Kinh doanh quán CLB bida, giống như karaoke, tính tiền cho khách chơi theo giờ và cung cấp các dịch vụ ăn uống khác. Các chủ quán bida truyền thống thường gặp phải những vấn đề như tính tiền sai cho khách, mất hàng hoá hoặc tiền bị thất thoát do nhân viên ăn bớt.

Phần mềm tính tiền bida là một giải pháp thông minh hỗ trợ chủ quán quản lý khoa học và chặt chẽ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về Top 5 phần mềm quản lý bida, tính tiền bida phổ biến nhất.

Phần mềm tính tiền bida là gì?

Hiện nay, phần mềm tính tiền quán bida là một công cụ cần thiết đối với các chủ quán bida. Tính tiền, quản lý bàn chơi, theo dõi doanh thu và nhiều nhiệm vụ khác đều được tự động hóa nhờ nó, giúp chủ quán tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả quản lý và tăng chất lượng dịch vụ.

Tại sao nên sử dụng phần mềm tính tiền bida?

Tự động hóa quá trình tính tiền: Phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền khách hàng phải thanh toán dựa trên thời gian chơi, loại bàn và các dịch vụ đi kèm.
Quản lý bàn chơi hiệu quả: Theo dõi tình trạng của từng bàn (trống, đang chơi, bảo trì), giúp sắp xếp khách hàng hợp lý và tránh tình trạng khách hàng chờ đợi quá lâu.
Theo dõi doanh thu chi tiết: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.
Quản lý nhân viên: Theo dõi công việc của nhân viên, phân quyền sử dụng phần mềm, giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm.
Quản lý kho hàng: Theo dõi số lượng các vật dụng, đồ uống trong quán, giúp chủ quán kiểm soát chi phí và tránh tình trạng thiếu hàng.
Tích hợp các tính năng khác: Nhiều phần mềm còn tích hợp thêm các tính năng như quản lý khách hàng, chương trình khuyến mãi, thanh toán qua thẻ,…

Những tính năng cần có của phần mềm quản lý, tính tiền quán Bida

Quản lý bàn trống

Nhân viên quán bida sẽ quản lý bàn trống bằng cách sử dụng file Excel hoặc ghi chép ra sổ sách theo cách quản lý truyền thống. Điều này thường dẫn đến việc nhân viên quên cập nhật số bàn trống, khiến chủ quán không cung cấp dịch vụ đúng và đủ cho khách. Điều này cũng có thể dẫn đến việc nhân viên không thống kê chi tiết và rõ ràng số bàn trống, khiến khách hàng không thể nhận được dịch vụ tốt nhất mà họ mong muốn.

Ứng dụng các phần mềm quản lý quán, tính tiền bida sẽ giúp bạn quản lý bàn trống hiệu quả hơn bởi vì chúng cho phép nhân viên cập nhật nhanh chóng về số lượng bàn trống và vị trí của chúng.

Tính giờ/tiền tự động

Khi không có phần mềm quản lý, phần lớn các chủ quán bida tính tiền và tính giờ khách bằng thủ công. Điều này có nghĩa là người chủ quán bida hoặc thu ngân phải ghi giờ khi khách chọn bàn chơi và ghi giờ ra cho đến khi họ ngừng chơi. Sau đó, họ sẽ lấy giờ ra trừ giờ vào để được số giờ chơi dịch vụ, sau đó nhân với giá bàn bida để lấy tiền cho giờ chơi.

Giờ chơi bida sẽ được tính toán tự động bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tính tiền quán Bida. Khách chỉ cần nhấp vào bàn bida để ghi nhận thời gian họ tham gia, và khi họ ngừng chơi, phần mềm sẽ tự động tính ra số giờ chơi bida và tự động nhân với giá của bàn.

Order món nhanh chóng trên điện thoại, iPad

Khi họ chơi Bida, khách thường gọi nước hoặc món ăn vặt. Nếu việc này được thực hiện theo cách ghi phiếu order, nhân viên sẽ thường bị quá tải.

Phần mềm quản lý tính tiền bida chuyên nghiệp phải có khả năng đặt hàng món. Chỉ cần chọn món trên màn hình order khi khách gọi món. Sau đó, lệnh chế biến bao gồm toàn bộ thông tin, bao gồm món, bàn bi-a và số lượng, được chuyển đến bộ phận bếp và bar để chế biến. Quy trình tự động với yêu cầu bằng điện thoại giúp quản lý hoàn thành các nhiệm vụ nhanh chóng và chính xác.

Báo cáo thu – chi rõ ràng, rành mạch

Các doanh nghiệp quán bida phải trả rất nhiều tiền cho các vấn đề vận hành của họ, chẳng hạn như giá vốn mua nguyên vật liệu, trả lương nhân viên, chi phí sửa chữa bảo trì mới, tiền điện internet và chi phí sửa chữa.

Để người quản lý có thể nắm bắt được tình hình tài chính “trong lòng bàn tay”, phần mềm quản lý tính tiền bida chuyên nghiệp phải đáp ứng được các báo cáo thu chi một cách rõ ràng. Điều này giúp quán kiếm được nhiều tiền hơn và giảm bớt rủi ro lãng phí hoặc sai sót.

Top 5 phần mềm quản lý bida, tính tiền bida miễn phí tốt nhất

1.Phần mềm quản lý bida, tính tiền bida miễn phí tốt nhất – CIT Software

CIT Software là phần mềm tính tiền bida miễn phí được nhiều chủ quán đánh giá cao vì giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bida, tính tiền bida CIT Software

Bảng giá linh hoạt, thời điểm và lễ tết.
Giờ hệ thống tính tiền bida hoàn toàn tự động.
Các công việc như phân chia khu vực, phòng bàn, đặt hàng, thêm hàng hóa, trả hàng hóa, chuyển phòng, tách phòng và giao dịch chuyển phòng
Chức năng thiết lập máy in chế biến tại quầy pha chế và nhà bếp: yêu cầu thu ngân, thu ngân nhập phiếu vào máy tính để in phiếu chế biến, sau đó nhà bếp nhận phiếu chế biến và tạo ra món ăn, được nhân viên phục vụ đưa ra cho khách hàng.
Thu ngân tiền và in hoá đơn nhanh chóng và chính xác.
Ứng dụng miễn phí cho phép chủ quán xem báo cáo trên điện thoại của họ và cho phép nhân viên đặt hàng bằng điện thoại.
Chức năng kiểm tra lịch sử thao tác để ngăn chặn gian lận và các biện pháp giảm thu ngân như xoá hàng, chiết khấu và xoá bill
Báo cáo doanh thu hàng ngày, tháng và năm bao gồm thông tin về các sản phẩm bán tốt và kém.

>> Xem thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu, chuyên nghiệp, riêng biệt

2. Kiot Viet – phần mềm tính tiền bida phổ biến

Kiot Viet là một công ty chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng với hơn 150.000 cửa hàng, sở hữu Kiot Viet. Nhiều khách hàng cũng đánh giá cao phần mềm bida Kiot Viet. với lợi thế về chi phí và giao diện đơn giản, dễ sử dụng Kiot Viet hiện sử dụng phần mềm quản lý và tính tiền giờ bida của hơn 5.000 tiệm bida. Các lợi ích rõ ràng của phần mềm tính tiền bida KiotViet bao gồm:

Giao diện đơn giản, dễ thao tác. Nhân viên chỉ cần 15 phút là đã có thể làm quen và sử dụng các chức năng cơ bản.
Tính tiền giờ chuẩn xác, làm tròn tiền giờ theo mô hình tính tiền của quán.
Nhân viên có thể dùng app trên điện thoại để bắt đầu bàn bida, tiếp nhận và xử lý order thức ăn, đồ uống của khách, in hoá đơn tính tiền.
Quản lý chặt chẽ tồn kho hàng bán trong cửa hàng, tránh thất thoát.
Dễ dàng tích hợp với nhiều phần cứng, máy tính, máy in, máy tính bảng khác nhau.
Báo cáo hoạt động kinh doanh cực kỳ đầy đủ và chi tiết.

3. Sapo – phần mềm tính tiền bida dễ dùng

Sapo là phần mềm quản lý bida, tính tiền bida chuyên nghiệp mà bạn không nên bỏ qua nhờ thế mạnh về nền tảng công nghệ, đội ngũ nhân viên chăm sóc và hướng dẫn chuyên nghiệp.

Ưu điểm của Sapo rất đơn giản và dễ sử dụng, bao gồm quản lý từ xa dễ dàng, quản lý nhân viên chặt chẽ, tính tiền theo giờ chính xác và quản lý bàn trống hiệu quả. Một số tính năng chính của phần mềm Sapo là:

Nhân viên phục vụ có thể nhanh chóng đưa khách hàng đến bàn bằng cách xem sơ đồ bàn trống, bàn đang phục vụ và bàn đặt trên phần mềm.
Khách có thể đặt hàng trực tiếp trên điện thoại hoặc iPad của họ ngay tại bàn Đơn hàng tự động chuyển xuống quầy, bar hoặc bếp mà không cần nhân viên đi lại.
Phần mềm này tự động tính tổng tiền hóa đơn nhanh chóng và chính xác bằng cách sử dụng dịch vụ của từng bàn và lịch sử mua hàng.
Áp dụng mức giá có thể thay đổi: áp dụng mức giá khác nhau cho các loại bàn billiards khác nhau, chẳng hạn như bàn thường, theo từng khung giờ, ngày…
Áp dụng chương trình Khuyến mại phù hợp: Phần mềm này tự động áp dụng khuyến mại vào hóa đơn theo ngày, giờ, loại khách hàng thường và VIP.
Quản lý nguyên vật liệu: Quản lý số lượng hàng hóa trong kho, chẳng hạn như thuốc lá, bia, thức ăn đóng gói, bóng bida, gậy đánh bida, v.v.
Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm tiền mặt, thẻ ATM, Visa và quét QR code
Dễ dàng theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng trên phần mềm

4. Pos365 – phần mềm quản lý bida, tính tiền bida

Trong danh sách phần mềm quản lý quán bida, tính tiền tốt nhất, Pos365 cũng nổi bật. Công cụ Pos365 có khả năng tính tiền theo giờ dịch vụ thông minh. Chính vì lý do này mà nhiều chủ quán ưa thích và lựa chọn phần mềm này cho công ty của họ. Phần mềm Pos365 có nhiều lợi thế, bao gồm:

Giao diện Pos365 cung cấp sự sắp xếp tính năng tối ưu giúp thao tác dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ thiết lập giá dựa trên từng khung giờ và theo các loại bàn khác nhau, chẳng hạn như bàn bida lỗ, bàn bida phăng, bàn bida thường hoặc máy lạnh.
Cho phép cập nhật dễ dàng thông tin về giá vốn và giá bán của hàng hóa trong phần mềm.
Giúp giảm nhầm lẫn và thất thoát bằng cách tích hợp quản lý danh sách đồ uống và thức ăn của từng khách.
Hỗ trợ tính tiền theo từng khu vực (máy, bàn, phòng, v.v.) cùng một lúc.
Hỗ trợ làm tròn thời gian theo cài đặt như 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
Tính năng thông báo ngay trên điện thoại 24 giờ 7 ngày một ngày cho phép chủ quán kiểm soát các hoạt động kinh doanh ngay cả khi họ không có mặt.
Phần mềm có thể hoạt động trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt.

5. Vietbill – phần mềm quản lý bida miễn phí

Được coi là phần mềm quản lý bida, tính tiền bida và là một trong những lựa chọn thông minh nhất cho mô hình kinh doanh Bida. Các chức năng của phần mềm rất đơn giản và được sắp xếp thuận tiện. Do đó, nó dễ dàng sử dụng cho những người không thành thạo máy tính hoặc không am hiểu công nghệ. Phần mềm tính tiền bida Vietbill có các tính năng nổi bật như sau:

Bạn có thể dễ dàng quan sát tình hình kinh doanh của quán thông qua giao diện trực quan dễ hiểu.
Hỗ trợ tự động tính giờ chơi Bida bằng cách ghi nhớ giờ bắt đầu và kết thúc và tính tiền bida theo giờ nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhập số lượng khách hàng gọi trong khi chơi bida và mọi thứ sẽ ổn.
Quản lý nhân viên chặt chẽ: hệ thống chia quyền cho từng nhân viên, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn. Đồng thời, tra soát lại trách nhiệm khi có vấn đề cũng dễ dàng.

Trên đây là tổng hợp Top 5 phần mềm quản lý bida, tính tiền bida phổ biến, chuyên nghiệp được nhiều chủ quán sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng qua đây sẽ giúp bạn có thêm những nguồn tham khảo hữu ích để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh quán bida của mình.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm quản lý bida, tính tiền bida hay cần thiết kế phần mềm, viết phần mềm, thì đừng chần chờ gì thêm nữa, Hãy liên hệ ngay với CIT Group, để có thể giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và bảng giá. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.