Tất cả nội dung dự án xây dựng sẽ được thu gọn trên 1 giải pháp: Nguồn lực, công việc, quy trình xét duyệt, tài liệu,… cung cấp những thông tin được phân tích đa chiều, từ nhiều phương diện khác nhau giúp nhà đầu tư đưa ra một quyết định sáng suốt, hiệu quả nhất. Phần mềm giúp nhà quản lý dự án, cân đối nguồn lực, đưa ra báo cáo tổng hợp. Ưu điểm vượt trội nhất của phần mềm này là quản lý được cùng lúc nhiều dự án trên 1 hệ thống; đa dạng ngôn ngữ cũng như tiền tệ… là một lựa chọn rất phù hợp cho những tập đoàn lớn với những dự án xây dựng tầm cỡ xuyên quốc gia. Phần mềm được chạy trên trình duyệt web đem lại cho người dùng giao diện đẹp, dễ dùng và đem lại hiệu quả tối ưu.
3. Phần mềm quản lý xây dựng Diginet
Diginet là phần mềm giúp lưu trữ tập trung thông tin của dự án xây dựng, ngoài ra còn hỗ trợ theo dõi tất cả những thông tin cần thiết khác. Thông tin của các nhà cung cấp hay những nhà thầu, hóa đơn, sản phẩm, giá thành, khách hàng tiềm năng sẽ được phần mềm sẽ cập nhật để dự án sau bạn có thể theo dõi và cân nhắc kỹ càng xem bên nào phù hợp nhất…Phần mềm còn có thể giúp bạn bạn lưu trữ thông tin nhân viên trong dự án, đặc biệt còn có tính năng dành cho nhân sự như tính lương, các khoản phúc lợi, nghỉ phép, nghỉ lễ…rất thuận tiện và đơn giản hóa công việc cho các chủ đầu tư quản lý dự án của mình.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý xây dựng Diginet còn nổi bật với các tính năng giúp quản lý ngân sách dễ dàng, quản lý công trình đang thi công từ khi bắt đầu khởi công đến khi kết thúc. Thông qua phần mềm này, bạn có thể theo dõi chi phí cần thiết của dự án từ nhiều nguồn ngân sách khác nhau, tạo ra báo cáo ngân sách và thiết lập mẫu cho các dự án tương tự về sau mà không gây tốn nhiều thời gian, công sức. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy vấn tài khoản nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo sự chính xác. Nhờ vậy mà bạn có thể theo dõi và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi đều có thể thực hiện. Khi nắm được tất cả mọi thông tin thì việc quản lý dự án xây dựng sẽ trở nên tốt hơn rất nhiều.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin về top phần mềm quản lý xây dựng phổ biến được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng thời gian gần đây. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn sẽ tìm được một công cụ giúp đơn giản hóa công việc của mình trong tương lai.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý xây dựng hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả một cách cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!
