Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý lao động hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh. Các phần mềm quản lý lao động không chỉ giúp giám sát thời gian làm việc của nhân viên mà còn cung cấp các công cụ để doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, lương thưởng, và hiệu suất công việc một cách chính xác và tự động hóa.
>>> Công ty phần mềm uy tín, tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý lao động là gì?
Phần mềm quản lý lao động là công cụ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến nhân sự như thời gian làm việc, lương thưởng, chế độ bảo hiểm, và các thông tin cá nhân khác. Các phần mềm quản lý doanh nghiệp này thường tích hợp với các tính năng quản lý dự án, giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý lao động
- Tối ưu hóa thời gian quản lý: Phần mềm quản lý người lao động giúp tự động hóa quy trình chấm công, tính lương, và theo dõi hiệu suất lao động của nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Tăng tính minh bạch: Nhân viên và quản lý có thể dễ dàng truy cập vào các thông tin liên quan đến lịch làm việc, lương thưởng, và hiệu suất công việc. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc minh bạch và công bằng hơn.
- Quản lý từ xa: Với các tính năng tích hợp trên thiết bị di động, phần mềm quản lý lao động cho phép doanh nghiệp giám sát và quản lý nhân viên từ bất cứ đâu, giúp linh hoạt hơn trong việc điều hành.
- Phân tích dữ liệu lao động: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác về phát triển nguồn nhân lực và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lao động
- Quản lý hồ sơ nhân viên: bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ năng lực, hợp đồng, lương thưởng, đào tạo và các thông tin khác liên quan đến nhân viên.
- Chấm công: Quản lý giờ làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ và tính toán ngày công.
- Quản lý tiền lương: Tính toán lương, phụ cấp, khấu trừ và lập bảng lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công và các chính sách của công ty.
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và tối ưu hóa thời gian làm việc, đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhiều ca làm hoặc nơi làm việc.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo về tình hình lao động, năng suất và chi phí lao động để giúp quản lý đưa ra quyết định chính xác.
- Đánh giá hiệu suất: sử dụng các chỉ số KPI hoặc các tiêu chí khác do công ty đưa ra để theo dõi và đánh giá hiệu suất và năng lực của nhân viên.
>>>Xem thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp tại CIT.
Top 4 Phần mềm quản lý lao động phổ biến hiện nay
1. Phần mềm quản lý lao động tổng thể KAIZEN ERP
Áp dụng công nghệ trong các hoạt động của Doanh Nghiệp: Công việc, Quy trình, Nhân sự. Kaizen SME – phần mềm quản lý doanh nghiệp, với hơn 20 chức năng giúp số hóa quy trình, gia tăng 300% hiệu quả.
- Quản lý bán hàng, CRM, tài chính, kế toán, nhân sự, kho vận… trong một hệ thống duy nhất
- Loại bỏ thao tác thủ công rườm rà, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
- Truy cập báo cáo trực quan, theo dõi hiệu quả hoạt động theo thời gian thực
- Phân tích dữ liệu thông minh để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả
- Tăng cường sự cộng tác, giao tiếp và hiệu quả làm việc của nhân viên
>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp KAIZEN ERP
2. Phần mềm quản lý người lao động Bitrix24
Phần mềm quản lý lao động Bitrix24 là một nơi làm việc trực tuyến tất cả trong một, giúp mọi người dễ dàng làm việc trực tuyến. Nền tảng này có bộ công cụ quản lý tác vụ, cộng tác, CRM và theo dõi thời gian đầy đủ để biết nhóm của bạn đang nhận được hỗ trợ, bất kể họ ở văn phòng hay ở nhà.
Bitrix24 là một phần mềm hiện đại giúp lập kế hoạch, quản lý nhân viên và giám sát việc thực hiện công việc của công ty. Bitrix24 cung cấp nhiều công cụ để tổ chức công việc của nhân viên một cách hiệu quả.
Giúp tạo ra sự tương tác trong nhóm. Đảm bảo rằng bạn có quyền kiểm soát việc hoàn thành nhiệm vụ. Thông báo thời gian hoàn thành và thực hiện.
Bitrix24 tập trung vào việc thay thế toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn, điều này khiến nó nổi bật so với các công cụ khác để quản lý lực lượng lao động.
Tính năng nổi bật
- Quản lý thời gian
- Biên soạn báo cáo nhanh chóng để dễ dàng chia sẻ kết quả của nhóm
- Quản lý nguồn nhân lực
- Phân chia nhiệm vụ cho nhân viên có trách nhiệm
- Tính hiệu suất của nhân viên
- Thống kê cho mỗi nhân viên hệ thống
- Tập trung vào một ngày, tuần, tháng hoặc thời gian khác
- Phân tích toàn diện cho từng người trong nhóm
- Thông báo về các sự kiện quan trọng
- Sử dụng cơ sở dữ liệu eLearning để tải lên các tài liệu giáo dục cho các thành viên tham khảo và nhóm học hỏi
- Sắp xếp ưu tiên
- Tự động thu thập thống kê
3. Phần mềm quản lý lao động BambooHR
Phần mềm quản lý lao động BambooHR này cung cấp giải pháp hữu ích cho bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Người dùng có thể quản lý tốt lực lượng lao động của mình với nó.
Các chức năng nhân sự cốt lõi có thể dễ dàng xác định năng suất của nhân viên. Tính năng quản lý bảng lương nâng cao giúp bạn điều hành bảng lương. Ngoài ra, phần mềm cung cấp các công cụ giúp nhân viên hài lòng.
Lợi ích của việc này là người dùng có thể sử dụng hệ sinh thái BambooHR trong sự tích hợp liền mạch, điều này cho phép nhà quản lý hiểu rõ hơn về dữ liệu của công ty của họ. BambooHR là một giải pháp quản lý nhân sự rất chuyên sâu có các tùy chọn thanh toán bổ sung.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lao động BambooHR:
- Quản lý lương bổng
Khảo sát công nhân - Theo dõi hoạt động của nhân viên
- Tự phục vụ cho những người làm việc có khả năng thay đổi dữ liệu cá nhân
- Clear UX giúp người lao động và người quản lý điều hướng dễ dàng hơn.
- Tổ chức việc tuyển dụng hiệu quả
- Mô-đun quản trị tích hợp có sẵn
- Bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy
- Giúp bạn hiểu rõ hơn về nhóm của mình và những gì họ làm.
- Kế toán tiền lương thông thường
- Chức năng của việc lái xe tự động
- Mẫu công nhân đa dạng
- Tạo báo cáo phân tích nhân sự nhanh chóng.
4. Phần mềm quản lý nhân sự ClickUp
ClickUp, một phần mềm quản lý lao động, cho phép bạn nhanh chóng đánh giá hiệu suất và giải quyết những thiếu sót về kiến thức. Nền tảng này có các lớp học giúp nhân viên của bạn nâng cao kỹ năng, đặc biệt là nhân viên tiếp xúc với khách hàng.
Đào tạo và làm quen với phần mềm cũng như các khóa học năng động và theo yêu cầu sẽ giúp nhân viên học các kỹ năng cần thiết cho công việc hàng ngày. Công cụ này có tất cả các tính năng cần thiết để giúp người quản lý và nhân viên quản lý lực lượng lao động của họ. Điều gì khiến nền tảng này khác với những nền tảng khác? Nó tập trung vào tùy biến.
Do đó, nó cung cấp một giải pháp toàn diện cho các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân sự và công tác nhân sự. giúp giảm bớt các quy trình văn phòng hàng ngày. Đảm bảo rằng nhân viên có thể thích nghi với môi trường làm việc mới. Ngoài ra, nó có khả năng thu thập thống kê và phân tích số liệu. Đảm bảo rằng nhân viên và các nhà quản lý công ty có thể giao tiếp tốt.
Tính năng nổi bật:
- Khảo sát nhân viên
- Công nhận xã hội
- Bảng thông tin nhân viên
- Xác định quy trình công việc một cách nhanh chóng bằng các điều khiển kéo và thả đơn giản của chúng tôi
- Tài liệu đào tạo ở nhiều dạng khác nhau
- Phân tích dữ liệu thời gian thực
- Triển khai tự động
- Tài nguyên được phân phối cho khán giả bên ngoài
Kết luận
Việc sử dụng phần mềm quản lý lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự mà còn giúp tăng tính minh bạch, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Các giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với quá trình chuyển đổi số, giúp nâng cao sức cạnh tranh và tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.
>>Xem thêm: Top 3 các phần mềm quản lý cửa hàng thời trang hiện đại
