Với sự tăng trưởng nhanh chóng của dịch vụ làm đẹp, các spa cần phải nắm bắt và áp dụng những công nghệ tiên tiến để tối ưu hoá hoạt động của mình. Cùng với sự phát triển của công nghệ, hàng loạt phần mềm quản lý kinh doanh spa đã ra đời, hỗ trợ việc tổ chức, quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động trong spa một cách hiệu quả.
Hãy cùng chúng tôi khám phá danh sách Top 15 phần mềm quản lý spa hiệu quả, tốt nhất hiện nay và tìm hiểu xem phần mềm nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn!
- Liên hệ công ty viết phần mềm theo yêu cầu CIT
Top 15 phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều giải pháp quản lý spa khác nhau. Vậy phần mềm quản lý spa nào tốt? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Top 15 phần mềm quản lý kinh doanh spa online, tốt nhất sau đây để tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Phần mềm quản lý spa hiệu quả tốt nhất CIT Spa
CIT Spa là phần mềm quản lý spa đáng tin cậy và hiệu quả tốt nhất trên thị trường ngày nay. Với nhiều tính năng tiên tiến và giao diện thân thiện, phần mềm này đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý riêng biệt của mỗi spa. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý của CIT Spa.
- Quản lý lịch hẹn và lịch làm việc: Cho phép tạo và quản lý lịch hẹn của khách hàng và nhân viên một cách dễ dàng. Có thể xem và chỉnh sửa lịch để sắp xếp lịch phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đồng thời hỗ trợ các tính năng như xác nhận lịch hẹn, nhắc nhở và đồng bộ hóa lịch với điện thoại di động.
- Quản lý khách hàng: CIT Spa cho phép ghi chú và lưu trữ thông tin cá nhân, theo dõi lịch sử dịch vụ, sở thích và yêu cầu riêng của khách hàng. Giúp bạn có thể tìm kiếm và truy cập thông tin khách hàng một cách dễ dàng, và tạo ra các trải nghiệm cá nhân hóa và quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Quản lý nhân viên: Với CIT Spa, bạn có thể quản lý thông tin và lịch làm việc của nhân viên, từ việc giao nhiệm vụ cho đến theo dõi hiệu suất làm việc. Dễ dàng theo dõi doanh thu từng nhân viên và tính toán hoa hồng dựa trên hiệu suất làm việc.
- Quản lý kho hàng: Bạn có thể theo dõi số lượng và tình trạng hàng tồn kho, quản lý các đơn đặt hàng và tự động cập nhật số lượng hàng hóa khi bán, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc quản lý.
- Quản lý dịch vụ và sản phẩm: Phần mềm quản lý spa của CIT giúp quản lý danh sách dịch vụ và sản phẩm của spa, bao gồm giá cả, mô tả và thời gian thực hiện. Hỗ trợ tạo và quản lý gói dịch vụ, giúp dễ dàng theo dõi lượng tiêu thụ sản phẩm và lưu trữ thông tin về nhà cung cấp.
- Thanh toán và Quản lý tài chính: CIT Spa cung cấp công cụ quản lý tài chính toàn diện, giúp bạn tính toán doanh thu, theo dõi chi phí và lợi nhuận của spa. Hệ thống tự động tạo các báo cáo tài chính chi tiết và theo dõi hiệu suất tài chính của spa theo từng khoảng thời gian. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau và tích hợp với các cổng thanh toán trực tuyến an toàn, tiện lợi.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo và phân tích về hiệu suất kinh doanh, bao gồm doanh thu, khách hàng mới, lịch sử dịch vụ và các chỉ số khác. Phần mềm cần có giao diện trực quan và linh hoạt để tạo và tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
- Quảng bá và tiếp thị: Phần mềm quản lý spa CIT Spa cũng hỗ trợ quảng bá dịch vụ và tiếp thị thông qua gửi thông báo đến khách hàng.
Dùng thử phần mềm quản lý spa miễn phí tại đây
Phần mềm quản lý spa tích hợp CRM NextX
NextX là một phần mềm quản lý spa hiệu quả được sử dụng phổ biến trong ngành công nghiệp spa và làm đẹp. Hệ thống cung cấp nhiều tính năng và công cụ quản lý hiệu quả để hỗ trợ các spa trong việc quản lý khách hàng, lịch hẹn, dịch vụ, sản phẩm và doanh thu.
Các ưu điểm của NextX bao gồm:
- Quản lý khách hàng: NextX cho phép ghi chú thông tin chi tiết về khách hàng, lịch sử giao dịch, sở thích và yêu cầu đặc biệt. Điều này giúp spa tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa và tăng cường quan hệ với khách hàng, đồng thời cung cấp các chương trình khuyến mãi và dịch vụ riêng biệt.
- Lên lịch hẹn: NextX hỗ trợ đặt lịch hẹn cho khách hàng một cách thuận tiện và linh hoạt. Người dùng có thể xem lịch trình của mình, quản lý thay đổi và nhắc nhở để đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu.
- Quản lý dịch vụ: Quản lý danh sách dịch vụ spa, bao gồm mô tả, giá cả, thời gian và nhân viên thực hiện, giúp cho việc quản lý và tư vấn dịch vụ trở nên dễ dàng và chính xác.
- Theo dõi doanh thu: NextX cung cấp các công cụ báo cáo và thống kê chi tiết về doanh thu, chi phí và hiệu suất kinh doanh. Người dùng có thể theo dõi hiệu quả của các dịch vụ, sản phẩm và chiến dịch tiếp thị.
- Tích hợp thanh toán: Hệ thống tích hợp các phương thức thanh toán trực tuyến, giúp thuận tiện cho khách hàng và tăng cường quy trình thanh toán.
Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng
Phần mềm quản lý spa online Namoly
Phần mềm quản lý spa Namoly là một hệ thống đa năng bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau, như POS spa, quản lý mua hàng, quản lý kho, kế toán và quản lý nhân sự. Ngoài ra, với khả năng tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn, tạo nên một hệ thống toàn diện để quản lý hoạt động của spa và khách sạn.
POS spa của Namoly cung cấp nhiều chức năng hữu ích như:
- Hỗ trợ quản lý locker, phòng trị liệu, hồ bùn và các dịch vụ spa khác.
- Cung cấp giao diện thân thiện, sinh động và dễ sử dụng để hỗ trợ dịch vụ khách hàng.
- Hỗ trợ đặt chỗ, quản lý thông tin khách hàng, quản lý khách đoàn, khách nhóm.
- Cho phép thanh toán bằng nhiều phương thức khác nhau, từ tiền mặt đến thẻ tín dụng và ví điện tử.
- Hỗ trợ hoàn trả dịch vụ và sản phẩm cho khách hàng một cách dễ dàng trong trường hợp cần thiết.
- Tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn để tổng hợp dữ liệu và quản lý tổng thể khách sạn trong cùng một hệ thống.
Xem thêm: Hệ thống phần mềm quản lý giáo dục toàn diện, tiện lợi và hiệu quả
Phần mềm spa Beauty Soft
Beauty Soft là một giải pháp quản lý spa tích hợp, được tạo ra đặc biệt để quản lý các chuỗi spa với sự chuyên nghiệp và toàn diện. Phần mềm này được phát triển với nhiều module chức năng quan trọng, bao gồm:
- Kiểm soát trạng thái của phòng, bao gồm phòng trống, đã có khách, đã đặt trước và đang chuẩn bị thanh toán. Hỗ trợ ghi nhận thông tin đặt lịch hẹn, đặt cọc và tư vấn phòng cho khách, cũng như sắp xếp và điều phối phòng cho khách.
- Quản lý lịch hẹn hàng ngày một cách chặt chẽ, kế hoạch và quản lý nguồn lực phục vụ. Quản lý phòng bằng cách hiển thị trạng thái của phòng theo màu sắc, có thể thấy rõ tình hình và đưa ra quyết định dựa trên thông tin này.
- Tự động áp dụng các chương trình giảm giá khuyến mãi được cài đặt trước đó. Quản lý thẻ VIP, voucher, coupon theo mã thẻ với tính bảo mật cao. Hỗ trợ tất cả các hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, thẻ, voucher, đặt cọc và ghi nợ.
- Ghi nhận thông tin hóa đơn và in hóa đơn cho khách hàng. Quản lý chi tiết tiền mặt tại két, thu chi và giao nhận tiền cuối ca hoặc cuối ngày. Ghi nhận thực tế mệnh giá tiền tại két để tránh so sánh doanh thu và tiền hiện tại.
- Quản lý toàn diện chuỗi Spa với hơn 40 báo cáo về doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tồn kho và hỗ trợ quản lý các khía cạnh khác nhau bao gồm thực đơn, mua hàng, kho, chương trình khuyến mãi,…
Phần mềm quản lý spa thẩm mỹ viện Relipos
Phần mềm quản lý spa Relipos đem lại nhiều ưu điểm vượt trội như sau:
- Quản lý chương trình Marketing bao gồm việc phân loại khách hàng và tạo các chương trình giảm giá phù hợp. Hệ thống cũng hỗ trợ chăm sóc khách hàng thông qua Call center và SMS Brandname.
- Theo dõi và quản lý thu chi hiệu quả bao gồm quản lý công nợ khách hàng và thông báo khách hàng đóng tiền. Cũng như theo dõi các khoản thu chi theo ngày, theo khoảng thời gian và theo chi nhánh.
- Quản lý thông tin cá nhân và lịch làm việc của nhân viên. Đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc và quản lý chính sách hoa hồng của các chuyên viên.
- Hệ thống cung cấp các báo cáo quan trọng về hiệu suất kinh doanh, bao gồm doanh thu theo chi nhánh, doanh thu từng dịch vụ, lợi nhuận hoặc lỗ của từng chi nhánh, và hoa hồng cho các tư vấn viên. Giúp đánh giá và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách chi tiết và hiệu quả.
Tải phần mềm quản lý spa Relipos
Hệ thống quản lý spa miễn phí Salon Hero
Salon Hero đã tồn tại và phát triển trong một khoảng thời gian ngắn và đã chứng minh được lợi ích của mình đối với người tiêu dùng và các doanh nghiệp spa. Salon Hero cung cấp nhiều phần mềm quản lý trực tuyến cho nhiều loại hình spa, bao gồm salon, spa, nail, nha khoa và studio chụp ảnh.
Các tính năng đáng chú ý của phần mềm này bao gồm:
- Quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm lịch hẹn và tự động nhắc nhở khách hàng về lịch hẹn theo thời gian. Cung cấp tính năng tạo nhóm khách hàng để dễ dàng chăm sóc.
- Thiết lập và quản lý hệ thống các chi nhánh spa một cách nhanh chóng và chính xác, giúp dễ dàng tổ chức và theo dõi hiệu suất từng chi nhánh.
- Quản lý sản phẩm bằng cách cung cấp các báo cáo về hàng tồn kho và quản lý danh mục sản phẩm cũng như giá sản phẩm.
- Hệ thống cho phép quản lý thông tin về thẻ dịch vụ và liệu trình, giúp theo dõi sự tiêu dùng của khách hàng và tối ưu hóa dịch vụ.
- Quản lý thông tin nhân viên, để dễ dàng tính toán lương một cách chính xác.
- Cung cấp chức năng báo cáo nhanh chóng và cập nhật dữ liệu tức thì, giúp quản lý nắm bắt thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Dùng thử phần mềm quản lý cho spa Salon Hero
Phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp Nano Spa
Nano Spa là một sản phẩm phần mềm quản lý spa do Nanosoft phát triển, và đã được hơn 100 khách hàng tin dùng. Phần mềm này giúp quản lý các nghiệp vụ của spa từ đơn giản đến những quy trình phức tạp, nhằm giảm thiểu thời gian và tăng năng suất làm việc của nhân viên.
Các tính năng nổi bật của Nano Spa bao gồm:
- Phần mềm có khả năng hoạt động trực tuyến, ngoại tuyến hoặc cả hai hình thức song song, giúp spa linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu và hoạt động kinh doanh.
- Nano Spa cho phép thiết lập hệ thống quản lý chuỗi spa một cách hiệu quả, giúp quản lý tổ chức và theo dõi hiệu suất từng chi nhánh.
- Quản lý thông tin khách hàng một cách khoa học, bao gồm việc lưu trữ lịch sử trị liệu của khách hàng để giúp spa tư vấn dễ dàng hơn.
- Tích hợp quảng cáo và gửi email trực tiếp trên phần mềm, giúp spa tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả.
- Lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm lương và hoa hồng, giúp quản lý nhân sự và tính lương một cách dễ dàng.
- Cung cấp thông báo chi tiết về tình hình tài chính, bao gồm tất cả các khoản thu chi của spa, giúp quản lý nắm bắt thông tin liên quan đến tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.
Tải phần mềm spa online Nano Spa
Phần mềm spa thẩm mỹ viện Faceworks
Faceworks là một trong những phần mềm quản lý spa tiên tiến, kết hợp nhiều công cụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp như SMS thương hiệu và email. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tự động gửi SMS nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ, gửi tin nhắn cảm ơn sau mỗi liệu trình, chúc mừng sinh nhật, và nhắc nhở khách hàng về hạn điều trị.
Các chức năng khác của phần mềm quản lý spa Faceworks bao gồm:
- Lưu trữ thông tin sản phẩm và hàng tồn kho chính xác, giúp cho việc theo dõi lượng tồn kho và quản lý sản phẩm dễ dàng hơn.
- Kiểm soát thông tin về liệu trình của từng khách hàng, hỗ trợ nhân viên tư vấn dịch vụ một cách chuyên nghiệp.
- Tích hợp các tính năng để quản lý việc bán hàng và tư vấn sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.
- Cung cấp thẻ dịch vụ trực tuyến giúp tăng tốc độ phục vụ và quản lý thông tin khách hàng một cách hiệu quả.
- Quản lý lịch hẹn của khách hàng và phân công công việc cho nhân viên chăm sóc, đảm bảo lịch trình làm việc được tổ chức gọn gàng và hiệu quả.
- Hệ thống báo cáo đầy đủ bao gồm tồn kho, khách hàng, doanh số, công nợ để dễ dàng quan sát và kiểm soát mọi khía cạnh của spa.
- Hỗ trợ việc quản lý các chương trình khuyến mãi và dịch vụ hậu mãi để thu hút và duy trì khách hàng.
Dùng thử phần mềm quản lý spa miễn phí Faceworks
Phần mềm quản lý spa tốt nhất Myspa
Myspa là một giải pháp hiện đại xuất phát từ mô hình tiên tiến của Singapore, mang đến sự hiệu quả và chuyên nghiệp cho việc quản lý các hoạt động kinh doanh spa và thẩm mỹ viện. Đặc biệt, Myspa cung cấp hỗ trợ quản lý cho nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm salon, phòng khám, phù hợp với các mô hình kinh doanh kết hợp.
Một trong những ưu điểm đáng chú ý của Myspa là giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng. Điều này khiến Myspa đã nhận được sự đánh giá cao từ phía chủ kinh doanh và là lựa chọn hàng đầu cho công việc quản lý hoạt động kinh doanh của họ.
Dùng thử phần mềm quản lý spa online miễn phí Myspa
Hệ thống quản lý spa tốt nhất TimeSPA
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý spa dễ sử dụng và hiệu quả, thì phần mềm quản lý spa miễn phí TimeSPA là một lựa chọn đáng xem xét. Được đánh giá cao trong thời điểm hiện tại, TimeSPA có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và mang đến nhiều tính năng hữu ích.
TimeSPA cho phép phân quyền cho nhân viên, lên lịch hẹn cho khách hàng, lưu trữ dữ liệu và gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng định kỳ, cùng với việc tạo báo cáo doanh thu chi tiết. Hơn nữa, phần mềm spa TimeSPA còn cung cấp tính năng quản lý công việc và nhân sự cho từng chi nhánh. Điều này giúp quản lý hoạt động của spa trở nên thuận tiện và linh hoạt.
Dùng thử hệ thống quản lý spa miễn phí TimeSPA
Ứng dụng quản lý spa hiệu quả Azspa
Khi nhắc đến danh sách phần mềm quản lý spa miễn phí, không thể bỏ qua Azspa. Azspa ra đời với mục tiêu giúp các cơ sở spa, thẩm mỹ và làm đẹp quản lý mọi hoạt động kinh doanh và dịch vụ làm đẹp tại các chi nhánh khác nhau một cách toàn diện.
Với Azspa, người dùng có thể truy cập hoàn toàn miễn phí vào các tính năng hữu ích như quản lý kho, theo dõi hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh, lên lịch cho khách hàng, thiết lập chương trình khuyến mãi, quản lý và tạo báo cáo doanh thu,… Đặc biệt, Azspa đã nhận được những đánh giá tích cực từ nhiều chủ kinh doanh với khả năng quản lý spa một cách chuyên nghiệp và tối ưu.
Phần mềm spa miễn phí Lucky Beauty
Phần mềm spa miễn phí Lucky Beauty là sản phẩm của công ty SoftMagic Việt Nam, được phát triển với mục tiêu cung cấp những giải pháp tối ưu và hiệu quả, mang lại lợi ích cho khách hàng trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của spa và các cơ sở dịch vụ làm đẹp.
Việc chăm sóc khách hàng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhờ tính năng gửi tin nhắn tự động cho khách hàng vào ngày sinh nhật hoặc các dịp lễ, Tết. Lucky Beauty cho phép người dùng dễ dàng thiết lập các chương trình ưu đãi, khuyến mãi cho từng khách hàng cũng như tính toán hoa hồng và lương cho nhân viên một cách đơn giản và chính xác.
Dùng thử phần mềm quản lý spa Lucky Beauty miễn phí
Hệ thống quản lý spa miễn phí ERPVIET
Với sự phát triển không ngừng, ERPVIET đã trở thành một công cụ đáng tin cậy cho các chủ doanh nghiệp spa. Với nhiều tính năng độc đáo và nổi bật, ERPVIET có thể đáp ứng mọi nhu cầu quản lý spa của doanh nghiệp, mang lại giải pháp quản lý chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả cho chủ kinh doanh.
ERPVIET hỗ trợ tính năng kết nối linh hoạt giữa các bộ phận thông qua một hệ thống quy nhất. Tự động quản lý các chương trình khuyến mãi, nâng hạng thành viên và tạo sự trung thành từ khách hàng. Đồng thời, hệ thống giúp quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi, thanh toán, tính lương và phân bổ doanh thu cho từng chi nhánh, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả của hoạt động kinh doanh spa.
Dùng thử hệ thống quản lý spa ERPVIET miễn phí
Phần mềm spa thẩm mỹ viện EZS
EZS là một ứng dụng quản lý spa miễn phí vượt trội so với các công cụ khác. EZS cung cấp cho nhà quản lý sự tiện ích trong việc sử dụng các công cụ marketing có sẵn trong hệ thống. Bạn có thể thiết kế hình ảnh và tạo video ngắn ngay trong phần mềm mà không cần phải dựa vào công cụ bên ngoài.
Ngoài ra, EZS không chỉ hỗ trợ quản lý cho một spa đơn lẻ với mọi quy mô khác nhau, mà còn cho phép quản lý chuỗi spa hoạt động đồng thời. Bạn có thể truy cập vào hệ thống từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet để theo dõi và quản lý mọi hoạt động kinh doanh.
Dùng thử ứng dụng quản lý spa miễn phí EZS
Phần mềm spa thẩm mỹ viện VTTech
Bạn có thể dễ dàng quản lý thông tin khách hàng với độ chính xác và chi tiết thông qua phần mềm VTTech. Hơn nữa, hệ thống được tích hợp các tính năng SMS, Telesale và Marketing để hỗ trợ tối đa công tác quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh tại các cơ sở.
Ngoài việc lên lịch hẹn cho khách hàng, VTTech còn cho phép người dùng tổ chức lịch trình cho khách dựa trên thời gian và lịch làm việc của các chuyên viên một cách linh hoạt. Điều này đã nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng.
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bệnh viện miễn phí tốt nhất
Trên đây là tổng hợp về các phần mềm quản lý spa tốt nhất hiện nay. Hãy xem xét nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để đạt được sự thành công và phát triển trong ngành này.
