Quỹ đạo số cho doanh nghiệp

Link tải file excel quản lý nhân sự được nhiều người sử dụng

Quản lý nhân sự sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý. Nếu bạn mới tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng excel sự thì hãy đọc hết bài viết này. Hãy cùng tìm hiểu cách tải file excel quản lý nhân sự trong bài viết sau đây nhé.

file-excel-quan-ly-nhan-su-2
Mẫu file quản lý nhân sự bằng excel

Các sheet cần có cho mẫu quản lý nhân sự bằng Excel

Trong một file quản lý nhân sự bằng Excel đầy đủ cần có những yếu tố sau:

  • Một sheet dữ liệu của các cán bộ và nhân viên trong công ty.
  • Sheet chứa những dữ liệu của cả nguồn nhân lực.
  • Sheet dữ liệu của những cá nhân được khen thưởng hay kỷ luật.
  • Sheet bao gồm những dữ liệu để điều chỉnh lương.
  • Một sheet lưu trữ dữ liệu hợp đồng thời vụ, hợp đồng 1 năm hay không thời hạn.
  • Sheet gồm bản cam kết hợp đồng.
  • Một sheet lưu trữ quyết định tăng lương.

>> Xem thêm Ứng dụng quản lý công việc

Thành phần cần có trong một file Excel quản lý hồ sơ nhân sự

file-excel-quan-ly-nhan-su-1
Một sheet trong file quản lý nhân sự bằng Excel

Ngoài các thông tin cơ bản về nhân sự, mẫu quản lý nhân sự bằng Excel sẽ trình bày chi tiết hơn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các thông tin liên quan về lương thưởng và phụ cấp, kèm theo đó là các loại giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các thông tin cần có trong một file excel quản lý thông tin nhân sự:

  • Mã nhân viên: Các nhân viên sẽ được cung cấp mã số cố định và không giống nhau. Các doanh nghiệp sẽ theo dõi việc chấm công của nhân viên theo các mã số này.
  • Họ và tên nhân viên
  • Bộ phận, phòng ban công tác
  • Cấp bậc của nhân viên: BOD, quản lý, nhân viên,…
  • Vị trí công việc mà nhân viên đảm nhận: bao gồm tên vị trí và cấp bậc hiện tại. Ví dụ: Nhân viên kinh doanh
  • Hình thức công việc: Full-time, part-time, thời vụ,…
  • Cơ sở làm việc: Trụ sở chính, chi nhánh 1, chi nhánh 2,…
  • Trình độ học vấn: Thạc sỹ/Tiến sỹ/Đại học/Cao đẳng,…trường Đại học, chuyên ngành
  • Các loại giấy tờ cần thiết: Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận địa phương, Bản sao công chứng CMND hoặc CCCD. Ngoài ra còn có Bản sao công chứng giấy khai sinh, Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp, ….
  • Các thông tin về lương thưởng và phụ cấp: Hình thức thanh toán lương (qua thẻ hay tiền mặt), STK ngân hàng, thuộc ngân hàng nào, chi nhánh nào (nếu có), Số người phụ thuộc, Mã số thuế TNCN, mã số BHXH,…
  • Các thông tin về kinh nghiệm làm việc: Tên công ty, tên vị trí, khoảng thời gian công tác được sắp xếp theo thứ tự dòng thời gian. Doanh nghiệp nên thu hẹp số lượng và chỉ chọn lọc những kinh nghiệm làm việc quan trọng (khoảng từ 1-5) của nhân sự.

Hồ sơ nhân sự nên kết hợp với những biểu mẫu nào khác?

Trường hợp bạn muốn quản lý thông tin ứng viên thì chỉ cần quan tâm đến các thông tin cá nhân cơ bản. Những thông tin cần có như họ tên, thông tin liên lạc, học vấn, kinh nghiệm nên có trong hồ sơ. Khi so sánh giữa quản lý thông tin ứng viên và quản lý nhân sự, việc quản lý nhân sự yêu cầu phức tạp hơn nhiều.

Ngoài việc sở hữu phần mềm quản lý nhân sự trên excel miễn phí, doanh nghiệp cần có một hệ thống gồm 5 biểu mẫu excel trong quản lý nhân sự một cách tổng quát và đầy đủ:

File Excel quản lý danh sách nhân sự tổng quan

File này có chức năng khái quát thông tin của các nhân sự hiện đang công tác tại công ty. Trường hợp nhân viên vẫn đang trong thời gian ký hợp đồng với công ty đó.

Tiếp theo là File Excel quản lý hợp đồng.

File Excel này được các công ty dùng để quản lý dữ liệu về hợp đồng thử việc. Ngoài ra là một số loại hợp đồng lao động khác như HĐLĐ theo mùa vụ, hoặc HĐLĐ có thời hạn 12 tháng… Biểu mẫu quản lý hợp đồng nhân sự có các trường thông tin khá đơn giản nhưng lượng dữ liệu khổng lồ và yêu cầu mức độ chính xác cao.

File Excel theo dõi nhân sự mới chi tiết

Việc nhận thêm nhân viên mới là điều cần thiết cho các doanh nghiệp. Mục đích là để tăng lợi nhuận cho công ty cũng như giảm khối lượng công việc cho các bộ phận trong quá trình hoạt động. File Excel theo dõi nhân sự mới sẽ bao gồm hai biểu mẫu: Danh sách nhân sự và Hồ sơ cá nhân. Nhưng đặc biệt tập trung nhiều vào các thông tin quan trọng trong quá trình onboarding (nhập môn) nhân sự.

File theo dõi những nhân sự không còn làm việc

Một File khác cũng rất cần thiết cho việc quản lý nhân sự nữa là File theo dõi nhân sự nghỉ việc. File này cũng bao gồm hai biểu mẫu Danh sách nhân sự và Hồ sơ cá nhân. Khác với File Excel theo dõi nhân sự mới ở chỗ file này tập trung vào sự thay đổi sẽ không còn hiệu lực khi nhân sự nghỉ. Các hồ sơ liên quan để doanh nghiệp và nhân sự hoàn tất việc chấm dứt hợp đồng.

File theo dõi sự thay đổi trong vấn đề lương của nhân sự

File cuối cùng là File Excel theo dõi sự thay đổi tiền lương của nhân sự. Phần biến động tiền lương sẽ bao gồm rất nhiều mục khác nhau. Đó là các nhân sự được tăng lương, giảm lương, tăng KPI, giảm KPI, thay đổi vị trí trong các phòng ban, luân chuyển công tác,…Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến thời gian cụ thể khi sự thay đổi có hiệu lực để quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn.

Link tải mẫu File quản lý nhân sự bằng Excel

tai-file-excel-quan-ly-nhan-su-2
Download phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng excel tại đây

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F8m8YhLZdAx_kq6CNej6UNZt1gTjxTWx9qHmncxNW0Q/edit#gid=1829264336

>> Xem thêm

Trên đây là link tải quản lý nhân sự bằng Excel cho bạn dễ dàng sử dụng. Chúc bạn có thể ứng dụng excel trong quản lý nhân sự vào trong công việc để dễ dàng trong việc quản lý các nhân viên hơn.


Bài viết khác

app-kiem-tien-o-my

Top những app kiếm tiền ở Mỹ uy tín nhất bạn cần biết

Hiện nay hình thức kiếm tiền thông qua app rất phổ biến. Đặc biệt là những app kiếm tiền ở Mỹ luôn là một trong những lựa chọn hàng đầu của người dùng. Nếu bạn chưa biết đến hình thức này và muốn tìm kiếm cho mình những app uy tín nhất nhằm kiếm thêm…

phan-mem-logistics

Top phần mềm logistics quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm logistics là một phần mềm quản lý vận tải rất hữu ích, được coi như công cụ đắc lực không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, công ty vận tải. Đặc biệt trong xu hướng phát triển như này nay, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao nên việc…

cong-ty-phan-mem-trieu-do

Top 5 Công ty phần mềm triệu đô nổi tiếng nhất thế giới

Với sự phát triển của công nghệ thì công ty phần mềm luôn được đánh giá cao. Có bao giờ bạn thắc mắc đâu là công ty phần mềm có doanh thu khủng hiện nay không? Sau đây là top công ty phần mềm triệu đô không phải ai cũng biết hiện nay. Công ty…

top-app-giao-hang

Top app giao hàng uy tín, chất lượng mà giá lại rẻ

Trong thời đại công nghệ 4.0, kinh doanh và bán hàng online đã trở thành một hình thức hái ra tiền. Cùng với đó là dịch vụ giao hàng cho khách. Bây giờ các chủ shop không cần tốn quá nhiều tiền để có thể thuê một shipper nữa bởi các app giao hàng đã…

crm là gì-1

CRM là gì? Tổng hợp phần mềm CRM được đánh giá cao

Sở hữu kho dữ liệu khách hàng chất lượng cùng với việc quản lý hiệu quả – CRM được sinh ra không chỉ giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất kinh doanh mà còn giúp khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời. Để đứng vững được trên chuyến tàu tốc hành 4.0 thì…

tai-file-excel-cham-cong-3

Tải file chấm công Excel chuẩn xác và tiện lợi cho doanh nghiệp

Khi quản lý nhân viên, công nhân, dùng bảng chấm công đem lại rất nhiều lợi ích. Bạn có thể tham khảo mẫu bảng chấm công trong bài viết này để quản lý tiền công cho nhân viên. Nếu bạn muốn tải file Excel chấm công thì đừng bỏ qua bài viết này. Khái niệm…

phan-mem-quan-ly-thu-chi

Tải phần mềm quản lý thu chi Excel hữu ích nên bỏ túi!

Quản lý thu chi luôn khiến bạn phải nhức đầu mỗi khi tính toán bởi có quá nhiều số liệu. Giải pháp cho bạn là tải phần mềm quản lý thu chi Excel để quản lý các khoản của cá nhân, của doanh nghiệp… Sau đây là những phần mềm quản lý thu chi Excel…

tai-fiLe-excel-quan-ly-khach-hang-2

Tải file quản lý khách hàng bằng excel miễn phí 100%

Trong thời đại công nghệ hiện nay, file excel được ứng dụng khá nhiều trong việc quản lý của các cửa hàng. Khi sử dụng mẫu file quản lý khách hàng không chỉ giúp bạn theo dõi thông tin khách hàng một cách nhanh chóng. Hơn nữa nó còn giúp hoạt động quản lý trở…

Liên hệ
Hãy kết nối với chúng tôi

Bắt đầu THÀNH CÔNG LỚN bằng CUỘC TRÒ CHUYỂN NHỎ hôm nay.
Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất.