Thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics

Bởi sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực vận chuyển hàng hóa và vận tải ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh đối với mọi loại hàng hóa được cung cấp trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của con người.

Trong đó, việc sử dụng các phần mềm Thiết kế Phần mềm quản lý vận tải logistics rất hữu ích. Khi được sử dụng đúng cách, vận tải mang lại nhiều lợi ích, góp phần vào quá trình phát triển toàn diện và mạnh mẽ của ngành vận chuyển hàng hóa.

>>> Phần mềm quản lý chuyển phát nhanh uy tín, tốt nhất 

Phần mềm quản lý vận tải logistics là gì?

Phần mềm Quản lý Vận tải (TMS – Transportation Management System) là giải pháp công nghệ chuyên biệt giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa việc di chuyển hàng hóa, từ điểm xuất phát đến điểm giao nhận cuối cùng. Hệ thống TMS hoạt động như một trung tâm điều khiển kỹ thuật số, tự động hóa toàn bộ quy trình vận tải nhằm mục tiêu cốt lõi là giảm chi phí logistics, tăng hiệu suất hoạt động và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Thiết kế Phần mềm Quản lý Vận tải Logistics là quá trình xây dựng một hệ sinh thái công nghệ tích hợp vượt ra ngoài một ứng dụng đơn thuần. Đây là việc ứng dụng các thuật toán tiên tiến (như AI, Machine Learning) để chuyển đổi quy trình vận tải truyền thống thành mô hình vận hành thông minh.

Quá trình thiết kế này tập trung vào việc tạo ra các tính năng tối ưu hóa động, bao gồm:

• Giải quyết các bài toán vận tải phức tạp (ví dụ: tối ưu tải trọng, khung giờ giao nhận).
• Đảm bảo khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống doanh nghiệp khác (ERP, WMS).
• Xây dựng giao diện trực quan cho tài xế và nhân viên điều hành.

Một số tính năng của phần mềm quản lý vận tải logistics

• Tự động hoá vận tải: Hệ thống tự động lập kế hoạch vận tải hợp lý và hiệu quả nhất.
• Mục tiêu tối ưu hóa vận tải: Tối ưu hóa tất cả hoạt động vận tải bằng cách tối ưu hóa tuyến đường, tải xe, các điểm nhận & giao hàng.
• Giám sát theo thời gian thực: Cập nhật liên tục về các đơn hàng và trạng thái xe. Tự động gửi cảnh báo khi xảy ra vi phạm, chẳng hạn như sai lộ trình hoặc dừng ở một địa điểm lạ.
• Xác thực giao hàng: Một bức ảnh có thể được chụp và gửi thông qua ứng dụng điện thoại. Phần mềm quản lý vận tải Smartlog sử dụng các ứng dụng điện thoại tài xế và định vị GPS để tự động xác thực giao hàng.
• Báo cáo tự động: Hệ thống có thể tạo hóa đơn và P/L theo nhiều cách. Theo dõi hiệu suất giao hàng bằng cách cập nhật KPI đội xe, tài xế,… theo thời gian thực.
• Thanh toán: Thanh toán được tự động tạo, xuất và đối chiếu.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải

Nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải hiện đang lựa chọn việc sử dụng các thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics. Khi được sử dụng đúng cách, phần mềm quản lý vận tải logistics mang lại nhiều lợi ích nổi bật và giá trị thiết thực đáp ứng nhu cầu của mọi người. Đặc biệt là:

Khả năng tiết kiệm chi phí tốt

Sử dụng phần mềm quản lý vận tải logistics chất lượng cao mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh của từng đơn vị. Ưu điểm là khả năng giúp tiết kiệm chi phí, là giá trị lớn mà phần mềm có thể mang lại. Có thể giảm thiểu tối đa hoạt động của con người với sự hỗ trợ của nhiều chức năng, chẳng hạn như phân tích và tối ưu hóa. Giảm số lượng nhân lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp giảm chi phí.

Giảm nhân lực, tăng hiệu quả công việc và rút ngắn thời gian thực hiện. Lúc đó, nó có thể hoạt động hiệu quả như mong muốn, đạt được hiệu quả kinh doanh vận tải tối ưu và đảm bảo rằng chi phí được sử dụng là phù hợp nhất.

Quản lý quá trình vận chuyển chuyên nghiệp

Thiết kế phần mềm Quản lý vận tải logistics giúp cho quá trình vận chuyển là việc thực hiện chặt chẽ, đầy đủ và toàn diện từ đầu đến cuối hành trình. Nó đảm bảo rằng khi giai đoạn này được hoàn thành, nó sẽ chuyển sang một giai đoạn khác. Điều này đảm bảo rằng quá trình vận chuyển theo nhu cầu của khách hàng được thực hiện một cách chất lượng và chuyên nghiệp.

Khi cần thiết, người chịu trách nhiệm quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình và xác định tình trạng của quá trình vận chuyển. Không chỉ vậy, việc theo dõi kiểm tra kho, tình trạng đơn hàng, thông tin nhân viên và thông tin khách hàng cụ thể giúp quản lý quá trình vận chuyển hiệu quả hơn.

Tiết kiệm thời gian tới mức tối đa

Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải logistics cho phép chuỗi cung ứng hoàn toàn tự động, tránh bất kỳ tác động hay vấn đề không mong muốn nào. Điều này khác với phương pháp quản lý truyền thống đòi hỏi phải thực hiện nhiều thao tác nghiệp vụ vừa phức tạp vừa mất nhiều thời gian.

Khi phần mềm được đưa vào hệ thống quy trình chuẩn đã được lập trình trước đó, mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng tiến độ, đúng thời gian và hiệu quả tối đa. Lúc này, dịch vụ vận tải được vận hành tốt, có sự liên kết chặt chẽ và đảm bảo đạt được hiệu quả cao. Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý vận tải logistics, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa tốc độ lưu chuyển đồng tiền và đạt được kết quả mong muốn. Phần mềm này đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển sớm đến tay người nhận.

Cải thiện độ tin cậy cho khách hàng

Nhiều người muốn vận chuyển hàng hóa để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hoặc đáp ứng các yêu cầu thực tế trong quá trình sử dụng sản phẩm của mọi người. Việc nâng cao chất lượng dịch vụ được đảm bảo tốt nhất khi quy trình giao nhận được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả cao và có độ chuẩn xác lý cao thông qua phần mềm logistics.

Khi mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng được đáp ứng tốt và đạt được hiệu quả cao, chúng tôi đảm bảo sự hài lòng và phản hồi tích cực. Lúc đó, nếu khách hàng tiếp tục tin tưởng vào dịch vụ của công ty, công ty sẽ là lựa chọn của họ.

Nâng cao được thương hiệu của doanh nghiệp

Những giá trị thiết thực và khả năng hỗ trợ tốt cho các doanh nghiệp vận tải và vận chuyển đã khiến phần mềm logistics trở nên phổ biến hơn. Một doanh nghiệp trong lĩnh vực này có thể sử dụng phần mềm phù hợp để tạo ra chuỗi cung ứng tốt với ưu thế vượt trội.

Tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ với hệ thống dịch vụ tốt. Lúc đó, cách tốt nhất để giữ chân khách hàng cũ là thu hút khách hàng tiềm năng. Phần mềm tốt khi lựa chọn chuẩn xác cải thiện dịch vụ của tất cả các công ty vận tải. Đáp ứng tốt nhất là khẳng định thương hiệu và có được vị trí vững chắc trên thị trường.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh vận tải

Cung cấp nhiều chức năng khi thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics lý tưởng, chẳng hạn như theo dõi, kiểm soát tài xế, khách hàng, thiết bị, hàng hóa và nhiều hỗ trợ hữu ích và cần thiết khác. Lúc đó, điều tốt nhất là có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh đồng thời giảm thất thoát và sai sót. Dịch vụ vận chuyển đạt được độ chuẩn xác cao, lý tưởng như mong đợi khi phần mềm cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể và kịp thời liên quan đến quy trình vận chuyển.

Khả năng xử lý tự động do phần mềm mang lại, có thể cập nhật thường xuyên và liên tục, đảm bảo điều chỉnh nhanh khi cần, và đáp ứng tốt cho các đơn hàng lớn. Mọi thứ đều có thể được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển và hoàn thành dịch vụ hoàn hảo. Mỗi công ty vận tải đều đạt được kết quả kinh doanh như mong đợi.

Giảm thiểu tối đa những sai sót

Những sai sót là điều khó tránh khỏi của con người, bất kể đó là trong cuộc sống hàng ngày hay trong công việc. Tuy nhiên, các yêu cầu cơ bản phải được đảm bảo đầy đủ luôn có thể giảm thiểu sai sót tối đa. Để đạt được kết quả công việc tốt nhất, điều quan trọng nhất là phải chú ý đến việc giảm sai sót có nguy cơ xảy ra.

Phần mềm quản lý vận tải logistics trong các doanh nghiệp vận tải có nhiều chức năng hỗ trợ, chẳng hạn như theo dõi, đối chiếu hóa đơn với chủ hàng hoặc chủ xe, v.v. Hơn nữa, tự động hóa quy trình thanh toán hoặc kiểm toán cước phí có thể làm cho tính chính xác tốt hơn và giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra.

Top 6 Phần mềm quản lý vận chuyển logistic tốt nhất hiện nay

1.Phần mềm quản lý vận tải logistics CIT Software

Phần mềm quản lý vận tải CIT Software cho phép phân hệ phần mềm chuyển đổi số đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản lý của các công ty vận tải. Ngoài ra, các tính năng sau đây đã được tích hợp vào bộ giải pháp quản lý vận tải này:

• Quản lý bảo trì CIT Software: Hỗ trợ lên kế hoạch bảo dưỡng và hỗ trợ bảo trì định kỳ tự động cho từng loại xe.
• Quản lý chi phí CIT Software: Hỗ trợ theo dõi số tiền mà công ty đã chi cho từng phương tiện để mua nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí khác.
• Quản lý nhân sự CIT Software: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài xế, hợp đồng và cấp quyền sử dụng phương tiện cho người lao động
• Phân hệ phần mềm kế toán và hóa đơn đầu vào bao gồm:Định khoản và vào sổ chi phí tự động, hóa đơn

Thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển ở CIT Software không chỉ đáp ứng các dịch vụ thông thường của doanh nghiệp vận tải mà còn có các ưu điểm nổi bật như:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên các thiết bị như máy tính bảng, laptop và điện thoại thông minh
• Người dùng có thể theo dõi vận chuyển và giao hàng bất cứ khi nào có nhu cầu chỉ cần có kết nối Internet.
• Chi phí sử dụng tối ưu được xác định bằng cách sử dụng số người dùng hàng tháng.

Lý do nên chọn thiết kế phần mềm quản lý logistics CIT Software

Với CIT Software và hệ thống dịch vụ chất lượng cao, nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển của từng công ty có thể được đáp ứng tốt với nhiều lợi ích được đảm bảo.

Hơn năm năm hoạt động chính thức trên thị trường, CIT Software đã hoàn thành hơn một nghìn dự án lớn nhỏ với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, tận tâm và chuyên môn cao trong lĩnh vực lập trình phần mềm.

Hoàn thiện dịch vụ phụ thuộc vào việc luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng, điều này cho phép CIT Software nhận được đánh giá cao và phản hồi tích cực từ phía khách hàng với:

• Dự án được hoàn thành nhanh chóng và đúng tiến độ.
• Cung cấp mức giá hợp lý nhất trên thị trường.
• Hỗ trợ toàn diện 24/7 theo yêu cầu của khách hàng.
• Chuyên gia thiết kế phần mềm giỏi

Thiết kế phần mềm đa nền tảng

Một phần mềm quản lý vận chuyển có khả năng sử dụng dựa trên yêu cầu và có thể hoạt động trên nhiều nền tảng. Lý tưởng như mong đợi, khả năng ứng dụng cao hỗ trợ quản lý hiệu quả trên các thiết bị di động, máy tính, trang web và các thiết bị khác.

Bằng cách cung cấp phiên bản dành riêng cho hệ điều hành iOS, Android nâng cao chất lượng và tính ứng dụng của một thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics mà mọi công ty tin tưởng lựa chọn.

Cập nhật công nghệ mới liên tục

Việc cập nhật công nghệ mới liên tục, kịp thời và đều đặn là một trong những ưu điểm nổi bật và vượt trội mà việc sử dụng dịch vụ của CIT Software mang lại.

Sau đó, phần mềm được tạo ra với hoạt động hiệu quả và ổn định, cũng như bao gồm nhiều tính năng mới cần thiết để cải thiện hiệu quả sử dụng của người dùng.

Khi công nghệ phát triển và thay đổi không ngừng, việc hỗ trợ cập nhật và ứng dụng công nghệ mới liên tục là một ưu điểm nổi bật của CIT Software. Điều này hỗ trợ hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình từng ngày và cung cấp trải nghiệm lý tưởng phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Hỗ trợ nghiên cứu UX cho người dùng

Một thiết kế quản lý vận tải logistics do CIT Software cung cấp không chỉ mang tới hệ thống nhiều tính năng phong phú và đa dạng mà còn đáp ứng nhu cầu của người dùng theo chuẩn UX. Lúc đó, nâng cao trải nghiệm và tối ưu hóa tối đa đều được đảm bảo.

Thiết kế phần mềm quản lý logistics cho từng doanh nghiệp theo các tiêu chuẩn và yêu cầu thiết kế. Lúc đó, mục tiêu của doanh nghiệp là sở hữu phần mềm chất lượng, thân thiện, phù hợp với yêu cầu và phù hợp với đòi hỏi thực tế của từng đơn vị.

Cung cấp phần mềm chuẩn thuần Việt

Khi sử dụng các thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển logistics, phải đáp ứng các tiêu chuẩn. Những tiêu chuẩn này được thiết kế để đảm bảo hiệu quả sử dụng cao và ứng dụng như yêu cầu.

Phần mềm thuần Việt sẽ là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp Việt Nam. Nó cũng đảm bảo rằng quản lý hiệu quả và quá trình ứng dụng dễ dàng.

Phần mềm quản lý logistics do CIT Software cung cấp cho phép cung cấp đầy đủ các tính năng thuần Việt, hoàn toàn không sao chép, cân đối và điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Quy trình thiết kế phần mềm quản lý vận tải tại CIT Software

1. Phân tích Nghiệp vụ và Xác định Yêu cầu

• Khảo sát chuyên sâu: CIT làm việc với khách hàng để xác định chính xác quy trình vận tải hiện tại, các vấn đề tồn đọng và mục tiêu cụ thể (ví dụ: giảm chi phí, tăng tốc độ giao hàng).
• Xác định tính năng: Lập danh sách chi tiết các chức năng cốt lõi cần thiết, từ tối ưu tuyến đường đến tích hợp hệ thống (ERP, WMS).

2. Thiết kế UX/UI (Trải nghiệm và Giao diện Người dùng)

• Thiết kế Giao diện: Xây dựng giao diện thân thiện, trực quan trên cả nền tảng Web và Mobile App (cho tài xế) theo tiêu chuẩn thuần Việt.
• Tối ưu luồng: Đảm bảo các tác vụ điều hành, giao nhận diễn ra nhanh chóng, giảm tối đa thao tác thủ công để nâng cao trải nghiệm người dùng (UX).

3. Phát triển và Ứng dụng Công nghệ

• Lập trình thuật toán: Ứng dụng các công nghệ tiên tiến như AI và Machine Learning để xây dựng module Tối ưu hóa Tuyến đường Động và quản lý phức tạp.
• Đa nền tảng: Phát triển phiên bản tương thích trên nhiều thiết bị (iOS, Android, Web) để quản lý mọi lúc, mọi nơi.

4. Kiểm thử, Triển khai và Hỗ trợ

• Kiểm thử chất lượng (QA): Đảm bảo tính năng hoạt động chính xác và hệ thống có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu thời gian thực.
• Triển khai & Đào tạo: Hỗ trợ đưa phần mềm vào vận hành, tích hợp với các hệ thống sẵn có và đào tạo đội ngũ nhân sự.
• Hỗ trợ 24/7: Cam kết dịch vụ hỗ trợ toàn diện sau triển khai theo tiêu chuẩn của CIT.

Câu hỏi thường gặp

1. TMS là viết tắt của từ gì?

TMS là viết tắt của Transportation Management System, có nghĩa là Hệ thống Quản lý Vận tải. Đây là thuật ngữ chuyên ngành dùng để chỉ Phần mềm Quản lý Vận tải .

2. Sự khác biệt giữa Phần mềm TMS và Phần mềm Logistics là gì?

• Phần mềm TMS: Tập trung chuyên sâu vào việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động di chuyển hàng hóa (tối ưu tuyến đường, điều xe, theo dõi).
• Phần mềm Logistics: Có phạm vi rộng hơn, bao gồm cả TMS và các hệ thống khác như WMS (Quản lý Kho), Quản lý tồn kho, Quản lý chuỗi cung ứng (SCM). TMS là một phần cốt lõi của giải pháp Logistics tổng thể.

3. Phần mềm TMS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như thế nào?

Phần mềm TMS giúp tiết kiệm chi phí thông qua các cơ chế sau:

• Tối ưu hóa Tuyến đường: Giảm quãng đường di chuyển và chi phí nhiên liệu.
• Giảm thiểu Nhân lực: Tự động hóa các tác vụ lập kế hoạch, điều phối và đối chiếu hóa đơn thủ công.
• Kiểm soát Sai sót: Tự động hóa quy trình thanh toán và đối chiếu giúp giảm thiểu lỗi hóa đơn và thất thoát hàng hóa.

4. Tính năng nào là quan trọng nhất khi thiết kế phần mềm quản lý vận tải?

Tính năng quan trọng nhất là khả năng Tối ưu hóa Tuyến đường Động (sử dụng AI/thuật toán VRP) và Giám sát theo Thời gian thực (Real-time Tracking). Hai tính năng này quyết định trực tiếp đến hiệu suất, tốc độ và tính minh bạch của dịch vụ vận tải.

5. Doanh nghiệp nào nên sử dụng Phần mềm TMS?

Phần mềm TMS phù hợp với mọi doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn và thường xuyên, bao gồm:

• Các Công ty Vận tải, Chuyển phát nhanh và Logistics (3PLs, 4PLs).
• Các Nhà Sản xuất và Phân phối có đội xe riêng.
• Các Công ty Thương mại Điện tử (E-commerce) cần quản lý giao hàng chặng cuối (Last-mile Delivery).

Kết luận

Việc sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển mang lại giá trị thiết thực bằng cách tối ưu hóa tuyến đường, tải trọng và giảm thiểu sai sót hành chính, từ đó tiết kiệm chi phí tối đa. Hơn nữa, nhờ khả năng quản lý vận chuyển chuyên nghiệp và theo dõi thời gian thực, TMS không ngừng nâng cao độ tin cậy và sự hài lòng của khách hàng.

Đầu tư vào việc thiết kế phần mềm quản lý logistics tùy chỉnh là bước đi cần thiết để tự động hóa chuỗi cung ứng, thích nghi linh hoạt với sự phát triển của thị trường và đảm bảo khả năng mở rộng kinh doanh bền vững trong tương lai.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý vận tải logistics hay viết phần mềm theo yêu cầu, đừng chần chờ gì thêm nữa, Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm và bảng giá. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ của CIT!