Quỹ đạo số cho doanh nghiệp

Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel chính xác và hiệu quả

Trong số tất cả các hàm có liên quan đến chuỗi ký tự thì trong đó hàm VALUE trong Excel chính là một ví dụ để minh họa rõ ràng nhất ở trong Excel. Hàm VALUE trong Excel luôn được sử dụng rất nhiều tuy nhiên rằng cách sử dụng của nó không phải là ai cũng sẽ có thể hiểu hết và với hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về #value trong Excel.

Ý nghĩa của hàm value trong excel

ham-value-trong-excel
Hàm value trong excel là gì? #VALUE trong Excel có rất nhiều công dụng

Trong số những hàm Excel cơ bản thì hàm #VALUE trong Excel có thể được sử dụng ở hầu hết trên các phiên bản Excel như là Excel 2013, 2016, 2007, 2010, 2003 và kể cả Excel dành cho Macbook, iPhone, iPad, Android… Hàm VALUE còn giúp cho các bạn có thể chuyển đổi một chuỗi về dạng số, hàm rất ít khi được sử dụng một mình mà nó thường sẽ được kết hợp với các hàm như là hàm LEFT, MID, RIGHT…

Công thức hàm value trong excel

= VALUE(text)

Trong đó văn bản là chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô có văn bản được chuyển đổi thành số.

Hàm value trong excel 2010 và cũng có sẵn trong Excel 2007, Excel 2013, Excel 2016 và các phiên bản mới hơn.

Ví dụ về #value trong excel: Để mà có thể chuyển đổi văn bản trong A2 sang số, bạn sẽ sử dụng công thức này:

= VALUE(A2)

Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel

Như đã nêu ra ở trên, hầu hết là ở trong các trường hợp thì Excel sẽ luôn tự động chuyển đổi các văn bản thành số khi cần thiết. Tuy nhiên rằng ở trong một số tình huống nhất định thì bạn cần phải chỉ rõ ra cho Excel để nó thực hiện. Các ví dụ dưới đây sẽ cho bạn thấy được cách mà hàm #VALUE trong excel hoạt động ở trong thực tế.

Hàm VALUE có thể dùng chuyển đổi văn bản thành số

Mục đích chính của hàm VALUE trong Excel đó chính là làm thay đổi các chuỗi văn bản trở thành các giá trị số nhất định.

Các công thức #value trong excel sau đây sẽ có thể giúp bạn đưa ra một số ý tưởng về loại chuỗi nào là có thể chuyển đổi được chuyển thành số:

Công thức Kết quả Diễn giải
=VALUE(“$10,000”) 10.000 Trả về một số tương đương ở trong chuỗi văn bản
=VALUE(“5:30”) + VALUE(“00:30”) 0.25 Số thập phân tương ứng với lại 6 giờ sáng (5:30 + 00:30 = 6:00)
=VALUE(“12:00”) 0.5 Trả về một số thập phân tương ứng với 12 giờ đêm (vì nó được lưu trữ nội bộ ở trong Excel)

Hướng dẫn sử dụng hàm value trong excel để trích xuất số từ chuỗi một văn bản

Hầu hết là các người dùng Excel đều sẽ biết cách để trích xuất số lượng ký tự được yêu cầu ngay từ đầu, cuối hoặc là ở giữa chuỗi bằng cách sử dụng các hàm như LEFT, RIGHT và MID.

Khi thực hiện điều này thì bạn cần lưu ý rằng đầu ra của tất cả các hàm này luôn luôn là văn bản, ngay cả khi mà kết quả trích xuất ra là số. Điều này có thể sẽ không liên quan ở trong một tình huống cụ thể, nhưng nó thật sự rất quan trọng ở trong một số tình huống khác vì các hàm Excel khác thường coi các ký tự được trích xuất như là văn bản mà lại không phải là số.

ham-value-trong-excel-1
Hàm VALUE có thể kết hợp được với hàm MID, LEFT và RIGHT

Cách dùng hàm value trong excel kết hợp với hàm MID

Cấu trúc hàm value trong excel là: =VALUE(MID(A,t,n))

Trong đó:

A: Là ô mà có chứa đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi.

t: Số ký tự bắt đầu mà bạn muốn trích xuất

n: Chính là số ký tự mà bạn muốn trích xuất ra.

Ví dụ: Để mà có thể trích xuất hai ký tự từ giữa chuỗi bắt đầu bằng ký tự thứ 9 ta dùng:

=VALUE(MID(A3,9,2))

Cách tính hàm value trong excel kết hợp với hàm LEFT, RIGHT

Mục đích là để có thể trích xuất các ký tự đầu/cuối từ một chuỗi và sau đó sẽ trả về kết quả dưới dạng số

Cú pháp #value trong excel là:

=VALUE(RIGHT(A,n))

=VALUE(LEFT(A,n))

Trong đó:

A: Chính là ô có chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi

n: Đó là số ký tự bạn muốn trích xuất

Ví dụ:

Để mà có thể trích xuất hai ký tự đầu tiên từ một chuỗi và sau đó trả về kết quả dưới dạng số:

=VALUE(LEFT(A2,2))

Để mà có thể trích xuất hai ký tự cuối cùng từ một chuỗi dưới dạng số ta dùng:

=VALUE(RIGHT(A4,2))

Các công thức trên không chỉ là được dùng để tách các chữ số, mà nó còn có thể thực hiện được việc chuyển đổi văn bản thành số. Lúc này hàm SUM có thể được dùng để tính toán các số được trích xuất mà đang không gặp trở ngại nào. Tất nhiên, những ví dụ rất đơn giản này chủ yếu chính là để có thể giải thích rõ hơn về cách làm việc hiệu quả của hàm VALUE.

Một số lưu ý bạn cần biết khi sử dụng hàm Value trong Excel

luu-y-ham-value-trong-excel-2
Hàm #VALUE trong excel cũng có nhiều lưu ý bạn cần biết
  • Hàm Value của Excel được sử dụng để tương thích với các chương trình bảng tính khác.
  • Hàm chuyển đổi một chuỗi văn bản thành số.
  • Nếu Excel không nhận dạng được định dạng dữ liệu, trong trường hợp này chúng tôi sử dụng các hàm dành riêng cho Excel như hàm SUM hoặc hàm AVERAGE để bỏ qua dữ liệu trong các ô này, hàm giá trị có thể trả về lỗi #VALUE trong Excel.
  • Bạn có thể kiểm soát kiểu dữ liệu bằng cách căn lề, dữ liệu văn bản căn trái, dữ liệu số hoặc ngày căn phải.
  • Nói chung, Excel tự động chuyển đổi văn bản sang giá trị số khi cần thiết, vì vậy đôi khi không cần thiết phải sử dụng hàm giá trị.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cụ thể cũng như những hướng dẫn để bạn có thể sử dụng được hàm VALUE trong Excel cực kỳ hiệu quả và chính xác nhất. Hy vọng bài viết có thể giúp ích được cho bạn trong việc hiểu thêm về #VALUE trong Excel.


Bài viết khác

ham-filter-trong-excel-4

Hướng dẫn sử dụng lệnh filter trong excel đơn giản nhất

Lệnh FILTER trong Excel sử dụng để lọc một loạt dữ liệu dựa trên tiêu chí được cung cấp và kết xuất dữ liệu chính xác. Hàm này khá linh hoạt giúp bạn lọc những thông tin cần thiết từ các tiêu chí phù hợp đồng thời giúp sử dụng dễ dàng, tiết kiệm thời…

ham loc du lieu trung

Hướng dẫn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng trong excel

Excel là một phần mềm giúp chúng ta xử lý các số liệu trong công việc một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, vì số liệu này được chúng ta lấy từ nhiều trang mạng khác nhau hoặc nó được sử dụng nhiều lần trên trang tính làm việc mà dẫn đến việc bị trùng…

ham-product-trong-excel

Hướng dẫn cách dùng hàm tính tích trong excel đơn giản

Hàm tính tích trong excel trong việc soạn thảo văn bản đóng một vai trò rất quan trọng với những bạn mà thường xuyên phải xử lý và tính toán các dữ liệu trong excel. Trong excel các bạn cũng có thể sử dụng toán tử * để có thể nhân các dữ liệu mà…

ham-hlookup-la-gi-4

Hàm Hlookup là gì? Giải đáp những điều xoay quanh hàm Hlookup

Khi dùng Excel, để tìm một giá trị nào đó, bạn có thể sử dụng các hàm Lookup, Vlookup và Hlookup. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về các hàm này, nhất là hàm Hlookup là gì, được sử dụng trong trường hợp nào. Để giải đáp thắc mắc trên, hãy cùng tìm hiểu…

Excel-ham-IF

Xem ngay Hàm If trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng

Nếu bạn thường xuyên sử dụng bảng tính Excel sẽ thấy được tầm quan trọng của các hàm. Một trong những hàm quan trọng nhất khi bạn tính toán Excel đó là hàm If. Vậy khi sử dụng hàm If trong Excel, bạn cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng tham khảo bài viết…

ham-subtotal-trong-excel

Cách sử dụng hàm subtotal trong phần mềm Excel

Trong phần mềm ứng dụng Excel thông dụng có rất nhiều hàm đơn giản sử dụng. các hàm trong ứng dụng Excel đều có những chức năng khác nhau và mang những ý nghĩa khác nhau. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm subtotal trong excel. Hãy tham khảo…

huong-dan-danh-so-trong-excel-3

Hướng dẫn cách đánh số điện thoại trong excel đơn giản, nhanh chóng

Trong phần mềm Excel, sẽ có khi bạn gặp phải tình huống nhập dữ liệu số vào một ô nhưng Excel không định dạng dữ liệu số mà bạn vừa nhập theo ý muốn. Đặc biệt là những lúc bạn đang làm việc với thông tin của khách hàng, cần nhập dữ liệu là số…

cach-gach-cheo-o

Phương pháp vẽ đường chéo trong excel đơn giản và hiệu quả nhất

Khi muốn tạo bảng biểu, tính toán và thực hiện các công việc tại văn phòng thì Excel luôn là phần mềm được nghĩ tới đầu tiên. Ngoài những tính năng tính toán, sắp xếp, sử dụng các hàm, excel còn có tính năng vẽ đường chéo một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp…