Top 4 Phần Mềm Quản Lý Lao Động Hiệu Quả

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý lao động hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh. Các phần mềm quản lý lao động không chỉ giúp giám sát thời gian làm việc của nhân viên mà còn cung cấp các công cụ để doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, lương thưởng, và hiệu suất công việc một cách chính xác và tự động hóa.

Phần mềm quản lý lao động là gì?

Phần mềm quản lý lao động là công cụ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến nhân sự như thời gian làm việc, lương thưởng, chế độ bảo hiểm, và các thông tin cá nhân khác. Các phần mềm quản lý doanh nghiệp này thường tích hợp với các tính năng quản lý dự án, giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Các tính năng của phần mềm quản lý lao động

• Quản lý nhân sự: Phần mềm hỗ trợ quản lý dữ liệu liên quan đến nhân viên, chẳng hạn như tên, chức vụ, bộ phận, hợp đồng lao động và thông tin liên hệ.

   

• Chấm công và theo dõi giờ làm việc: Phần mềm có thể hỗ trợ theo dõi giờ làm việc của nhân viên, bao gồm chấm công, nghỉ phép, công tác, tăng ca, v.v. Các thiết bị chấm công tự động như máy quét vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt có thể được kết hợp với các hệ thống hiện đại.
• Quản lý lương và thưởng: Cách tính lương cho nhân viên bao gồm lương cơ bản, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ, chẳng hạn như bảo hiểm, thuế, v.v. Phần mềm làm cho tính toán tự động và chính xác hơn, giảm thiểu sai sót.

   

• Quản lý thời gian và ca làm việc: Phần mềm quản lý lao động cho phép thiết lập lịch làm việc cho từng nhân viên, bao gồm thời gian làm việc, thời gian nghỉ và thay đổi khi cần thiết.
• Quản lý nghỉ phép và lịch trình vắng mặt: Hỗ trợ theo dõi số ngày nghỉ phép của nhân viên, xử lý các yêu cầu nghỉ phép và báo cáo tình hình nghỉ phép của toàn bộ nhân viên trong tổ chức.

   

• Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình làm việc của nhân viên, bao gồm thời gian làm việc, ngày nghỉ, hiệu suất, v.v. Phân tích và ra quyết định quản lý hiệu quả hơn có thể được thực hiện với dữ liệu này.
• Tuân thủ pháp luật: Hỗ trợ các công ty tuân thủ luật lao động, bao gồm lương tối thiểu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác cho người lao động.
• Quản lý hợp đồng lao động: Phần mềm quản lý lao động giúp lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên, bao gồm thời gian hợp đồng, các điều khoản liên quan đến thăng tiến, tăng lương và các thay đổi trong điều kiện lao động.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý lao động

Quản lý và theo dõi giờ làm việc chính xác

• Tính toán giờ làm việc tự động: Phần mềm này ghi lại thời gian vào và ra của nhân viên và giúp tính toán số giờ làm việc chính xác. Điều này rất hữu ích khi quản lý giờ làm thêm, nghỉ phép và đảm bảo các báo cáo lương chính xác.
• Giảm thiểu sai sót: Mặc dù tính toán thủ công thường dẫn đến sai sót, nhưng phần mềm tự động giúp giảm thiểu các lỗi này.

Quản lý lịch làm việc và phân ca linh hoạt

• Lên lịch làm việc tự động: Phần mềm này có thể tự động lên lịch cho nhân viên dựa trên sự sắp xếp hợp lý và yêu cầu của họ. Điều này làm cho công việc hiệu quả hơn và nhầm lẫn thấp hơn.
• Phân ca linh hoạt: Quản lý ca làm việc có thể thay đổi theo nhu cầu sản xuất hoặc công việc kinh doanh, đồng thời dễ dàng thay đổi khi có sự cố.

Tăng cường sự tuân thủ các quy định lao động

• Tuân thủ pháp luật: Phần mềm quản lý lao động giúp công ty tuân thủ luật lao động của quốc gia về thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ và quyền lợi của người lao động.

   

• Cảnh báo tự động: Phần mềm có thể gửi cảnh báo nếu vi phạm thời gian làm việc hoặc vấn đề liên quan đến luật lao động.

Quản lý lương và thưởng hiệu quả

• Tính lương tự động: Các phần mềm quản lý lao động thường tích hợp chức năng tính toán lương tự động cho các khoản phụ cấp, giờ làm thêm, nghỉ phép, lương cơ bản, lương thưởng, v.v. Điều này giúp giảm thời gian và sai sót khi tính lương.

   

• Báo cáo lương chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo lương chi tiết và minh bạch, giúp người quản lý theo dõi và đánh giá chi phí lao động dễ dàng hơn.

Quản lý nghỉ phép và vắng mặt

• Quản lý yêu cầu nghỉ phép: Phần mềm quản lý lao động cho phép nhân viên theo dõi các yêu cầu nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc các trường hợp vắng mặt khác. Điều này giúp ghi nhận và quản lý dữ liệu này trở nên dễ dàng hơn.

   

• Lịch sử nghỉ phép: Các thông tin về các lần nghỉ phép trước đây của nhân viên được lưu trữ. Điều này giúp theo dõi và đánh giá xu hướng nghỉ phép dễ dàng.

Cải thiện hiệu quả công việc và năng suất

• Theo dõi hiệu suất làm việc: Phần mềm quản lý lao động cho phép theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Điều này cho phép họ quyết định tăng lương, thưởng hoặc cải thiện năng suất.

   

• Tối ưu hóa nhân sự: Các công ty có thể tối ưu hóa lịch làm việc bằng cách phân tích dữ liệu về năng suất, giờ làm việc và nghỉ phép.

Báo cáo và phân tích chi tiết

• Báo cáo tự động: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về lương, thưởng, vắng mặt và các chỉ số khác. Những báo cáo này giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động lao động của công ty.

   

• Dự báo và phân tích dữ liệu: Phần mềm có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu lao động và giúp đưa ra các quyết định chiến lược về tuyển dụng và phân bổ công việc.

Tăng cường sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên

• Giảm công việc hành chính: Nhân viên không phải mất thời gian làm các thủ tục hành chính liên quan đến giờ làm việc, nghỉ phép và tính lương. Điều này giúp họ tập trung vào công việc chính của mình.

   

• Chế độ lương thưởng được thể hiện rõ ràng: Phần mềm tạo động lực cho nhân viên và đảm bảo chế độ lương thưởng công bằng và minh bạch.

Tối ưu hóa chi phí quản lý nhân sự

• Giảm chi phí quản lý: Các công ty có thể tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian cần thiết cho các công việc hành chính bằng cách tự động hóa các công việc liên quan đến quản lý lao động.

   

• Tiết kiệm nhân sự: Phần mềm giúp công ty tránh sử dụng nhân lực không hiệu quả bằng cách tối ưu hóa lịch làm việc và quản lý nhân sự hợp lý.

Sử dụng phần mềm quản lý lao động giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc. Phần mềm này cũng giúp công ty tuân thủ các quy định lao động, tăng sự hài lòng của nhân viên và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển lâu dài.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lao động

• Quản lý hồ sơ nhân viên: bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ năng lực, hợp đồng, lương thưởng, đào tạo và các thông tin khác liên quan đến nhân viên.
• Chấm công: Phần mềm quản lý lao động giúp quản lý giờ làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ và tính toán ngày công.
• Quản lý tiền lương: Tính toán lương, phụ cấp, khấu trừ và lập bảng lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công và các chính sách của công ty.
• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và tối ưu hóa thời gian làm việc, đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhiều ca làm hoặc nơi làm việc.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm quản lý lao động cung cấp báo cáo về tình hình lao động, năng suất và chi phí lao động để giúp quản lý đưa ra quyết định chính xác.
• Đánh giá hiệu suất: Sử dụng các chỉ số KPI hoặc các tiêu chí khác do công ty đưa ra để theo dõi và đánh giá hiệu suất và năng lực của nhân viên.

Top 4 Phần mềm quản lý lao động phổ biến hiện nay

1. Phần mềm quản lý lao động tổng thể KAIZEN ERP

2. Phần mềm quản lý người lao động Bitrix24

Phần mềm quản lý lao động Bitrix24 là một nơi làm việc trực tuyến tất cả trong một, giúp mọi người dễ dàng làm việc trực tuyến. Nền tảng này có bộ công cụ quản lý tác vụ, cộng tác, CRM và theo dõi thời gian đầy đủ để biết nhóm của bạn đang nhận được hỗ trợ, bất kể họ ở văn phòng hay ở nhà.

Bitrix24 là một phần mềm hiện đại giúp lập kế hoạch, quản lý nhân viên và giám sát việc thực hiện công việc của công ty. Bitrix24 cung cấp nhiều công cụ để tổ chức công việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Giúp tạo ra sự tương tác trong nhóm. Đảm bảo rằng bạn có quyền kiểm soát việc hoàn thành nhiệm vụ. Thông báo thời gian hoàn thành và thực hiện.

Bitrix24 tập trung vào việc thay thế toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn, điều này khiến nó nổi bật so với các công cụ khác để quản lý lực lượng lao động.

Tính năng nổi bật 

• Quản lý thời gian
• Biên soạn báo cáo nhanh chóng để dễ dàng chia sẻ kết quả của nhóm
• Quản lý nguồn nhân lực
• Phân chia nhiệm vụ cho nhân viên có trách nhiệm
• Tính hiệu suất của nhân viên
• Thống kê cho mỗi nhân viên hệ thống
• Tập trung vào một ngày, tuần, tháng hoặc thời gian khác
• Phân tích toàn diện cho từng người trong nhóm
• Thông báo về các sự kiện quan trọng
• Sử dụng cơ sở dữ liệu eLearning để tải lên các tài liệu giáo dục cho các thành viên tham khảo và nhóm học hỏi
• Sắp xếp ưu tiên
• Tự động thu thập thống kê

3. Phần mềm quản lý lao động BambooHR

Phần mềm quản lý lao động BambooHR này cung cấp giải pháp hữu ích cho bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Người dùng có thể quản lý tốt lực lượng lao động của mình với nó.

Các chức năng nhân sự cốt lõi có thể dễ dàng xác định năng suất của nhân viên. Tính năng quản lý bảng lương nâng cao giúp bạn điều hành bảng lương. Ngoài ra, phần mềm cung cấp các công cụ giúp nhân viên hài lòng.

Lợi ích của việc này là người dùng có thể sử dụng hệ sinh thái BambooHR trong sự tích hợp liền mạch, điều này cho phép nhà quản lý hiểu rõ hơn về dữ liệu của công ty của họ. BambooHR là một giải pháp quản lý nhân sự rất chuyên sâu có các tùy chọn thanh toán bổ sung.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lao động BambooHR:

• Quản lý lương bổng
  Khảo sát công nhân
• Theo dõi hoạt động của nhân viên
• Tự phục vụ cho những người làm việc có khả năng thay đổi dữ liệu cá nhân
• Clear UX giúp người lao động và người quản lý điều hướng dễ dàng hơn.
• Tổ chức việc tuyển dụng hiệu quả
• Mô-đun quản trị tích hợp có sẵn
• Bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy
• Giúp bạn hiểu rõ hơn về nhóm của mình và những gì họ làm.
• Kế toán tiền lương thông thường
• Chức năng của việc lái xe tự động
• Mẫu công nhân đa dạng
• Tạo báo cáo phân tích nhân sự nhanh chóng.

4. Phần mềm quản lý lao động, nhân sự ClickUp

ClickUp là một phần mềm quản lý lao động, cho phép bạn nhanh chóng đánh giá hiệu suất và giải quyết những thiếu sót về kiến thức. Nền tảng này có các lớp học giúp nhân viên của bạn nâng cao kỹ năng, đặc biệt là nhân viên tiếp xúc với khách hàng.

Đào tạo và làm quen với phần mềm cũng như các khóa học năng động và theo yêu cầu sẽ giúp nhân viên học các kỹ năng cần thiết cho công việc hàng ngày. Công cụ này có tất cả các tính năng cần thiết để giúp người quản lý và nhân viên quản lý lực lượng lao động của họ. Điều gì khiến nền tảng này khác với những nền tảng khác? Nó tập trung vào tùy biến.

Do đó, nó cung cấp một giải pháp toàn diện cho các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, quản lý nhân sự và công tác nhân sự. giúp giảm bớt các quy trình văn phòng hàng ngày. Đảm bảo rằng nhân viên có thể thích nghi với môi trường làm việc mới. Ngoài ra, nó có khả năng thu thập thống kê và phân tích số liệu. Đảm bảo rằng nhân viên và các nhà quản lý công ty có thể giao tiếp tốt.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lao động

• Khảo sát nhân viên
• Công nhận xã hội
• Bảng thông tin nhân viên
• Xác định quy trình công việc một cách nhanh chóng bằng các điều khiển kéo và thả đơn giản của chúng tôi
• Tài liệu đào tạo ở nhiều dạng khác nhau
• Phân tích dữ liệu thời gian thực
• Triển khai tự động
• Tài nguyên được phân phối cho khán giả bên ngoài

Kết luận

Việc sử dụng phần mềm quản lý lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự mà còn giúp tăng tính minh bạch, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Các giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với quá trình chuyển đổi số, giúp nâng cao sức cạnh tranh và tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.