Trong ứng dụng phần mềm Excel thông dụng ngày nay có rất nhiều về hàm mà bạn đã hiểu và biết. Vậy bạn đã hiểu và biết cách sử dụng của các hàm trong ứng dụng phần mềm chưa. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn biết về thông tin hàm count trong excel hãy cùng tìm hiểu để nắm và biết được thông tin chi tiết này nhé. Với bài viết này bạn có thể hiểu và biết được cách sử dụng hàm COUNT một cách đơn giản với những lựa chọn phù hợp mang đến cho bạn hiệu quả cũng như có thể nắm được thông tin và cách sử dụng trong excel nhanh và hiệu quả nhất.

ham-count-trong-excel
Hàm count trong excel sử dụng với mục đích gì?

Hàm count trong excel là gì? 

Được biết hàm count là được dùng để đếm ô nằm trong một vùng hay nó được nằm trong toàn bộ dữ liệu của một bảng. Có thể sử dụng hàm Count để có thể biết được thông tin số mục được nhập nằm ở trong các trường số thuộc phạm vi hoặc dãy số.

Hàm count trong excel có ứng dụng giúp kiểm tra thông tin nằm trong một vùng hoặc nằm trong một bảng của dữ liệu. Và ứng dụng hàm count còn có thể kết hợp với nhiều hàng khác nhau giúp hỗ trợ trong công việc.

Hướng dẫn sử dụng hàm count của excel

Với hàm count trong excel bạn chỉ cần sử dụng các bước đơn giản như sau để có thể sử dụng một cách đơn giản. Có thể lấy ví dụ sau đây.

Sử dụng hàm để đếm dữ liệu nằm trong một cột

Dùng hàm count trong excel để có thể đếm được dữ liệu nằm ở trong một cột của bảng dữ liệu được thực hiện qua hai bước đơn giản. 

ham-count
Sử dụng hàm count trong excel

Bạn chỉ cần nhập công thức hàm COUNT từ E4:E7 sau đó bạn chỉ cần nhấn nút Enter là có thể hiển thị được kết quả rồi. Thực hiện giống như mẫu ở phía trên. Một điều lưu ý là hàm COUNT không đếm được dữ liệu có chứa dạng text. Vì vậy, bạn phải kiểm tra thông tin của cột sau đó mới dùng công thức để phù hợp.

Những lưu ý khi sử dụng hàm

Khi sử dụng hàm count bạn cần lưu ý những thông tin như sau

Hàm COUNT sẽ luôn chấp nhận với những tham số được dùng để cần đếm là các con số, ngày tháng hay có thể sử dụng viết ở dưới dạng một văn bản của các số.

Các giá trị về logic hoặc về số dưới dạng là văn bản để nhập trực tiếp vào những danh sách của các tham số thuộc nằm trong hàm COUNT sẽ có thể được đếm.

Các tham số của excel vẫn có thể được chứa hoặc là tham chiếu đến với các kiểu của dữ liệu nằm khác nhau, nhưng về hàm COUNT sẽ chỉ có thể đếm số mà thôi.

Với những trường hợp thuộc dạng ngoại lệ như những giá trị về logic, hoặc thuộc về văn bản hoặc là các giá trị mà nó không thể nằm ở dưới dạng con số thì bạn phải sử dụng hàm COUNTA.

Nếu muốn đếm được một số nào thì phải có với những điều kiện để cho trước bạn nên cần dùng loại hàm COUNTIFS.

Lưu ý khi sử dụng hàm Excel

Một số lưu ý khi sử dụng hàm đếm nằm trong Excel như sau:

Về hàm COUNTIF về loại hàm này nó không phân biệt được các loại phông chữ là chữ hoa hay chữ thường trong một chuỗi của văn bản. Khi sử dụng hàm COUNTIFS) bạn có thể sử dụng về ký tự là đại diện là các loại dấu như dấu chấm hỏi hoặc các loại dấu * . Trong mỗi dấu ? nó được hiểu là biểu thị của một loại ký tự đơn riêng lẻ bất kỳ. Dấu * cũng có nghĩa là biểu thị của một loại ký tự đơn riêng lẻ bất kỳ. Để có thể tìm kiếm một dấu chấm hỏi (?) hay một loại dấu sao (*) thực sự, bạn hãy nhập một loại dấu sóng (~) ở phía trước ký tự đó. Khi muốn đếm một loại giá trị văn bản, bạn hãy đảm bảo được dữ liệu cái mà không chứa một khoảng trắng nằm ở phía đầu và ở phía cuối.

Nên sử dụng loại phạm vi có tên: COUNTIF luôn hỗ trợ các loại phạm vi được có tên và sử dụng trong công thức. Cách đặt tên cho loại phạm vi như sau:

Bạn nên chọn một vùng mà bạn muốn đặt tên > Nhấn chuột phải để chọn Define name > Gõ tên của vùng đó vào ô Name sau đó bạn nhấn OK.

Kết bài

Đây là toàn bộ thông tin về các loại hàm COUNT trong excel để có thể nắm và hiểu được các thông tin của loại hàm COUNT. Bạn có thể tham khảo để có thể áp dụng vào công việc của mình với những bước thực hiện đơn giản mang đến những thuận lợi cho nhu cầu công việc cũng như mang đến những thuận lợi và hiệu quả để đếm được các số liệu của những loại công việc và được dùng hàm đếm nhanh mang đến những hiệu quả công việc tốt hơn cho người sử dụng. Có thể nói nếu sử dụng các hàm trong excel sẽ giúp các bạn giải quyết được các công việc nhanh không cần phải tính toán. Chỉ cần áp dụng loại công thức thì sẽ đưa ra kết quả mang lại hiệu quả cho bạn dễ lựa chọn cũng như dễ lọc được dữ liệu nhanh nhất có thể mang hiệu quả cho công việc tốt hơn.