Giải pháp giúp quản lý doanh nghiệp từ xa hiệu quả

Sau khi đại dịch Covid-19 bùng phát, xu hướng làm việc từ xa đã trở nên phổ biến trong doanh nghiệp vì sự tiện lợi của nó. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn làm việc từ xa để tiết kiệm chi phí văn phòng, tiết kiệm chi đi lại của nhân viên, cải thiện tính gắn bó của nhân viên đối với doanh nghiệp và thu hút được tài năng ở khắp mọi nơi.

Tuy nhiên, việc quản lý doanh nghiệp từ xa có hiệu quả không phải là một vấn đề dễ dàng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tận dụng được hết tiềm năng và có kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả ngay cả khi họ không ngồi ở văn phòng. Trong bài viết này, CIT Group sẽ giới thiệu đến bạn phương pháp hiệu quả giúp quản lý doanh nghiệp từ xa.

Vì sao phải quản lý doanh nghiệp từ xa?

Việc quản lý doanh nghiệp từ xa mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể đến một vài lợi ích như sau:

• Cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình của doanh nghiệp
• Giảm thiểu chi phí vận hành của doanh nghiệp
• Chiêu mộ được nhân tài ở khắp mọi nơi
• Nâng cao hiệu suất công việc

Những lý do khiến quản lý doanh nghiệp từ xa không hiệu quả

Dù đem lại rất nhiều lợi ích, nhưng quản lý doanh nghiệp từ xa cũng gặp khó khăn khi mắc phải các lý do sau:

Thiếu tương tác, kết nối rời rạc trong nội bộ doanh nghiệp

Khi làm việc từ xa, các nhân viên trong nội bộ thiếu sự tương tác với nhau khiến việc trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề gặp nhiều khó khăn. Đồng thời thiếu sự tương tác khiến nhân viên cảm thấy bị cô lập trong môi trường doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến mức độ gắn kết và năng suất

Bị động trong quá trình quản lý nhân sự

Đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng quản lý nhân sự và phân công công việc tốt. Đồng thời đảm bảo nhân sự làm việc từ xa hoàn thành tốt các công việc được giao

Thiếu sự giám sát, đánh giá năng lực nhân viên

Vì không làm việc ở văn phòng nên khó có thể đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên, gây khó khăn trong việc ghi nhận năng lực và khen thưởng dựa trên hiệu suất của nhân sự.

Độ bảo mật thông tin kém

Làm việc từ xa dẫn đến các vấn đề về bảo mật thông tin, dễ dàng gây thất thoát thông tin, đặc biệt là các vấn đề thông tin quan trọng của công ty.

Lựa chọn công cụ quản lý từ xa không hiệu quả

Hầu hết các doanh nghiệp gặp vấn đề khi quản lý từ xa chính là do việc lựa chọn công cụ quản lý không hiệu quả, gây khó khăn trong quá trình quản lý. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm quản lý tích hợp nhiều tính năng trên một nền tảng công nghệ, ví dụ như phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME

Phương pháp quản lý doanh nghiệp từ xa hiệu quả

Thiết lập rõ ràng mục tiêu của doanh nghiệp

Để quản lý doanh nghiệp từ xa có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu của mình trong hoạt động làm việc từ xa. Điều này giúp nhân viên có thể hiểu mục đích làm việc của mình để đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất. Đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên chất lượng, số lượng công việc đã hoàn thành, thời gian hoàn thành công việc và mức độ đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp.

Việc thiết lập rõ ràng mục tiêu đảm bảo doanh nghiệp đang đi đúng hướng, không có vấn đề gì sai sót xảy ra.

Hỗ trợ tinh thần nhiều hơn

Khi làm việc từ xa, nhân viên ít được trao đổi và liên lạc với lãnh đạo hơn, cũng như dễ cảm thấy mình bị cô lập trong môi trường doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có sự quan tâm, động viên tinh thần của nhân sự giúp hiệu suất làm việc của nhân viên tăng lên và tăng sự tương tác giữa mọi người trong công ty.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên có sự khuyến khích về tinh thần nhân viên như tăng mức độ lương thưởng lên cao hơn dựa vào năng lực của nhân sự. Những người có hiệu suất làm việc cao sẽ được khen thưởng và khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên phấn đấu hơn trong công việc. Từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của toàn bộ doanh nghiệp.

Quản lý hiệu suất công việc, không quản lý thời gian

Kết quả công việc phản ánh rõ ràng nhất mức độ chăm chỉ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Vì vậy khi lựa chọn quản lý doanh nghiệp từ xa, vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm đó chính là kết quả cuối cùng chứ không phải là thời gian hay quá trình làm việc.

Phân chia công việc hiệu quả và chi tiết

Một phương pháp quản lý doanh nghiệp từ xa hiệu quả chính là việc phân chia công việc thật rõ ràng và chi tiết cho mỗi nhân viên. Lúc này, mỗi nhân viên sẽ có một công việc cần phụ trách cụ thể và sẽ có thời hạn hoàn thành. Nhân viên sẽ chủ động hơn trong quá trình làm việc và phải chịu trách nhiệm với công việc được giao. Việc phân chia công việc rõ ràng là cách tốt nhất mà không phải trực tiếp nhắc nhở, đôn đốc nhân sự làm việc

• Dịch vụ thiết kế app theo yêu cầu cho doanh nghiệp

  

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME – Giải pháp quản lý từ xa hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME là giải pháp hỗ trợ quản lý từ xa hiệu quả nhất cho mỗi doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý công việc giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp, tối ưu chi phí vận hành và tiết kiệm thời gian, công sức của doanh nghiệp với những tính năng ưu việt được tính hợp.

Các tính năng này bao gồm chấm công online, hỗ trợ tính lương bằng các công thức có sẵn trên hệ thống, giao tiếp nội bộ, quản lý dự án và công việc, quản lý kinh doanh,… được tích hợp trên cùng một phần mềm với giao diện trực quan giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để những khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp từ xa, giúp tối ưu hiệu quả làm việc và nâng cao hiệu suất của công ty.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME

Dễ dàng quản lý

Kaizen SME tạo ra một không gian làm việc từ xa giúp kết nối với tất cả các nhân viên của phòng ban với nhau để dễ dàng trao đổi công việc. Đồng thời dễ dàng quản lý kiểm soát của nhân sự dù họ làm việc ở bất cứ đâu.

Đồng thời phần mềm có khả năng tương thích với mọi thiết bị điện tử hiện nay như máy tính bàn, laptop hay điện thoại di động,… dễ dàng trong việc sử dụng và cài đặt. Điều này giúp mọi người có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có internet.

Quản lý nhân sự dễ dàng

Mỗi nhân sự đều được phân quyền để chủ động nhận việc trên phần mềm và báo cáo dễ dàng ngay tại task được giao. Mọi nhắc nhở liên quan đến công việc như thời gian hoàn thành, số lượng công việc được giao sẽ được phần mềm Kaizen SME tự động gửi cho nhân viên mà doanh nghiệp không tốn thời gian để nhắc nhở. Ngoài ra, Kaizen SME còn giúp doanh nghiệp đo lường thời gian làm việc và hiệu suất làm việc của nhân viên vô cùng trực quan. Giúp thể hiện độ minh bạch và rõ ràng trong vấn đề đánh giá năng lực của nhân sự.

Bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp

Không chỉ vậy, phần mềm quản lý từ xa Kaizen SME tạo ra một không gian lưu trữ dữ liệu chung nhằm đảm bảo toàn bộ tài liệu công việc nội bộ sẽ không bị rò rỉ ra ngoài, đảm bảo độ bảo mật cao.

Tiết kiệm chi phí vận hành của công ty

Việc quản lý từ xa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí văn phòng như vấn đề đi lại, thuê văn phòng và các chi phí khác. Giúp tiết kiệm ngân sách của công ty.

Với những chia sẻ trên có thể thấy quản lý doanh nghiệp từ xa có thể là xu hướng mới thay đổi hoàn toàn cách làm việc truyền thống. Tuy nhiên để quản lý doanh nghiệp có hiệu quả thì bắt buộc doanh nghiệp phải tìm được giải pháp làm việc từ xa phù hợp với mình để nâng cao kết quả công việc. Một giải pháp đáp ứng được vấn đề này chính là việc sử dụng nền tảng công nghệ số, phù hợp với mục đích và hoạt động của doanh nghiệp giống như phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME.

Với tính linh hoạt cao và giao diện thân thiện với người dùng, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Kaizen SME để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của công ty, hướng đến các thành công mới trong tương lai.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm quản lý doanh nghiệp Kaizen SME, hãy nhanh tay nhấc điện thoại và liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0922 272 868 để được hỗ trợ tư ván và báo giá nhanh nhất có thể!