Việc thực hiện soạn thảo một văn bản hay là dữ liệu, người dùng đều sẽ ưu tiên những cách sao cho thuận tiện nhất để mà có thể tiết kiệm thời gian của bản thân. Cách để chèn dòng vào bảng biểu ở trong Excel là một thao tác cực kỳ là cơ bản tuy nhiên nhiều người vẫn không biết rằng, khi mà ta không sử dụng chuột thì ta vẫn sẽ có thể thao tác nhanh hơn với phím tắt chèn dòng trong excel. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về cách để thêm dòng trong Excel qua bài viết dưới đây nhé.

chen-them-cot-dong-trong-excel
Làm sao để chèn thêm cột dòng trong excel?

Lợi ích cụ thể của việc thêm dòng trong Excel

  • Tạo ra thêm các dòng nhanh gọn cho bảng biểu làm việc
  • Sửa nhanh được các lỗi thiếu dòng khi mà thao tác
  • Tạo được một sự chuyên nghiệp đặc biệt khi làm việc với Excel, giúp người xem có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu, sắp xếp đẹp mắt

Cách để thêm dòng trong excel bằng công cụ Insert

cach-them-dong-trong-excel
Sử dụng Insert để thêm dòng trong excel cực tiện dụng

Hướng dẫn sơ bộ

Chọn dòng tại vị trí mà bạn cần chèn > Nhấp chuột phải vào vùng bạn chọn > Chọn Insert.

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Chọn dòng tại vị trí bạn cần chèn. Nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc là bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và sau đó nhấn phím Shift + Space để mà bôi dòng tự động.

Lưu ý: Nếu bạn cần chèn bao nhiêu dòng thì chọn bôi bấy nhiêu đó dòng và dòng chèn mới sẽ được chèn tự động vào phía trên vùng mà bạn đã chọn.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng đó và sau đó chọn Insert. Kết quả sẽ xuất hiện thêm các dòng mới và sẽ được chèn trên các dòng đã chọn.

Chèn một hoặc nhiều dòng bằng phím tắt chèn dòng trong Excel

Hướng dẫn sơ lược

Chọn dòng tại vị trí mà bạn cần chèn > Giữ phím Alt > Nhấn vào phím I > Nhấn vào phím R.

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Chọn dòng tại vị trí mà bạn cần chèn. Nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc là bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và sau đó nhấn phím Shift + Space để có thể bôi dòng tự động.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I, sau đó bạn hãy giữ nút Alt rồi nhấn R. Bạn cũng sẽ có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y tùy theo. Kết quả sẽ được hiển thị thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.

Thêm dòng trong excel bằng phím tắt số

Hướng dẫn sơ bộ

Chọn dòng ngay vị trí cần chèn > Nhấn Ctrl + Shift + Dấu ở bàn phím chính (hoặc là tổ hợp phím Ctrl + Dấu ở bàn phím phụ). 

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Chọn dòng tại vị trí mà bạn cần chèn. Nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (theo ô thứ tự) hoặc là bạn sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và sau đó nhấn phím Shift + Space để có thể bôi dòng tự động.

Bước 2: Sử dụng một tổ hợp dài Ctrl + Shift + Dấu +) ở trên bàn phím chính. Hoặc là nhấn Ctrl + Dấu + bàn phím phụ. Bạn sẽ có thể thấy kết quả được hiển thị là thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.

cach-them-dong-trong-excel-1

Việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +) giúp thêm dòng nhanh chóng

Thêm dòng trong excel mà vẫn có thể giữ nguyên định dạng phần còn lại

Hướng dẫn sơ lược

Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần thao tác > Sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + T > Chọn vào vùng dữ liệu mình cần ở tại ô ‘Where is the data for your table?’ > Sau đó nhấp OK > Nhấn giữ phím Alt, trước tiên hãy nhấn H sau đó nhấn vào I và cuối cùng A. 

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần thao tác > Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + T (hoặc là bạn vào Home > Chọn Format as Table) và sau đó bạn sẽ chọn kiểu phù hợp nhất để có thể định dạng bảng biểu ở trong Excel.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table mà nó vừa xuất hiện, bạn hãy chọn vùng dữ liệu mà mình cần ở tại ô Where is the data for your table? > Sau đó nhấp vào OK.

Bước 3: Nhấn giữ phím Alt, trước tiên là bạn nên nhấn H sau đó nhấn vào I và cuối cùng là A. Đây chính là một phím tắt để cho các tùy chọn Insert Table Rows Above. Kết quả dòng mới sẽ chỉ có thể chèn vào giữa các dòng trong vùng bảng mà bạn đã chọn, không cần phải chèn vào các dòng ở ngoài bảng.

Chèn thêm dòng trống xen kẽ ở giữa các dòng

Hướng dẫn sơ bộ

Nhấn giữ phím Ctrl và sau đó nhấp chọn các dòng mà bạn cần chèn thêm dòng mới > Nhấp chuột phải vào trong vùng vừa bôi đen và sau đó bạn chọn Insert.

 

Có nhiều cách để thêm dòng trong excel bằng bàn phím

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Phím tắt chèn dòng trong excel đó chính là giữ phím Ctrl và sau đó chọn từng dòng mà cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách là nhấp vào ô của số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào trong vùng cần chọn và sau đó chọn Insert từ danh sách (hoặc là bạn có thể sử dụng phím tắt Excel đã được liệt kê ở trên). Kết quả sẽ hiện ra các dòng được chèn xen kẽ.

Trên đây là những hướng dẫn cụ thể cũng như là những thao tác chính để mà có thể thêm dòng trong excel một cách hiệu quả và chính xác nhất. Hy vọng rằng bài viết có thể giúp bạn thật nhiều trong việc sử dụng phím tắt chèn dòng trong excel thật tiện lợi.