Phần mềm quản lý thu chi là một công cụ quan trọng giúp các công ty quản lý và kiểm soát dòng tiền. Phần mềm này không chỉ ghi chép các giao dịch hàng ngày mà còn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và an toàn.

Phần mềm quản lý thu chi bán hàng là gì?

Phần mềm thu chi bán hàng là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động thu chi liên quan đến quá trình kinh doanh. Phần mềm này giúp bạn ghi nhận mọi giao dịch mua bán, theo dõi dòng tiền ra vào, tạo báo cáo chi tiết, từ đó giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách rõ ràng và kịp thời.

Phần mềm quản lý thu chi giúp gì cho các doanh nghiệp?

Khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi, việc quản lý dòng tiền sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm sẽ cho bạn biết bạn đã chi tiêu bao nhiêu và bao lâu. Bạn có thể nhận được báo cáo đánh giá và lên kế hoạch chi tiêu kinh doanh hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý thu chi sử dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ cung cấp cho bạn báo cáo thời gian thực về nguồn thu chi cụ thể. Bạn có thể kiểm tra dòng tiền hàng ngày bằng một máy tính, laptop, máy tính bảng hoặc thậm chí là smartphone kết nối internet.
Phần mềm cho phép các kế toán và chủ doanh nghiệp trực tiếp cập nhật tình hình thu chi của công ty một cách nhanh chóng và thành thạo vì nó có giao diện đơn giản và dễ dùng.

Top 6 Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp tốt nhất, hiệu quả nhất

1. Phần mềm quản lý thu chi tốt nhất – CIT Software

Phần mềm quản lý thu chi CIT Software là một phần mềm phù hợp để quản lý các kênh bán hàng đa kênh và phù hợp với các chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh. Hơn 10.000 doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý thu chi CIT Software vì những tính năng nổi bật của nó.

Tính năng tính tiền cho các sản phẩm, thực hiện các giao dịch bán hàng và in hóa đơn bán hàng cung cấp tất cả các thông tin cần thiết.
Phân loại sản phẩm theo danh mục, biến thể và quản lý mã vạch.
Tùy thuộc vào mặt hàng, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cần thiết.
Tính năng tự động cập nhật nhập, xuất, tồn kho và thủ kho không cần nhập thủ công. Công ty có thể quản lý quà tặng, giảm giá, khuyến mãi và áp dụng thanh toán.
Phần mềm cho phép so sánh lợi nhuận và đánh giá kết quả kinh doanh bằng cách theo dõi doanh thu, số lượng bán, chi phí và lập báo cáo tài chính theo tuần, tháng, quý và năm.

Một trong những tính năng quan trọng của Phần mềm quản lý thu chi CIT Software là quản lý thông tin khách hàng, giúp các công ty lưu trữ và sử dụng thông tin khách hàng một cách hiệu quả.

CIT Software cho phép chủ cửa hàng kiểm tra danh sách khách hàng, xem lịch sử các sản phẩm mà khách hàng đã mua gần đây cũng như xem tất cả các giao dịch mà khách hàng đã thực hiện.

Do đó, các nhu cầu và hành vi của khách hàng sẽ được đánh giá để phát triển các chiến lược tiếp thị và bán hàng phù hợp.

CIT Software không chỉ cung cấp quản lý thông tin khách hàng mà còn cung cấp các tính năng quản lý nhân viên, bao gồm tính toán lương, phân quyền và theo dõi hoạt động, tính toán thưởng dựa trên số giờ làm việc và thành tựu đạt được.

Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý và kiểm soát, các công ty có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên và đưa ra quyết định về việc thưởng, phạt hoặc khuyến khích họ làm việc tốt hơn.

Ngoài ra, CIT Software cung cấp các báo cáo tổng quan về hoạt động kinh doanh, bao gồm doanh thu, số lượng, chi phí, hàng hóa tồn kho và mức độ an toàn.

Các báo cáo sẽ bao gồm dữ liệu trực quan cung cấp thông tin quan trọng để các công ty quản lý nguồn vốn, lên kế hoạch sản xuất chiến lược và đưa ra các chính sách giá và khuyến mãi phù hợp.

2. Phần mềm quản lý thu chi – Kế toán 1A

Phần mềm Kế toán 1A là công cụ hỗ trợ quản lý và liệt kê chi tiết số tiền đã thu và chi theo từng tài khoản qua từng ngày/ tuần/ tháng/ năm. Đồng thời, phần mềm này còn hiển thị số tiền hiện có của từng quỹ tiền để bạn dễ dàng theo dõi và có kế hoạch chi tiêu hợp lý.

Tính năng nổi bật

Lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu và chi.
Cảnh báo về sự suy giảm tài chính.
Tự động tạo báo cáo liên quan đến vấn đề tài chính.
Hỗ trợ in phiếu theo nhu cầu.

3. Phần mềm quản lý thu chi Codedao

Codedao là phần mềm quản lý thu chi có thể lưu trữ các khoản thu, chi, vay nợ và quản lý danh mục chung. Nó cũng in và thống kế phiếu thu chi, đặc biệt là dễ dàng tạo báo cáo thống kê chi tiết cập nhật theo thời gian. Điều này giúp các công ty dễ dàng quản lý thu chi hiệu quả.

Giao diện đơn giản và thân thiện của phần mềm cho phép mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về kế toán hoặc công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm nhanh chóng và thành thạo.

Tính năng nổi bật

Giao diện thân thiện phù hợp với từng cá nhân và bất kỳ cơ quan,
Tổ chức hoặc công ty nào thực hiện hoạt động thu chi liên quan đến áp dụng.
Hỗ trợ ghi lại thu chi tài chính.
Hỗ trợ trong việc in và thống kế phiếu thu-chi.

4. Phần mềm quản lý thu chi Faceworks Expense

Các chức năng chính của Faceworks Expense là ghi chép các khoản thu, chi, vay, in và thống kê các phiếu thu chi, làm báo cáo thống kê và quản lý các danh mục chung.

Do khả năng tùy biến cao của nó, phần mềm này được cho là có thể đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp.

Phần mềm sẽ báo cáo cụ thể, chi tiết nguồn thu chi theo thời gian thực. Bạn chỉ cần có một máy tính, hoặc điện thoại hoặc máy tính bảng và mạng internet để có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền. Việc này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Tính năng nổi bật

Cho phép bạn ghi lại và phân bổ chi tiết tiền thu và chi.
Bằng một thiết bị được kết nối với internet, bạn có thể kiểm tra toàn bộ dòng tiền.

5. Phần mềm quản lý thu chi AMIS

AMIS là phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ các cửa hàng quy mô từ nhỏ đến lớn. Nó cho phép các doanh nghiệp tận dụng tốt nhất nguồn nhân lực của họ.

Tính năng nổi bật

Một loạt các chức năng kế toán cơ bản, chẳng hạn như tính doanh thu, chi phí và quản lý hàng tồn kho, cũng như các chức năng
Quản lý doanh nghiệp cần thiết, chẳng hạn như tài chính, kê khai thuế và quản lý nhân sự.
Cho phép các cấp quản lý theo dõi tình hình hoạt động của công ty từ mọi nơi và bất cứ lúc nào qua máy tính hoặc điện thoại di động
Dễ dàng chia sẻ thông tin, hồ sơ và văn bản giữa các phòng ban và giữ cho dữ liệu được thống nhất.
Tích hợp tính năng nhập và xuất dữ liệu giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.

6. Phần mềm quản lý thu chi Kiotvie

Nhiều công ty đã chọn Kiotviet làm phần mềm quản lý thu chi. Kiotviet có một số tính năng nổi bật như sau:

Để quản lý nợ của khách hàng và nhà cung cấp, có hạn mức tối đa nợ và số ngày tối đa nợ.
Toàn bộ các giao dịch thu chi được cập nhật tự động bởi Kiotviet, cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm cho phép quản lý sổ quỹ hiệu quả, ghi lại các khoản chi tiêu và số dư còn lại.

Những tính năng cần có của 1 phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý và điều hành tài chính, phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp phải bao gồm các tính năng cốt lõi. Phần mềm này cần năm tính năng sau:

Ghi chép và theo dõi thu chi

Tính năng “Ghi chép và theo dõi thu chi” là một tính năng cơ bản mà mọi phần mềm thu chí phải có.

Nó cho phép doanh nghiệp ghi lại mọi giao dịch thu và chi tiêu một cách chi tiết, chính xác, đầy đủ về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp chủ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát dòng tiền, đưa ra quyết định tài chính sáng suốt.

Phần mềm quản lý thu chi cũng giúp theo dõi dòng tiền và đảm bảo các khoản chi phí được thanh toán đúng hạn. Tính năng ghi chép tạo và lưu trữ thông tin về tất cả các khoản chi của công ty, bao gồm:

Chi phí có thể được thu được bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ ngân hàng.
Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, doanh thu, ngày tháng, số tiền, đối tượng giao dịch

Lập kế hoạch và dự toán ngân sách

Một công ty có thể sử dụng tính năng “Lập kế hoạch và dự toán ngân sách” để thiết lập và theo dõi ngân sách của mình một cách tổ chức, đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả.

Chủ doanh nghiệp có thể lập kế hoạch thu chi cho từng khoản mục trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm) và lập ngân sách cho các hoạt động kinh doanh, đầu tư,…

Báo cáo thống kê

Tính năng thống kê giúp đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược bằng cách cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình thu chi theo nhiều tiêu chí (thời gian, loại thu chi, danh mục thu chi,…).

Một phần mềm quản lý thu chí có tính năng báo cáo và thống kê chuẩn khoa học sẽ giúp chủ doanh nghiệp xác định các vấn đề tài chính có thể xảy ra và đưa ra các quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu thực tế.

Quản lý thông tin công nợ

Phần mềm quản lý thu chi có khả năng quản lý thông tin công nợ. Người dùng có thể theo dõi và quản lý các khoản tiền phải thu và phải trả một cách hiệu quả với nó.

Người dùng có thể theo dõi và quản lý các khoản nợ của họ với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp với tính năng này.

Với tính năng này, các nhà quản lý có thể xem tổng quan các khoản nợ còn lại, các khoản nợ quá hạn và thậm chí tạo ra các thông báo hoặc hạn mức thanh toán để đảm bảo rằng các khoản nợ được quản lý một cách hiệu quả.

Phân quyền và bảo mật

Tính năng “Phân quyền và bảo mật” bảo vệ dữ liệu tài chính của công ty và chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập, ngăn chặn rủi ro mất thông tin hoặc vi phạm bảo mật.

Phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp có thể có thêm nhiều tính năng hữu ích ngoài năm tính năng chính trên:

Giám sát công nợ
Giám sát hóa đơn
Hợp nhất với phần mềm kế toán
Hỗ trợ nhiều nền tảng (web và điện thoại)

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp

Tăng tốc tối đa công việc

Phần mềm quản lý thu chi sẽ rút ngắn các bước trong quy trình quản lý mà không tốn nhiều thời gian như khi sử dụng các phương tiện truyền thống như sổ sách hoặc phần mềm Excel. Năng suất quản lý bán hàng của công ty sẽ được nâng cao đáng kể do đó.

Phân bổ chi tiết cho từng khoản thu/chi

Các tính năng phân bổ chi tiết từng khoản thu và chi của phần mềm sẽ giúp công ty giải quyết vấn đề và ghi lại kế hoạch chi tiêu. Công ty sẽ nhận được nhiều lợi ích từ điều này trong quá trình quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.

Xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý

Phần mềm quản lý thu chi cho phép bạn điều chỉnh và tổ chức các giao dịch chi tiêu theo từng khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp lập kế hoạch chi tiêu linh hoạt theo tình hình tài chính.

Ngoài ra, phần mềm cho phép bạn theo dõi và điều chỉnh chi dư thừa và áp dụng các biện pháp giải quyết phù hợp.

Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ

Một lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp là nó cho phép quản lý dễ dàng các giao dịch với nhiều loại tiền tệ. Hệ thống tự động quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất mỗi khi có giao dịch.

Ngoài ra, công ty có thể sử dụng phần mềm để thống kê các khoản chi theo nhiều tiêu chuẩn.

Quản lý từ xa

Những nhà quản lý không thường xuyên đến công ty thấy tính năng quản lý từ xa của các phần mềm quản lý thu chi rất hữu ích.

Để hiểu được điều này, nhiều phần mềm quản lý thu chi hiện có phiên bản ứng dụng trên điện thoại. Điều này cho phép nhà quản lý theo dõi công việc từ bất kỳ địa điểm nào họ muốn.

Độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối

Sổ sách hoặc máy tính cá nhân có thể không an toàn. Khi các tài liệu quan trọng bị mất hoặc rơi vào tay kẻ xấu, công ty của bạn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Do các ứng dụng quản lý thu chi được lưu trữ trên máy chủ được bảo mật hoàn toàn, nên việc sử dụng chúng là vô cùng quan trọng.

Tổng kết

Trên đây là Top 6 phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp tốt nhất năm 2024, các nhà quản trị nên tham khảo sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp anh/ chị hiểu rõ hơn về các phần mềm thu chi và hy vọng anh chị có thể chọn được phần mềm quản lý tối ưu cho doanh nghiệp của mình

Nếu anh/ chị đang tìm kiếm giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp, cụ thể hơn là giải pháp giúp quản lý bán hàng, phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp mình, thì hãy liên hệ ngay với CIT để được các chuyên gia tư vấn. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm và dịch vụ!

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất hiện nay