Quỹ đạo số cho doanh nghiệp

Những điều bạn cần biết khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện nay, đa số các doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm để có thể tối ưu việc vận hành doanh nghiệp cũng như giúp hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Chủ yếu các công ty đều lựa chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu để có thể đáp ứng đúng và đủ nhu cầu, mục đích của mình tốt nhất có thể.

Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về viết phần mềm theo yêu cầu và một số điều bạn cần biết trước khi thuê một đơn vị nào đấy viết phần mềm. Cùng CIT Group tìm hiểu nhé!

CIT - Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp
CIT – Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

1. Phần mềm là gì?

Phần mềm là một tập hợp những chỉ thị hoặc câu lệnh được viết bằng các ngôn ngữ lập trình khác nhau và theo một trật tự xác định. Không chỉ là các câu lệnh, phần mềm còn là các dữ liệu hay tài liệu liên quan đến các nhiệm vụ, chức năng trên máy tính hoặc giải quyết một nhiệm vụ cụ thể nào đó.

Để thực hiện các chức năng của mình, phần mềm trực tiếp gửi chỉ thị, các câu lệnh đến phần cứng hoặc cung cấp dữ liệu cho các chương trình hay phần mềm khác

2. Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Viết phần mềm theo yêu cầu hay còn gọi là gia công phần mềm theo yêu cầu là quá trình thiết kế và xây dựng hệ thống phần mềm, được bắt đầu với việc lấy ý tưởng của khách hàng và triển khai thực hiện theo đúng mong muốn của khách hàng nhằm đảm bảo được độ chính xác và bảo mật tuyệt đối.

Các công ty thiết kế phần mềm sẽ chắc chắn rằng phần mềm khi viết ra sẽ không sai lệch tính năng, phải phù hợp với mô hình kinh doanh, nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp và phải đúng ý tưởng mà doanh nghiệp mong muốn.

Các phần mềm được thiết kế riêng này sẽ là duy nhất, không hề giống bất kì một phần mềm nào khác trên thị trường, nếu có cũng chỉ là dựa trên ý tưởng của các phần mềm sẵn có và xây dựng, thiết kế dựa theo đó để giải quyết nhu cầu của khách hàng mà thôi.

CMS quản lý app đặt xe công nghệ
CMS quản lý app đặt xe công nghệ

Phần mềm ứng dụng thường được phát triển để giải quyết các bài toán khó cho doanh nghiệp như: quản lý nhân sự, quản lý logistics, kho hàng, sản phẩm,… đáp ứng nhu cầu thực tế và mục đích kinh doanh của từng doanh nghiệp

3. Viết phần mềm theo yêu cầu có lợi ích gì?

Mỗi doanh nghiệp khi kinh doanh trên thị trường thường cần một phần mềm ứng dụng phù hợp để hỗ trợ quản lý cũng như đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động mạnh mẽ. Thiết kế app theo yêu cầu đáp ứng được đủ các lợi ích mà các doanh nghiệp cần:

  • Đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
  • Giúp tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý
  • Dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
  • Dễ dàng nâng cấp hệ thống và bảo trì ứng dụng
  • Nâng cao tính bảo mật cho các dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp, hạn chế bị các đối tượng xấu xâm nhập và đánh cắp thông tin

4. Tại sao doanh nghiệp phải thuê viết phần mềm theo yêu cầu

4.1 Tiết kiệm thời gian

Doanh nghiệp không cần phải đau đầu với việc phát triển phần mềm, chỉ cần tìm được đơn vị thiết kế phần mềm phù hợp và nói ra yêu cầu của mình, đội ngũ nhân viên của các công tạo app sẽ xây dựng và hoàn thiện nó một các hoàn chỉnh và đúng thời hạn.

Đồng thời việc giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý hệ thống nội bộ dễ dàng và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp AceMoney Lite
Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ AceMoney Lite

4.2 Giảm thiểu chi phí

Nếu doanh nghiệp của bạn không quá lớn để có thể phát triển một đội ngũ phần mềm nội bộ riêng thì thuê thiết kế phần mềm theo yêu cầu là một giải pháp hiệu quả.

Việc thuê viết app giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phải trả cho nhân viên như tiền lương, tiền phúc lợi, tiền thưởng hay thuế. Thay vào đó bạn chỉ cần chi trả theo hợp đồng đã được trao đổi sẵn giữa 2 bên mà vẫn có thể đạt được hiệu quả như mong muốn.

4.3 Phù hợp từng yêu cầu, mục đích của mỗi doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mô hình quản lý và kinh doanh riêng biệt. Việc thiết kế phần mềm theo yêu cầu giúp đáp ứng chính xác nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp đề ra, từ đó mang lại hiệu quả cao nhất cho việc quản lý và kinh doanh.

Đây được xem là một giải pháp phù hợp cho từng mô hình kinh doanh của khách hàng.

Hệ thống quản lý khoa học LMS
Hệ thống quản lý khoa học LMS

>> Xem thêm: phần mềm quản lý vận tải

5. Một số hạn chế của việc viết phần mềm theo yêu cầu

Với những lợi ích đáng kể đến bên trên, việc viết app theo yêu cầu cũng có những mặt hạn chế nhất định, ví dụ như:

  • Cao hơn gấp đôi, thậm chí gấp 3 mức chi phí bỏ ra cho việc sử dụng các phần mềm sẵn có. Đòi hỏi doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính cũng như dự trù kinh phí cho các phát sinh về sau
  • Tốn thời gian chờ đợi phần mềm hoàn thiện, không có khả năng sử dụng ngay
  • Cần tìm được đơn vị thiết kế phần mềm uy tín, chuyên nghiệp trên thị trường. Bất kể một sai lầm nào trong việc tìm kiếm đơn vị xây dựng app uy tín cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp

6. Những đối tượng nào cần thuê viết phần mềm theo yêu cầu

Theo chúng tôi, doanh nghiệp nào cũng nên sở hữu một phần mềm riêng biệt để có thể quản lý chặt chẽ các vấn đề xung quanh môi trường hoạt động của doanh nghiệp. Từ vấn đề quản lý nhân sự, đến việc chấm công, bảng lương, hay quản lý kinh doanh cũng như quản lý khách hàng.

Phần mềm quản lý hồ sơ công việc
Phần mềm quản lý hồ sơ AMIS

Điều này giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động một cách có tổ chức hơn, giải quyết các vấn đề nội bộ doanh nghiệp, tạo sự thuận lợi trong quản lý cũng như làm nền tảng để doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô, tránh những lãng phí về nguồn lực và tiền bạc không cần thiết, đồng thời hạn chế các rủi ro không đáng có.

7. Những điều cần lưu ý khi thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Các doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố quan trọng sau đây trước khi viết app theo yêu cầu:

  • Tính năng: Cần xác định tính năng quan trọng nhất, trách việc thiết kế quá nhiều tính năng không cần thiết trong một phần mềm
  • Ngôn ngữ: Hiện nay ngôn ngữ thiết kế có rất nhiều loại như: C#, PHP, JavaScript,… trong đó PHP được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì đây là một nền tảng vững chắc và tích hợp được nhiều tính năng hữu ích
  • Giao diện: Ưu tiên sự thuận tiện, rõ ràng trong quá trình sử dụng, tránh việc lạm dụng màu sắc gây mất tính thẩm mỹ của phần mềm

8. Quy trình thiết kế phần mềm tại CIT

CIT - Doanh nghiệp thiết kế phần mềm chuyên nghiệp
CIT – Doanh nghiệp thiết kế phần mềm chuyên nghiệp

CIT nhận thiết kế phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi đảm bảo quy trình và tiến độ qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng, trao đổi và tiến hành ký hợp đồng

  • Bộ phận kinh doanh của công ty sẽ tiếp cận khách hàng thông qua gọi điện, nhắn tin hay trực tiếp gọi điện để nắm rõ tình hình hiện tại của khách hàng.
  • Gửi báo giá cho khách hàng và sau đó tiến hành ký kết hợp đồng
  • Nhận cọc và tiến hành chuyển thông tin của khách đến bộ phận kỹ thuật các vấn đề mà khách hàng gặp phải, sau đó đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp

Bước 2: Nghiên cứu lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, lên ý tưởng thiết kế phần mềm

  • Bộ phận kinh doanh sẽ chuyển thông tin của khách đến bộ phận kỹ thuật về các vấn đề mà khách gặp phải, những yêu cầu, mục tiêu của doanh nghiệp và các giải pháp tối ưu nhất của phần mềm.
  • Bước này sẽ có người phụ trách rõ ràng và theo dõi tiến độ, nghiệm thu chất lượng sản phẩm sau khi thực hiện.

Bước 3: Tiến hành thiết kế và gửi bản thử nghiệm cho khách hàng

  • Sau khi nắm rõ yêu cầu và mục đích của khách hàng, đội ngũ nhân viên công ty sẽ xây dựng ý tưởng, thiết kế và lập trình phần mềm như đã trao đổi với khách hàng.
  • Đồng thời tạo bản demo cho khách hàng xem trước, và ghi lại các vấn đề khách hàng chưa hài lòng sau đó hoàn thành bản thử nghiệm phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Bước 4: Nghiệm thu sản phẩm và tiến hành thanh lý hợp đồng

  • Sau khi bản thử nghiệm gửi cho khách hàng đã được phê duyệt, bắt đầu hoàn thiện phần mềm cũng như giao diện, tiến hành chạy phần mềm trên hệ thống.
  • Sau đó bàn giao bản quyền và chương trình khách hàng sau khi doanh nghiệp đã nắm rõ cách thức hoạt động của phần mềm.
  • Tiến hành thanh lý hợp đồng.
  • Đồng thời, đội ngũ nhân viên vẫn chăm sóc, hỗ trợ doanh nghiệp khi cần.
CIT - Công ty thiết kế app chuyên nghiệp và uy tín
CIT – Công ty thiết kế app chuyên nghiệp và uy tín

Thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại CIT Group đảm bảo mang đến các phần mềm hoàn chỉnh và tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết đưa ra các giải pháp phần mềm nhằm giải quyết các tình trạng của doanh nghiệp đang gặp phải, liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0922 272 868 để được tư vấn và nhận báo giá thiết kế app theo yêu cầu nhé!

>> Xem thêm: phần mềm quản lý giao hàng nhanh


Bài viết khác

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME

Giải pháp giúp quản lý doanh nghiệp từ xa hiệu quả

Sau khi đại dịch Covid-19 bùng phát, xu hướng làm việc từ xa đã trở nên phổ biến trong doanh nghiệp vì sự tiện lợi của nó. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn làm việc từ xa để tiết kiệm chi phí văn phòng, tiết kiệm chi đi lại của nhân viên, cải thiện tính…

Giải pháp phần mềm

Chi phí thiết kế phần mềm và những yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế

Thiết kế phần mềm là một công việc rất quan trọng trong công nghệ hiện nay. Việc phát triển phần mềm là một quá trình khó khăn nhưng cũng đầy thú vị. Tuy nhiên vấn đề mà các doanh nghiệp đang quan tâm hiện nay chính là chi phí thiết kế phần mềm, cũng như…

Bảo mật thông tin trong mobile app

Trong thời đại số hóa hiện nay, Việc bảo mật thông tin giữ an toàn dữ liệu cá nhân vô trên mobile app vô cùng quan trọng. Điều đó ảnh hưởng đến sự tin tưởng và hài lòng của người dùng. Đối với việc sử hàng triệu người sử dụng các ứng dụng di động…

Phần mềm review, tăng đánh giá Google Maps

Thiết kế phần mềm đánh giá Maps, Review Google

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, Google Maps đang dần trở thành công cụ hàng đầu cho những ai muốn tìm kiếm địa điểm, điều hướng đường đi cũng như xác định vị trí của doanh nghiệp trên Google thay cho bản đồ giấy. Vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp đã ứng…

CIT nhận thiết kế app mobile theo yêu cầu

Các mô hình phát triển phần mềm phổ biến hiện nay

Trong mỗi dự án phần mềm thì mô hình phát triển phần mềm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình xây dựng hướng đi và toàn bộ chất lượng đầu ra của phần mềm. Tùy theo từng đặc thù dự án mà các công ty thiết kế phần mềm sẽ lựa chọn…

CIT - Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

Top 5 công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu hiện nay

Hiện nay, các công ty thiết kế phần mềm đang phát triển mạnh mẽ vì những giá trị và lợi ích mà phần mềm mang lại. Nhiều doanh nghiệp quyết định lựa chọn thuê viết phần mềm theo yêu cầu để có thể giải quyết các khó khăn đang tồn đọng trong doanh nghiệp của…

0922272868