Top 8 Phần Mềm Quản Lý Chung Cư Mini Tốt Nhất Hiện Nay

Quản lý một chuỗi hoặc một tòa nhà Chung cư Mini hay phòng trọ cho thuê đang dần trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Nếu bạn vẫn đang sử dụng sổ sách, Excel hoặc các phương pháp thủ công, bạn đang đối mặt với nguy cơ sai sót trong tính toán điện nước, thất thoát doanh thu và lãng phí thời gian đáng kể trong việc thu tiền và giải quyết khiếu nại của cư dân. Để tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao chất lượng dịch vụ, việc áp dụng công nghệ là điều không thể trì hoãn.

Bài viết này sẽ giới thiệu và phân tích Top 8 Phần mềm Quản lý Chung cư Mini hiệu quả, tốt nhất hiện nay. Các giải pháp này không chỉ giúp bạn tự động hóa hoàn toàn quy trình tính tiền phòng, điện nước theo công tơ mà còn hỗ trợ quản lý hợp đồng, công nợ và tương tác với cư dân một cách chuyên nghiệp. Khám phá ngay để tìm ra phần mềm phù hợp, giúp bạn kiểm soát tài sản một cách chặt chẽ và giảm thiểu tối đa rủi ro thất thoát!

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư cho thuê toàn diện, dễ sử dụng nhất hiện nay 

Phần mềm quản lý chung cư mini là gì?

Phần mềm Quản lý Chung cư Mini là một hệ thống ứng dụng chuyên biệt, được thiết kế để số hóa, tự động hóa và tập trung hóa các nghiệp vụ quản lý tài sản, cư dân, và tài chính liên quan đến việc vận hành các tòa nhà chung cư mini, phòng trọ cho thuê, hoặc các khu nhà cho thuê nhiều phòng.

Phần mềm thay thế phương pháp quản lý thủ công bằng sổ sách, giúp quản lý thông tin căn hộ, cư dân, hợp đồng thuê và các khoản thu chi một cách tự động, chính xác.

Phần mềm quản lý chung cư nhỏ thường có các chức năng như sau:

Phần mềm quản lý khách thuê phòng chung cư hiệu quả

Chủ doanh nghiệp và quản lý chung cư có thể nắm bắt và theo dõi thông tin của từng khách hàng thông qua một hệ thống phần mềm. Hệ thống phần mềm quản lý chung cư mini cũng cho phép quản lý phân loại khách hàng theo từng phòng, nhà trọ khác nhau và thông tin xe máy và thẻ xe máy.

Phần mềm quản lý dịch vụ trong chung cư

Nhà trọ có các dịch vụ như điện, nước, internet, bãi gửi xe và gas nếu có. Phần mềm quản lý chung cư mini cho phép người dùng tính toán các chỉ số điện, nước và gas. Hệ thống sẽ tự động tính toán và lập hóa đơn thanh toán cho các dịch vụ trong nhà trọ khi người dùng nhập chỉ số thống báo trên đồng hồ điện, nước hoặc internet. Ngoài ra, phần mềm tính toán tiền gửi xe và tiền phòng cho mỗi khách hàng.

Phần mềm quản lý chung cư mini giúp thống kê doanh thu hiệu quả bằng cách tạo hợp đồng linh hoạt bao gồm giá điện và nước, các dịch vụ đính kèm hoặc tách riêng. Giám sát các yêu cầu và phản hồi của khách hàng

Trong khi các chung cư mini và chuỗi nhà trọ cung cấp các dịch vụ như máy lạnh, nước nóng và máy giặt, thì phần mềm cung cấp các tính năng quản lý toàn diện để quản lý các khách hàng đã đăng ký sử dụng các sản phẩm của họ.

Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên hiệu quả, chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý chung cư mini cung cấp tính năng quản lý nhân viên cho các chung cư mini hoặc nhà trọ cao cấp đòi hỏi nhân viên linh động, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng hệ thống ban quản lý, công ty có thể truy cập thông tin nhân viên và theo dõi hoạt động của mỗi nhân viên.

Phần mềm hỗ trợ lưu trữ thông tin cơ bản nhất về nhân viên, chẳng hạn như tên, ngày sinh, CMND. Nó cũng giúp lưu trữ phân loại nhân viên theo cấp bậc, phòng ban và cách phân quyền cho từng nhân viên trong từng phòng ban.

Phần mềm quản lý hợp đồng cho thuê phòng chung cư

Chức năng này của phần mềm quản lý chung cư mini cho phép tự động lập hợp đồng cho thuê và truy xuất dữ liệu về mặt bằng cho thuê và khách hàng.

Giám sát các hợp đồng, biên bản bàn giao mặt bằng và biên bản thanh toán. Chức năng tự động gửi email, SMS và thông báo sắp hết hạn hợp đồng và hạn thanh toán.

Giá thuê, hiện trạng mặt bằng, ghi chú trong hợp đồng cho thuê, diện tích và ngày bàn giao. Xem chi tiết trong từng hợp đồng thuê nhà trọ.

Chịu trách nhiệm về tất cả các hợp đồng, thời gian ký hợp đồng, thời gian hết hợp đồng, tiền cọc, thời gian thanh toán và các nhu cầu hoặc yêu cầu của khách hàng.

Những lợi ích từ phần mềm quản lý chung cư mini

Giúp quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả hơn

Phần mềm quản lý chung cư mini giúp chủ đầu tư và ban quản lý quản lý toàn bộ hoạt động của tòa nhà. Tất cả thông tin liên quan đến căn hộ, cư dân, hợp đồng cho thuê và tình trạng phòng đều được số hóa trên một hệ thống. Điều này giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.

Minh bạch trong thu – chi và quản lý tài chính

Phần mềm tự động ghi nhận tiền thuê phòng, phí dịch vụ và điện nước. Hệ thống tạo ra báo cáo tài chính chi tiết theo ngày, tháng và năm, giúp chủ tòa nhà kiểm soát dòng tiền, hạn chế thất thoát và tăng tính minh bạch trong quản lý.

Nâng cao trải nghiệm của cư dân

Phần mềm cho phép cư dân theo dõi hóa đơn, lịch sử thanh toán và gửi yêu cầu hỗ trợ trực tuyến. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi, tăng sự hài lòng của người thuê và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho chung cư mini.

Tiết kiệm nhân lực và chi phí quản lý

Việc tự động hóa các nghiệp vụ như tính tiền điện nước, tạo hóa đơn, nhắc phí định kỳ giúp ban quản lý giảm khối lượng công việc thủ công. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể tiết kiệm chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Top 8 Phần mềm quản lý chung cư mini hot nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý chung cư mini CIT Software

Phần mềm quản lý chung cư mini CIT Software là phần mềm quản lý toàn diện về dữ liệu khách hàng, tài liệu hợp đồng hóa đơn và các giấy tờ liên quan phù hợp với các chung cư mini có nhiều phòng. Sau đây là một vài tính năng cơ bản của Phần mềm quản lý chung cư mini CIT Software:

• Quản lý thông tin, dữ liệu của khách hàng, cập nhật tình trạng phòng: Người chủ có thể cập nhập thông tin chi tiết về những hành khách thuê trong phòng, tình trạng phòng khi bàn giao để có thể dễ dàng quản lý sau này.

• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ liên quan: tính năng này giúp người quản lý có thể theo dõi chi tiết các thông tin về ghi chú hợp đồng, hóa đơn kèm biểu mẫu và phụ lục liên quan của từng hành khách thuê phòng.

• Quản lý nhân viên: Chủ chung cư có thể nắm thông tin và hoạt động của từng nhân viên, phân công sắp xếp lịch trình làm việc cho từng nhân viên qua phần mềm.

• Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Phần mềm quản lý chung cư mini CIT Software có tính năng hữu ích và tiện lợi giúp người quản lý có thể nhanh chóng tạo hợp đồng cho thuê phòng, tìm kiếm thông tin khách hàng chỉ với 1 vài thao tác trên phần mềm.

• Gửi thông báo nhắc nhở tự động: Phần mềm còn hỗ trợ tự động gửi email và tin nhắn để nhắc nhở khách hàng về việc đến hạn thanh toán tiền phòng và sắp hết hạn hợp đồng.

• Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, có thể sử dụng được cả trên điện thoại và máy tính

2. Phần mềm quản lý nhà trọ neoHome

Giải pháp quản lý tòa nhà/chung cư thông minh – Phần mềm quản lý nhà trọ neoHome giúp quản lý cư dân, dịch vụ, tiện ích, hỗ trợ ra vào, an ninh, tiện ích nhà thông minh, giúp vận hành chung cư bài bản.

3. Ứng dụng quản lý chung cư mini Simple House

Simple House là một phần mềm quản lý chung cư, nhà trọ có tính năng nổi trội là giúp người quản lý có thể tính toán tiền phòng, và các chi phí khác một cách chính xác, công cụ này giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều cho người sử dụng, bao gồm các tính năng:

• Ưu điểm đặc biệt là Simple House có thể sử dụng trên các hệ điều hành khác nhau như Windows, phần mềm quản lý chung cư mini IOS, Android và có thể sử dụng trên các thiết bị như điện thoại thông minh, laptop, và máy tính bàn.
• Tính năng hữu ích của Simple House đối với khách thuê mới, người quản lý chỉ cần nhập thông tin như tên khách hàng, số điện thoại, số cccd,…. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát thông tin khách hàng.
• Mọi thông tin về điện nước bạn chỉ cần nhập số liệu trong tháng đầu, những tháng tiếp theo bạn chỉ cần nhập chỉ số điện, nước, ứng dụng sẽ tự động lấy số liệu cũ để tính toán một cách chính xác, bạn cũng có thể nhập các khoảng chi phí khác ngoài điện nước như tiền rác, tiền gửi xe.

4. Phần mềm quản lý chung cư mini Motel Tracker

Phần mềm quản lý chung cư mini, nhà trọ Motel Tracker là một ứng dụng quản lý được xây dựng và phát triển dựa theo yêu cầu của người dùng. Có thể truy cập từ bất kì trình duyệt nào và không giới hạn số lượng người dùng, với giao diện và tính năng dễ sử dụng nên được nhiều người ưa chọn.

Phần mềm luôn được cập nhật và phát triển những tính năng mới thông qua những đóng góp và phản hồi từ khách hàng sử dụng. Với giao diện thân thiện được thiết kế một cách bài bàn và dễ sử dụng giúp khách hàng có thể dễ dàng quản lý chung cư mini, phòng trọ của mình.

Người dùng có thể kiểm tra và quản lý phòng của mình bất cứ lúc nào, vì dữ liệu luôn được cập nhật và lưu trữ trực tiếp trên phần mềm. Điều này khiến việc quản lý trở nên dễ dàng, ngoài ra việc thanh toán và liệt kê hóa đơn cũng được thực hiện một cách bài bản và chính xác.

5. Phần mềm quản lý chung cư mini Landsoft

Phần mềm quản lý chung cư mini  Landsoft cung cấp cho người dùng một giải pháp hữu ích và vô cùng tiện dụng, giúp người kinh doanh có thể vận hành một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Người quản lý có thể theo dõi chi tiết và chính xác thông tin khách hàng, giấy tờ liên quan như: Hợp đồng, hóa đơn,…

Hơn nữa, Landsoft đang tiến hành triển khai phần mềm cho tất cả doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Phần mềm được thiết kế bắt mắt với giao diện dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp có thể dễ làm sử dụng và tận dụng tất cả các tính năng có trên phần mềm này.

Thông tin về khách hàng thuê được ghi nhận chi tiết và dễ dàng quản lý với mức độ bảo mật cao trên hệ thống phần mềm. Các dịch vụ như tiền phòng, tiền điện, nước, gửi xe,… được quản lý thông qua hệ thống kép một cách chi tiết và toàn diện.

6. Phần mềm quản lý chung cư mini DigiStay

DigiStay là một phần mềm quản lý chung cư mini giúp doanh nghiệp có tể quản lý thông tin khách thuê phòng, quản lý phòng cho thuê và tính toán thu chi một cách nhanh chóng và chính xác. Ứng dụng này cung cấp cho người dùng các giải pháp chính xác và chi tiết về các vẫn đề liên quan như giấy tờ và hóa đơn. DigiStay giúp người dùng quản lý toàn diện và chi tiết cho từng phòng trọ một cách dễ dàng.

Hơn nữa, dù là một ứng dụng cho phép người dùng sử dụng miễn phí nhưng DigiStay vẫn có đầy đủ những tính năng hữu dụng như việc: thu chi, tương tác giữa người cho thuê và người thuê phòng. Tuyệt vời hơn là phần mềm này tương thích với nhiều mô hình nhà trọ và chung cư khác nhau.

7. Phần mềm quản lý phòng trọ Nam Việt 

Phần mềm quản lý chung cư mini, nhà trọ Nam Việt được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng, với các tính năng dễ dàng sử dụng, đem lại sự tiện lợi và hiệu quả trong công việc. Nam Việt cung cấp rất nhiều công cụ hữu dụng, trong đó bao gồm tính năng hỗ trợ người dùng quản lý theo tưng khu vực và không giới hạn bất kì khu vực nào, giúp doanh nghiệp quản lý một chuỗi các phòng một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Phần mềm nầy giúp người dùng có thể dễ dàng kiểm soát tình trạng phòng, bao gồm phòng trống và phòng đã có khách thuê, khách hàng có thể lựa chọn và gửi yêu cầu chuyển phòng với một vài thao tác đơn giản.

Để tránh những nhầm lẫn và sai sót không đáng có, phần mềm này còn còn hỗ trợ thống kê và kiểm soát doanh thu hàng tháng, danh sách, số lượng khách thuê phòng và ghi lại chi tiết thông tin khách hàng trên hệ thống. Ngoài ra, tất cả các dịch vụ tiện ích khác như điện, nước, gửi xe, internet,… và các dịch vụ liên quan khác cũng được cập nhật và khách hàng có thể tự thao tác thanh toán ngay trên phần mềm này.

8. Phần mềm quản lý chung cư mini Easy House

Easy House là một phần mềm quản lý chung cư mini với nhiều tính năng vượt trội giúp người kinh doanh giải quyết các vẫn đề liên quan tới giấy tờ, tính toán chi phí. Tuy nhiên, Easy House vẫn chưa mang tính tự động nhiều nên người dùng vẫn phải cập nhật thông tin mỗi ngày vào hệ thống. Nhưng phần mềm này khá đơn giản và dễ sử dụng,

Được thiết kế với giao diện trực quan nên tất cả chức năng của phần mềm được thể hiện trong một bảng quản lý. Điều này sẽ tiện lợi với những doanh nghiệp có quy mô chung cư ít phòng, nếu nhiều phòng thì sẽ khó quản lý và sẽ bị rối mắt.

Kết Luận

Bài viết trên chúng tôi đã so sánh top 8 phần mềm quản lý chung cư mini, nhà trọ phổ biến nhất hiện nay. Chúng tôi mong rằng bài viết trên có thể giúp các bạn có thể tìm ra cho mình giải pháp toàn diện để kinh doanh mô hình này.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý chung cư mini hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả một cách cụ thể nhất. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!