Phần mềm quản lý kho vật tư là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và chi phí được kiểm soát. Để giúp doanh nghiệp đối mặt với thách thức này, phần mềm quản lý kho vật tư là một giải pháp tối ưu, giúp tự động hóa quy trình và tối ưu hóa nguồn lực.

Liên hệ lập trình phần mềm theo yêu cầu

Những bất cập phổ biến trong phần mềm quản lý kho vật tư hiện nay

Đối với nhiều công ty hiện nay, việc quản lý kho vật tư, nguyên vật liệu đang gặp phải nhiều vấn đề do nhân viên thiếu kỹ năng và phương pháp quản lý còn thủ công.

Khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư trong kho

Việc sử dụng sổ sách thông thường hoặc Microsoft Excel để quản lý kho vật tư khiến dữ liệu không đồng bộ, khiến nhân viên mất nhiều thời gian để tìm kiếm những gì có trong kho. Ngoài ra, việc ghi chép hoặc nhập liệu thủ công cũng gây ra nhiều nguy cơ sai sót hoặc mất dữ liệu do thông tin có thể được nhập bởi nhiều người. Điều này khiến thông tin trong sổ sách không phù hợp với thực tế.

Không kiểm tra, quản lý được tình trạng của vật liệu, vật tư

Có thể có hàng ngàn sản phẩm trong kho của một doanh nghiệp lớn. Một số vật liệu và hàng hóa có hạn sử dụng và cách bảo quản riêng. Do đó, quản lý theo cách thông thường sẽ khiến nhân viên phải quản lý tình trạng của nguyên vật liệu và hàng hóa.

Không đảm bảo được định mức hàng hóa tồn kho

Mỗi công ty phải đảm bảo một lượng hàng hóa tồn kho nhất định để sản xuất và duy trì hoạt động kinh doanh. Nhưng do quản lý thủ công, các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp không nắm bắt được tình trạng điều chuyển và tình trạng của nguyên vật liệu và hàng hóa. Do đó, họ không thể lên kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho chính xác.

Bị động trong công tác kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời

Phương pháp quản lý kho truyền thống thường chỉ sử dụng kế toán và thủ kho để quản lý thông tin dữ liệu và sổ sách. Vì vậy, khi chủ doanh nghiệp cần các báo cáo về số lượng nguyên vật liệu và hàng hóa tồn kho gấp, họ phải chờ đợi đến khi thủ kho hoàn thành kế toán và gửi báo cáo.

Giới thiệu về phần mềm quản lý kho vật tư

Phần mềm quản lý kho vật tư không chỉ đơn thuần là việc theo dõi tồn kho mà còn là quá trình tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa tồn kho. Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng đòi hỏi thị trường và duy trì sự linh hoạt trong quản lý nguồn lực.

Phần mềm quản lý vật tư là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý nguồn cung vật tư một cách thông minh.

Phần mềm quản lý kho vật tư là công cụ giúp các công ty theo dõi và kiểm soát các quá trình nhập, xuất và kiểm kê trong kho. Nó cũng hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến kho vật tư, chẳng hạn như điều chuyển, thu hồi, thanh lý và quản lý danh mục hàng hóa.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho vật tư

Tiết kiệm thời gian và công sức: Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư giúp tự động hóa quá trình nhập, xuất và kiểm soát hàng hóa.
Tăng khả năng kiểm soát: Phần mềm quản lý kho vật tư giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ việc lưu trữ, xuất nhập và sử dụng hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và lãng phí, đồng thời tăng cường hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
Cải thiện độ chính xác và độ tin cậy: Phần mềm quản lý kho vật tư giúp ngăn chặn các sai sót và lỗi trong việc ghi chép và theo dõi hàng hóa. Việc ghi nhận điểm danh toàn diện giúp đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin.

Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm kho vật tư

Tự Động Hóa Quy Trình: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều công việc, từ đặt hàng đến cập nhật tồn kho, giảm thiểu công sức thủ công và rủi ro sai sót.
Giảm Chi Phí Tồn Kho: Tính năng dự báo và theo dõi tồn kho giúp doanh nghiệp giảm chi phí tồn kho không cần thiết và tối ưu hóa quy trình mua sắm.
Nâng Cao Khả Năng Đáp Ứng: Đáp ứng nhanh chóng đòi hỏi thị trường, giảm thời gian xử lý đơn hàng và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Vận hành phần mềm quản lý kho vật tư

Thiết lập cấu trúc dữ liệu: Xác định các thông tin cần thiết về hàng hóa, nguyên liệu và vật tư. Cấu trúc dữ liệu cần được thiết lập một cách logic và chính xác để đảm bảo tính toàn vẹn và sắp xếp dễ dàng.
Đào tạo và hướng dẫn: Đảm bảo rằng nhân viên đã được đào tạo đầy đủ để sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư. Đồng thời, cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết để họ có thể vận hành phần mềm một cách hiệu quả.
Kiểm tra và đánh giá: Thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu suất của phần mềm quản lý kho vật tư. Điều này giúp phát hiện và khắc phục sự cố kịp thời, đồng thời cải thiện hiệu quả sử dụng phần mềm.

Top 6 phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến nhất

1. Phần mềm quản lý kho vật tư CIT Group

Phần mềm quản lý kho vật tư CIT Group được thiết kế với mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý kho hiệu quả và linh hoạt. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và tính năng đa dạng, phần mềm này giúp người dùng quản lý từng khâu trong quá trình vận hành kho hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm này là khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, POS, CRM, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình kinh doanh. Điều này cho phép tăng cường khả năng xử lý thông tin, đồng bộ dữ liệu và tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện, mang lại sự chuyên nghiệp và đồng bộ cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho vật tư CIT cung cấp các chức năng như quản lý hàng hóa, quản lý nhà cung cấp, quản lý đơn đặt hàng và quản lý nhập/xuất kho. Đặc biệt, đối tác của bạn có thể dễ dàng xem và cập nhật thông tin hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.

Chức năng quản lý kho bổ sung như theo dõi số lượng hàng tồn kho, xác định số lượng hàng hóa bị thiếu, và tạo tự động báo cáo hàng ngày/tuần/tháng.

Hơn nữa, phần mềm của CIT cũng hỗ trợ quản lý đơn đặt hàng một cách chính xác và nhanh chóng. Có thể dễ dàng tạo, sửa đổi và xóa đơn đặt hàng, theo dõi tiến trình và xác nhận trạng thái đơn hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được đặt và vận chuyển một cách chính xác và kịp thời.

2. Phần mềm quản lý vật tư SpeedMaint

SpeedMaint là phần mềm thuần Việt được sử dụng bởi nhiều startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây được coi là một cách tốt để kiểm soát toàn bộ tồn kho bằng cách mua và bổ sung các vật tư đúng thời điểm với chi phí hợp lý. Phần mềm dựa trên điện toán đám mây cung cấp cho người dùng nhiều lợi ích.

Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

Tự động gửi đề xuất mua hàng và thông báo mức tồn tối thiểu
Cảnh báo về ngưỡng quy định tồn kho tự động
Xây dựng danh mục kho và vật tư không giới hạn
Giám sát các đơn đặt hàng và đề xuất mua hàng
Cập nhật số tồn kho
Báo cáo về phụ tùng và vật liệu được sử dụng bởi ai và khi nào
Cảnh báo, giúp điều chỉnh kế hoạch mua sắm bằng cách nhắc nhở ngưỡng tồn kho
Giám sát trạng thái xử lý theo thời gian và tự động

3. Phần mềm quản lý kho vật tư EZRentOut

EZRentOut là một phần mềm giúp các công ty quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Công cụ phần mềm này hỗ trợ tối ưu hóa và tự động hóa quy trình báo giá và quản lý đơn hàng một cách nhanh chóng. Phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây của EZRentOut dễ dàng cho phép người dùng theo dõi các mặt hàng được cho thuê.

EZRentOut tiết kiệm thời gian với ứng dụng di động đồng thời tăng ROI. Để tạo đơn hàng liền mạch, nhanh chóng quét mã vạch và mã QR Code. Theo dõi toàn bộ đội xe cho thuê ở một số địa điểm khác nhau. Khả năng tích hợp với QB và Xero có thể giải quyết mọi nhu cầu về sổ sách kế toán của công ty.

Đối tượng khách hàng: Phần mềm quản lý kho vật tư EZRentOut phù hợp với cả các công ty cho thuê giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó đáp ứng nhu cầu của nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như xây dựng, công cụ, tiệc, sự kiện, nội thất, âm thanh, CNTT, thể thao, v.v.

4. Phần mềm quản lý kho nguyên vật liệu GM – Sales

GM – Sales là phần mềm quản lý kho vật tư mà ngoài chức năng quản lý mua bán hàng, đơn giản và thuận tiện, với các chức năng nghiệp vụ kho mà phần mềm vẫn đáp ứng tốt được công việc quản lý kho hàng với phân hệ quản lý kho riêng biệt.

Tính năng nổi bật:

Thao tác tìm kiếm thông tin các mục dễ dàng.
Có thể kết hợp được với máy đọc mã vạch hoặc máy in hóa đơn, tem mã vạch.
Thông báo người dùng về số lượng hàng tồn trong quá trình bán hàng.
Thông báo tình trạng hàng hóa đã hết hạn hoặc đã bị lỗi.
Tự động hỗ trợ sắp xếp xuất hàng theo hàng hóa.
Tính giá vốn tức thời nhanh chóng.

5. Phần mềm quản lý kho vật tư InFlow Inventory

InFlow Inventory là một phần mềm quản lý kho hàng và quản lý doanh nghiệp được phát triển để giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa quá trình quản lý hàng tồn kho.

Ưu điểm của InFlow Inventory:

Quản lý Đặt Hàng và Nhập Hàng:Hỗ trợ quy trình đặt hàng và nhập hàng một cách linh hoạt, giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho hiệu quả.
Quản lý Tồn Kho:Theo dõi và kiểm soát tồn kho với các tính năng như theo dõi số lô, số serial, và thông tin chi tiết về hàng tồn kho.
Bảng Điều Khiển Thông Minh:Cung cấp bảng điều khiển thông minh và dễ sử dụng, giúp người dùng theo dõi hiệu suất tồn kho một cách hiệu quả.
Tích Hợp Linh Hoạt:Tích hợp dễ dàng với các dịch vụ và ứng dụng khác như QuickBooks, Shopify, và WooCommerce.
Báo Cáo Chi Tiết:Cung cấp báo cáo chi tiết về các khía cạnh của quản lý tồn kho, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
Tính Năng Dự Báo:Hỗ trợ tính năng dự báo để đảm bảo dự trữ kho ổn định và đáp ứng hiệu quả với nhu cầu thị trường.
Hỗ Trợ Khách Hàng:Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chất lượng, bao gồm tài liệu hướng dẫn, diễn đàn, và hỗ trợ trực tuyến.

Tính năng nổi bật:

Quản lý đặt hàng và tồn kho hiệu quả.
Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác.
Bảng điều khiển thông minh và dễ sử dụng.
Báo cáo chi tiết và tính năng dự báo.

6. Phần mềm quản lý kho vật tư Kiotviet

Là 1 trong những phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay cho tất cả doanh nghiệp ở Việt Nam. Kiotviet hiện tại đã có một số lượng người dùng rất đông nhờ những sự thay đổi không ngừng. Đặt khách hàng là trọng tâm là ưu tiên hàng đầu, Kioviet đã chứng minh phần mềm mà họ mang đến cho người dùng không chỉ đơn giản, dễ sử dụng mà còn tiện ích.

Tính năng nổi bật:

Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng thông qua các chỉ số được cập nhật thời gian thực.
Hỗ trợ tạo các nghiệp vụ bán hàng thông qua 1 màn hình giao diện.
Nhập số lượng, cập nhật màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
Có thể hoạt động trên đa nền tảng.
Lưu trữ tất cả dữ liệu trên một điện toán đám mây.
Tất cả các thông tin về tình trạng kho hàng đều được cung cấp công khai, chính xác và có thể thay đổi trong thời gian thực.
Hỗ trợ người bán tư vấn thêm sản phẩm sẵn có trong kho cho khách hàng dựa trên dữ liệu mua sắm của họ.
Tích hợp phần mềm trên nhiều thiết bị cùng lúc là đơn giản.
Được dùng thử trước khi đưa ra quyết định đầu tư miễn phí.

Xem thêm: Top 6 Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả tốt nhất

Kết luận

Trên đây là tổng hợp 6 phần mềm quản lý kho vật tư hỗ trợ cho mọi doanh nghiệp lớn nhỏ đạt được hiệu quả cao mà bạn nên tham khảo. Những phần mềm này không chỉ đơn thuần là một công cụ kỹ thuật, mà còn là một nguồn lực chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển và thịnh vượng trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý kho vật tư hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả một cách cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!