Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME của CIT Software cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự, bao gồm các tính năng quản trị nhân sự, chấm công, tính lương, bảo hiểm và luôn được cập nhật theo các quy định mới nhất.
Ngoài các tính năng nâng cao khác như tuyển dụng, đào tạo và đánh giá, phần mềm còn hỗ trợ các tính năng giúp lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả như quản trị nguồn lực, phân tích tình trạng tăng ca và chi phí lao động, phân tích tình hình sử dụng lao động, cùng với các thống kê và báo cáo về nhân sự. Cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý nguồn nhân lực này qua bài viết dưới đây nhé!
Phần mềm nhân sự Kaizen SME là gì?
Phần mềm nhân sự Kaizen SME của CIT Software là một giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) quản lý các hoạt động nhân sự hiệu quả và chính xác. Kaizen SME được thiết kế để giảm thủ tục hành chính và tăng hiệu suất quản lý nhân viên.
Bên cạnh đó, hệ thống cũng cung cấp các tính năng để quản lý chấm công, nghỉ phép và quản lý hồ sơ của nhân viên. Sử dụng phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự, giảm thiểu thủ tục thủ công và tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự.
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME
Phần mềm quản lý nhân sự nhân sự Kaizen SME của CIT Software được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý nhán sự hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân viên
- Lưu trữ thông tin chi tiết của nhân viên như tên, chức danh, ngày vào làm, thông tin liên lạc, hợp đồng lao động, v.v.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu nhân viên bằng cách thực hiện vài thao tác.
Chấm công và tính lương tự động
- Chấm công thông minh: Việc kết hợp các hệ thống chấm công như vân tay, thẻ từ, QR code hoặc trực tuyến giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
- Tính lương tự động: Nó tính lương dựa trên số ngày làm việc, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ khác, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Quản lý nghỉ phép: Quản lý các loại nghỉ phép của nhân viên, chẳng hạn như nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép hàng năm, v.v., và tự động cập nhật các bảng lương cho nhân viên.
Quản lý tuyển dụng
- Quản lý, giám sát quá trình tuyển dụng, bắt đầu với việc đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn, và kết thúc với việc tuyển chọn ứng viên. Giúp theo dõi các ứng viên và đánh giá các yếu tố tuyển dụng một cách dễ dàng và rõ ràng.
Đánh giá hiệu suất nhân viên
- Đánh giá nhân viên định kỳ dựa trên các tiêu chí rõ ràng như năng suất, chất lượng công việc, tinh thần làm việc, và sự đóng góp cho công ty.
- Phân tích và theo dõi hiệu suất giúp người quản lý đánh giá sự phát triển của nhân viên, đưa ra các quyết định tốt hơn và tìm cơ hội thăng tiến.
Quản lý hợp đồng lao động
- Tạo và duy trì hợp đồng lao động cho nhân viên, bao gồm mức lương, chế độ đãi ngộ, thời gian làm việc và các điều khoản khác.
- Thông báo hợp đồng sắp hết hạn và tự động quản lý việc gia hạn hợp đồng.
Quản lý phúc lợi và bảo hiểm
- Theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thưởng, trợ cấp và các phúc lợi khác cho nhân viên.
- Giám sát dữ liệu bảo hiểm của nhân viên và đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý liên quan đến bảo hiểm.
Báo cáo và phân tích dữ liệu
- Cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng nhân sự, hiệu suất công việc, lương thưởng, chi phí nhân sự và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Các nhà quản lý nhận được lợi ích từ các báo cáo phân tích khi đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến việc tăng cường và tối ưu hóa đội ngũ nhân sự của họ.
Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên
- Do nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp ngày càng tăng cao, nhằm xây dựng đội ngũ nhân tài và nâng cao chất lượng công việc. Hệ thống đào tạo của Kaizen SME có chức năng phân tích nhu cầu đào tạo của từng nhân viên và đưa ra lộ trình đào tạo phù hợp nhất.
Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME của CIT Software là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, mạnh mẽ và dễ sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi sử dụng các tính năng như chấm công tự động, tính lương, quản lý hợp đồng lao động, đánh giá hiệu suất nhân viên và các báo cáo phân tích, các doanh nghiệp Kaizen SME giúp tối ưu hóa quy trình nhân sự, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao hiệu quả.
Những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME mang lại
Phần mềm quản lý nhân sự SME Kaizen của CIT Software giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa các quy trình nhân sự và tăng hiệu quả quản lý. Phần mềm này mang lại những lợi ích sau:
Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công việc thủ công
- Tự động hóa quy trình: Các công việc nhân sự hàng ngày như chấm công, tính lương, tính bảo hiểm và tạo báo cáo được tự động hóa bởi phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME. Điều này giúp giảm số lượng công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Nhanh chóng và hiệu quả: Các nhiệm vụ như tính lương, chấm công và quản lý phúc lợi được thực hiện nhanh chóng và chính xác, điều này cho phép nhân viên nhân sự tập trung vào các công việc chiến lược quan trọng hơn.
Quản lý nhân sự chính xác và minh bạch
- Giảm sai sót: Nhờ khả năng tính toán chính xác và tự động hóa các quy trình, phần mềm quản lý nhân sự giúp giảm sai sót trong các công việc quan trọng như tính lương, bảo hiểm và báo cáo nhân sự.
- Minh bạch hóa thông tin: Mọi thông tin liên quan đến nhân viên, bao gồm lương thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ, được lưu trữ và quản lý một cách dễ dàng và minh bạch. Điều này làm tăng sự tin tưởng của nhân viên và khuyến khích họ tham gia vào công ty.
Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự
- Theo dõi hiệu suất nhân viên: Phần mềm hỗ trợ quản lý các chỉ số về hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp công ty đưa ra các quyết định hợp lý về đào tạo, thăng tiến và khen thưởng.
- Hoàn thành báo cáo chi tiết: Các báo cáo tự động về tình hình nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu suất làm việc và lương thưởng giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược dễ dàng hơn.
Tuân thủ pháp lý và quy định lao động
- Đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến công việc: Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự của CIT Software, các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tránh được các rủi ro pháp lý và các hình phạt.
- Cập nhật các thay đổi pháp lý: Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME luôn được cập nhật để phản ánh các thay đổi trong chính sách và quy định về lao động, giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp.
Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
- Quản lý phúc lợi và lương thưởng công bằng: Tính công bằng trong việc tính lương, thưởng và các phúc lợi khác của nhân viên được đảm bảo bởi kaizen SME. Điều này làm tăng sự hài lòng và nỗ lực của nhân viên.
- Tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp: Phần mềm cho phép nhân viên theo dõi các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp, tạo cơ hội phát triển cá nhân.
Tối ưu hóa chi phí nhân sự
- Kiểm soát chi phí: Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí nhân sự một cách hiệu quả bằng cách tính toán chi tiết lương, bảo hiểm, thưởng và các phúc lợi khác.
- Quản lý quỹ lương thông minh: Phần mềm quản lý nhân sự, nhân viên giúp các công ty đưa ra các quyết định hợp lý về ngân sách và quỹ lương, giúp họ phát triển bền vững.
Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác
- Tích hợp linh hoạt: SME Kaizen có thể tích hợp với phần mềm kế toán và quản lý công việc để đồng bộ hóa thông tin và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tích hợp với thiết bị chấm công: Các doanh nghiệp theo tiêu chuẩn Kaizen có thể tích hợp các thiết bị chấm công như vân tay, thẻ từ và QR code để làm cho quá trình chấm công dễ dàng và chính xác hơn.
Bảo mật thông tin cao
- Bảo vệ dữ liệu nhân sự: Phần mềm quản lý nhân sự sử dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên, chẳng hạn như thông tin cá nhân, thông tin lương và thông tin bảo hiểm.
- Phân quyền truy cập: Phần mềm có tính năng phân quyền truy cập giúp bảo vệ thông tin tốt hơn bằng cách đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể xem và chỉnh sửa thông tin quan trọng.
Hỗ trợ di động và làm việc từ xa
- Ứng dụng di động: Với sự hỗ trợ của SME Kaizen, các nhà quản lý và nhân viên có thể làm việc từ xa, kiểm tra thông tin và hoàn thành công việc bất cứ nơi nào họ muốn.
- Một môi trường làm việc linh hoạt: Các doanh nghiệp có mô hình làm việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa sẽ thích SME với kaizen vì nó cho phép quản lý nhân viên dễ dàng ngay cả khi họ không có mặt trực tiếp tại văn phòng.
Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME của CIT Software giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tối ưu hóa chi phí. Các tính năng mạnh mẽ của Kaizen SME bao gồm tự động hóa quy trình, báo cáo chi tiết, bảo mật cao và khả năng tích hợp linh hoạt, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý nhân sự dễ dàng hơn, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Những giá trị thiết thực của phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME
Nhờ những tính năng vượt trội mà phần mềm Kaizen SME có thể mang đến những giá trị thiết thực cho khách hàng cụ thể như:
Đối với CEO
Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME giúp CEO thu thập thông tin về nhân sự trong doanh nghiệp và phân tích năng lực của từng cá nhân và phòng ban một cách hiệu quả. Tích hợp hệ thống quản trị nhân sự số hóa cho doanh nghiệp và cung cấp các báo cáo và dashboard về tình hình biến động nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, chi phí lương thưởng theo thời gian thực. Hỗ trợ ký số trực tiếp trên hợp đồng.
Đối với trưởng phòng HR
Phần mềm quản lý nhân sự có thể giảm thiểu thời gian chấm công và tính lương cũng như cải thiện hiệu quả của phòng nhân sự. Tính lương tự động, đánh giá nhân viên một cách công bằng và minh bạch.
Quản lý tất cả thông tin nhân sự bao gồm chấm công, tính lương và bảo hiểm trên một phần mềm duy nhất. Giảm thiểu 90% khiếu nại liên quan đến công việc và lương, tiết kiệm 72 giờ làm việc so với các phương pháp thủ công.
Đối với nhân viên HR
Các nhân viên có thể thực hiện tất cả các thao tác trên hệ thống, giảm thiểu các quy trình thủ công. Quản lý thông tin về nghỉ phép và nghỉ bù tự động trên phần mềm. Tự động tính lương theo các chế độ xã hội, bảo hiểm và chế độ của công ty. Tập trung quản lý hồ sơ, giấy tờ và thông tin tài sản trên một nền tảng duy nhất.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý giáo dục tiện lợi và hiệu quả
Liên hệ với CIT ngay để trải nghiệm phần mềm nhân sự Kaizen SME
Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME cung cấp đầy đủ tính năng và tiện ích, được phát triển bởi CIT Group. Với Kaizen SME, các doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi thông tin về nhân viên của mình, từ quá trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất làm việc cho đến các chế độ phúc lợi và lương thưởng.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đáp ứng được nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng tích hợp các công cụ quản lý tài chính và kế toán để giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách và tiết kiệm chi phí.
Với phần mềm quản lý nhân sự của CIT Software, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình, tăng cường hiệu quả làm việc và cải thiện năng suất lao động. Đồng thời, phần mềm cũng cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết để doanh nghiệp có thể đánh giá và phân tích kết quả hoạt động của nhân viên trong từng giai đoạn.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý nhân sự hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!
Một số câu hỏi về phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME của CIT Software
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là phần mềm cung cấp các công cụ để quản lý thông tin nhân viên, quản lý quá trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển và đánh giá nhân viên, tính lương và các khoản phúc lợi khác.
Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME phù hợp với ai?
Nhờ những tính năng vượt trội, mà phần mềm nhân sự Kaizen SME phù hợp với nhiều đối tượng như: CEO, trưởng phòng HR, nhân viên HR,…
Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen SME có chạy trên điện thoại được không?
Phần mềm được sử dụng thông qua trình duyệt web, với giao diện đẹp và linh hoạt, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
