Cùng với sự phát triển ngày càng tiên tiến của công nghệ, nhiều tổ chức và cá nhân hiện nay đã tích cực áp dụng các công cụ và phần mềm quản lý công việc để tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian so với các phương pháp thủ công truyền thống. Trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm quản lý công việc miễn phí, nhưng để có thể phát huy được triệt để các tính năng thì các bản trả phí lại được ưa chuộng hơn.
Trong bài viết dưới đây, CIT Group sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME. Giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động một cách hiệu quả nhất.
Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công việc hiện nay
Bạn đang hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ và Kỹ thuật, với nhiều tác vụ và công việc phải được xử lý hàng ngày với nhiều khách hàng, thiết bị và nhân sự. Tuy nhiên, bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý công việc hiệu quả để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất trong công việc.
Có rất nhiều giải pháp quản trị doanh nghiệp trên thị trường, nhưng chúng rất đồ sộ và tốn kém phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn! Đội ngũ nhân sự của bạn, đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật viên, mong muốn sử dụng một ứng dụng, phần mềm work gọn nhẹ, dễ hiểu và tiện dụng để quản lý công việc.
Doanh nghiệp của bạn có nhiều thiết bị và máy móc liên quan đến kinh doanh, nhưng vẫn chưa có được phần mềm quản lý công việc online hỗ trợ phù hợp. Chính vì thế, CIT Group đã đem đến giải pháp phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME. Giúp bạn quản lý khách hàng, nhân sự, công việc và tiết kiệm thời gian cho công việc kinh doanh của bạn.
Phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME – Hiệu quả, dễ sử dụng
Với nhiều tính năng nổi bật, phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME đang được ưa chuộng nhất trong thị trường các phần mềm quản lý công việc online hiện nay. Dưới đây là những lợi ích cụ thể của KAIZEN SME đối với nhân viên và người quản lý:
Đối với nhân viên
- Dựa vào phần mềm work có thể thấy được tất cả các công việc mà mình nhận được và phải làm, từ đó nhân viên có thể quản lý được nội dung công việc.
- Tính toán sắp xếp khối lượng công việc xem công việc nào cần thiết làm trước, thời gian hoàn thành công việc trong bao lâu.
- Biết được thông tin cụ thể của từng công việc cần làm cũng như cấp trên đang quản lý công việc gì.
- Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả và chất lượng hơn.
- Tương tác nhóm trở nên minh bạch hơn, có sự quản lý kĩ càng của cấp trên.
Đối với nhà quản lý
- Sử dụng phần mềm quản lý công việc online KAIZEN SME sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về các công việc, dự án cũng như có thể biết được tiến độ hoàn thành của các bộ phận, phòng ban.
- Sắp xếp và phân bổ nguồn lực cũng như thời gian hợp lý cho từng giai đoạn.
- Quá trình phân công và giải quyết công việc được minh bạch hóa hơn.
- Điều chỉnh các vấn đề phát sinh cũng như các trường hợp một cách kịp thời.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý đơn hàng tốt nhất hiện nay cho các cơ sở kinh doanh
KAIZEN SME mang đến những tính năng tối ưu nhất cho người dùng
Hiện nay với sự phát triển của công nghệ 4.0 thì phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME được xem là trợ thủ đắc lực cho những nhà quản trị hiện đại.
Quản lý công việc và tiến độ
Tạo và giao việc đơn hoặc theo quy trình nhanh chóng, gán thông tin nhân sự, khách hàng, sản phẩm liên quan một cách dễ dàng. Theo dõi tình trạng và tiến độ công việc trực quan, xử lý, chia sẻ hình ảnh trực tiếp trong công việc. Có thể nhận thông báo kịp thời mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
Quản lý, chăm sóc khách hàng
Nắm thông tin và công việc của từng khách hàng riêng biệt, hỗ trợ số liệu cho nhân viên phục vụ. Phân nhóm khách hàng, nhắc nhở chăm sóc và gửi thông báo thường xuyên cho khách tùy điều kiện. Tìm lọc khách hàng không phát sinh giao dịch, dữ liệu, thông tin khách hàng đảm bảo được phân quyền sử dụng chi tiết.
Hỗ trợ thống kê kho và thu chi
Phân loại, quản lý sản phẩm theo nhóm đã được phân loại. Kiểm soát xuất nhập tồn bán. ghi nhận thu chi trực tiếp hoặc tự động. Thống kê thu chi và báo cáo xuất nhập tồn, lượng hàng bán, lợi nhuận.
Quản lý nhân sự, công việc nội bộ
Phân quyền tiếp cận dữ liệu khách hàng và kinh doanh rõ ràng, chi tiết. Giao nhận, phân bổ và phê duyệt công việc mỗi nhân sự nhanh chóng. Xem chỉ số, lịch sử và thời gian làm việc của từng thành viên dễ dàng. Hỗ trợ chấm công, lương thưởng theo đầu việc và hiệu quả công việc. Chia sẻ tài liệu và thông báo nội bộ tiện lợi.
Tích hợp biểu mẫu và báo cáo công việc
Danh sách nhiều loại phiếu, biểu mẫu chuẩn, đẹp (báo giá, dịch vụ, thu chi, xử lý…). Hỗ trợ thay đổi nhận diện thương hiệu, thông tin doanh nghiệp. Dữ liệu được lấy tự động và cho phép nhập và thay đổi bằng tay. In ấn dễ dàng và tiết kiệm với format giấy đã tối ưu.
Quản lý tài sản cá nhân
Người dùng có thể tùy chọn thêm các tài sản mới, chỉnh sửa thông tin của tài sản hiện có và xóa bỏ các tài sản không còn sử dụng. Thông tin về tài sản cập nhật liên tục và có sẵn để người dùng xem trực tiếp trong phần mềm
Quản lý dự án
Hãy trải nghiệm phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME ngay hôm nay
Phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME của CIT Group là một ứng dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa để giúp quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với KAIZEN SME, người dùng có thể tạo ra các dự án, giao nhiệm vụ cho nhân viên, theo dõi tiến độ công việc, và tạo báo cáo tổng quan về hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên.
Với KAIZEN SME, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên, nâng cao năng suất và giảm thiểu lãng phí thời gian và nguồn lực. Nó cũng cung cấp các công cụ quản lý hiệu quả và cải thiện quy trình sản xuất và dịch vụ, giúp doanh nghiệp trở nên cạnh tranh hơn trong thị trường.
Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, KAIZEN SME là một giải pháp quản lý công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp. Hãy đến với Công ty phần mềm CIT Group để được trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của KAIZEN SME
Những câu hỏi thường gặp của khách hàng sử dụng phần mềm quản lý công việc
Phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME có dễ sử dụng hay không?
Giao diện của phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME được thiết kế thân thiện, với những hạng mục rõ ràng nên rất dễ dàng để thao tác cũng như sử dụng
Trên thị trường có phần mềm quản lý công việc miễn phí nào khác tương tự KAIZEN SME không?
Thông thường trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý công việc miễn phí nhưng không đảm bảo được đầy đủ các tính năng quản lý. Nếu muốn sử dụng miễn phí bạn có thể tham khảo qua bản demo của phần mềm KAIZEN SME của CIT Group DƯỚI ĐÂY
Phần mềm KAIZEN SME có giá khoảng bao nhiêu?
Để nhận được báo giá chi tiết phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn của CIT Group qua HOTLINE: 0922 272 868.
Các doanh nghiệp nào thì nên sử dụng phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME?
Phần mềm quản lý công việc KAIZEN SME của CIT Group là một giải pháp quản lý công việc được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn.
