Thiết kế Phần mềm quản lý báo giá không chỉ tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh mà còn giúp quản lý khách hàng, ra quyết định và đơn hàng. Thiết kế phần mềm quản lý báo giá, cho phép các doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh báo giá một cách đơn giản, giúp họ cạnh tranh hơn, tạo ra cơ hội mới và định hình thành công trong thời đại số hóa.

Thiết kế Phần mềm Quản lý báo giá là gì?

Thiết kế Phần mềm quản lý báo giá là một giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp quản lý và tạo ra các báo giá một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và nhanh chóng. Thay vì thực hiện thủ công trên các bảng tính Excel hoặc các phần mềm văn phòng khác.

Thiết kế phần mềm Quản lý báo giá cung cấp một môi trường làm việc trực quan, chuyên biệt, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.

Thiết kế phần mềm quản lý báo giá bao gồm các tính năng như:

Báo giá có sẵn hoặc tùy chỉnh
Quản lý danh sách người tiêu dùng và sản phẩm
Tính giá và chiết khấu
Báo giá nên được gửi qua email hoặc fax.
Theo dõi báo giá trước

Phần mềm quản lý báo giá có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào và trong mọi ngành nghề. Các công ty có thể sử dụng thiết kế phần mềm quản lý báo giá này để tạo báo giá, giúp họ tiết kiệm thời gian và năng lượng.

Lợi ích của việc sử dụng Thiết kế phần mềm quản lý báo giá

Tạo báo giá nhanh chóng và đơn giản

Bằng cách tự động điền rất nhiều thông tin, chẳng hạn như thông tin khách hàng (tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại…), thông tin về sản phẩm (mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá…) và thông tin về chính sách (điều khoản, điều kiện, thuế phí…) sẽ rất đơn giản để tạ

Thiết kế phần mềm quản lý Báo giá có thể được sao chép từ các báo giá trước đó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Trong quá trình bán hàng, dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn khi chuyển đổi cơ hội thành báo giá ngay.

Quản lý tập trung, chuyên nghiệp hơn

Bạn sẽ không còn phải tìm kiếm từng tờ báo giá hay trọng thư mục chứa đống file báo giá trên máy tính nữa; CRM giúp bạn lưu trữ báo giá trên một cơ sở dữ liệu tập trung mà bạn có thể quản lý, theo dõi và tìm kiếm một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Báo giá có thể dễ dàng xem và quản lý theo nhu cầu để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá, chẳng hạn như danh sách báo giá theo từng chi nhánh, theo thời gian (tháng, quý, năm…) hoặc theo tình trạng của báo giá (đã gửi, đã xem, bị từ chối…).

Để tránh trễ hẹn hoặc lãng quên khách hàng, ghi lại các báo giá quan trọng và khẩn cấp.

Giao dịch nội bộ giữa các thành viên và lịch sử giao dịch có thể được theo dõi ngay trong phần bình luận của từng báo giá.

Chia sẻ báo giá một cách linh hoạt

Các báo giá mà bạn đã tạo cho khách hàng tiềm năng có thể được chia sẻ bằng cách sử dụng tệp đính kèm trong email được gửi ngay trên CRM. Ngoài ra, bạn có thể chọn xuất báo giá được lưu trữ trên máy tính của mình hoặc in nó thành tài liệu để gửi đến khách hàng.

Chuyển đổi dễ dàng, hạn chế sai sót

Trước đây, việc chuyển đổi một báo giá thành đơn hàng sẽ mất nhiều thời gian và có khả năng có sai sót. Dữ liệu báo giá được tự đồng điền khi chuyển đổi với CRM giúp chuyển đổi dễ dàng hơn và giảm sai sót.

Doanh nghiệp hóa báo giá của bạn

Thông tin trong file báo giá, chẳng hạn như tên công ty, logo, thông tin liên hệ, địa chỉ và mã số thuế, có thể được thay đổi dựa trên thông tin của mỗi công ty.

Dịch vụ khách hàng tốt hơn

Khách hàng có thể trở nên hài lòng hơn và có thể sử dụng dịch vụ khác với báo giá thân thiện hơn. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng được tối ưu hóa được ưu tiên bởi 80% khách hàng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách sử dụng phần mềm thay vì lập báo giá thủ công.

Phù hợp với nhiều ngành nghề:

Phần mềm tạo báo giá phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp nào cần lập báo giá và hóa đơn, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ.

Thị trường phát triển:

Thiết kế phần mềm quản lý báo giá giúp cho Thị trường phần mềm tạo báo giá dự kiến sẽ tăng gấp bốn lần trong tương lai.

Các chức năng của thiết kế phần mềm quản lý báo giá?

Tạo lập phiếu báo giá

Công việc đầu tiên trong quy trình tạo lập phiếu báo giá là cung cấp cho nhân viên tên, giá và một vài mô tả ngắn gọn về sản phẩm. Tiếp đó, thêm báo giá mới như sau:

Chọn tên người mua trong danh sách
Tìm tên sản phẩm trong danh sách. Sau khi chọn tên sản phẩm thành công, mục giá sản phẩm tự động hiển thị giá của sản phẩm đó, giảm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính chính xác.
Điền đề báo giá
Chọn loại hình bạn muốn. Phần mềm tự động hoàn thành các mục giá của người dùng sau khi chọn loại hình.

Phần mềm quản lý báo giá lập tức thông báo rằng dữ liệu trùng lặp và ai đã tạo nó, đặc biệt khi người dùng tạo một phiếu báo giá có tên giống với phiếu báo giá trước đó. Người dùng không cần mất nhiều thời gian và công sức để tạo phiếu báo giá mới; họ chỉ cần tải phiếu báo giá cũ về, kiểm tra rồi điều chỉnh.

Quản lý danh sách khách hàng

Lưu trữ danh mục khách hàng bao gồm tên, mã số thuế, phân loại nhóm khách hàng và thời hạn thanh toán.
Tìm kiếm, xem, xóa và xuất dữ liệu của khách hàng ra file Excel để lưu trữ hoặc làm báo cáo.
Có hai cách để thêm mới khách hàng: truy cập giao diện danh sách khách hàng hoặc chọn chức năng Tạo khách hàng, điền thông tin và nhấn xác nhận.

Quản lý báo giá

Có thể xem, sửa, xóa, tạo đơn hàng và xuất file Excel từ các báo giá đã tạo.
Khi đạt được thỏa thuận với khách hàng, người dùng có thể lấy báo giá và thay đổi các chi tiết cần thiết.

Quản lý đơn hàng

Theo dõi đơn hàng của khách hàng, bao gồm nhà cung cấp, người tạo, thành tiền, tiến độ, v.v.
Có một giao diện trực quan để cập nhật và quản lý trạng thái giao hàng.

Quản lý biên bản giao hàng

Xuất file trong tiếng Việt hoặc tiếng Anh, theo dõi trạng thái giao hàng của khách hàng.
Tạo mới phiếu giao hàng bằng cách điền các trường dữ liệu cần thiết.

Quản lý chính sách giá

Cung cấp thông tin và đơn giá cho từng sản phẩm.
Dễ dàng sửa, xóa và thêm mới dữ liệu.

Lợi ích nổi bật của Thiết kế phần mềm quản lý báo giá

Quản lý toàn diện: bao gồm một hệ thống kết hợp nhiều hoạt động và quy trình quản lý khác nhau, bao gồm việc tạo ra cơ sở dữ liệu chung và cho phép các phòng ban trong công ty tương tác và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Các quy trình kinh doanh quan trọng như quản lý báo giá, quản lý đơn hàng và quản lý khách hàng có thể được tự động hóa để giảm thời gian, tăng hiệu suất và giảm sai sót.
Phân tích dữ liệu và thông tin: Dữ liệu được thu thập và lưu trữ từ các quy trình và phòng ban khác nhau của công ty. Điều này cho phép phân tích dữ liệu chi tiết về hoạt động kinh doanh, xu hướng thị trường, hành vi của khách hàng và hiệu suất chung của công ty.
Bảo mật và phân quyền chi tiết: Hệ thống phân quyền chi tiết cho từng hạng mục công việc cho phép các nhà quản lý tập trung hơn trong khi vẫn bảo mật thông tin quan trọng.
Hỗ trợ và cập nhật: Bộ phận kỹ thuật và phòng ban chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ người dùng. Phần mềm có thể thay đổi chức năng hoặc quy trình xử lý dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý kinh doanh.

Xem thêm: Top công ty phần mềm uy tín, lớn nhất Việt Nam hiện nay