Dưới thời đại công nghệ phát triển vượt bậc như hiện nay, việc áp dụng những kỹ thuật, công nghệ vào quản lý doanh nghiệp đã trở thành một xu hướng tất yếu. Trong đó nhiều phần mềm đã ra đời nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Mỗi phần mềm sẽ có các ứng dụng và tính năng khác nhau, thực tế hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thiết kế phần mềm theo yêu cầu để có thể đáp ứng chuẩn xác nhu cầu và mong muốn của mình. Vậy viết phần mềm theo yêu cầu là gì? Và nó có thật sự quan trọng với doanh nghiệp hay không? Cùng CIT Group tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

CIT chuyên thiết kế phần mềm theo yêu cầu

I. Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Viết phần mềm theo yêu cầu là quá trình xây dựng và lập trình phần mềm theo từng ý tưởng riêng của khách hàng để đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng và mục đích kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Thiết kế phần mềm theo yêu cầu có sự chính xác cao và độ bảo mật tuyệt đối, các công ty thiết kế phần mềm sẽ đảm bảo rằng phần mềm khi viết ra không sai lệch tính năng, phù hợp với yêu cầu, mục đích và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Mỗi phần mềm tạo ra sẽ có các chức năng khác nhau như: Phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý bán hàng, … và thường đặc thù trên các nền tảng là Website, Mobile App và các công cụ AI. Vì được viết theo yêu cầu nên các phần mềm được thiết kế ra sẽ là duy nhất, không hề giống với các phần mềm sẵn có trước đây.

II. Khi nào doanh nghiệp cần viết phần mềm theo yêu cầu?

Các phần mềm có sẵn không đáp ứng đủ yêu cầu và mục đích mà doanh nghiệp mong muốn
Phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội khi thời đại 4.0 hiện nay mọi quy trình quản lý hay hoạt động của doanh nghiệp đều có sự xuất hiện của phần mềm
Doanh nghiệp muốn có một phần mềm riêng, với độ an toàn và bảo mật tuyệt đối

III. Phân loại phần mềm hiện nay

Hiện nay phần mềm chia làm 3 loại chính, phần mềm hệ thống, phần mềm có sẵn và phần mềm viết theo yêu cầu

Phần mềm hệ thống: là những ứng dụng được lập trình sẵn chủ yếu được sử dụng để quản lý và điều khiển hoạt động của máy tính. Một số ví dụ về phần mềm hệ thống chính là hệ điều hành, trình quản lý tệp tin và thư mục, bảo mật hệ thống.
Phần mềm có sẵn: là phần mềm hoàn chỉnh, được đăng ký bản quyền và nhân bản để bán cho nhiều doanh nghiệp. Các phần mềm có sẵn có tính dùng chung, các nhà sản xuất có thể bán phần mềm với số lượng lớn mà không phụ thuộc và bất kỳ đặc thù hay tính chất riêng nào của từng doanh nghiệp
Phần mềm viết theo yêu cầu: Là phần mềm được xây dựng và lập trình theo từng yêu cầu của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng các nhu cầu riêng mà doanh nghiệp đang mong muốn. Vì là phần mềm được viết riêng nên không giống với bất cứ phần mềm sẵn có nào.

IV. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm viết riêng theo yêu cầu

Phần mềm tính tiền trên điện thoại CIT — Phần mềm – App tính tiền trên điện thoại CIT

Việc viết phần mềm theo yêu cầu mang lại những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp, cụ thể là:

Phù hợp với yêu cầu, mục đích và mô hình kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp
Đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp mong muốn
Giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình vận hành và quản lý doanh nghiệp tốt hơn
Tính bảo mật dữ liệu cao
Dễ dàng quản lý, bảo trì và nâng cấp ứng dụng

>>Xem thêm: Top 10 công ty phần mềm hàng đầu tại Việt Nam

V. So sánh phần mềm viết theo yêu cầu và phần mềm có sẵn

Mỗi loại phần mềm sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào từng nhu cầu và mục đích riêng mà doanh nghiệp sẽ lựa phần mềm phù hợp, để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, cũng như tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp.

1. Phần mềm hệ thống

Về ưu điểm:

Có thể sử dụng với tốc độ hoạt động cao nhất, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng
Các chương trình có thể chạy linh hoạt trên phần mềm hệ thống, ví dụ như Microsoft Windows là hệ điều hành có thể hỗ trợ cùng lúc hàng trăm ứng dụng (có thể có phí hoặc mất phí)
Hỗ trợ hoạt động của máy tính

Về nhược điểm:

Lập trình phức tạp, khó khăn trong việc thay đổi và thiết lập cấu hình
Khi cài đặt phần mềm đòi hỏi yêu cầu cao về mặt kỹ thuật, nhiều người dùng không thể tiến hành cài đặt mà còn cần sự hỗ trợ của bên thứ ba
Dễ dàng bị mất dữ liệu vì phần mềm không kết nối hệ thống và không truy xuất bất kỳ tập tin lưu trữ

2. Phần mềm có sẵn

Về ưu điểm:

Chi phí phần mềm thấp
Dễ dàng sử dụng, ứng dụng trong doanh nghiệp
Có thể dùng ngay mà không mất thời gian phát triển phần mềm

Về nhược điểm

Khó khăn trong quá trình nâng cấp
Phần mềm có sẵn hạn chế tính năng
Không phù hợp với các doanh nghiệp mang tính chất đặc thù
Độ bảo mật kém

3. Phần mềm viết theo yêu cầu

Về ưu điểm:

Đáp ứng được nhu cầu, mục đích riêng của từng doanh nghiệp
Nhiều tính năng vượt trội đáp ứng đủ theo mục tiêu kinh doanh, không có những tính năng dư thừa
Các chính sách nâng cấp, bảo trì và hỗ trợ xuyên suốt thời gian hợp tác
Độ bảo mật cao

Về nhược điểm:

Chi phí phát triển phần mềm cao
Cần có thời gian chờ đợi

VI. Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại CIT

Đội ngũ nhân viên của CIT Group tuân thủ quy trình gồm các bước như sau:

Xác định và phân tích yêu cầu của doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong quy trình chính là thu thập thông tin của khách hàng, các bên liên quan để hiểu rõ mô hình kinh doanh, đặc điểm thị trường và xác định chính xác yêu cầu của doanh nghiệp

Thiết kế giao diện người dùng

Sau khi đã tìm hiểu kỹ nhu cầu, đội ngũ nhân viên của CIT bắt đầu thiết kế dựa trên các ý tưởng của doanh nghiệp, bao gồm thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX). Mục tiêu là để tạo ra một giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng

Phát triển ứng dụng

Sau khi thiết kế giao diện hoàn chỉnh, chúng tôi sẽ bắt đầu phát triển thiết kế chi tiết từng thành phần dã được xác định trước đó, bao gồm việc tích hợp các tính năng, xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu, thuật toán và luồng xử lý

Kiểm thử và sửa lỗi

Sau khi ứng dụng được phát triển, sẽ tiến hành kiểm tra các tính năng và chức năng của phần mềm, đảm bảo phần mềm hoạt động trơn tru và không có lỗi trước khi được giao đến tay khách hàng, nếu có lỗi sẽ được ghi nhận và sửa chữa để đảm bảo chất lượng của ứng dụng.

Triển khai và phát hành sản phầm

Sau khi hoàn thành bước kiểm thử và sửa lỗi, phần mềm sẽ được triển khai và phát hành trên nhiều nền tảng, lúc này chúng tôi sẽ bàn giao phần mềm và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng.

Hỗ trợ và duy trì

Sau khi phần mềm được phát hành, CIT sẽ tiếp tục cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và duy trì để đảm bảo phần mềm được hoạt động ổn định và đáp ứng được hết các nhu cầu mà doanh nghiệp mong muốn trước đó.
Các tính năng mới sẽ liên tục được cập nhật và bảo trì được thực hiện định kỳ để đảm bảo hiệu suất và tính bảo mật của phần mềm.

VII. Một số lưu ý trước khi thuê thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Thiết kế phần mềm theo yêu cầu mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, tuy nhiên để đảm bảo về chất lượng cũng như tính ổn định trong quá trình vận hành thì doanh nghiệp cũng có một số lưu ý như sau:

Xác định rõ nhu cầu và mong muốn khi thuê viết phần mềm
Lên kế hoạch thiết kế phần mềm chi tiết
Dự trù ngân sách trước và sau khi thiết kế, đồng thời đảm bảo được ngân sách khi có các vấn đề phát sinh
Lựa chọn công ty thiết kế phần mềm
Tìm hiểu rõ các chính sách bảo trì và hỗ trợ

>> Xem Thêm: Những điều bạn cần biết khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu