Quỹ đạo số cho doanh nghiệp

Hướng dẫn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

Excel là một phần mềm giúp chúng ta xử lý các số liệu trong công việc một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, vì số liệu này được chúng ta lấy từ nhiều trang mạng khác nhau hoặc nó được sử dụng nhiều lần trên trang tính làm việc mà dẫn đến việc bị trùng lặp dữ liệu trong excel. Bài viết sau đây tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc một số cách lọc trùng trong excel nhanh và hiệu quả nhất

ham loc du lieu trung
Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng trong Excel

Hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

Công việc mỗi ngày của bạn đều phải xử lý các số liệu trên excel, vậy thì trong lúc làm việc khó tránh khỏi bị trùng lặp dữ liệu. Tuy nhiên, bạn cũng không cần phải quá lo lắng về vấn đề này bởi hiện nay kĩ thuật ngày càng tiên tiến, đã có rất nhiều cách giúp bạn lọc trùng lặp trong excel nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Trên thị trường hiện nay, có khá nhiều loại máy với các hệ điều hành khác nhau sẽ tương ứng với các chương trình excel khác nhau như Excel 2007, 2010, 2013,… Vậy thì với loại excel khác nhau ta sẽ có những cách lọc dữ liệu khác nhau, hãy tiếp tục theo dõi bên dưới chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn cách xử lý việc bị trùng dữ liệu này

Lọc trùng trong excel 2013, 2016, 2019

Cách lọc trùng trong excel bằng Remove Duplicate

Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn tìm trùng lặp

Bước 2: Ở trên thanh công cụ chọn thẻ data -> Remove Duplicates

Bước 3: Lúc này, bảng lọc Remove Duplicates sẽ xuất hiện, bạn có thể lựa chọn một cột dữ liệu để lọc hoặc có thể chọn một lúc nhiều cột dữ liệu, trường hợp bạn muốn chọn tất cả các cột thì hãy nhấn vào Select All

Bước 4: Nhấn chọn OK

Bước 5: Hãy đợi một chút, kết quả sẽ được hiển thị từ 1-2ph

Lọc trùng lặp trong excel 2007, 2010

Cách lọc trùng trong excel bằng Conditional Formatting

Bước 1: Bạn bôi đen dữ liệu mình muốn lọc trùng

Bước 2: Vào Home -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules và chọn Duplicate Value

Bước 3: Hộp thoại Duplicate values sẽ xuất hiện trên màn hình làm việc của bạn, hãy nhấn chọn Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text và cuối cùng ấn nút OK là hoàn thành nhé

loc-trung-lap-trong-excel
Lọc trùng lặp trong Excel 2007, 2010

Cách lọc trùng trong excel bằng Remove Duplicates

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen hết vùng dữ liệu mà bạn cần kiểm tra sự trùng lặp

Bước 2: Kế tiếp, bạn vào Data -> Remove Duplicates -> OK

Bước 3: Đợi trong vài giây là hệ thống đã tự lọc danh sách trùng lặp cho bạn rồi

Cách lọc trùng trong excel bằng Pivot Table

Đây cũng là một trong những công cụ phân tích, xử lý dữ liệu trùng lặp, giúp công việc của bạn đạt hiệu quả cao hơn

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc, tiếp theo vào Insert -> Pivot Table, lúc này

xuất hiện hộp thoại Create PivotTable ta nhấn OK

Bước 2: Đánh dấu vào các dữ liệu trong mục Row của bảng

Bước 3: Thay đổi cách hệ thống sắp xếp kết quả bằng cách vào Design -> Report Layout và chọn một trong hai cách sau:

  • Show in Tabular Form
  • Repeat All Item Labels
cach-loc-du-lieu-trung-nhau-trong-excel-hinh-6
Lọc trùng trong excel bằng Pivot Table

Bước 4: Xóa subtotals bằng cách vào Design -> Subtotals -> Do Not Show Subtotals

Bước 5: Hoàn thành quá trình lọc trùng dữ liệu trong excel

Lọc trùng lặp trong excel 2003

Đến thời điểm hiện nay thì excel 2003 chắc hẳn còn rất ít người sử dụng bởi phiên bản này có rất nhiều hạn chế chưa được khắc phục và công cụ còn đơn sơ, chưa đầy đủ. Vì vậy, việc lọc dữ liệu bị trùng lặp ở phần mềm này khá phức tạp hơn

Bước 1: Cũng giống với các cách ở trên, ta sẽ bôi đen vùng dữ liệu cần lọc

Bước 2: Vào Conditional Formatting -> New rule

Bước 3: Lúc này cửa sổ Edit Formatting rule sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, tiếp tục nhấn chuột vào chọn Use formula to determine which cells to format. Tiếp theo, bạn hãy nhập công thức lọc vào ô Format values where this formula is true ở trên màn hình. Cuối cùng, kích chuột vào OK để kết thúc thao tác

Bước 4: Đợi từ 1 – 2ph để hệ thống cho ra kết quả chính xác nhất nhé

Kết luận

Ở mỗi hệ windows khác nhau sẽ có những phần mềm excel khác nhau, do vậy bạn nên lưu ý khi chọn cách xử lí nhé. Trên đây, tôi đã giới thiệu đến các bạn một số cách thông dụng và dễ thao tác nhất để lọc trùng trong excel, hãy tham khảo và chọn lựa cho mình một cách làm hợp lý nhất


Bài viết khác

ham-filter-trong-excel-4

Hướng dẫn sử dụng lệnh filter trong excel đơn giản nhất

Lệnh FILTER trong Excel sử dụng để lọc một loạt dữ liệu dựa trên tiêu chí được cung cấp và kết xuất dữ liệu chính xác. Hàm này khá linh hoạt giúp bạn lọc những thông tin cần thiết từ các tiêu chí phù hợp đồng thời giúp sử dụng dễ dàng, tiết kiệm thời…

ham-product-trong-excel

Hướng dẫn cách dùng hàm tính tích trong excel đơn giản

Hàm tính tích trong excel trong việc soạn thảo văn bản đóng một vai trò rất quan trọng với những bạn mà thường xuyên phải xử lý và tính toán các dữ liệu trong excel. Trong excel các bạn cũng có thể sử dụng toán tử * để có thể nhân các dữ liệu mà…

ham-hlookup-la-gi-4

Hàm Hlookup là gì? Giải đáp những điều xoay quanh hàm Hlookup

Khi dùng Excel, để tìm một giá trị nào đó, bạn có thể sử dụng các hàm Lookup, Vlookup và Hlookup. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về các hàm này, nhất là hàm Hlookup là gì, được sử dụng trong trường hợp nào. Để giải đáp thắc mắc trên, hãy cùng tìm hiểu…

Excel-ham-IF

Xem ngay Hàm If trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng

Nếu bạn thường xuyên sử dụng bảng tính Excel sẽ thấy được tầm quan trọng của các hàm. Một trong những hàm quan trọng nhất khi bạn tính toán Excel đó là hàm If. Vậy khi sử dụng hàm If trong Excel, bạn cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng tham khảo bài viết…

ham-subtotal-trong-excel

Cách sử dụng hàm subtotal trong phần mềm Excel

Trong phần mềm ứng dụng Excel thông dụng có rất nhiều hàm đơn giản sử dụng. các hàm trong ứng dụng Excel đều có những chức năng khác nhau và mang những ý nghĩa khác nhau. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm subtotal trong excel. Hãy tham khảo…

huong-dan-danh-so-trong-excel-3

Hướng dẫn cách đánh số điện thoại trong excel đơn giản, nhanh chóng

Trong phần mềm Excel, sẽ có khi bạn gặp phải tình huống nhập dữ liệu số vào một ô nhưng Excel không định dạng dữ liệu số mà bạn vừa nhập theo ý muốn. Đặc biệt là những lúc bạn đang làm việc với thông tin của khách hàng, cần nhập dữ liệu là số…

cach-gach-cheo-o

Phương pháp vẽ đường chéo trong excel đơn giản và hiệu quả nhất

Khi muốn tạo bảng biểu, tính toán và thực hiện các công việc tại văn phòng thì Excel luôn là phần mềm được nghĩ tới đầu tiên. Ngoài những tính năng tính toán, sắp xếp, sử dụng các hàm, excel còn có tính năng vẽ đường chéo một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp…

ham-rank-trong-excel

Hàm Rank trong Excel và Cách sử dụng hàm Rank nhanh nhất

Excel là phần mềm được sử dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp. Các tính năng của phần mềm này giúp ích rất nhiều trong các công việc tại văn phòng. Một trong các tính năng đó là hàm xếp thứ tự từ nhỏ đến lớn trong excel, hay còn được gọi là hàm Rank….

0922272868