Để đáp ứng xu hướng hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng miễn phí hoặc trả phí. Tuy nhiên, nhiều công ty hiện đang quan tâm đến các App quản lý nhân sự miễn phí có thể sử dụng trên thiết bị điện thoại thông minh.

Chúng tôi đã xem xét 5 App quản lý nhân sự miễn phí phổ biến nhất. Hãy cùng CIT xem xét ngay lập tức!

App quản lý nhân sự là gì?

App quản lý nhân sự là một ứng dụng dành cho tablet hoặc smartphone cho phép người dùng quản lý nhân viên trực tiếp trên thiết bị di động của họ.

App quản lý nhân sự được xem như là một công cụ giúp cho các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến nhân sự. Từ việc quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, đến đào tạo, đánh giá hiệu suất, ứng dụng này đều có thể hỗ trợ một cách toàn diện.

Tại sao nên sử dụng App quản lý nhân sự?

Tăng hiệu quả làm việc: Tự động hóa các quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức.
Cải thiện độ chính xác: Giảm thiểu lỗi sai sót trong quá trình tính toán, báo cáo.
Quản lý dữ liệu tập trung: Lưu trữ thông tin nhân viên một cách an toàn và dễ dàng truy cập.
Tăng tính minh bạch: Tất cả các thông tin đều được quản lý một cách minh bạch, dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp các báo cáo chi tiết để giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.

Tính năng của App quản lý nhân sự

App quản lý nhân sự cung cấp các tính năng và mô đun bao gồm:

Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, lịch sử việc làm, hồ sơ hiệu suất và tài liệu liên quan đến nhân viên.
Theo dõi điểm danh và thời gian: Nhân viên phải ghi lại giờ làm việc của họ, yêu cầu nghỉ phép và theo dõi điểm danh để đảm bảo bảng lương chính xác..
Đăng ký và theo dõi ứng viên: tạo tin tuyển dụng, chấp nhận đơn đăng ký, sàng lọc ứng viên và theo dõi tiến độ của họ trong quá trình tuyển dụng
Quản lý hiệu suất: Thiết lập và theo dõi các mục tiêu, thực hiện đánh giá hiệu suất, cung cấp phản hồi và giám sát các kế hoạch cải thiện hiệu suất.
Đào tạo và phát triển: Quản lý các chương trình đào tạo nhân viên, giám sát việc hoàn thành các khóa học và xác định các lỗ hổng kỹ năng.
Điều hành tiền lương và phúc lợi: tính lương, quản lý các khoản khấu trừ thuế, quản lý các chương trình phúc lợi và tạo cuống phiếu lương.
Nhân viên tự phục vụ: cho phép nhân viên xem cuống phiếu lương, gửi yêu cầu nghỉ phép và truy cập các chính sách và tài liệu của công ty ngay trên điện thoại di động của họ.
Phân tích và trình bày: tạo báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự để hiểu rõ hơn về xu hướng nhân sự, hiệu suất và các chỉ số khác liên quan đến nhân sự.
Quản lý nhân viên bằng thiết bị di động

Lợi ích của App quản lý nhân sự mang lại

Mọi tính năng trên máy tính để bàn có đủ trên thiết bị di động và máy tính bảng

Mặc dù các công cụ quản lý nhân sự rất phức tạp và thường cồng kềnh, nhưng tiến bộ trong công nghệ di động đã cho phép thực hiện các nhiệm vụ cấp hệ thống trên các thiết bị di động và máy tính bảng. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng sử dụng App quản lý nhân sự.

Một App quản lý nhân sự tại chỗ có thể dễ dàng truy cập từ thiết bị di động,App quản lý nhân sự tiên tiến với các công cụ di động mạnh mẽ cho phép tích hợp toàn bộ chức năng của hệ thống mà doanh nghiệp mong đợi sử dụng trên máy tính để bàn.

Lý tưởng để làm việc từ xa

App quản lý nhân sự đã nhanh chóng trở thành một công cụ cần thiết cho các nhân viên hiện đang làm việc tại nhà, ngoài công việc, tại các địa điểm của khách hàng hoặc bất cứ nơi nào trên toàn cầu.

Đây là một công cụ hiệu quả dành cho các nhân viên như: kỹ thuật viên hiện trường, nhân viên bán hàng, những người có thể truy cập thông tin hoạt động,… khi đang di chuyển. Người quản lý cũng như nhân sự có thể truy cập app ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

App quản lý nhân sự trên thiết bị nhỏ gọn như điện thoại di động không có nghĩa là các chức năng và tính năng của nó bị giới hạn. App quản lý nhân sự có thể thực hiện các nhiệm vụ tương tự như các phần mềm, app nhân sự khác

Tăng hiệu quả

Các App quản lý nhân sự giảm bớt công việc thủ công và các nhiệm vụ hành chính bằng cách tự động hóa và hợp lý hóa nhiều quy trình liên quan đến nhân viên.

Cải thiện hiệu quả của các hoạt động nhân sự, điều này cho phép các nhân viên nhân sự tập trung hơn vào các sáng kiến và nhiệm vụ chiến lược có giá trị cao hơn.

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu

App quản lý nhân sự tập hợp và lưu trữ dữ liệu nhân viên kỹ thuật số, giảm thiểu lỗi và không nhất quán. Điều này đảm bảo rằng thông tin về nhân viên luôn chính xác và cập nhật, điều này cần thiết cho các hoạt động nhân sự như đánh giá hiệu suất, báo cáo tuân thủ và bảng lương.

Nâng cao khả năng tự phục vụ của nhân viên

Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên là một phần phổ biến của các ứng dụng quản lý nhân sự, cho phép nhân viên truy cập và cập nhật thông tin cá nhân của họ, xem cuống lương, yêu cầu thời gian nghỉ và truy cập các chính sách của công ty.

Điều này cho phép nhân viên có nhiều quyền lực hơn, giúp giao tiếp tốt hơn và giảm áp lực hành chính.

Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và giới thiệu

Bằng cách quản lý các tin tuyển dụng, đơn ứng viên và lên lịch phỏng vấn, các ứng dụng nhân sự có thể cung cấp các tính năng như hệ thống theo dõi ứng viên, đơn giản hóa quy trình tuyển dụng.

Ngoài ra, chúng giúp quá trình giới thiệu trở nên dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa các quy trình liên quan đến giấy tờ, quản lý tài liệu và đào tạo.

Tuân thủ và báo cáo tốt hơn

Bằng cách đảm bảo rằng mọi người tuân thủ luật lao động, quy định và chính sách của công ty, các App quản lý nhân sự có thể giúp quản lý tuân thủ.

Báo cáo, tạo báo cáo và phân tích nhân sự là những khả năng thường được cung cấp bởi họ, giúp theo dõi các số liệu chính, theo dõi xu hướng và hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Quản lý hiệu suất được cải thiện

Cung cấp cho các quy trình quản lý hiệu suất các công cụ để thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu suất và phản hồi. Điều này thúc đẩy các cuộc thảo luận thường xuyên về hiệu suất, thích hợp các mục tiêu của nhân viên với các mục tiêu của tổ chức và cho phép theo dõi và cải thiện hiệu suất.

Đào tạo và phát triển hiệu quả

Bằng cách theo dõi quá trình đào tạo, xác định khoảng cách kỹ năng và cung cấp các khóa học hoặc tài nguyên học tập trực tuyến, nó giúp quản lý các chương trình đào tạo và phát triển của nhân viên.

Điều này đảm bảo rằng nhân viên nhận được sự đào tạo cần thiết và hỗ trợ học tập và phát triển chuyên môn liên tục.

Chia sẻ thông tin và tài liệu tập trung

Đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho các tài liệu, quy định và quy trình liên quan đến nhân viên. Điều này giúp quản lý tài liệu dễ dàng hơn, tăng khả năng truy cập và đảm bảo rằng thông tin luôn được chia sẻ trong toàn tổ chức.

Top 5 app quản lý nhân sự miễn phí, dễ sử dụng

1. App quản lý nhân sự CIT APP

CIT APP là một ứng dụng được phát triển bởi Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ – CIT. App quản lý nhân sự được xem là một ứng dụng quản lý nhân sự độc đáo được thiết kế giúp cho các doanh nghiệp quản lý tài nguyên con người một cách hiệu quả và tiện lợi.

Với CIT APP thì việc quản lý thông tin nhân viên, chấm công, lịch làm việc, và nhiều tác vụ khác đều trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các tính năng của CIT APP

Dễ sử dụng: Người quản lý và nhân viên có thể dễ dàng tương tác với hệ thống nhờ giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng.
Tích hợp linh hoạt: CIT APP có thể tích hợp với các ứng dụng và hệ thống như lịch làm việc, email và các ứng dụng quản lý dự án để tối ưu hóa quy trình làm việc và truyền thông trong doanh nghiệp.
Bảo mật cao: Hệ thống bảo mật mạnh mẽ đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của nhân viên không bị rò rỉ hoặc truy cập bởi những người không phép.
Thống kê và báo cáo: CIT APP cung cấp các công cụ mạnh mẽ để thống kê lương thưởng, các báo cáo về nhân sự và nhiều thông tin quan trọng khác để hỗ trợ các quyết định kinh doanh.

Có hai phiên bản của ứng dụng quản lý nhân sự CIT APP: phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí trong 30 ngày. Ngoài ra, CIT APP là một giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì phiên bản trả phí không quá cao.

2. App quản lý nhân sự excel

Mặc dù Excel có thể xem như là một App Quản lý nhân sự dành cho thiết bị di động, nhưng nó vẫn có thể hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như quản lý dữ liệu nhân viên, triển khai chính sách, xây dựng, quân lý nhân sự và hỗ trợ xây dựng

Excel đem lại một số lợi ích như:

Thao tác trên Microsoft Excel đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp với mọi đối tượng.
Các biểu mẫu bảng biểu quản lý nhân sự đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau
Khi sử dụng Microsoft Excel quản trị nhân sự doanh nghiệp, bạn không phải trả bất kỳ chi phí nào.

Tuy nhiên Excel cũng có những nhược điểm như:

Dữ liệu phân tán khó quản lý
Vì Excel không có chế độ bảo mật nên rất dễ mất dữ liệu. Thông tin doanh nghiệp có thể bị rò rỉ nếu người quản lý mất tài khoản.
Excel không thể tích hợp với các phần mềm chuyên dụng được sử dụng trong quản lý nhân sự.
Khó khăn khi muốn mở rộng công ty
Ứng dụng trên điện thoại khó sử dụng

3. App quản lý nhân sự Web Human Resource (WebHR)

WebHR là một app quản lý nhân sự miễn phí dựa trên Website dành cho các công ty vừa và nhỏ.

WebHR cho phép các công ty có cái nhìn tổng quan về tình trạng nhân sự của họ bằng cách giúp quản lý tổng quan tình hình nhân sự, bao gồm việc quản lý lương nhân viên, đánh giá sự biến động nhân sự, và nhiều khả năng khác.

Lên tới 10 người sử dụng có thể sử dụng ứng dụng này miễn phí và nó đã được nhiều người tin dùng hiện nay.

Ưu điểm của App quản lý nhân sự Web Human Resource

Sử dụng miễn phí: Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp giảm chi phí quản lý nhân sự và vẫn cung cấp một công cụ mạnh mẽ để quản lý hồ sơ, lương bổng, thông tin nhân viên và các vấn đề khác liên quan đến quản lý nhân sự.

Ngoài ra, ứng dụng này có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp người dùng dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin bất kể họ đang ở đâu.

Nhược điểm của App quản lý nhân sự Web Human Resource

Các tính năng của nó hạn chế nếu bạn không sử dụng dịch vụ trả phí. Các App quản lý nhân sự trả phí thường cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt hơn và nhiều tính năng bổ sung.

Ngoài ra, Web Human Resource có thể không có nhiều khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu của công ty vì đây là một ứng dụng miễn phí. Do đó, các công ty lớn và có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp có thể cần xem xét các giải pháp trả phí hơn.

4. App quản lý nhân sự Apptivo

Apptivo là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí dựa trên điện toán đám mây hỗ trợ quản lý hiệu quả tài liệu nhân sự, thông tin nhân viên và các quá trình nhân sự.

Ưu điểm của App quản lý nhân sự Apptivo

Miễn phí: Phiên bản Apptivo cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều này làm giảm áp lực tài chính cho các công ty mới hoặc có nguồn tài chính nhỏ.
Quản lý thông tin nhân viên: Apptivo cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến các nhân viên của bạn, chẳng hạn như thông tin liên hệ, lịch sử công việc và quá trình làm việc. Điều này giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu nhân viên dễ dàng truy cập và tìm kiếm.’
Quản lý tài liệu: Tài liệu quan trọng như hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và hồ sơ khách hàng có thể được lưu trữ và chia sẻ tích hợp trong ứng dụng này. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm thông tin cần thiết.

Nhược điểm của App quản lý nhân sự Apptivo

Hạn chế tính năng: Phiên bản miễn phí của Apptivo có ít người dùng hơn và nhiều tính năng hơn phiên bản trả phí. Điều này có thể khiến các công ty khó phát triển nhanh chóng hoặc yêu cầu nhiều tính năng cao cấp.
Điều kiện đào tạo và học hỏi: Có thể mất một thời gian để quen với Apptivo, đặc biệt đối với những người mới quen với phần mềm quản lý nhân sự. Điều này có thể khiến ngưỡng học hỏi tăng lên và cần thời gian để làm quen.

5. App quản lý nhân sự miễn phí HR – Manager

App quản lý nhân sự HR – Manager là một công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp hiện đại quản lý và tối ưu hóa tài nguyên nhân lực của họ.

Người quản lý nhân sự, được thiết kế và phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà, đã trở thành một phần quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và tương tác tích cực giữa công ty và nhân viên.

Ưu điểm:

Thiết lập hệ thống báo cáo trực quan và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết
Để xác định các mục tiêu nhân sự cho giai đoạn tiếp theo, hãy kiểm tra tình hình nhân sự của công ty theo tháng, quý và năm.
Phần mềm quản lý nhân sự HR-manager có thể truy cập miễn phí trên các ứng dụng di động, máy tính xách tay hoặc máy tính bàn.

Nhược điểm

Sự phụ thuộc vào công nghệ và mạng là một nhược điểm chính. Sự gián đoạn trong quá trình quản lý nhân sự có thể xảy ra do lỗi hệ thống hoặc mất kết nối mạng.

Điều này đặc biệt quan trọng trong những trường hợp các tổ chức phụ thuộc quá nhiều vào các nhà quản lý nhân sự và không có nguồn cung cấp thay thế.

Tổng quan chung

Đánh giá kỹ lưỡng các tính năng, giới hạn và đánh giá người dùng của bất kỳ App quản lý nhân sự miễn phí nào là điều quan trọng để xác định xem ứng dụng đó có đáp ứng nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn hay không. Xem xét khả năng mở rộng, bảo mật, hỗ trợ và chi phí thêm liên quan đến các bản nâng cấp hoặc phiên bản cao cấp.

Tất cả các ứng dụng này đều cung cấp giải pháp tốt cho quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý và nâng cao năng suất lao động.

Tuy nhiên, phần mềm CIT APP là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty của mình.

CIT APP là một phần mềm đa nền tảng được thiết kế để giúp các công ty quản lý dữ liệu nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. sở hữu các khả năng mới như quản lý nhân viên, quản lý bảo hiểm, quản lý thời gian nghỉ phép, công việc và các nhiệm vụ liên quan đến tiền lương.

CIT APP là một giải pháp tuyệt vời để các công ty quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

>>> Tham khảo thêm: Thiết kế App giao đồ ăn