Ngày nay với sự phát triển và sự gia tăng nhanh về số lượng nhân sự tại các doanh nghiệp khiến cho việc quản lý nhân sự trở nên khá khó khăn. Do đó, có rất nhiều phần mềm nhân sự đã ra đời. Nó là công cụ đắc lực giúp nhà quản trị có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tốt nhất.
Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bởi mỗi phần mềm sẽ có những thế mạnh riêng đi kèm những nhược điểm không thể tránh khỏi. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về top phần mềm nhân sự chuyên nghiệp, tốt nhất hiện nay.
- Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp
Hiện nay, trên thị trường đang có rất nhiều công ty cung cấp phần mềm quản lý nhân sự khiến các nhà quản trị khó khăn trong việc lựa chọn. Hiểu được điều đó dưới đây chúng tôi sẽ tổng hợp các thông tin về những phần mềm tốt nhất trên thị trường để giúp các nhà quản trị có thể tìm được phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất.
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự là một hệ thống phần mềm được thiết kế để giúp các tổ chức và doanh nghiệp quản lý các hoạt động và chức năng liên quan đến quản lý nhân viên. Nhiều quy trình quản lý nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng, chấm công, tính lương, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên và nhiều khía cạnh khác, có thể được tự động hóa, cải thiện và tối ưu hóa thông qua các phần mềm này.
Các chức năng chính của phần mềm nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép các công ty số hóa toàn bộ thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm hợp đồng lao động, lịch sử công tác, trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn, thay vì lưu trữ thủ công trên giấy hoặc bảng tính Excel. Điều này giúp truy xuất dữ liệu nhanh chóng, chính xác và đồng bộ, đồng thời giảm nguy cơ thất lạc hoặc sai sót.
Quản lý chấm công
Phần mềm nhân sự ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bằng cách kết hợp với các thiết bị chấm công như thẻ từ, máy quét vân tay hoặc hệ thống nhận diện khuôn mặt. Dữ liệu chấm công tự động xem xét các yếu tố như đi trễ, về sớm, làm thêm giờ hoặc nghỉ phép và được cập nhật theo thời gian thực.
Từ đó, công ty có thể dễ dàng theo dõi kỷ luật lao động và sử dụng dữ liệu này để tính lương và thưởng một cách rõ ràng.
Tính lương và thuế
Tính lương là một thủ tục phức tạp đòi hỏi độ chính xác cao. Phần mềm nhân sự dựa trên dữ liệu chấm công, lương cơ bản, phụ cấp và hoa hồng, cũng như các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội, giúp tự động hóa việc tính lương.
Ngoài ra, phần mềm có thể xuất bảng lương, phiếu lương và tổng hợp chi phí nhân sự hàng tháng, quý hoặc năm, giúp nhân viên và bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm nhân sự hỗ trợ toàn diện quy trình tuyển dụng, bắt đầu từ khi đăng tin tuyển dụng và kết thúc với phỏng vấn và tuyển chọn. Thu nhận và lưu trữ hồ sơ ứng viên, sàng lọc theo các tiêu chuẩn cụ thể, theo dõi tiến độ phỏng vấn và đánh giá kết quả là tất cả các tính năng mà hệ thống cung cấp.
Các công ty có thể tiết kiệm chi phí và thời gian bằng cách tạo cơ sở dữ liệu ứng viên phong phú và tổ chức tuyển dụng hiệu quả.
Đào tạo và phát triển nhân viên
Quản lý đào tạo là một chức năng quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Phần mềm nhân sự cho phép theo dõi quá trình học tập, phân nhóm học viên và đánh giá kết quả sau đào tạo.
Ngoài ra, hệ thống lưu trữ thông tin về các khóa học và chứng chỉ đã hoàn thành. Điều này giúp công ty xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho mỗi nhân viên.
Đánh giá hiệu suất làm việc
Phần mềm nhân sự giúp công ty đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên hoặc phòng ban thông qua việc thiết lập các chỉ số đánh giá như KPI, OKR hoặc đánh giá 360 độ. Đánh giá có thể được thực hiện một lần mỗi quý hoặc mỗi năm, và kết quả có thể được sử dụng để xem xét thăng chức, đào tạo lại hoặc thưởng. Đánh giá hệ thống và minh bạch thúc đẩy công việc.
Quản lý thời gian nghỉ phép
Phần mềm nhân sự giúp nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép trực tuyến và quản lý phê duyệt. Tự động cập nhật số ngày nghỉ còn lại, nghỉ lễ và các loại nghỉ khác, đồng thời tích hợp với hệ thống chấm công và tính lương để đảm bảo tính chính xác. Điều này giúp công ty quản lý nguồn lực tốt hơn và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự
Tiết kiệm thời gian và công sức
Phần mềm nhân sự cho phép các công việc thủ công như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên và theo dõi các quy trình tuyển dụng được tự động hóa. Điều này làm giảm số lượng công việc phải thực hiện bởi bộ phận nhân sự. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Nâng cao tính chính xác
Phần mềm nhân sự giúp tính toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế và các khoản phụ cấp. Việc tự động hóa các quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu sai sót thủ công, đặc biệt là khi nói đến thanh toán tiền lương và phúc lợi.
Quản lý dữ liệu hiệu quả
Phần mềm nhân sự giúp tổ chức và lưu trữ toàn bộ dữ liệu về nhân viên. Thông tin như hồ sơ, hợp đồng lao động, lịch sử công việc và các tài liệu liên quan được lưu trữ một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin khi cần.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý
Phần mềm nhân sự giúp các công ty tuân thủ luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và quyền lợi nhân viên. Phần mềm luôn được cập nhật với các quy định mới nhất, giúp các công ty tránh được rủi ro và vi phạm luật.
Cải thiện hiệu quả tuyển dụng
Việc đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp đều dễ dàng với phần mềm nhân sự. Phần mềm cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu cho phép đánh giá chính xác ứng viên, giúp bạn tuyển dụng những người có kỹ năng phù hợp với công ty.
Tăng cường sự hài lòng và phát triển nhân viên
Phần mềm nhân sự hỗ trợ phát triển nghề nghiệp bằng cách cung cấp các công cụ đánh giá hiệu suất và quản lý đào tạo. Nhân viên cảm thấy được quan tâm và có cơ hội thăng tiến thông qua các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng và đánh giá hiệu suất thường xuyên, điều này làm tăng sự gắn kết và sự hài lòng của họ với công ty.
Cải thiện khả năng giao tiếp trong công ty
Phần mềm nhân sự thường đi kèm với các công cụ giao tiếp nội bộ, giúp nhân viên và các bộ phận liên quan dễ dàng trao đổi thông tin về các vấn đề như nghỉ phép, lịch làm việc, yêu cầu hỗ trợ, v.v. Điều này cải thiện khả năng phối hợp và giao tiếp giữa các bộ phận trong công ty.
Hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng
Phần mềm nhân sự cung cấp dữ liệu và báo cáo nhanh chóng, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác về các vấn đề liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, thăng tiến và thưởng.
Quản lý bảo hiểm và phúc lợi
Phần mềm nhân sự hiệu quả cần hỗ trợ quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chương trình phúc lợi nội bộ như khám sức khỏe thường xuyên, sinh nhật và hiếu hỷ. Những thông tin này được lưu trữ và cập nhật đầy đủ để tuân thủ pháp luật đồng thời nâng cao trải nghiệm và sự gắn bó của nhân viên với tổ chức.
Cổng thông tin nhân viên (Employee Self-Service)
Cổng thông tin cho phép nhân viên tự truy cập thông tin là một tính năng hiện đại không thể thiếu. Nhân viên có thể xin nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân, đăng ký tham gia đào tạo, tra cứu bảng lương hoặc gửi kiến nghị. Điều này không chỉ làm cho công việc của bộ phận nhân sự trở nên rõ ràng hơn, mà còn làm tăng sự chủ động và sự hài lòng của nhân viên.
Hronline – Phần mềm nhân sự phổ biến hiệu quả
HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự phổ biến cung cấp các giải pháp nhân sự chung quy cho công ty doanh nghiệp. Ngoài ra HrOnline còn cung cấp các giải pháp đặc thù dành cho từng ngành nghề riêng lẻ như: Công nghệ, Thương mại, Khách sạn, Bất động sản, Sản xuất, Bán lẻ, Phân phối, Xây dựng, F&B…
Ưu điểm của phần mềm
- Phần mềm cung cấp những tính năng riêng biệt mang tính đặc thù cho từng ngành, từng lĩnh vực cụ thể.
- Hệ thống thống kê báo cáo đa dạng, đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình, sự biến động nhân sự, lương của nhân viên.
- Được xây dựng trên nền tảng công nghệ 4.0; Tính năng duyệt nghỉ phép công tác online, quản lý công việc, dự án dễ dàng, hỗ trợ nộp ca – xay ca, báo cáo thông minh hiển thị trực quan.
- Phần mềm dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu của mọi người dùng. Hoạt động đa nền tảng, đa thiết bị, khả năng tùy biến linh hoạt và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi .
BambooHR – Phần mềm nhân sự
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự được các nhà quản trị đánh giá cao về các tính năng và cách sử dụng thuận tiện. Có tính năng quản lý nhân sự toàn diện với các công cụ quản lý hiệu suất và đánh giá hiệu suất, quản lý tiền lương. Nền tảng ứng dụng này được trang bị để xử lý tất cả các tác vụ cơ bản của doanh nghiệp.
Đặc biệt, Bamboohr còn cho phép người dùng chuyển đổi dễ dàng từ bảng tính sang hệ thống thông tin nhân lực (HRIS). Nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu về quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị có thể sử dụng các tính năng của Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) và của HRIS. Để dễ dàng quản lý nhân viên, báo cáo doanh thu cũng như các khía cạnh khác của vấn đề nhân sự.
HRPRO7 – Phần mềm quản trị nhân sự online
HRPRO7 là sự lựa chọn tốt nhất cho các nhà quản trị có nhu cầu quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp, tinh gọn mà hiệu quả. Phần mềm quản lý nhân sự HRPRO7 giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Nhờ vào việc tự động hóa các nghiệp vụ như: Lưu trữ thông tin nhân viên, đánh giá KPI, quản lý tuyển dụng và đào tạo, chấm công tính lương; Portal cho nhân viên đăng ký công tác, nghỉ phép, xem phiếu lương và báo cáo quản trị giúp lãnh đạo nắm rõ được tình hình nhân sự để có chiến lược, hoạch định phù hợp.
Với phần mềm quản lý nhân sự HRPRO7 giúp doanh nghiệp có thể tùy biến linh hoạt từng phân hệ để phù hợp với từng mục đích nhu cầu sử dụng và quản lý. Tất cả thông tin được lưu tại phần mềm đều được bảo vệ một cách tuyệt đối. Đây thực sự là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, chuyên sâu mà các doanh nghiệp nên nghiên cứu và sử dụng.
Phần mềm nhân sự SmartRecruiters
SmartRecruiters là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng nhân sự. Và hỗ trợ quy trình tuyển dụng dựa trên dữ liệu đã thu thập của trợ lý ảo. Phần mềm được trang bị để thực hiện tuyển dụng từ đầu đến cuối và nó có các công cụ tự động hóa quy trình làm việc. Được tùy biến theo nhu cầu từng của doanh nghiệp. Đặc biệt, SmartRecruiters cũng cung cấp phiên bản mobile cho các thiết bị Android và iOS. Giúp quản lý quy trình tuyển dụng của mình thuận tiện hơn.
Hiện nay, phần mềm được rất yêu thích nhà quản trị doanh nghiệp yêu thích. Bởi nó có tính năng liên kết rộng rãi với hơn 350 ứng dụng tích hợp. Các nhà quản trị có thể tùy chỉnh và mở rộng phạm vi của phần mềm nếu có nhu cầu.
Perfect HRM – Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp
Perfect HRM – phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể về quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm bao gồm nhiều tính năng nổi bật như: thuế thu nhập cá nhân, theo dõi các khoản đóng bảo hiểm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm. Đồng thời phần mềm hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại. Chấm công máy tự động, chính xác, tự động bảng lương, gửi bảng chấm công qua email…
Phần mềm nhân sự Doc Eye
DaycAre là phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp, thông minh rất dễ sử dụng. Giao diện và thiết kế đơn giản, bắt mắt, thân thiện với người dùng. Phần mềm được rất nhiều các nhà quản trị yêu thích và lựa chọn bởi nó có nhiều tính năng nổi trội như:
- Thu thập và quản lý thông tin tài liệu chính xác
- Quản lý các quy trình, nghiệp của doanh nghiệp chuyên nghiệp
- Hỗ trợ quản lý theo dõi tiến độ dự án, công việc của doanh nghiệp
- Bảo mật thông tin an toàn
>> Xem thêm Top 15 công ty phần mềm hàng đầu tại Việt Nam
Trên đây là chia sẻ về top phần mềm nhân sự phổ biến và tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm nhân sự đều mang tới những tính năng nổi trội và hiệu quả riêng. Hy vọng từ những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên sẽ giúp các doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm nhân sự hoặc viết phần mềm theo yêu cầu thì hãy liên hệ ngay với CIT – Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và giá cả một cách cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm hết sức hài lòng về chất lượng dịch vụ của CIT!
