Phần mềm quản lý thu chi bán hàng ra đời như một giải pháp hiệu quả để tự động hóa quá trình này. Phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận, mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp người quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
Bài viết này sẽ khám phá các tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý thu chi bán hàng, đồng thời chỉ ra cách thức phần mềm này có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phần mềm quản lý thu chi bán hàng là gì?
Phần mềm Quản lý Thu Chi Bán Hàng là một hệ thống ứng dụng được thiết kế để kiểm soát và ghi nhận toàn bộ các giao dịch tài chính phát sinh từ hoạt động bán hàng, bao gồm cả các khoản thu (tiền bán hàng, thanh toán công nợ) và các khoản chi (chi phí nhập hàng, chi phí vận hành, chi phí lương).
Nó đóng vai trò là một “sổ cái điện tử” tự động, giúp chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng, và nhân viên kế toán có thể theo dõi chính xác dòng tiền, doanh thu, và lợi nhuận một cách minh bạch và nhanh chóng.
Phần mềm quản lý thu chi giúp gì cho các doanh nghiệp?
Kiểm Soát Dòng Tiền Chính Xác và Theo Thời Gian Thực
- Minh bạch tài chính: Mọi giao dịch thu vào và chi ra đều được ghi lại ngay lập tức trong một sổ quỹ điện tử. Điều này giúp ngăn chặn thất thoát hoặc nhầm lẫn.
- Nắm bắt Tình hình Quỹ: Để đảm bảo khả năng thanh toán ngắn hạn (như chi trả lương hoặc nhập hàng), chủ doanh nghiệp và kế toán có thể kiểm tra số dư tiền mặt, số dư ngân hàng và tình hình thu chi.
Tăng Cường Khả Năng Kiểm Soát Chi Phí và Ngân Sách
- Theo dõi Khoản chi: Phân loại chi phí theo mục đích. Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng xác định các khoản mục vượt ngân sách.
- Phân tích hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ so sánh chi phí thực tế với chi phí dự kiến, giúp các công ty tối ưu hóa chi tiêu bằng cách thực hiện các thay đổi nhanh chóng.
Quản Lý Công Nợ Chặt Chẽ và Hiệu Quả
- Theo dõi Chi tiết: Ghi nhận rõ ràng công nợ phải thu (từ khách hàng) và công nợ phải trả (cho nhà cung cấp), bao gồm cả ngày đến hạn.
- Cảnh báo tự động: Tự động gửi cảnh báo khi công nợ sắp hoặc đã quá hạn, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn hoặc thanh toán đúng hạn, giữ cho mối quan hệ tốt với đối tác.
Đơn Giản Hóa Quy Trình Kế Toán
- Giảm thiểu sai sót: So với việc sử dụng Microsoft Excel hoặc sổ sách thủ công, quá trình tính toán và hạch toán các khoản thu chi được tự động hóa.
- Tạo Báo cáo Nhanh: Tự động tổng hợp và tạo ra các báo cáo tài chính cơ bản như Báo cáo Thu chi, Báo cáo Dòng tiền và Báo cáo Lãi/Lỗ một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho đội ngũ kế toán.
Hỗ Trợ Ra Quyết Định Kinh Doanh Dựa Trên Dữ Liệu
- Phân tích Lợi nhuận: Chủ doanh nghiệp biết chính xác khoản mục nào (sản phẩm, dịch vụ, dự án) đang mang lại lợi nhuận cao nhất, từ đó có cơ sở để tập trung nguồn lực và xây dựng chiến lược phát triển.
- Đánh giá Hiệu suất: Dữ liệu thu chi minh bạch giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban hoặc chi nhánh.
Tăng Tính Minh Bạch và Tuân Thủ
- Lịch sử Giao dịch: Mọi bút toán đều được lưu lại và có thể truy xuất dễ dàng, phục vụ tốt cho các yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Cơ sở dữ liệu đáng tin cậy: Cung cấp nguồn dữ liệu sạch và đáng tin cậy để chuyển tiếp sang các phần mềm kế toán chuyên sâu hoặc hệ thống ERP khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
phần mềm quản lý thu chi là nền tảng tài chính giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện, kiểm soát chặt chẽ, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Top 6 Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp tốt nhất, hiệu quả nhất
1. Phần mềm quản lý thu chi tốt nhất – CIT Software
Phần mềm quản lý thu chi CIT Software là một phần mềm phù hợp để quản lý các kênh bán hàng đa kênh và phù hợp với các chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh. Hơn 10.000 doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý thu chi CIT Software vì những tính năng nổi bật của nó.
- Tính năng tính tiền cho các sản phẩm, thực hiện các giao dịch bán hàng và in hóa đơn bán hàng cung cấp tất cả các thông tin cần thiết.
- Phân loại sản phẩm theo danh mục, biến thể và quản lý mã vạch.
- Tùy thuộc vào mặt hàng, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cần thiết.
- Tính năng tự động cập nhật nhập, xuất, tồn kho và thủ kho không cần nhập thủ công. Công ty có thể quản lý quà tặng, giảm giá, khuyến mãi và áp dụng thanh toán.
- Phần mềm cho phép so sánh lợi nhuận và đánh giá kết quả kinh doanh bằng cách theo dõi doanh thu, số lượng bán, chi phí và lập báo cáo tài chính theo tuần, tháng, quý và năm.
Một trong những tính năng quan trọng của Phần mềm quản lý thu chi CIT Software là quản lý thông tin khách hàng, giúp các công ty lưu trữ và sử dụng thông tin khách hàng một cách hiệu quả.
CIT Software cho phép chủ cửa hàng kiểm tra danh sách khách hàng, xem lịch sử các sản phẩm mà khách hàng đã mua gần đây cũng như xem tất cả các giao dịch mà khách hàng đã thực hiện.
Do đó, các nhu cầu và hành vi của khách hàng sẽ được đánh giá để phát triển các chiến lược tiếp thị và bán hàng phù hợp.
CIT Software không chỉ cung cấp quản lý thông tin khách hàng mà còn cung cấp các tính năng quản lý nhân viên, bao gồm tính toán lương, phân quyền và theo dõi hoạt động, tính toán thưởng dựa trên số giờ làm việc và thành tựu đạt được.
Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý và kiểm soát, các công ty có thể đánh giá hiệu suất của nhân viên và đưa ra quyết định về việc thưởng, phạt hoặc khuyến khích họ làm việc tốt hơn.
Ngoài ra, CIT Software cung cấp các báo cáo tổng quan về hoạt động kinh doanh, bao gồm doanh thu, số lượng, chi phí, hàng hóa tồn kho và mức độ an toàn.
Các báo cáo sẽ bao gồm dữ liệu trực quan cung cấp thông tin quan trọng để các công ty quản lý nguồn vốn, lên kế hoạch sản xuất chiến lược và đưa ra các chính sách giá và khuyến mãi phù hợp.
>>>>> Giới thiệu phần mềm quản quản lý doanh nghiệp, quản lý thu chi hiệu quả
2. Phần mềm quản lý thu chi – Kế toán 1A
Phần mềm Kế toán 1A là công cụ hỗ trợ quản lý và liệt kê chi tiết số tiền đã thu và chi theo từng tài khoản qua từng ngày/ tuần/ tháng/ năm. Đồng thời, phần mềm này còn hiển thị số tiền hiện có của từng quỹ tiền để bạn dễ dàng theo dõi và có kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Tính năng nổi bật
- Lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu và chi.
- Cảnh báo về sự suy giảm tài chính.
- Tự động tạo báo cáo liên quan đến vấn đề tài chính.
- Hỗ trợ in phiếu theo nhu cầu.
3. Phần mềm quản lý thu chi Codedao
Codedao là phần mềm quản lý thu chi có thể lưu trữ các khoản thu, chi, vay nợ và quản lý danh mục chung. Nó cũng in và thống kế phiếu thu chi, đặc biệt là dễ dàng tạo báo cáo thống kê chi tiết cập nhật theo thời gian. Điều này giúp các công ty dễ dàng quản lý thu chi hiệu quả.
Giao diện đơn giản và thân thiện của phần mềm cho phép mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về kế toán hoặc công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm nhanh chóng và thành thạo.
Tính năng nổi bật
- Giao diện thân thiện phù hợp với từng cá nhân và bất kỳ cơ quan,
- Tổ chức hoặc công ty nào thực hiện hoạt động thu chi liên quan đến áp dụng.
- Hỗ trợ ghi lại thu chi tài chính.
- Hỗ trợ trong việc in và thống kế phiếu thu-chi.
4. Phần mềm quản lý thu chi Faceworks Expense
Các chức năng chính của Faceworks Expense là ghi chép các khoản thu, chi, vay, in và thống kê các phiếu thu chi, làm báo cáo thống kê và quản lý các danh mục chung.
Do khả năng tùy biến cao của nó, phần mềm này được cho là có thể đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp.
Phần mềm sẽ báo cáo cụ thể, chi tiết nguồn thu chi theo thời gian thực. Bạn chỉ cần có một máy tính, hoặc điện thoại hoặc máy tính bảng và mạng internet để có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền. Việc này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Tính năng nổi bật
- Cho phép bạn ghi lại và phân bổ chi tiết tiền thu và chi.
- Bằng một thiết bị được kết nối với internet, bạn có thể kiểm tra toàn bộ dòng tiền.
5. Phần mềm quản lý thu chi AMIS
AMIS là phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ các cửa hàng quy mô từ nhỏ đến lớn. Nó cho phép các doanh nghiệp tận dụng tốt nhất nguồn nhân lực của họ.
Tính năng nổi bật
- Một loạt các chức năng kế toán cơ bản, chẳng hạn như tính doanh thu, chi phí và quản lý hàng tồn kho, cũng như các chức năng
- Quản lý doanh nghiệp cần thiết, chẳng hạn như tài chính, kê khai thuế và quản lý nhân sự.
- Cho phép các cấp quản lý theo dõi tình hình hoạt động của công ty từ mọi nơi và bất cứ lúc nào qua máy tính hoặc điện thoại di động
- Dễ dàng chia sẻ thông tin, hồ sơ và văn bản giữa các phòng ban và giữ cho dữ liệu được thống nhất.
- Tích hợp tính năng nhập và xuất dữ liệu giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
6. Phần mềm quản lý thu chi Kiotvie
Nhiều công ty đã chọn Kiotviet làm phần mềm quản lý thu chi. Kiotviet có một số tính năng nổi bật như sau:
- Để quản lý nợ của khách hàng và nhà cung cấp, có hạn mức tối đa nợ và số ngày tối đa nợ.
- Toàn bộ các giao dịch thu chi được cập nhật tự động bởi Kiotviet, cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
- Phần mềm cho phép quản lý sổ quỹ hiệu quả, ghi lại các khoản chi tiêu và số dư còn lại.
Những tính năng cần có của 1 phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp
Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý và điều hành tài chính, phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp phải bao gồm các tính năng cốt lõi. Phần mềm này cần năm tính năng sau:
Ghi chép và theo dõi thu chi
Tính năng “Ghi chép và theo dõi thu chi” là một tính năng cơ bản mà mọi phần mềm thu chí phải có.
Nó cho phép doanh nghiệp ghi lại mọi giao dịch thu và chi tiêu một cách chi tiết, chính xác, đầy đủ về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp chủ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát dòng tiền, đưa ra quyết định tài chính sáng suốt.
Phần mềm quản lý thu chi cũng giúp theo dõi dòng tiền và đảm bảo các khoản chi phí được thanh toán đúng hạn. Tính năng ghi chép tạo và lưu trữ thông tin về tất cả các khoản chi của công ty, bao gồm:
- Chi phí có thể được thu được bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ ngân hàng.
- Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, doanh thu, ngày tháng, số tiền, đối tượng giao dịch
Lập kế hoạch và dự toán ngân sách
Một công ty có thể sử dụng tính năng “Lập kế hoạch và dự toán ngân sách” để thiết lập và theo dõi ngân sách của mình một cách tổ chức, đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả.
Chủ doanh nghiệp có thể lập kế hoạch thu chi cho từng khoản mục trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm) và lập ngân sách cho các hoạt động kinh doanh, đầu tư,…
Báo cáo thống kê
Tính năng thống kê giúp đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược bằng cách cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình thu chi theo nhiều tiêu chí (thời gian, loại thu chi, danh mục thu chi,…).
Một phần mềm quản lý thu chí có tính năng báo cáo và thống kê chuẩn khoa học sẽ giúp chủ doanh nghiệp xác định các vấn đề tài chính có thể xảy ra và đưa ra các quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu thực tế.
Quản lý thông tin công nợ
Phần mềm quản lý thu chi có khả năng quản lý thông tin công nợ. Người dùng có thể theo dõi và quản lý các khoản tiền phải thu và phải trả một cách hiệu quả với nó.
Người dùng có thể theo dõi và quản lý các khoản nợ của họ với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp với tính năng này.
Với tính năng này, các nhà quản lý có thể xem tổng quan các khoản nợ còn lại, các khoản nợ quá hạn và thậm chí tạo ra các thông báo hoặc hạn mức thanh toán để đảm bảo rằng các khoản nợ được quản lý một cách hiệu quả.
Phân quyền và bảo mật
Tính năng “Phân quyền và bảo mật” bảo vệ dữ liệu tài chính của công ty và chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập, ngăn chặn rủi ro mất thông tin hoặc vi phạm bảo mật.
Phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp có thể có thêm nhiều tính năng hữu ích ngoài năm tính năng chính trên:
- Giám sát công nợ
- Giám sát hóa đơn
- Hợp nhất với phần mềm kế toán
- Hỗ trợ nhiều nền tảng (web và điện thoại)
>>> Phần mềm quản lý bệnh viện, bệnh nhân tổng thể tích hợp nhiều tiện ích
Tổng kết
Trên đây là Top 6 phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp tốt nhất năm 2024, các nhà quản trị nên tham khảo sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp anh/ chị hiểu rõ hơn về các phần mềm thu chi và hy vọng anh chị có thể chọn được phần mềm quản lý tối ưu cho doanh nghiệp của mình
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý thu chi hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!
