5 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, dễ sử dụng

Chọn phần mềm quản lý nhân viên từ xa phù hợp

Các phương pháp mới cho phần mềm quản lý nhân viên từ xa khác với quản lý truyền thống. Một trong những cách hiệu quả để quản lý nhân viên từ xa là sử dụng phần mềm. Nhưng phần mềm quản lý phải có các tính năng phù hợp với quản trị nhân sự từ xa, chẳng hạn như:

• Phần mềm quản lý dự án theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
• Trong các dự án, các công cụ giao tiếp và cộng tác hỗ trợ giao tiếp nhóm, chia sẻ tệp và cộng tác.
• Phần mềm theo dõi thời gian đảm bảo năng suất và theo dõi thời gian làm việc. Điều này giúp giám sát giờ làm việc từ xa của nhân viên và tìm ra những điểm cần cải thiện.
• Tương tác trực tiếp, họp ảo và hội thảo trên web đều được cho phép bởi phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
• Phần mềm lưu trữ và chia sẻ tài liệu cho phép các nhân viên truy cập và chia sẻ tệp giữa các nhóm làm việc từ xa.

5 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, các nhà quản lý nên sử dụng

Đây là danh sách các phần mềm quản lý nhân viên từ xa mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra và theo dõi nhân viên của công ty. Nhiều công ty đã chọn các công cụ này. Khám phá ngay để biết thêm.

1. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa tốt nhất – CIT Software

CIT Software là một công cụ đáng tin cậy để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên từ xa mà không cần phải có mặt trực tiếp tại văn phòng để giám sát.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa CIT Software giải quyết nỗi bất an khi không nắm bắt được chuyên cần, giờ giấc và ca/kíp làm việc của nhân viên với tính năng chấm công chính xác bằng GPS kết hợp kiểm tra thiết bị chấm công. Nhân viên được chấm công và đẩy trực tiếp sang bảng công khi họ không ở văn phòng.

Không còn phải “chết chìm” trong các cuộc đối chiếu, rà soát, khiếu nại và hoảng loạn với một đống giấy tờ và đơn từ lộn xộn vào cuối tháng. Không lo lắng về tính lương trễ, phàn nàn của nhân viên, sự khiển trách của cấp trên hoặc các cuộc chất vấn.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa của CIT Software giải quyết các vấn đề trên bằng cách tích hợp thêm các tính năng đăng ký và phê duyệt đơn trực tuyến, tự động cộng bảng công, giải trình công và tính lương.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự từ xa này có giá cạnh tranh, gần như rẻ nhất thị trường, và nó cung cấp một số lựa chọn độc quyền dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Cả nhân viên và quản lý có thể dễ dàng tạo đơn từ trực tuyến trên điện thoại của họ ở cả hệ điều hành Android và iOS nhờ giao diện đơn giản và dễ sử dụng.

Tính năng dành cho nhà quản lý

• Tạo các nhiệm vụ và mục tiêu, tổ chức lập kế hoạch và lên lịch công việc cho nhân viên theo ngày, tuần và tháng bằng cách sử dụng phần mềm
• Thiết lập trạng thái ưu tiên hoặc khẩn cấp cho từng nhiệm vụ. tương tác dễ dàng và đính kèm file tài liệu trực tiếp trong từng đầu việc
• Nhà quản lý theo dõi vị trí của tất cả nhân viên kỹ thuật trên bản đồ và thời gian check-in gần nhất để biết nhân viên nào đang rảnh, trống lịch và nhân viên nào gần vị trí khách hàng có phát sinh nhất để hỗ trợ và xử lý sự cố kịp thời.
• Xem lịch sử công việc, lịch sử check-in và báo cáo phát sinh của nhân viên trong khi làm việc trong thời gian thực.
• Tổng kết lượng công việc của mỗi nhân viên để phục vụ đánh giá hiệu suất với KPI

Tính năng dành cho nhân viên

• Sử dụng ứng dụng điện thoại để nhận diện khuôn mặt FaceID để chấm công trực tuyến.
• Toàn bộ các đơn xin nghỉ, nghỉ phép, công tác, v.v. đều được thực hiện và phê duyệt tự động trên phần mềm. Bảng lương cũng được cập nhật tự động.
• Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa CIT Software, bạn có thể xem nhanh lịch làm việc trong ngày và tra cứu thông tin khách hàng và nhiệm vụ, cũng như tìm kiếm các yêu cầu công việc cụ thể.
• Phần mềm tự động nhắc nhở công việc hằng ngày giúp nhân viên biết mình cần làm gì và xem còn công việc tồn nhiều hay không, giúp họ chủ động sắp xếp để hoàn thành công việc đúng yêu cầu và thời hạn.
• Dễ dàng ghi nhận vấn đề và báo cáo được tạo bằng biểu mẫu trong ứng dụng. Báo cáo tiến độ, kết quả, đánh dấu tiến độ,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân viên từ xa CIT Software

• Giá cạnh tranh, giá thấp nhất thị trường (để trải nghiệm toàn bộ tính năng)
• Đang cung cấp trợ giá độc quyền lên đến 75% cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
• Trong 7 ngày (không giới hạn người dùng), hãy dùng thử toàn bộ tính năng miễn phí.
• Dịch vụ CSKH tốt và nhiều buổi họp hỗ trợ đào tạo đảm bảo áp dụng thành công của khách hàng
• Giao diện đơn giản và đơn giản để sử dụng

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân viên CIT Software

• Đối với các nhà cung cấp khác trên thị trường, các tính năng tập trung vào quản lý công, ca và lương.
• Đơn vị sản xuất: Do thiếu nỗ lực truyền thông, Fastdo không có nhiều khách hàng.

2. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa – CoffeeHR

Hiện nay, CoffeeHR là một nền tảng cho quản lý nhân viên chuyên sâu. CoffeeHR không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý và giúp theo dõi trạng thái làm việc của nhân viên mà còn tập trung vào trải nghiệm của nhân viên.

Phần mềm CoffeeHR giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán quản trị nhân lực trong một thời gian dài. Ngoài ra, chương trình này có thể dễ dàng tích hợp với OpenAPI để quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm xây dựng hệ thống kiến trúc nghiệp vụ theo vị trí công việc. Để biết giá cả của phần mềm, bạn cần liên hệ trực tiếp với bộ phận bán hàng của CoffeeHR.

Tính năng nổi bật Phần mềm quản lý nhân viên từ xa – CoffeeHR

• Tổ chức và quản lý dữ liệu nhân sự theo cách tập trung
• Theo dõi nhân viên thông qua chấm công định vị GPS, ứng dụng sẽ tự động thông báo cho quản lý và phòng nhân sự.
• Tự động tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN
• Công việc nhân sự có thể được tự động hóa và thực hiện trực tuyến
• Nhân viên có thể tham gia học tập ở bất kỳ nơi nào họ muốn nhờ hỗ trợ quản lý đào tạo trực tuyến.

Ưu điểm

• Xử lý nhiều bài toán nhân sự phức tạp khác nhau
• Phần mềm quản lý nhân viên từ xa có thể được tích hợp dễ dàng với các phần mềm quản trị doanh nghiệp bằng OpenAPI.

Nhược điểm

Giá không được công bố trực tiếp trên trang bán hàng; để biết thêm thông tin, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp.

3. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên dễ dàng hơn với các tính năng như chấm công thông minh, quản lý ngày công, tạo ca làm việc linh hoạt và quản lý thông tin nhân viên.

Hơn 3500 doanh nghiệp ở Việt Nam, bao gồm LG, Jollibee và Vua Nệm, sử dụng phần mềm Acheckin.

Phần mềm quản lý  nhân viên từ xa với bốn hình thức chấm công thông minh được cung cấp bởi Acheckin: QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi.

Acheckin hỗ trợ khởi tạo không gian và giới hạn các địa điểm chấm công cho nhân viên làm việc từ xa, giúp quản lý chính xác nơi làm việc của họ. Các gói giải pháp được cung cấp bởi phần mềm Acheckin có giá chỉ từ 12.000 VNĐ.

Tính năng nổi bật

• Chấm công trực tuyến bằng điện thoại bằng cách sử dụng GPS, AI Camera, Wifi, quản lý FaceID và lưu trữ dữ liệu nhân sự trực tuyến
• Công cụ truyền thông nội bộ giúp nhân viên gắn kết ở bất kỳ nơi nào họ có thể làm việc.
• Quản lý công, ca (cố định, xoay, gãy)
• Quỹ phép linh hoạt, theo dõi và giám sát các báo cáo ngày công
• Sử dụng điện thoại để tạo, gửi và xét duyệt các đơn từ
• Tính lương có thể được thực hiện theo nhiều kịch bản khác nhau, chẳng hạn như theo giờ, theo KPI, sản phẩm, lương khoán, 3P, ngạch bậc và lương chạy tự động theo công.
• Quản lý tài nguyên doanh nghiệp (Quản lý tài sản, phòng họp, chi phí nhân sự và dự phòng chi phí lương, ROI

Ưu điểm Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin

• Các doanh nghiệp tại nhiều ngành dịch vụ ở Việt Nam sử dụng phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu, tính năng để quản lý công lương.
• Xử lý nhiều vấn đề liên quan đến quản lý nhân viên từ xa

Nhược điểm Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Acheckin

• Mô tả các tính năng của hệ thống mini-app, chẳng hạn như quản lý bán hàng, quản lý xuất ăn, truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp, khiến khách hàng khó hiểu về sản phẩm
• Chăm sóc khách hàng sau bán kém.

4. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa MISA AMIS HRM

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa AMIS MISA lưu trữ tất cả dữ liệu trên internet. Phần mềm hỗ trợ người dùng truy cập, lưu trữ và bảo mật dữ liệu an toàn.

Phần mềm AMIS đáp ứng tất cả các yêu cầu liên quan đến quản lý điều hành và giám sát công việc. Phần mềm cho phép các nhà quản lý giao việc trực tiếp và các đội nhóm tập trung nói chuyện.

Ngoài ra, phần mềm sẽ thông minh cung cấp các báo cáo đa chiều và cảnh báo về tiến độ. Để nhận được tư vấn về chi phí, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp.

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự khi làm việc từ xa thông qua các thiết bị di động
• Sắp xếp công việc theo dự án, báo cáo độc lập và theo dõi tiến độ hợp lý
• Quản lý từng việc riêng biệt bằng cách quản lý các đầu việc cụ thể của người giao, nhận việc, người liên quan, hạng mục thành phần, tài liệu và thời gian hoàn thành.
• Hợp nhất công việc của mỗi cá nhân
• Đồng nhất tài liệu

Ưu điểm của Phần mềm quản lý nhân viên từ xa MISA AMIS HRM

• Giải quyết nhiều bài toán khó trong quản trị nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tổng hợp công, tính lương, tính thuế TNCN, BHXH và tổng hợp công.
• Cung cấp tầm nhìn toàn diện để hỗ trợ xây dựng chính sách phúc lợi phù hợp và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên
• Tại Việt Nam, nhà sản xuất là thương hiệu lớn và có uy tín.
• Kết nối chặt chẽ với các công cụ MISA khác

Nhược điểm của Phần mềm quản lý nhân viên từ xa MISA AMIS HRM

• Dịch vụ khách hàng không tốt
• Không rõ liệu khả năng kết nối qua bảng lương có tốt không, và
• Không có ứng dụng AMIS được tìm thấy trên App Store mặc dù công ty quảng cáo cho biết rằng nó có.

5. Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Fastwork

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Giải pháp chấm công trực tuyến FastWork Workplace giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh tình trạng làm việc của nhân viên. Nhiều thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam, bao gồm KYMCO, VP Bank và VietNam Post, sử dụng phần mềm.

FastWork Workplace có sẵn trên nền tảng web và trên thiết bị di động. Toàn bộ công việc của từng phòng ban và cá nhân sẽ được quản lý theo dõi trực tuyến thông qua phần mềm.

Phần mềm tăng hiệu suất và giảm thời gian xử lý. Fastwork cung cấp phần mềm quản lý nhân viên từ xa với chi phí chỉ 20.000 VNĐ mỗi tài khoản.

Tính năng nổi bật

• Xem nhanh trạng thái làm việc của các phòng ban và nhân viên trong các dự án chịu trách nhiệm tạo, cập nhật và quản lý các công việc hàng ngày.
• Theo dõi sự phân bổ nhân sự và hiển thị tổng quan nguồn lực
• Tạo công việc mới cho nhân viên khi không có lịch trống
• Chấm công qua điện thoại và quản lý sự hiện diện của nhân viên dễ dàng

Ưu điểm Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Fastwork

• Tích hợp nhiều tính năng giúp quản lý nhiều tình huống khác nhau liên quan đến quản trị nhân sự từ xa, như tuyển dụng, thông tin nhân sự, chấm công, tiền lương, đánh giá, quản trị mục tiêu và tạo động lực cho nhân viên.
• Được tích hợp với cổng BHXH và thuế quốc gia để hỗ trợ từng nhân viên tự động các quy trình, thủ tục BHXH, tính và kê khai thuế TNCN

Nhược điểm Phần mềm quản lý nhân viên từ xa Fastwork

• Khách hàng phàn nàn về các ứng dụng vận hành rắc rối, tính năng không tối ưu và tần suất lỗi cao của CSKH sau bán.
• Đánh giá thấp (App store: 1,8 điểm, Google Play: 1,5 điểm).

Trong thời đại công nghệ 4.0, phần mềm quản lý nhân viên từ xa đang trở thành xu hướng tất yếu do những lợi ích tuyệt vời số 1. Phần mềm CIT Software là một giải pháp tuyệt vời để quản lý nhân viên từ xa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, hãy tham khảo ngay phần mềm quản lý nhân viên từ xa CIT Software.

Đừng chờ thêm nữa, hãy liên hệ với CIT Group để biết thêm về các tính năng và chi phí của phần mềm nhé!

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tính tiền miễn phí, chuyên nghiệp