Top 3+ các phần mềm tính tiền nhà nghỉ, khách sạn theo giờ, theo phòng hiệu quả

Trong lĩnh vực kinh doanh nhà nghỉ, việc vận hành và quản lý không chỉ dừng lại ở việc đặt phòng mà còn bao gồm nhiều công việc khác như tính tiền phòng theo giờ, check-in, check-out, quản lý nhân sự, và theo dõi doanh thu. Phần mềm tính tiền nhà nghỉ đang dần trở thành công cụ không thể thiếu giúp chủ kinh doanh giảm thiểu sai sót, tăng hiệu quả vận hành, và tối ưu hóa lợi nhuận.

Bài viết sau đây CIT sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách phần mềm tính tiền nhà nghĩ vận hành và các phần mềm tính tiền nhà nghĩ hiệu quả hãy theo dõi nhé!

Những khó khăn gặp phải khi vận hành nhà nghỉ theo cách truyền thống

Vận hành nhà nghỉ theo cách truyền thống có thể mang lại nhiều khó khăn cho chủ kinh doanh. Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà các nhà nghỉ có thể gặp phải:

• Quản lý thủ công: Ghi chép thông tin khách hàng, đặt phòng, và doanh thu thủ công dễ gây nhầm lẫn và mất thời gian.
• Tính tiền không chính xác: Quản lý tiền phòng theo giờ hoặc theo ngày nếu không có phần mềm hỗ trợ dễ dẫn đến sai sót và làm mất lòng khách hàng.
• Khó theo dõi báo cáo tài chính: Khi không có phần mềm, việc lập báo cáo chi tiết doanh thu và công suất phòng mỗi ngày trở nên khó khăn và dễ thiếu chính xác.
• Sai sót trong đặt phòng và quá tải: Việc quản lý đặt phòng thủ công có thể dẫn đến tình trạng sai sót, chẳng hạn như đặt phòng trùng lặp hoặc không kiểm soát chính xác số lượng phòng trống. Điều này có thể gây mất uy tín và sự không hài lòng từ khách hàng, làm giảm cơ hội thu hút khách quay lại.

Phần mềm tính tiền nhà nghỉ là gì?

Phần mềm tính tiền nhà nghỉ là công cụ hỗ trợ các công việc liên quan đến quản lý nhà nghỉ một cách tự động và thông minh. Phần mềm giúp chủ nhà nghỉ xử lý từ khâu đặt phòng, tính tiền theo giờ hoặc theo ngày, quản lý check-in, check-out, đến việc theo dõi doanh thu và lập báo cáo kinh doanh. Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp quản lý nhân sự, kho hàng và dịch vụ kèm theo.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tính tiền nhà nghỉ thường bao gồm:

• Quản lý đặt phòng: Giúp theo dõi các phòng đã được đặt trước, trạng thái phòng (trống, đã đặt, có khách) và thời gian khách hàng đến và rời.
• Chi phí thuê phòng: Bạn có thể tính toán giá thuê phòng bằng cách sử dụng các yếu tố như loại phòng, thời gian lưu trú, nếu có các chương trình khuyến mãi và mức giá theo ngày và giờ.
• Quản lý các dịch vụ đi kèm: Phần mềm cho phép khách hàng ghi nhận và tính toán các dịch vụ bổ sung như ăn uống, giặt là, wifi, massage, tour du lịch, v.v. Hóa đơn cuối cùng sẽ bao gồm các dịch vụ này.
• Quản lý thanh toán và lập hóa đơn: Phần mềm cho phép tạo hóa đơn chính xác, kiểm tra thanh toán dễ dàng và tổng hợp thông tin để thu tiền khách hàng.
• Báo cáo và thống kê: Phần mềm cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết giúp chủ nhà nghỉ hiểu được tình hình tài chính của họ, bao gồm doanh thu hàng ngày, theo tháng, các khoản thu từ dịch vụ phụ và tình trạng thanh toán của khách hàng.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin cá nhân của khách hàng, chẳng hạn như lịch sử lưu trú và yêu cầu đặc biệt của họ để cải thiện dịch vụ và duy trì mối quan hệ lâu dài với họ.
• Quản lý tồn kho và kho: Theo dõi việc sử dụng các vật dụng trong phòng (chẳng hạn như nước uống, khăn tắm, v.v.) và quản lý các sản phẩm trong kho phục vụ khách.

Tại sao nên sử dụng phần mềm tính tiền nhà nghỉ?

• Tính tiền nhanh chóng và chính xác: Phần mềm tự động tính toán chi phí lưu trú theo giờ hoặc theo ngày, giảm thiểu sai sót trong việc tính tiền và giúp khách hàng an tâm hơn.
• Quản lý hiệu quả: Tất cả thông tin khách hàng, đặt phòng, lịch sử lưu trú và doanh thu được quản lý tập trung, dễ dàng tra cứu.
• Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo tài chính chi tiết, giúp chủ nhà nghỉ theo dõi tình hình kinh doanh một cách toàn diện.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình giúp giảm thiểu thời gian và chi phí quản lý nhân sự, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tăng hiệu quả công việc: Phần mềm tự động hóa nhiều quy trình phức tạp, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên và chủ nhà nghỉ.
• Giảm thiểu rủi ro và sai sót: Nhờ tính năng tự động tính tiền và theo dõi khách hàng, phần mềm giảm thiểu sai sót trong quản lý, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Theo dõi từ xa: Một số phần mềm cho phép theo dõi và quản lý hoạt động nhà nghỉ ngay trên thiết bị di động, giúp chủ nhà nghỉ quản lý hiệu quả mọi lúc mọi nơi.

5. Top 3 phần mềm quản lý nhà nghỉ tốt nhất hiện nay

5.1 CIT Hotel – Giải pháp tối ưu cho phần mềm tính tiền nhà nghỉ

Phần mềm tính tiền nhà nghỉ toàn diện với các tính năng như quản lý đặt phòng, tính tiền theo giờ, và báo cáo chi tiết. CIT Hotel phù hợp cho cả nhà nghỉ và resort với quy mô nhỏ và vừa với các tính năng nổi bật như:

• Dễ dàng sử dụng, giao diện trực quan, thao tác đơn giản
• Đặt phòng, check-in/ check-out, quản lý buồng phòng, thanh toán…
• Dịch vụ chuyên nghiệp, tiện lợi, đáp ứng nhu cầu đa dạng
• Báo cáo thống kê chi tiết, phân tích dữ liệu thông minh
• Tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa nguồn lực, tăng hiệu suất và lợi nhuận
• Theo dõi mọi hoạt động của khách sạn từ một hệ thống duy nhất

>>> Demo phần mềm tính tiền nhà nghỉ CIT HOTEL

5.2 KiotViet – Phần mềm tính tiền nhà nghỉ đơn giản, hiệu quả

Được biết đến với sự đơn giản và hiệu quả, KiotViet là phần mềm quản lý nhà nghỉ được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng quản lý cơ bản, KiotViet giúp nhà nghỉ vận hành một cách trơn tru mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật.

Với những tính năng vượt trội & tối ưu nhất, phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn, homestay & villa – KiotViet là lời giải chính xác cho bài toán “quản lý vận hành khách sạn”, đáp ứng được hầu hết các mong muốn của chủ kinh doanh.

5.3 Quản lý nhà nghỉ nhàn tênh với phần mềm Sapo

Sapo là phần mềm tính tiền nhà nghỉ giúp chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi hoạt động của nhà nghỉ mọi lúc mọi nơi. Phần mềm này được đánh giá cao về khả năng quản lý từ xa, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và cung cấp báo cáo chi tiết về công suất phòng

Một số tính năng của phần mềm đó là:

• Tính tiền phòng theo giờ chuẩn xác.

• Tính tiền theo giờ tự động khi khách hàng thực hiện check out, giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn, sai sót.

• Tính tổng hoá đơn tự động cho khách hàng kể cả phát sinh trong quá trình sử dụng phòng khách sạn.

• Hình thức thanh toán đa dạng gồm: tiền mặt, visa, thẻ ATM, quét mã QR,…

• Thông tin khách hàng được lưu trữ chặt chẽ.

• Dễ dàng quản lý doanh thu, tránh sai sót, thất thoát.

6. Kết luận

Sử dụng phần mềm tính tiền nhà nghỉ không chỉ giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tăng trải nghiệm khách hàng. Với nhiều phần mềm đa dạng như CIT Hotel, KiotViet và Sapo, bạn có thể dễ dàng lựa chọn một giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh của mình.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm tính tiền nhà nghỉ hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!